Понятие и свойства организационных систем

    Организационные системы состоят из элементов, осуществляющих деятельность, необходимую для достижения поставленной цели. Удаление хотя бы одного из этих элементов неизбежно приводит к нарушению работы или снижению эффективности организационной системы.

    Например, если один из цехов, входящих в состав промышленного предприятия и образующих технологическую цепочку, перестанет выпускать продукцию, это приведет к сбою в работе всего промышленного предприятии.

    Интеграция  цели достигается двумя путями:

• жестким административным управлением из одного центра;
• сочетанием самостоятельности подразделений с регулированием их деятельности из единого центра.

7. Иерархическая структура.

    Любая организационная система обладает своей, только ей присущей организационной системой управления. Наибольшее распространение получили линейная, функциональная, линейно-функциональная структуры.

8. «Вложимость».

    Организационная система может включать множество других организационных систем, являясь при этом частью организационной системы более высокого уровня. Например, отрасль включает множество объединений и предприятий, являясь при этом частью народного хозяйства.

    Некоторые  организационные системы  могут  одновременно входить в состав нескольких организационных систем.

    Например, учреждения торговли, общественного  питания, здравоохранения входят в  состав соответствующих отраслей и одновременно в состав территориальных систем.

9. Изменчивость.

    С течением времени структура и  функции организационной системы изменяются. Частота изменений может быть различной. Причины изменений могут быть как внешними, так и внутренними.

    Например, внутренняя - внедрение новой технологии производства, внешняя – изменение спроса на продукцию.

10. Инерционность.

    Организационные системы обладают большой инерционностью: организационные системы появляются не сразу в момент возникновения проблем, а со значительной задержкой во времени и продолжают существовать уже после того, как породившие их проблемы исчезли.

    Это объясняется необходимостью некоторого времени для выявления и изучения проблемы (или потребности), а также выбора средств ее решения.

    Инерционность в значительной степени зависит от размеров предприятия. Например, кооперативы более мобильны, быстрее возникают, переориентируются на выпуск новой продукции, ликвидируются.

    К свойствам организационных систем относятся и такие понятия  как:

• вход системы - различные способы приложения влияния внешней среды на систему;
• выходы системы - различные точки приложения воздействий системы на внешнюю среду;
• обратная связь – это то, что соединяет выход системы со входом;
• ограничения системы – это то, что определяет условия развития и реализации процессов. Ограничения системы определяются целями и характером связей, которые определяют границу системы;
• управление – это непрерывный и целенаправленный процесс воздействия на объект управления, которым может быть как отдельная личность, как компоненты, как подсистема так и организация в целом;

 

На основании  вышеприведенного материала, можно  сделать вывод, что количество свойств  организационных свойств многочисленно. И для того чтобы окончательно разобраться в них, необходимо продемонстрировать свойства на конкретном практическом примере, который будет представлен  в третьей главе данной курсовой работы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3. Анализ организационной системы  ОАО «ТатСтрой» 

    В 1921 году в Казани была образована первая государственная универсальная строительная контора, объединившая мелкие строительные организации. Много лет спустя, не раз сменив название и структуру, она стала базой для создания ТатСтроя – крупнейшей в республике государственной строительной организации, преобразованной в 1994 году в акционерное общество. Строительный комплекс ТатСтроя, в котором работало до 10 тысяч человек, располагает мощной промышленной базой, строительной техникой и транспортом [17].

    ТатCтрой возводит промышленные, жилые и соцкультбытовые объекты в Казани, Зеленодольске и ряде сельских районов Республики Татарстан. ОАО «ТатСтрой» осваивает производство новых высококачественных материалов, конструкций и изделий, в том числе стеновых, дорожных, эффективных несущих железобетонных конструкций, каркасов зданий, а также новые технологические процессы внутренней отделки строящихся объектов.

    Основные  заказчики ОАО «ТатСтрой» - Правительство Республики Татарстан, администрации Казани, Зеленодольска и районных центров республики, а также предприятия Центрального района Татарстана [19].

    Рассмотрим  ОАО «ТатСтрой» с точки зрения некоторых основных свойств организационных систем.

1. Проблемная ориентация.

    Деятельность  любой организации, ОАО «ТатСтрой» не является исключением, направлена на достижение своей цели. Целью ОАО «ТатСтрой» является получение прибыли за счет удовлетворение определенной общественной потребности. Например: удовлетворение потребности людей в жилье за счет строительства разных видов домов (коттеджи, мало(много)этажные кирпичные дома, монолитные здания ит.д.)

2. Преобразование ресурсов для достижения целей организации.

    Основные  ресурсы, используемые организацией – это человеческие ресурсы (кадры разных уровней квалификации: от простых рабочих до руководителей высшего звена), капитал (собственный и заемный), материалы ( кирпичи, плиты, балки, деревянные и металлические перекрытия, бетонные смеси и т.д.), технология и информация (от качества и достоверности поступающей информации зависит правильность принятых управленческих решений).

3. Зависимость от внешней среды.

    Каждая  организация функционирует в  условиях постоянно изменяющейся внешней  среды и для эффективной работы она должна подстраиваться под эти  изменения. Внешняя среда включает: экономические условия, потребителей, законодательство, конкурентов и т.д. (Приложение 1).

