Понятие и свойства организационных систем

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КАЗАНСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ» 
 

Кафедра общего менеджмента 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по дисциплине «Теория организации»

Тема: «Понятие и свойства организационных систем»  
 
 
 

Автор курсовой работы       ______________________ Нам К.К.

Группа                   304

Научный руководитель               _______ ассистент Газизуллина А.Р.

                                                «___» ___________________ 2009г. 
 
 
 

Казань 2009

    Введение 

Ничто не происходит без   достаточного основания.

    М. В. Ломоносов

    Люди  и все, что их окружает, так или  иначе организованы. Более того, все планируемые и осуществляемые действия человека, их непосредственные и опосредованные результаты также  выражают собой, прежде всего, суть организации. Наконец, сознание, вся совокупность представлений об окружающем мире могут  формироваться, сохраняться, развиваться  и использоваться только при условии  определенной самоорганизации. Этим обусловлены  фундаментальное значение науки  организации в теории и практике формирования, функционирования и развития цивилизации, непреходящая актуальность проведения исследований организационных систем и применения их результатов.

    Любой человек начинает познание окружающего  его мира с исследования того, как  все организовано. Изначальное, порой  неосознанное стремление узнать «...что  это, как устроено, как действует?»  исторически являлось одним из основных двигателей прогресса. Со временем человек  стремился упорядочить этот процесс, систематизировал объекты, предметы, методологию, инструменты, язык исследования, что  и явилось предтечей формирования и становления всеобщей организационной  науки.

    Исследования  окружающего человека мироздания, его  материального проявления и интеллектуального  представления вскрыли и показали общие организационные основы его  построения. Последовательно выдвигавшиеся  и развивавшиеся в научном  мире механистические, иерархические, поведенческие, корпоративные модели организации производства и общества отразили единую организационную природу  формирования, функционирования и развития любых процессов и систем. Это  обусловило необходимость выделения, исследования и представления такого единства в виде универсальной целостной концепции всеобщей организации.

    Теория  организации последовательно и  подробно рассматривает организационные системы, связи в них, зависимости, классификацию, структуру объекта, процедуры их формирования, функционирования и развития.

    Изучить организационные системы как  объект исследования в теории организации  и определить их роль в жизнедеятельности  человека – такова цель написания  данной курсовой работы.

    Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. рассмотреть теоретические аспекты организационных систем;
2. подробно остановиться на классификации организационных систем;
3. раскрыть основные свойства организационных систем;
4. показать на примере ОАО «ТатСтрой» проявление свойств организационных систем;

    Информационная  база, которая использовалась при  написании данной курсовой работы следующая:

1. учебная и научно-практическая литература по дисциплинам «Теория организации», «Менеджмент организации»;
2. аналитические и научно-практические статьи из российских экономических журналов и газет (Экономика и управление: Российский научный журнал, Менеджмент в России и за рубежом, США-Канада. Экономика, политика, культура и т.д.);
3. образовательные и аналитические сайты и статьи в сети Internet.

    Вышеуказанные соображения определили структуру  данной работы,  состоящей из введения, трех глав с разбиением их на параграфы, заключения, списка литературы и приложения. 

    1. Теоретические аспекты организационных  систем

    1.1 Понятие организационной системы 

    В основе теории организации лежит  теория систем. Система – это  целое, созданное из частей и элементов  для целенаправленной деятельности. Иногда систему определяют как совокупность взаимосвязанных действующих элементов. Признаками системы являются множество  составляющих ее элементов, единство главной  цели для всех элементов, наличие  связей между ними, целостность и  единство элементов, наличие структуры  и иерархичности, относительная  самостоятельность и наличие  управления этими элементами. Термин «организация» в одном из своих  лексических значений означает также  «систему», но не любую систему, а  в определенной мере упорядоченную, организованную [6].

    Применение  термина «организация» в современной  науке и практике настолько же обыденно, насколько и многообразно. Он используется в оборотах, отражающих и раскрывающих самые разнообразные  области жизни. Собственно все, что  окружает людей, или то, что можно  себе представить, так или иначе, рассматривается с позиций организации. Между тем в понимании термина «организация» можно выделить ряд самостоятельных и наиболее часто встречающихся определений, отражающих достаточно широкий спектр общепринятых представлений и применений.

    Организация (от лат. organize» — стройный вид, объединение) — объединение людей для достижения совместных целей.

