Управленческий анализ

Экономическая обособленность и независимость организаций  объективно усложняет их ориентацию в системе экономических связей, при этом возрастает значимость функции  управления организацией. Реализацию данной функции обеспечивает управленческий учет, задачей которого является составление  отчетов второй и третьей группы. Содержащаяся в них информация предназначена  как для собственников организации, так и для менеджеров, т. е. для внутренних пользователей. Эти отчеты содержат информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Содержание отчетов меняется в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, запрашивающего конкретный отчет.

Концепции управленческого  учета формируют его принципы, функции, цели и задачи. Выделяют следующие  основополагающие концепции управленческого  учета: достоверное и добросовестное отражение фактов хозяйственной  жизни и действительного положения  вещей в организации; приоритет  содержания над формой, которая провозглашает  главенство экономического содержания над юридической формой при предоставлении разного рода информации в систему  учета.

В соответствии с концепциями  формируется среда учетных принципов:

• ответственности – сбор и обработка внутренней и внешней информации, необходимой для достижения целей организации, требуют регулярного определения ответственности и основных индивидуальных результатов работы менеджеров;

• управляемости – определение операций, на которые могут или не могут воздействовать менеджеры, анализируя, сравнивая и объясняя информацию при контроле, оценке и регулировании производственной деятельности;

• достоверности – правдивость, полнота, доступность информации, которые зависят от ее источника;

• взаимозависимости – использование как внутренних, так и внешних источников, а именно: получение информации из взаимодействующих подразделений, связанных со сбытом, снабжением, производством, персоналом, финансами и т. д.;

• релевантности – своевременное предоставление информации в четкой, понятной форме с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованных решений;

• обособленности – рассмотрение как отдельных подразделений (центров ответственности) организации, так и отдельных управленческих проблем;

• непрерывности – постоянное формирование информационного поля учетных данных;

• полноты – максимально полное информирование, касающееся любой учетно-управленческой проблемы, для выбора максимально эффективных управленческих решений;

• надежности – обоснованность и достоверность используемой информации;

• своевременности – представление информации по требованию;

• сопоставимости – формирование одинаковых показателей за разные периоды времени или при разработке вариантов действий в соответствии с одними и теми же принципами;

• понятности – понятность, уместность и неперегруженность информации излишними деталями;

• периодичности – определение сроков составления внутренних отчетов для пользователей;

• экономичности – затраты на поддержание системы управленческого учета существенно меньше выгод от его функционирования.

Соблюдение данных принципов  позволяет так построить систему  управленческого учета, чтобы она  максимально соответствовала главной  цели данного вида деятельности. Таким  образом, формируется среда учетных  принципов, включающая:

• ориентацию на достижение поставленной задачи;

• необходимость обеспечения альтернативных вариантов ее решения;

• участие в расчетах нормативных параметров оптимального варианта и в контроле за его исполнением;

• ориентацию на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;

• интерпретацию выявленных отклонений и их анализ. Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы сбора информации для управления:

• опережения данных для принятия управленческого решения;

• ответственности за его последствия.

Целью управленческого учета  являются подготовка и предоставление менеджерам достоверной, полной и своевременной  информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей  организации.

Система управленческого  учета в организации действует  посредством ряда функций, которые  обеспечивают организацию и определяют содержание информационных потоков (рис. 1.2).

Цель управленческого  учета достигается в рамках указанных  функций посредством решения  ряда задач, которые сами по себе могут  конкретизироваться подзадачами. Набор  подзадач индивидуален и зависит  от целей самой организации, от сложившейся  ситуации в ее бизнес-среде, стратегии  и тактики руководства, формализации и стандартизации учетно-аналитических  процедур. В качестве задач в рамках перечисленных функций организации  обычно решают следующие (табл. 1.2, 1.3).

Несмотря на то, что учетно-управленческие задачи включают вопросы организации  производства как такового, бухгалтер-

 

Рис. 1.2. Функции управленческого учета

 

Таблица 1.2

Функции, обеспечивающие организацию  управленческих потоков

 

 

Таблица 1.3

Функции, определяющие содержание информационных потоков

 

аналитик принимает участие  в управлении производством только там и тогда, где и когда  идет речь о стоимостных оценках  ресурсов и финансовых показателях  результативности.

Производственная информация используется в ряде процедур управленческого  учета только как информационная база для расчета показателей, нормативов и финансовых оценок. Учетные данные не должны наносить ущерба управленческой деятельности, а должны быть ей полезны. Менеджеры используют учетную информацию как базу при решении задач  управления организацией.