Управление организационным развитием компании

     В апреле 2007 года ОАО «Белагромаш-Сервис» за существенный вклад в оснащение российского агропромышленного комплекса оборудованием европейского качества на основе производственной кооперации с зарубежными предприятиями родственного профиля, награжден международной премией «Европейский стандарт».

     В 2007 году предприятие приняло участие  в выставках, которые проходили  в г. Москве, Волгограде, Курске, Уфе, Воронеже с показом работы техники  в поле. На всех выставках техника  была отмечена дипломами.

     Организационная структура ОАО «Белагромаш-Сервис» представлена в Приложении 1.

    Высшим  руководящим органом ОАО «Белагромаш-Сервис» является Общее собрание акционеров, которое наделено следующими основными полномочиями:

• утверждать устав фирмы;
• определять величину уставного капитала и порядок внесения средств;
• принимать решения по выпуску акций;
• избирать Генерального директора и директоров комбината, определять пределы их полномочий;
• утверждать состав Совета директоров и определять его полномочия;
• заслушивать отчеты руководства и утверждать планы работы комбината на год и на перспективу.
• Генеральный директор общества осуществляет общее руководство деятельностью предприятия. В его компетенцию входит решение вопросов общего руководства деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных Федеральным Законом “Об акционерных обществах” от 26.12.95 № 108-ФЗ к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

       В непосредственном подчинении  у генерального директора находятся:

1. Главный бухгалтер и заместитель генерального директора по экономической части, которым, в свою очередь, подчиняется одел бухгалтерского учета;
2. Заместитель директора по специальным работам и главный инженер в подчинении у которых находятся: главный диспетчер, производственный отдел, инженер энергетик, механик, участок сантехнических работ, участок специальных работ, участок отделки и строительные участки;
3. Заместитель генерального директора по общим вопросам, которому подчиняются: отдел кадров, инженер по договорным отношениям, инженер координатор и комендант.

      Для ведения учета, на предприятия ОАО  «Белагромаш-Сервис» существует бухгалтерская  служба в виде самостоятельного (структурного) подразделения, возглавляемая главным  бухгалтером. Главный бухгалтер  подчиняется непоследовательно  руководителю предприятия, несет ответственность за соблюдение методологических принципов, организацию бухгалтерского учета, контролирует работу бухгалтерии, распределяет обязанности между работящими, устанавливают порядок прохождения документов по рабочим местам, а также ведет главную книгу и составляет бухгалтерскую отчетность.

      Заместитель главного бухгалтера занимается анализом хозяйственной деятельности по производственным участкам. Также руководит работой  бухгалтеров материального участка, расчетного участка.

      Бухгалтер расчетного отдела ведет за расчеты по заработной плате и удержаниям из нее осуществляет контроль за использование фонда оплат труда.

       Бухгалтер ведет бухгалтерский  учет по расчетам с покупателями, поставщиками, делает сверху взаиморасчетов, а также ведет расчет с физическими, подчиненными лицами.

      Кассир  – занимается ведением кассовых операций, а также подготовкой банковских и платежных документов.

      Экономист предприятия осуществляет деятельность по планированию и повышения качества продукции.

      Таким образом, ОАО «Белагромаш-Сервис» имеет функциональную структуру, в которой существуют свои преимущества и недостатки. Каждый работник выполняет свои обязанности, руководствуясь должностными инструкциями. 
 
 
 
 
 
 

2.2. Организация управления на ОАО «Белагромаш-Сервис» 

      Для любой организации характерно наличие  определённой структуры, которая обуславливает  как деление на подразделения, так  и существование взаимоотношения  полномочий (структура иерархической  подчинённости). Эти взаимоотношения  пронизывают всю организацию и обеспечивают возможность распределения и координации задач. Делегирование – единственное средство, позволяющее установить отношения между уровнями полномочий.

      При функциональной структуре общее  руководство осуществляется линейным руководителем через руководителей функциональных органов, руководители при этом специализируются по отдельным управленческим функциям.

      Распределение должностных полномочий в ОАО  «Белагромаш-Сервис» осуществляется на единоначалии и разделении полномочий,  в соответствии с чем они принимаются непосредственно из рук руководителя и исполнитель отвечает только перед ним. При этом руководитель передаёт подчинённым функциональную ответственность, сохраняя за собой лишь общую.

     При распределении управленческих полномочий учитывается ряд важных обстоятельств:

1. Полномочия должны быть достаточными для достижения стоящих перед данным субъектом целей;

      2. Полномочия каждого субъекта  должны увязываться с полномочиями  тех, с кем ему приходится  сотрудничать, чтобы обеспечить  их взаимодополнение и сбалансированность системы управления, а следовательно, и её эффективное функционирование;

      3. Линии полномочий в организации должны быть чёткими, чтобы каждый сотрудник точно знал от кого он получает задания, кому их перелает, перед кем отвечает, и кто должен отвечать перед ним;

      4. За исключением особо оговоренных случаев разделения полномочий, они полностью передаются исполнителю только одним руководителем;

      5. Исполнители обязаны все проблемы, не выходящие за рамки их полномочий решать самостоятельно, не переадресовывая руководителю, и нести перед ним полную ответственность за свою деятельность и ее результаты.

