Основные понятия организационной культуры, атрибуты и элементы, уровни проявления

Генеральный директор избирается советом директоров общества сроком до 5 лет. Совет директоров вправе в любое время принять решение о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества. Совет директоров общества назначает Исполнительного директора Общества с наделением его полномочиями, предусмотренными уставом.

К компетенции  Исполнительного директора относится единоличное принятие решений последующим вопросам:

- осуществление оперативного руководства деятельностью общества;

право первой подписи под финансовыми  документами;

- распоряжение имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных Законом и уставом;

- организация бухгалтерского учета и отчетности, подготовка и представление годового отчета для последующего утверждения Советом директоров Общества и общим собранием акционеров, контроль за составлением бухгалтерского баланса, счетов прибылей и убытков и порядка распределения прибыли Общества;

- заключение трудовых договоров с работниками общества, применение к этим работникам мер поощрения и наложение на них взыскания;

- совершение сделок от имени общества, за исключением случаев, предусмотренных ФЗ "Об акционерных обществах" и уставом общества;

- обеспечение материально-технического снабжения Общества и сбыта его продукции и услуг, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для Общества, а также потребителями продукции Общества, установление цен, тарифов, комиссионных и других условий, по договорам с поставщиками и потребителями;

- исполнение других функций, необходимых для достижения целей деятельности общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством и уставом общества, за исключением функций, закрепленных ФЗ "Об; акционерных обществах" и уставом общества за другими органами управления общества.

    Члены совета директоров общества, генеральный директор и исполнительный директор общества при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно.

    Общество может участвовать в деятельности и создавать на территории РФ, за ее пределами, в том числе в иностранных государствах, хозяйственные общества, товарищества и производственные кооперативы с правами юридического лица. Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации на условиях, не противоречащих антимонопольному законодательству, действующему на территории РФ, и в порядке, предусмотренном законодательными актами РФ. Общество может участвовать и деятельности и сотрудничать в иной форме с международными общественными, кооперативными и иными организациями. Общество вправе привлекать для работы российских и иностранных специалистов, самостоятельно определять формы, системы, размеры и виды оплаты их труда. Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность общества со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это не обусловлено их правами по осуществлению контроля и ревизии согласно действующему законодательству.

Общество  может создавать филиалы и  открывать представительства на территории РФ и за ее пределами. Филиалы  и представительства осуществляют свою деятельность от имени общества, которое несет ответственность  за их деятельность.

Уставный  капитал общества может быть увеличен в порядке, предусмотренном действующим  законодательством РФ и уставом  следующими способами:

1. путем  увеличения номинальной стоимости  акций общества;

2. путем  размещения дополнительных акций:  среди акционеров общества за счет имущества общества; путем размещения по закрытой подписке.

Дополнительные  акции могут быть размещены обществом  только в пределах количества объявленных  акций, установленного уставом. При  увеличении уставного капитала общества путем размещения дополнительных акций по закрытой подписке оплата размещаемых акций может быть осуществлена на основании решения о размещении акций деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку.

2.2 Структура предприятия и эффективность деятельности компании ОАО «Мельник»

Сейчас  предприятие имеет крепкие позиции  на Российском рынке. За многолетнюю историю «Мельник» выработал свой фирменный стиль производства муки, превосходные качества которой прославили алтайского зернопереработчика в России и далеко за её пределами. В 2010 году под торговой маркой «От Мельника» с конвейеров предприятия сошло порядка 300 тысяч тонн муки, что составило 1,8% российского рынка. ОАО «Мельник» производит не только муку, но и такую продукцию как макароны, крупы, подсолнечное масло, хлеб и комбикорма.

ОАО «Мельник» - основной поставщик муки на хлебозаводы нашего региона.

Стабильную  работу предприятия обеспечивают коммерческая, техническая, финансово-экономическая  службы и служба управления персоналом. На предприятии большое внимание уделяется стратегическому развитию, в рамках которого решаются вопросы реструктуризации предприятия, комплексной автоматизации и компьютеризации бухгалтерского и управленческого учета, организации создания новой продукции и прогрессивных технологий, разработки и внедрения новых стандартов предприятия, изучения опыта передовых предприятий отрасли и внесения корректировок в деятельность предприятия.

Предприятие динамично развивается. На складе хранения сортовой муки оборудован участок фасовки и запущена в эксплуатацию автоматизированная линия по расфасовке муки и манной крупы в бумажные пакеты по 0,5; 1 и 2 кг., производительностью до 4,5тонн/час, производства ITAL-РАСК (Италия). На элеваторе установлена дополнительная точка выгрузки зерна из автомобильного транспорта, оборудованная автомобилеразгрузчиком АВС-50, грузоподъемностью 50 тонн.

Проведена реконструкция мельницы сортового  помола пшеницы, выполнена замена устаревшего  оборудования на современное, более эффективное; изменена схема ведения технологического процесса, что позволяет увеличить отбор муки высших сортов с высокими качественными; показателями.

На сегодняшний  день на ОАО «Мельник» эффективно функционируют отделы закупки сырья и реализации готовой продукции, деятельность которых способствует серьезному увеличению продаж. Общий объем производства всей продукции за последние 3 года вырос с 97 тыс. тонн до 119 тыс. тонн в год, то есть более чем на 20%. Можно утверждать, что коммерческая служба выполняет все поставленные перед ней задачи.

Появился  также отдел логистики, основными  задачами которого является оптимизация  издержек, связанных с управлением  материальными, информационными и  финансовыми потоками от их первичного источника до конечного потребителя. В ближайшее время будет введен в эксплуатацию склад, спроектированный по новой логистической технологии. Это позволит предприятию снизить издержки, связанные со всем процессом прохождения продукции через склад (от поступления товара до отгрузки потребителю).

