Практические аспекты подготовки информации для управленческого анализа

     Управленческий  учет готовит, интерпретирует, обобщает, оформляет и передает внутренним пользователям информацию для дальнейшего  тщательного анализа.

     К внеучетным внутренним источникам можно отнести:

     – плановые данные;

     – внутренние нормативы (лимиты);

     – акты различных проверок (налоговых, аудиторских, данные инвентаризации, ревизии и т.д.);

     – докладные, служебные и пояснительные записки сотрудников организации.

     Большое значение в методике управленческого  анализа имеет внешняя информация. Объемный блок внешней информации – это законодательство. Аналитик должен не только учитывать современное состояние вопроса, но и моделировать ситуацию с учетом изменений в законодательстве.

     Решения менеджеров зачастую зависят от рыночной конъюнктуры. Изменение состояния  ресурсных рынков и рынков сбыта  может существенно влиять на управленческие действия.

     Аналитики в процессе своей деятельности собирают также справочную информацию: цены на товары конкурентов, цены на оборудование и т.д.

     Информация, необходимая для проведения управленческого  анализа может быть почерпнута также  из средств массовой информации (СМИ). Например, сюда относится периодическая  печать, публикующая годовые отчеты наиболее крупных фирм, сведения о  выпуске отдельных видов продукции, кадровой политике, кадровых перестановках  и т.д.

     Информация  для управленческого анализа  должна формироваться в соответствии с принципом аналитичности.

     Уровень аналитичности информации – это степень ее соответствия требованиям и целям управленческого анализа.

     Аналитичность информации оценивается качественно и количественно с помощью следующих критериев:

• полнота охвата необходимых для анализа сведений (обеспеченность информацией);
• универсальность информации – возможность получения производных показателей;
• сопоставимость информации – возможность использования различных видов информации без дополнительной обработки (например, устранение влияния инфляционного фактора);
• степень достоверности информации;
• степень своевременности получения информации;
• ритмичность движения информационных потоков;
• степень готовности к механической обработке;
• низкая трудоемкость заполнения и обработки, удобство сбора и др.

     Данные  лишь тогда становятся информацией, пригодной для управленческого  анализа, когда подвергнутся соответствующей  обработке. Способы преобразования данных в управленческую (аналитическую) информацию условно подразделяются на две большие группы.

     К первой группе относятся стандартные  способы, которые применяются через  равные промежутки времени по унифицированным  отчетам и другим источникам сведений. Частота и глубина проведения таких предварительных подготовительных процедур диктуются требованиями конкретных пользователей. В современной учетной  практике в любой компьютерной бухгалтерской  системе имеется подсистема анализа  данных. Существует множество специальных  компьютерных программ для типовой  обработки больших массивов разного  рода данных, в том числе экономических.

     Ко  второй группе относятся способы  преобразования, применяемые в редко  встречающихся или нетипичных ситуациях, например, корреляционно-регрессивный анализ, матричный анализ, анализ сценариев  и ситуаций и др.

     Таким образом, выбирая тот или иной прием преобразования данных в информацию, аналитик трансформирует ее в методически  обусловленную форму, позволяющую  в дальнейшем определять требуемые  показатели и параметры.

     Рыночные  отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой  немыслима эффективная хозяйственно-экономическая  деятельность любой организации.

     Главной задачей современных информационных технологий управленческого анализа  является своевременное предоставление достоверной, необходимой и достаточной  информации специалистам и руководителям  для принятия обоснованных управленческих решений.

     От  точности получаемых в процессе анализа  результатов зависит правильность и адекватность принятия управленческих решений, поэтому применение информационных технологий повышает эффективность аналитической работы.

     Наиболее  эффективной организационной формой использования информационных технологий является создание на их базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) аналитиков, т.е. профессионально ориентированных малых вычислительных систем, предназначенных для автоматизации работ по экономическому управленческому анализу.

     Необходимость внедрения автоматизированных информационных технологий в процессе проведения внутреннего  управленческого анализа на современном  предприятии очевидна. Это позволит достичь следующих целей:

     – сокращения сроков обработки аналитических данных (повышение оперативности анализа);

     – повышения качества и достоверности обработки за счет более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности, замены приближенных или уточненных расчетов точными вычислениями, постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически невыполнимых вручную и традиционными методами;

     – повышения гибкости в управлении;

     – совершенствования организации труда аналитических работников, снижения трудоемкости и стоимости аналитического процесса.

