Совершенствование системы бюджетирования

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. КОНЦЕПЦИЯ БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ………………5

1.1.Сущность бюджета и бюджетирования………………………..…5

1.2. Методы составления и виды бюджетов……………………….…8

1.3.Классификация затрат для принятия решений и планирования.13

ГЛАВА 2. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ НА ПРИМЕРЕ ООО «ДАЛЬФИНАНСГРУПП»...............................................................................18.

2.1.Анализ системы бюджетирования в ООО «Дальфинансгрупп».18

2.2.Организация контроля за исполнением бюджетов в ООО «Дальфинансгруп»……………………………………………………26

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫБЮДЖЕТИРОВАНИЯ  ООО «ДАЛЬФИНАНСГРУПП»…………………………………………..……31

3ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

   В условиях рыночной экономики процесс  планирования деятельности предприятия претерпел коренные изменения. Методы планирования, принятые в условиях централизованной экономики, не оправдали себя, и это было признано одной из главных причин, приведших к сложной экономической ситуации. Старая система планирования также не соответствовала новым послеприватизационным условиям. Работать же без планирования, как оказалось, не в состоянии ни одно предприятие. Таким образом, возникла необходимость разработки новой системы, отвечающей целям и задачам предприятия в условиях рыночной экономики, помогающей осуществлять эффективную управленческую деятельность.

   За  рубежом такая система уже  давно разработана и эффективно действует, а вот в России процесс  адаптации западной управленческой модели бюджетирования проходит с трудом. Опыт работы Центра международного бизнеса и регионального развития Академии народного хозяйства при Правительстве РФ с рядом предприятий России показал, что 90% финансовых проблем на наших предприятиях связана с неграмотностью высшего руководства в вопросах управления финансами. Эта ситуация объясняется отсутствием у руководителей своевременной полной и точной информации не только о будущем, но и о настоящем финансовом состоянии предприятия.

   Во  всем мире финансовое управление в  конечном счете описывается в  формате двух основных точек отсчета, которые определяют собой систему координат для оценки финансовых результатов деятельности предприятия. Первая точка характеризует текущее состояние предприятия, а вторая – целевое желаемое состояние в конце планового периода. Бюджетирование, собственно, и представляет собой метод проектирования будущих значений финансовых отчетов, при котором каждая их статья находит ответственное лицо за достижение запланированного результата. Переход из одной точки в другую означает изменения прибыльности, платежеспособности и экономического потенциала предприятия. Поэтому оно должно четко позиционировать и «видеть себя» в этих финансовых координатах, планируя свои перемещения в будущем и их последствия, находя приемлемые соотношения.

   В Российских же компаниях бюджетирование носит сугубо фрагментарный характер. И это никак не позволяет эффективно управлять финансами, прежде всего движением денежных средств, принимать точные и взвешенные в финансовом отношении управленческие решения. Актуальность выбранной темы определяется тем, что бюджетирование играет важнейшую роль в развитии предприятия и в получении наиболее высокой прибыли. Управление предприятием невозможно без финансового планирования работы предприятия, а также контроля за выполнением разработанных финансовых планов. Поэтому планирование и контроль результата деятельности предприятия стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента гибкого управления и служащего для обеспечения достоверной информацией. В нём отражаются результаты планирования и контроля в виде определённых финансовых данных. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития предприятия в условиях конкуренции, а также неопределённости в условиях рыночной экономики и он служит важным инструментом достижения его целей.

   Исходя  из этого, целью курсовой работы является формирование системы бюджетирования в организации.

   Для достижения поставленной цели в данной работе были поставлены следующие задачи:

   -изучение  теоретической базы бюджетирования;

   -анализ  финансового состояния предприятия;

   -анализ  существующей системы бюджетирования  ООО «Дальфинансгруп»;

   -разработка  рекомендаций по совершенствованию  системы бюджетирования ООО «Дальфинансгруп».

   В качестве предмета проводимого исследования выбрано формирование системы бюджетирования и контроля затрат предприятия, позволяющей повысить эффективность управления финансовой деятельности этого предприятия.

   Объектом  исследования в данной работе является конкретная организация – ООО  «Дальфинансгруп», занимающаяся оптовой торговлей.

   Методической  основой работы послужили научно-практические публикации в области коммерческого, внутрифирменного бюджетирования и  управленческого учета. В процессе исследования применялись общие  методы исследования: наблюдение, формализация, абстрагирование; методы анализа финансовой отчетности; метод сравнения и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. КОНЦЕПЦИЯ БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ 

1. Сущность  бюджета и бюджетирования

 

   Бюджетирование  в общем виде можно представить  как информационную систему внутрифирменного, корпоративного управления с помощью определенных финансовых инструментов, называемых бюджетами.

