Организационная структура предприятия

    Структура предприятия определяется как совокупность функциональных областей и уровней управления, а также связей между ними. Структуры создаются для обеспечения координации работ по достижению целей (желаемого результата) предприятий.

    Общие характеристики организационной структуры  определяют ее назначение и включают конкретные возможности, определяющие способность структуры координировать работы и содействовать достижению ожидаемых результатов предприятия.

    Проектирование  организационной структуры осуществляется поэтапно: проводится разделение всех работ в соответствии с направлениями деятельности и задачами предприятия, определяются организационные полномочия на всех уровнях управления, и устанавливается их соотношение, формализуются конкретные полномочия, ответственность и права на всех уровнях управления и обеспечивается формализация принятых решений по созданию организационной структуры.

    Основными внутренними свойствами структуры  являются: сложность, формализация и  степень централизации (децентрализации) управления предприятием. С учетом выраженности этих свойств структуры  подразделяются на бюрократические и органические (адаптивные);

    На  выбор организационной структуры  влияют три группы факторов: внутренние, общие и специальные.

    Бюрократические структуры характеризуют жесткую  иерархию, называемую пирамидой управления. Основными ее видами являются: функциональные, линейные и дивизиональные организационные структуры;

    Органические  структуры обеспечивают гибкую, адаптивную форму управления предприятием. Основными  формами органических структур являются проектные и матричные структуры.

    Для использования преимуществ адаптивных структур разработаны и  применяются  различные организационные структуры, использующие преимущества адаптивных структур, которые объединены общим  названием «новые формы адаптивных структур». К новым формам адаптивных структур относят: групповую (бригадную) организационную структуру, организационные структуры по принципу рынка, венчурные организационные структуры, инновационные внутрифирменные подразделения.

    Централизованные  или децентрализованные организационные  структуры представляют собой лишь предельные точки некоторого континуума централизации – децентрализации управления в реальных организациях.

    Эффективность организационной структуры управления является показателем степени реализации принципов организации, которые и определяют реальную практику функционирования предприятия.

     На данном этапе существования ЗАО «Светлогорскитй хлеб» организационная структура представляет линейно-функциональную структуру управления. Управление централизовано. Кадровый состав управления укомплектован достаточно сильно: почти все работники управления имеют высшее образование, а также являются практиками, имеющими опыт работы.

     В результате анализа действующей  организационной структуры управления можно сделать следующие выводы.

    В результате анализа действующей организационной структуры управления можно сделать следующие выводы.

- Предприятие  не использует всех маркетинговых  возможностей.

-В организационной  структуре отсутствуют какие-либо  звенья, занимающиеся вопросами  оперативного планирования в работе.

- В связи  со слабостью горизонтальных  связей данная структура не  может оперативно реагировать  на структурные изменения спроса, способность разработке новых  видов товаров.

- Недостаточное  использование среднего и низового  звеньев управления.

    Рекомендации  для совершенствования организационной  структуры:

1.Внедрение маркетинговой службы значительно улучшит работу предприятия. Это связано с тем, что маркетинг - это деятельность, связанная с анализом и прогнозированием рыночной ситуации. Предприятие должно разработать четкую маркетинговую политику, план дальнейшего развития свой организации в соответствии со своей маркетинговой стратегией. Благодаря своей маркетинговой деятельности предприятие обрело бы большую известность среди широких слоев населения, люди обратили бы большее внимание на данное предприятие, что способствовало бы еще более быстрому и динамичному развитию фирмы, увеличению роста числа продаж.

Основные  принципы, которые предлагается заложить при создании службы маркетинга:

1.)Служба маркетинга организуется в виде самостоятельного подразделения;

2.)Служба маркетинга имеет в своем составе специалиста, который планирует, организует и контролирует выполнение определенных маркетинговых функций предприятия.

2. Необходимо  пользоваться услугами консультантов. Руководитель не обязан, да и не в состоянии, одинаково хорошо разбираться во всех областях. Поэтому помощь консультантов поможет сэкономить время в решении проблем и освободить руководителей от этой задачи.

3.Нужно  создать звенья, занимающиеся вопросами оперативного планирования в работе. Тем самым, освободить руководителей от этой задачи. Они смогут заниматься более важными вопросами стратегического планирования.

4. Необходимо  отправить персонал на курсы  повышения квалификации и закупить новое оборудование, отвечающие современным требованиям. За счет этого улучшится качество и увеличится ассортимент продукции. 

      Список используемой литературы 

1. Алиев В.Г. Теория организации. М.-2003
2. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. 2008
3. Демчук О.Н. Теория организации. М.-2009
4. Карпец О.В Теория организации. Владивосток.-2004
5. Кнышова, Е.Н. Менеджмент. М.-2003
6. Макарова Н. Н. Теория организации. Томск.-2004
7. Мильнер Б.З. Теория организации. М.-2008
8. Мыльник В.В. Теория управления. Учебное пособие. 2008.
9. Пасюк, М.Ю. Организация производства и управление предприятием. М.-2006
10. Рогожин С.В. Теория организации. М.-2003
11. Семиков В.Л. Теория организации. М.-2003
12. Фокина Т.П. Теория организации курс лекций. М.-2005
13. Янчевский, В.Г. Основы менеджмента. Ростов-на-Дону.-2004