     Таким образом, основное содержание процесса принятия управленческих решений – это постоянная логически последовательная работа с внутренней информацией (в первую очередь, со сведениями управленческого учета), которая реализуется посредством сбора, хранения, передачи и анализа данных о хозяйственной деятельности предприятия.

2. Практические аспекты подготовки информации для управленческого анализа 

     2.1 Примеры подготовки информации для проведения краткосрочного управленческого анализа

управленческий учет информация

     Важнейшая задача подготовки информации для целей  проведения краткосрочного управленческого  анализа состоит в разделении всех расходов организации на постоянные и переменные. Основной проблемой  здесь является разделение условно-постоянных (условно переменных) расходов на постоянную и переменную части и приведение их к виду функции y=a+bx. Существует несколько способов выделения переменной части расходов из общей суммы: метод высшей и низшей точек, метод линейной регрессии (метод наименьших квадратов) и графический метод.

     Ситуация 1.

     Основным  видом деятельности ООО «Маршрут» является перевозка жителей автобусами «ПАЗ». Стоимость одного такого автобуса – 215 тыс. руб., и рассчитан он на пробег 200 тыс.км. Расход топлива – 30 л на 100 км пробега, стоимость топлива – 5 руб./л. Через 50 тыс. км пробега необходима замена колес (шесть колес по 1000 руб.), а через 100 тыс.км пробега – замена двигателя (его стоимость – 15 тыс. руб.). Допустим, что никаких других эксплуатационных расходов ООО «Маршрут» не несет. Требуется определить размер постоянных и переменных расходов ООО «Маршрут», если организация планирует эксплуатировать свои автобусы до тех пор, пока их пробег не составит:

     – 50 тыс. км;

     – 100 тыс. км;

     – 200 тыс. км.

     Вариант 1. Администрация ООО «Маршрут» планирует эксплуатировать свои автобусы до тех пор, пока их пробег не составит 50 тыс.км.

     До  тех пор, пока пробег автобуса не составит 50 тыс.км, ни замены колес, ни замены двигателя автобуса не ожидается. Поэтому к переменным расходам следует отнести лишь затраты на приобретение топлива. На каждые 100 км расходуется 30 л топлива по цене 5 руб./л, т.е. на общую сумму 150 руб.

     Совокупные  постоянные расходы в этом случае соответствуют стоимости автобуса – 215 тыс. руб.

     Вариант 2. Администрация ООО «Маршрут» ориентируется в своих расчетах на пробег автобусов в 100 тыс.км. В этом случае появляются дополнительные текущие расходы по замене колес. Эти расходы (наряду с закупкой топлива) переходят в разряд переменных.

     Для определения совокупных переменных расходов из общей стоимости автобуса следует вычесть стоимость колес:

     215 000 – 6000 = 209 000 руб.

     Вариант 3. Ожидаемый пробег автобуса – 200 тыс.км.

     В данном случае наряду с расходами  на приобретение топлива и замену колес к числу переменных расходов следует отнести и стоимость  двигателя.

     Тогда в составе постоянных расходов необходимо учесть стоимость автобуса за вычетом  цены колес и двигателя:

     215 000 – 6000 – 15 000 = 194 000 руб.

     Выполненные расчеты позволяют заключить: следствием увеличения масштабной базы является то, что часть постоянных расходов переходит в разряд переменных.

     Выявленные  выше зависимости корректны для  проведения краткосрочного управленческого  анализа. 

Список использованной литературы 

1. Ерина Т.У «Управленческий анализ в отраслях» Учебное пособие – М.: «Омега-Л», 2010;

2. Вахрушина М.А. «Управленческий анализ» Учебное пособие – М.: «Омега-Л», 2011;

3. Шеремет А.Д. «Теория экономического анализа» – М.: «ИНФРА-М», 2010;

4. Кукина И.Г. «Управленческий учет» Учебное пособие – М.: «Финансы и статистика», 2009;

5. Шеремет А.Д. «Управленческий учет» Учебное пособие – М.: «ИД ФБК – ПРЕСС», 208

     Размещено на