      Полномочия  в ОАО «Белагромаш-Сервис» распределяются не всегда равномерно, они по разным причинам могут быть сосредоточены преимущественно на верхних или на нижних этажах управления. Тогда в первом случае имеет место их централизация, а во втором - децентрализация но все полномочия не могут быть централизованы или децентрализованы. Полной централизации препятствует то, что люди располагают ограниченными ресурсами времени, знаниями, опытом, квалификацией и могут одновременно решать лишь определённое число проблем и усваивать ограниченный объём информации, а поэтому централизация в одном отношении требует одновременно противоположного подхода в другом.

      Достоинства централизации полномочий состоят, во-первых, в облегчении концентрации усилий персонала на ключевых направлениях деятельности; во-вторых, в устранении неоправданной последовательности, в-третьих, в сосредоточении процесса принятия решений в руках тех, кто лучше знает общую ситуацию, имеет больший кругозор, знания, опыт.

      Однако  централизация имеет и свои минусы: затрачивается много времени на передачу информации, в процессе чего значительная часть её теряется или искажается; важнейшие решения принимаются лицами, плохо представляющими себе конкретную ситуацию, а исполнители, которым она хорошо знакома, от выработки и принятия решений устранены, и последние им навязываются принудительно,

      Усложнение  производственных и информационных связей, увеличение числа субъектов, входящих в ОАО «Белагромаш-Сервис», степени их самостоятельности обусловили тенденцию к децентрализации управления. Она позволяет:

     1. Быстро разрабатывать и принимать самостоятельные инициативные решения, в том числе при участии непосредственных исполнителей;

     2. Более определённо отражать в этих решениях объективную ситуацию:

     3. Отказаться от получения детальных инструкций из центра, снизив этим его перезагруженность второстепенными проблемами и сократив информационные потоки;

     4.  Ориентировать исполнителей на конкретные результаты, а не на показатели.

      В то же время децентрализация должностных  полномочий сопровождается и рядом негативных последствий. Прежде всего, вследствие обособленности процесса принятия решений и концентрации его в руках руководителей низовых уровней, не обладающих широким кругозором, слабо учитываются или даже игнорируются интересы остальных, а сами решения носят тактический характер, являются малоэффективными.

      ОАО «Белагромаш-Сервис» практикует принцип автономии для того, чтобы поощрять предпринимательский дух небольших подразделений. Автономия это результат дисциплины. Деятельность таких подразделений необходимо контролировать и координировать между собой.  
 
 
 
 
 
 
 
 

III. СОВЕРШЕННСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ ОАО «БЕЛАГРОМАШ-СЕРВИС»

3.1. Совершенствование управления производством 

     Совершенствование управления производством – важный резерв роста его эффективности. Опыт многих предприятий показывает, что там, где руководители и специалисты постоянно совершенствуют систему и методы управления производством, коллективы обеспечивают постоянный рост производства продукции и услуг, производительности труда, лучше используют резервы, добиваются высокой рентабельности.

     Процесс рационализации управления включает разработку комплекса организационно-технических  и социально-экономических мероприятий, обеспечивающих более эффективное  использование земли, рабочей силы, техники и других ресурсов, создание благоприятных условий труда и быта работников, внедрение новых технологий и качественное совершенствование производства.

     Пути  совершенствования системы управления производством весьма разнообразны, что определяет разнообразие мероприятий, разрабатываемых на предприятиях, в отдельных отраслях и подразделениях. При этом, несмотря на резко возросшую самостоятельность хозяйств, необходимо учитывать все внешние факторы, воздействующие на их деятельность.

     Оценку  эффективности мероприятий по совершенствованию  структур проводят с помощью показателей организованности структуры управления; число ступеней в структуре управления, число структурных подразделений; величина аппарата управления; число работников управления, приходящихся на одно подразделение; число подчиненных у линейных руководителей; нагрузка на бригадиров; укомплектованность аппарата управления.

     Отражением  эффективности методов управления является поведение отдельного человека и коллектива в целом, поэтому  правильность их применения показывает уровень творческой инициативы и активности работников, эффективность и качество их труда.

     Эффективность мероприятий по научной организации  управленческого труда предполагает расчет увеличения продолжительности  фазы высокой работоспособности  за счет улучшения условий труда управленческих работников, уровня организации рабочих мест и санитарно-гигиенических условий.

     От  квалификации руководителя во многом зависит эффективность функционирования возглавляемого или предприятия  или подразделения. В связи с  этим важное значение имеют проведение мероприятий по совершенствованию работы с кадрами и оценка их эффективности. Кадровая работа включает проверку пригодности кандидат для руководящей должности при назначении или принятия, соответствия работника должности при назначении или приеме, соответствие работника должности через определенный период работ и определение возможности включения его в резерв на выдвижение, отбор кандидатов из резерва на выдвижение. Оценка производится с помощью следующих методов или приемов: сбор анкетных данных кандидата; письменная или устная его характеристика; оценка выполнения ими обязанностей; мнение и отзывы о нем руководителя, общественных организаций, личные беседы с кандидатом; сравнение имеющихся у работника на данной должности; система коэффициентов или банков; тестирование; аттестация.