   По  определению института  дипломированных бухгалтеров и специалистов по управленческому учету, бюджет – это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый для определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходов, которые должны быть понижены в течение этого периода, а также капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели. Бюджет является количественным и стоимостным выражением планов деятельности и развития организации, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей.

   Бюджетирование  непосредственно связано с управлением  и управленческим учетом, является его составной частью. Экономически эффективная деятельность организации возможна только в том случае, если она имеет четко заданные достаточно напряженные, но реальные для выполнения стоимостные параметры затрат и результатов.

     Бюджетирование – это процесс определения таких параметров, планирования движения ресурсов по предприятию на заданный будущий период времени. Когда параметры заданы, необходим учет и контроль их исполнения, составляющий основу управленческого учета и анализа.

   Сущность  бюджетирования состоит в разработке взаимосвязанных планов производственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений исходя из текущих и стратегических целей функционирования, контроля за выполнение этих планов, в использовании корректирующих воздействий  на отклонения от параметров их использования. В информационном отношении – это система, интегрирующая результаты процессов планирования, учета, контроля и анализа стоимостных показателей деятельности организации.

   Нельзя  ограничивать бюджет планом доходов и расходов, а бюджетирование только планированием. Это часть общей системы экономической работы на предприятии. Планирование без контроля исполнения планов теряет смысл, учет, не используемый для оценки и контроля деятельности, бесцелен, а контроль без данных плана и учета невозможен. Именно поэтому бюджетирование является интегрированной  системой, обобщающей данные планирования, учета и контроля не только доходов и расходов, но и формирующих их процессов и величин.

   Российские  ученые также внесли вклад в развитие идей бюджетирования. Среди них следует отметить Л.И. Гомберга, который выделял в качестве объектов исследования им же сформулированной новой науки экономологии смету (бюджет), бухгалтерский учет и контроль. В смете он видел инструмент планирования, связывая её с коммерческим расчетом. В основе деятельности бухгалтерии он выделял причинно – следственные связи, а контроль трактовал как процесс установления хозяйственной деятельности, интересам предприятия, признавая только предварительный и заключительный контроль. Профессор А.П. Руднаковский предлагал ввести в классификацию счетов счета бюджета и пытался установить связь каждой операции с бюджетом, называя этот процесс бюджетированием. Он первым ввел это понятие в российскую теорию и практику учета.

   Несмотря  на свою прогрессивность, идеи бюджетирования в то время оказались невостребованными  ни у нас, ни за рубежом. Они нашли  практическое воплощение только в период становления и развития управленческого учета, когда бюджетирование стало неотъемлемой составной частью теории и практики менеджмента.

   Востребованность  идеи бюджетирования в 20 веке была обусловлена  двумя факторами: с одной стороны, новейшие теоретические исследования, обогатившие теорию и практику учета  для целей управления, создали для этого необходимую базу а с другой – сложившиеся экономические условия, обострившие внешнюю и внутреннюю конкуренцию и связанный с ней рост затрат и усилий на реализацию товаров, заставили искать новые пути их снижения и контроля.

   Процесс планирования неразрывно связан с процессом контроля. Планирование наряду с контролем является одной из функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем.

   Под бюджетированием в управленческом учете понимается процесс планирования. Бюджет, как правило, рассчитывается на предстоящий год. Практически все организации, за исключением мелких, составляют бюджеты.

   Бюджет – это финансовый документ, созданный для выполнения предполагаемых действий, т.е. Прогноз будущих финансовых операций. Бюджет представляет собой количественное выражение плана, обычно показывает планируемый размер дохода, который должен быть, достигнут, и расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода. Бюджет показывает также капитал, который необходимо привлечь для достижения поставленной цели.

   Бюджет  может иметь различные виды и  формы. Его структура зависит  от того, что является предметом  составления бюджета, от размера  организации, квалификации и опыта  лиц, разрабатывающих бюджет. Бюджет не имеет стандартизированных форм, которые следует строго соблюдать. Так же он должен представлять информацию в ясной и доступной форме для пользователя.

   Подготовка  бюджета начинается с формулировки ясного его названия и периода, для  которого он составляется. Форму представления бюджета выбирает разработчик. Информация, содержащаяся в бюджете, должна быть точной, определенной и иметь значимость для её получения, насколько это возможно.

   Бюджеты разрабатываются как в целом  для организации, так и для её подразделений, что позволяет координировать их действия.

   Бюджеты разрабатываются управленческой бухгалтерией совместно с руководителями центров  ответственности, процесс разработки идет снизу.

   Процесс составления организацией бюджета  называется бюджетным циклом, который состоит этапов:

   -планирования  деятельности структурных подразделений  и организации в целом;

   -определения  показателей, которые будут использоваться  при оценке деятельности;

   -обсуждения  возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;

   -корректировки  планов с учетом предложенных  поправок.