    Организация (от франц. organisation — устройство) — внутренняя упорядоченность, согласованность, взаимодействие частей целого, обусловленные его строением.

    В каждодневном бытовом употреблении под организацией, прежде и чаще всего, понимается официальное учреждение или общественная структура (предприятие, компания, институт, орган власти, представительство и т. д.), то есть реально существующая, целенаправленно функционирующая социальная система.

    При исследовании, анализе и описании цели, формы, внутреннего устройства, структуры, процедуры и механизма  формирования, функционирования и взаимодействия такой организации с другими  субъектами употребляется словосочетание «организационные системы», при этом имеется в виду уже нечто иное, чем собственно данное учреждение [3].

    И так,  под организационной системой  понимается система, структурными элементами которой являются люди, осуществляющие преобразование ресурсов этой системы.                           

    Основными признаками организационной системы  являются:

• множество составляющих элементов;
• единство главной цели для всех ее элементов;
• наличие устойчивых взаимосвязей между элементами;
• целостность и единство элементов;
• наличие структуры и иерархичности;
• относительная самостоятельность, автономность элементов;
• требования системы к необходимости управления.

    Организационная система представляет собой комплекс элементов. К основным составляющим организационной системы относятся:

1. элементы. Элемент (от лат. elementum — стихия, первоначальное

вещество) - часть системы, которая рассматривается  без дальнейшего членения как  единое целое, его внутренняя структура  не является предметом исследования. Выбор элемента как первичной  единицы определяется характером и  задачами модели системы. Каждый элемент организационной системы принимает решения по организации действий, т.е. является решающим элементом. Некоторые из них принимают решения по организации только своих собственных действий - это исполнительные элементы. Элементы, принимающие решения по организации не только своих собственных действий, но и действий некоторых других элементов, объединенных или не объединенных в коллективы и организации - это руководящие элементы системы.

2. подсистема – это набор элементов, представляющих автономную

внутри  системы область. Организационная система обеспечивает взаимодействие технических, технологических, экономических и социальных подсистем, включая информационное, математическое, программное, лингвистическое, правовое, кадровое и др. обеспечения.

3. структура – это организация связей и отношений между подсистема-

ми и  элементами системы, а также собственно состав этих подсистем и элементов, каждому из которых обычно соответствует  определенная функция.

4. функция – это процесс или деятельность, внешнее проявление

свойств какого-либо объекта в данной системе  отношений.

5. свойства – это качество параметров объектов, на основе которых

получают  знание об объекте. Свойства выражаются в показателях системы (количественных и качественных). Подробнее свойства организационных систем будут рассмотрены  во второй главе данной работы.

6. связи характеризуются направлением, силой и характером и обеспе-

чивают возникновение и сохранение структуры и целостных свойств системы и характеризуют ее строение и функционирование. Предполагается, что связи существуют между всеми элементами системы.

7. состояние – определяется как мгновенная характеристика системы,

которая обеспечивает определение знания свойств системы в конкретный момент времени. Состояние определяется либо через входные воздействия и выходные результаты, либо через общесистемные свойства. Статическая система это система одного состояния. Динамическая система это система с множеством состояний, в которых с течением времени происходит переход из одного состояния в другое.

    Организационная система создается для решения  сложных социально-экономических проблем, требующих скоординированных усилий многих людей и значительных затрат ресурсов, а также информации, без которой невозможно определить, сколько их необходимо выделить для решения проблемы.

    При наличии необходимой информации и ресурсов для решения проблем  разрабатывают комплекс мероприятий, реализация которых должна привести к желаемому результату. В условиях ограниченности информации и ресурсов на решение проблемы ее разбивают  на части (если это возможно) и решают по частям или поэтапно, постепенно приближаясь к цели.

    Типичные  примеры организационных систем - промышленные предприятия, объединения, отрасли, ассоциации, кооперативы.

    Организационные системы включают трудовые ресурсы, средства производства и другие ресурсы (материальные, финансовые, информационные), участвующие в производственной и управленческой деятельности.

    В связи с этим организационную  систему можно рассматривать как целостную совокупность производственных и управленческих подразделений, объединяемую единством целей, взаимосвязью осуществляемых работ, совместным использованием ресурсом и наличием единого административного органа управления.

    Хотя  организационные системы и обладают определенной целостностью, они не обязательно являются организациями, они могут быть частью организации и, наоборот, включать несколько организаций.