Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения либо с момента, указанного в самой должностной инструкции, и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

  При освобождении должности в случае перевода работника или увольнения до приема нового работника старую должностную инструкцию внимательно проверяют и, если необходимо, вместят коррективы, уточняют технологию или добавляют те обязанности, которые дополнительно будут возложены на нового работника.

      1.5 Правовые аспекты приема и высвобождения работников. Задачи менеджера по персоналу при сокращении штатов

      Если  работник прошел все этапы собеседования, его приглашают на работу и в первый же день просят предоставить необходимые  для его оформления документы, а именно:

- паспорт

- трудовая книжка

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

- для  военнообязанных лиц и лиц,  подлежащих призыву – документы  воинского учета 

- документ  об образовании. 

      Согласно  статье 65 ТК РФ предприятие не в праве  требовать от работника дополнительных документов кроме вышеперечисленных. Однако согласно ст. 65 работодатель имеет право отказать в принятии на работу из-за непредставления таких документов, если они действительно требуются для выполнения той или иной работы.

      С точки зрения закона рекомендации и являются дополнительным документом, но на практике он может сослужить неплохую службу соискателю.

      Работник  может приступить к выполнению своих  обязанностей и без подписания необходимых документов, и это будет называться «фактическим допущением к работе». Однако в течение трех дней работодатель обязан заключить с новым сотрудником трудовой договор, в противном случае работник имеет полное право обратиться в суд, а работодателю грозит административная ответственность.

      Прием сотрудника на руководящую должность  сопровождается рядом особенностей, например, помимо заключения трудового договора может потребоваться и подписание соглашения о неразглашении коммерческой тайны. После составления протокола о назначении руководителя с работником заключается трудовой договор, оформляется трудовая книжка.

      Соблюдение  всех необходимых правил приема на работу и строгое следование букве закона поможет избежать многих проблем, как работодателям, так и соискателям.

    Прием на работу оформляется приказом работодателя, который издается на основании трудового  договора. Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику в трехдневный срок со дня подписания трудового договора под расписку.

    При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего  трудового распорядка, нормативными актами, которые имеют отношения к характеру работы и трудовым функциям работника, с коллективным договором. Оформление ознакомления работника с вышеприведенными документами производится письменно под расписку.

    Трудовой  договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и подписывается сторонами.

    Трудовой  договор считается заключенным, даже если он не оформлен надлежащим образом, если работник фактически приступил  к работе с ведома или по поручению  работодателя и работодатель обязан оформить с ним трудовой договор не позднее трех дней с момента преступления работника к своим обязанностям.

    Высвобождение работников – это одно из направлений  кадрового планирования в организации.

    При высвобождении персонала необходимо соблюдать трудовое законодательство, придерживаться четких, максимально объективных критериев отбора, привязки к рабочим местам, минимизировать затраты и получать экономию, пытаться избежать последующих и связанных затрат, вести процесс высвобождения персонала открыто, информируя работников, использовать компенсации и оказывать помощь в трудоустройстве.

    В соответствии с трудовым законодательством  РФ при увольнении по сокращению численности  или штата преимущественное право  на оставление на работе предоставляется  работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. В случае равной производительности предпочтение отдается:

• семейным (имеющим двух и более иждивенцев и тем, в семье которых нет других лиц с самостоятельным заработком);
• работникам, имеющим длительный стаж непрерывной работы в данной организации;
• получившим в ней увечье или профессиональное заболевание;
• сотрудникам, которые повышают свою квалификацию без отрыва от производства в высших и средних специальных учебных заведениях в соответствии с выполняемой работой, и ряду других категорий работников.

    При любой возможности сокращения следует  избегать психологических последствий  или максимально смягчать их, используя  для этого все имеющиеся возможности. Задачи менеджера по персоналу состоят  в применении недирективных методов  сокращения персонала. Они связаны с доведением до индивидуального сознания каждого работника необходимости изменить  свое поведение, место в структуре, задуматься о необходимости оставаться именно в этой организации. Основной инструмент недирективного сокращения – эмоционально-ценностные мотивы при формировании решения об увольнении, и, в конечном итоге, принятие каждым решения или преодоление негативного отношения к решению руководства о возможностях ухода из организации. Именно недирективные методы позволяют получить экономический и психологический эффект от сокращения персонала.

