Отчет по квалификационной практике в ООО КФ "Консан"

- фамилию, имя  и отчество работодателя, заключившего  трудовой договор;  

- документы,  удостоверяющие личность работника  и работодателя;  

- ИНН (для  работодателей);  

- дату и место  заключения трудового договора.  

В то время как  ранее в трудовом договоре указывали  только:  

- фамилию, имя  и отчество работника;  

- фамилию, имя  и отчество работодателя, заключившего  трудовой договор.  

Согласно трудовому  договору, работодатель обязан:  

- предоставить  работнику работу по обусловленной  трудовой функции;  

- обеспечить  условия труда, предусмотренные  ТК РФ, законами и иными нормативными  правовыми актами, коллективным  договором, соглашениями, локальными  нормативными актами, содержащими нормы трудового права;  

- своевременно  и в полном размере выплачивать  работнику заработную плату.  

Согласно трудовому  договору, работник обязан:  

- лично выполнять  определенную этим соглашением  трудовую функцию;  

- соблюдать  действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.  

 Напомним, что  эти общие обязанности сторон  закреплены в самом определении  трудового договора, приведенном  в ст. 56 ТК РФ.  
 

Согласно трудового  кодекса, в трудовом договоре могут  фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно:

• условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
• условие об испытательном сроке;
• соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
• условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
• договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;
• условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;

Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности  работника и работодателя, установленных  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права. 

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.7.Личная карточка 

Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме.

. Фирма не  обязана оформлять на сотрудников  личные дела, в то время как  личная карточка формы № Т-2 - документ обязательный. Она прямо  упомянута в «Правилах ведения  и хранения трудовых книжек»  (п. 12). Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке.

Какие документы  нужны для заполнения личной карточки 

Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы  сотрудника, а именно:

• трудовая книжка;
• паспорт;
• военный билет (для военнообязанных);
• документ об окончании учебного заведения;
• свидетельство государственного пенсионного страхования;
• свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
• другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками - всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.

Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:

1. Общие сведения 

2. Сведения  о воинском учете 

3.Прием на  работу и переводы на другую  работу 

4.Аттестация

5. Повышение  квалификации 

6.Профессиональная  переподготовка 

7. Награды  (поощрения) и почетные звания 

8. Отпуск 

9. Социальные  льготы, на которые работник имеет  право в соответствии с законодательством 

10.Дополнительные  сведения 

11.Основание  прекращения трудового договора (увольнения). 

В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе («Общие сведения») предусмотрены  еще и окна для кодирования  информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:

• ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
• ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
• ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
• ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.

Начало  формы и раздел «Общие сведения»  

Вначале указывается  наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.  

Далее в форме  идет таблица, в которую заносятся следующие сведения:

• табельный номер (он присваивается сотруднику при приеме на работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
• идентификационный номер налогоплательщика - ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
• номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
• характер работы (постоянно или временно);
• вид работы (основная или по совместительству);
• пол (мужской, женский).

 

Теперь предстоит  заполнить самый объемный раздел формы Т-2 - «Общие сведения». Первым делом в специальной ячейке укажите  номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником.  

ПУНКТ 1. «ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО». Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных (это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины).  

ПУНКТ 2. «ДАТА  РОЖДЕНИЯ». Месяц рождения пишется буквами, а число и год - цифрами. С правой стороны в ячейке для кода напишите дату рождения цифровым способом.  

ПУНКТ 3. «МЕСТО РОЖДЕНИЯ». Записывается в соответствии с паспортом. Если вы кодируете данные в форме Т-2, то для заполнения пункта 3 вам понадобится ОКАТО.  

ПУНКТ 4. «ГРАЖДАНСТВО». Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН. И даже если вы не кодируете  информацию в личной карточке, запись в текстовом поле пункта 4 должна строго соответствовать этому классификатору. 

ПУНКТ 5. «ЗНАНИЕ  ИНОСТРАННОГО ЯЗЫКА». При заполнении этого пункта также нужно придерживаться общепринятых формулировок ОКИН, которые  приведены в таблице ниже. Лучше  указывать степень знания языка  от первого лица единственного числа: «Владею свободно», «Читаю и перевожу со словарем». Если вы проставляете коды, учтите, что коды есть не только у степеней знания языка, но и у самих языков. Например, у английского языка код 014, у французского - 213, у итальянского - 070, у немецкого - 135. Поэтому надо проставить оба кода, разделив их несколькими пробелами. 

ПУНКТ 6. «ОБРАЗОВАНИЕ». Существует несколько уровней образования (их еще называют образовательными цензами). Уровни образования вместе с кодами их обозначения перечислены  в ОКИН. В таблице ниже представлены уровни образования с пояснениями и кодами. Если сотрудник представил вам удостоверение о послевузовском образовании, нужно будет заполнить соответствующий блок в пункте «Образование». При этом помните, что аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре соответствует код 01, а докторантуре - код 02 (по ОКИН). Окно для кода по ОКСО оставьте пустым, поскольку в ОКСО нет кодов по специальностям послевузовского образования. 

ПУНКТ 7. «ПРОФЕССИЯ». В этом пункте отражается информация о том, какой профессией владеет сотрудник. Причем нужно вписать не только основную, но и другие профессии (при их наличии). В качестве основной указывается обычно профессия, представляющая наибольший интерес для фирмы, или профессия, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы. Для кодирования профессии вам понадобится ОКПДТР.  

ПУНКТ 8. «СТАЖ  РАБОТЫ». Стаж - общий, непрерывный и  дающий право на льготы - рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов (трудовых договоров, справок с мест работы и т. п.). ОБЩИЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ считается так: сначала нужно выписать из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем сложить отдельно эти даты. Получится две суммы - первая будет состоять из дат приемов, а вторая - из дат увольнений. Следующий шаг - из второй суммы вычитается первая. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Значит, после расчета нужно прибавить к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения. Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев или дней, то из числа лет «на разбивку» занимается 12 месяцев, а из числа месяцев - 30 дней. Полученное после всех расчетов число переводится в годы, месяцы и дни с учетом, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев. 

ПУНКТ 9. «СОСТОЯНИЕ В БРАКЕ». Заполняется на основании  паспорта, а если там нет соответствующих  отметок, то со слов сотрудника. В ОКИН содержатся стандартные формулировки брачных статусов гражданина. 

ПУНКТ 10. «СОСТАВ СЕМЬИ». ПО общему правилу, ближайшими родственниками, которых указывают в этом пункте, считаются родители, супруги, дети, родные братья и сестры, а также лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник.  

ПУНКТ 11. «ПАСПОРТ». В этом пункте указываются паспортные данные сотрудника.  

ПУНКТ 12. «АДРЕС МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА». В этом пункте содержится очень важная информация. Она непременно понадобится вам  для того, чтобы, например, найти  пропавшего сотрудника, отправить ему  по почте какое-либо уведомление или трудовую книжку, а также для того, чтобы в срочном порядке вызвать его из отпуска. Попросите сотрудника дать как можно больше контактных телефонов -домашний, мобильный, телефон работы по совместительству.

Раздел  «Сведения о воинском учете»

Это единственный раздел, заполнение которого подробно описано в «Указаниях                   по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и  его оплаты» (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1). 

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это  либо уже отслужившие граждане, пребывающие  в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется  только на военнообязанных лиц.