На сегодняшний  день ОАО «Мельник» имеет долговременные крепкие партнерские отношения  с хлебозаводами, пищекомбинатами  и кондитерскими фабриками не только Алтайского края, но и многих других регионов РФ. В России регионы распространения продукции ОАО «Мельник» это Новосибирская область, Приморский край, Хабаровский край, Амурская область, Самарская область, Республика Татарстан, Курганская область, Красноярский край, а также г.Новосибирск, г.Пермь, г.Кемерово, г.Екатеринбург, г.Абакан и др.

Сегодня финансово-экономическая служба предприятия  представлена отделом планирования финансов и экономического анализа (ОПФЭА) и бухгалтерией. Совместными  усилиями этих подразделений на предприятии  решается задача постановки бухгалтерского и управленческого учета, ведение которого позволяет повысить оперативность управления предприятием, способствует выработке обоснованных и своевременных управленческих решений. В настоящее время работа всех служб автоматизирована, благодаря чему обеспечивается высокая оперативность обмена информацией между подразделениями, что в конечном итоге способствует повышению эффективности функционирования предприятия.

Сформированная  в процессе преобразований структура  финансово экономической службы и принципы ее работы соответствуют требованиям, предъявляемым к предприятиям в условиях рыночной экономики, и обеспечивают эффективность работы предприятия в целом.

Успех предприятия в немалой степени  зависит от высокого качества выпускаемой  продукции, бесперебойной работы всего  имеющегося оборудования и своевременного ухода за ним. Инженерно-техническая служба занимается вопросами эксплуатации, обслуживания и ремонта оборудования основных и вспомогательных подразделений. В ведении технического директора находятся следующие производственные подразделения: мельница сортового помола пшеницы, мельница обдирного помола ржи, гречезавод, просозавод; элеваторное хозяйство, цех по производству макаронных изделий.

Квалифицированным ремонтом технологического и транспортного  оборудования занимаются работники отдела главного механика. В отделе имеется постоянно пополняющийся станочный парк.

На обслуживании главного энергетика и его подчиненных  находится электротехническая часть оборудования предприятия. Благодаря специалистам его службы, электрооборудование комбината всегда находится в исправном состоянии. Паросиловое хозяйство удовлетворяет все технологические нужды предприятия. Сотрудники производственно-технического отдела осуществляют техническую подготовку производства, следят за соблюдением технологической дисциплины.

Высокий профессионализм технической службы предприятия в сочетании с  высокими требованиями, предъявляемыми к качеству продукции, позволяет  решать поставленные руководством задачи.

Огромное  внимание уделяется качеству выпускаемой продукции, повышению ее конкурентоспособности.

Сегодня ОАО «Мельник» является крупным предприятием, осуществляющим целый комплекс работ по хранению зерна, его переработке, реализации произведенной и расфасованной продукции. 

2.3 Выявление стратегий персонала и организационной культуры.

Одной из форм проявления культуры организации  является ее имидж, т.е. репутация, доброе имя, образ, складывающийся у клиентов, партнеров, общественности под воздействием результатов деятельности, успехов  или неуспехов организации. Понятие имиджа предложено американским экономистом К. Болдингом в 1961 г. Цель создания имиджа состоит не в обретении организацией известности, а в обеспечении положительного отношения к ней. Его основой являются надежность, порядочность, гибкость, культура и социальная ответственность. Имидж динамичен и может меняться под воздействием обстоятельств, новой информации. Он создается целенаправленными усилиями и зависит от каждого работника. Сегодня имидж представляется одной из важнейших характеристик организации, фактором доверия к ней и ее товару, т.е. является условием ее процветания.

Важную  роль в формировании имиджа играет паблик рилейшнз - работа по связи с  общественностью. В ее рамках происходит исследование общественного мнения, анализ статистических данных, изучение документов и публикаций, контакты с журналистами, подготовка аналитических записок, информационных материалов, информирование общественности на пресс-конференциях, совершенствование отношений с потребителями, реклама, информационное воздействие на органы власти и управления.

Основу  имиджа составляют: существующий стиль  внутренних и внешних деловых  и межличностных отношений персонала  и официальная атрибутика - название организации, эмблема, товарный знак.

Развитие  предприятия в сегодняшних условиях требует согласованных действий персонала. На ОАО «Мельник» действует своя "внутрифирменная подготовка", сотрудники имеют возможность повысить свою квалификацию на специализированных курсах и семинарах. Традиционно ведется подготовка специалистов в высших учебных заведениях. Такой подход к кадровой политике обеспечивает стабильность работы персонала, делает постоянным доверие и уважение к ОАО «Мельник».

Своеобразен и порядок ротации на предприятии. В отличие от других организаций, где человек может всю жизнь проработать мастером, если это удовлетворяет его и предприятие, на ОАО «Мельник» считают, что длительное пребывание работника в одной должности приводит к потере его интереса к работе, снижению уровня ответственности. Поэтому трудовая ротация является нормой и часто совмещается с продвижением по службе. Частота ротации зависит от ряда обстоятельств (возраст, стаж, специальность и др.) и может колебаться от 4 до 7 лет. В результате каждый работник приобретает 5 - 6 специальностей и становится профессионалом широкого профиля. Во многих случаях это решает проблему взаимозаменяемости. Отбор кандидатов в управляющий состав обычно производится из числа работников предприятия; при этом преследуется несколько целей: во-первых, найти человека, детально знающего специфику производства; во-вторых, усилить преданность работника организации и сохранить стаж его работы.