      1.6 Заключение

      Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи:

• в организация труда работников;
• заключение трудового договора и  прием на работу;
• перевод на другую работу;
• предоставление работникам отпусков;
• поощрение работников
• наложение на работников дисциплинарных взыск
• аттестация работников;
• ведение штатного расписания;
• в учет использования рабочего времени;
• в привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
• в оформление служебных командировок;
• и прекращение трудового договора и увольнение с работы.

      Без правильных и грамотно составленных должностных инструкций невозможно эффективное управление персоналом вне зависимости от размеров организации. Это значимый документ кадрового менеджмента и любого HR-менеджера. Должностная инструкция является факультативным локальным нормативным актом, т.е. не обязательным для применения на предприятии. Однако сточки зрения эффективного кадрового менеджмента документ необходим.

II Практическая часть

      2.1 Задача №

      Среднесписочная численность предпр.иятия(Чсп) составляет 3600 человек. В течение года принято(Чпр) 98 человек, уволилось по собственному желанию (Чув. по с.желанию ) 36 человек, за нарушения трудовой дисциплины (Чув. за наруш.труд.дисципл )– 15 человек, по другим причинам (Чув. по др. причинам )– 62 человека. Рассчитать коэффициенты оборота кадров по приему и увольнению, а также коэффициент текучести и стабильности кадров. 

Дано:                                                                               

Чсп. – 3 600 чел.

Чпр. – 98 чел.

Чув. по с.желанию – 36 чел.

Чув. за наруш.труд.дисципл.– 15 чел.

Чув. по др. причинам – 62 чел.

Определить:

К об. по пр. - ? К об. по ув. - ?

К текучести - ? К стабильности -?

Решение:

К об. по пр. = Ч пр. / Ч сп.

К об. по ув. = Ч ув. / Ч сп.

Ктекучести = Чув.по собств.желанию+Чув.за наруш.труд.дисциплин / Чсп.

К стабильности = Ч  сп. – Ч пр. –  Ч ув. / Ч сп.

К об. по пр. = 98 / 3 600 = 0,027 = 2,7%

К об. по ув. = (36 + 15 + 62) / 3 600 = 0,031 = 3,1%

К текучести = (36 + 15) / 3 600 = 0,014 = 1,4%

К стабильности = (3 600 – 98 – 113) / 3 600 = 0,941 = 94,1% 

Ответ: К об. по пр. - 2,7%; К об. по ув. - 3,1%; К текучести 1,4%; Кстабильности = 94,1%.

      2.2 Задача №2

      Объем выпуска продукции возрос на(Y V ВП) 8%, численность работников – на(Y Чр) 4%, фонд заработной платы(Y ФЗП) – на 5%. Определить изменение производительности труда (ПТ) и средней заработной платы(ЗПср). 

Дано:

Y V ВП – 1.08

Y Чр – 1.04

Y ФЗП – 1.05%

Определить:

Y ПТ - ?

Y ЗПср. - ?

Решение:

Y ПТ = Y V ВП / Y Ч

Y ЗПср = Y ФЗП * Y Ч

Y ПТ = 1.08 / 104 * 100% = 103,85%

Y ЗПср = 105 / 104 * 100% = 100,96%

ПТ=100-103,85=3,85

ЗПср=100-100,96=0,96 

Ответ: Производительность труда возросла на 3,85%, средняя заработная плата увеличилась на 0,96%.

III Список используемой литературы

 

1. Журнал "Заработная плата" №11 / 2007
2. Журнал «Кадровое дело» №2 февраль 2008, статья «Порядок оформления должностных инструкций»
3. Журнал «Кадровое дело» №10 октябрь 2009,стратья «Сокращение штата, ликвидация предприятия: пошаговая технология увольнения»
4. Журнал «Кадровое дело» №7 июль 2008,стратья «Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия»
5. Маслова В.М. «Управление персоналом предприятия», Москва 2007

Приложение 1

Приложение  №2

ПЕРЕЧЕНЬ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