    Например, в условиях начавшегося мирового финансового кризиса, ОАО «ТатСтрой» не хотело сокращать штат своих сотрудников, тем самым ухудшая их материальное положения и ставя их в бедственное положение. Но одновременно с этим ОАО «ТатСтрой» не имел возможности в полной мере единовременно выплачивать заработную плату всем своим работникам. Тем самым, руководством организации было принято решение о выдаче заработной платы по частям (раз в две недели, а не всю сумму сразу в конце месяца), не превращая сумму задолженности перед персоналом в катастрофические цифры.

4. Единый центр управления и наличие объекта управления.

    Система управления – это совокупность двух взаимосвязанных подсистем (управляющей и управляемой), образующих новую систему. Сущностью данной системы является процесс выработки управляющих воздействий. Эффективность управляющей системы рассматривается как мера степени достижения цели функционирования.

    Высшим  органом управления Общества является общее Собрание акционеров. Совет  директоров состоит из 9 членов, является высшим органом управления Обществом  в промежутках между общими собраниями акционеров и действует на основании  Положения о Совете директоров. Коллегиальным  исполнительным органом управления Общества является Правление. Работой  Правления руководит Генеральный  директор, который избирается Общим  собранием акционеров, сроком на пять лет. Сырье, материалы, информация, персонал  ит.д. являются объектами управления предприятия. Структура корпоративного управления представлена в Приложении 2.

5. Интеграция цели.

    Цель – это конкретное представление о некоторой модели будущего результата способного удовлетворить исходную потребность при имеющихся реальных возможностях. Цель выбирается из некоторого множества альтернатив и составляет сущность управленческого решения;

    Все элементы (подразделения) ОАО «ТатСтрой» функционируют для достижения единой общей цели. Например, отдел маркетинга является структурным подразделением в составе и находится в непосредственном подчинении Директору по маркетингу Общества. В своей деятельности отдел маркетинга Общества руководствуется действующим законодательством Российской Федерации в сфере предпринимательской деятельности и договорного права, оптовой и розничной торговли, рекламы, форм и правил расчетов с покупателями, настоящим Положением, иными локальными нормативными актами Общества. Отдел маркетинга осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Общества, иными физическими и юридическими лицами с целью достижения цели ОАО «ТатСтрой» - получение прибыли за счет удовлетворение потребностей потребителей.

6. Иерархическая структура.

    ОАО «ТатСтрой» обладает своей, только ей присущей организационной системой управления. Иерархичность структуры объясняется наличием связей субординации между подразделениями. Организационная структура уже была представлена в Приложении 2.

7. «Вложимость».

    Организационная система может включать множество других организационных систем, являясь при этом частью организационной системы более высокого уровня (Приложение 3).

8. Изменчивость.

    Структура ОАО «ТатСтрой» изменяется с течением времени. Периодичность и причины изменений могут быть различными. Например, внутренней причиной может быть как внедрение какой-либо новой технологии производства, так и изменения в структуре управления организацией. Внешняя причина – изменение спроса на продукцию (например, в результате мирового финансового кризиса) и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение 

    В мире все системно

    Овидий

    Время, в которое мы живем, - эпоха перемен. Наше общество осуществляет исключительно  трудную, во многом противоречивую, но исторически неизбежную и необходимую  перестройку. В социально-политической жизни это переход от тоталитаризма  к демократии, в экономике - от административно-командной  системы к рынку, в жизни отдельного человека - превращение его из “винтика”  в самостоятельного субъекта хозяйственной деятельности. Такие изменения в обществе, экономике, во всем нашем жизненном укладе сложны тем, что они требуют изменения нас самих.

    Каждый  человек в течение всей жизни, так или иначе, связан с организационными системами. Нет организаций без  людей, равно как и нет людей, которым не приходилось бы иметь дело с организациями.

    На  протяжении тысячелетий люди создавали  организационные системы, пользуясь  интуицией, здравым смыслом и  опытом прошлого .

    С возникновением письменности практический опыт построения систем стал переноситься на бумагу в виде проектов и передаваться будущему поколению, таким образом, для построения новых операционных систем конструктор получил возможность  пользоваться готовыми проектами аналогичных  систем, хорошо зарекомендовавших себя в прошлом. Такая практика широко используется и в настоящее время .

    Организационная система – совокупность связей, отношений и построений, предопределяющих соответственно взаимодействие, соотношение и состав (количественный и качественный) частей (по каким бы признакам они как подсистемы ни выделялись), образующих систему как целое.

    Сущность  организационной системы не может  быть сведена лишь к формальным структурам или потокам информации, к механическим взаимодействиям или исполнению команд. Упрощенный подход к функционированию организационных систем, однобокость  в интерпретации их базисных элементов  и свойств не позволяют в полной мере использовать их потенциал. Наряду с традиционными экономическими критериями оценки деятельности организационных  систем, основанными на измерении  эффективности использования ресурсов, на первый план выходят «неосязаемые»  измерители: интеллектуальный капитал, удовлетворенность потребителя, социальная прибыль, организационная культура. Во многих случаях такие критерии лучше свидетельствуют о будущих  результатах, чем финансовые показатели.