Организационная структура предприятия

    Рассмотрю организацию управления на предприятии ЗАО «Светлогорский хлеб».

    Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления, на ЗАО «Светлогорский хлеб» структура управления имеет линейно-функциональный вид.  При данном типе организационной структуры предприятия (линейно-функциональная) линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп). Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

    Управление  предприятием осуществляется директором на основе единоначалия. Структура  управления имеет линейно-функциональный вид. Директору подчинены все  нижестоящие руководители. Создана  единая вертикальная линия руководства  и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.

    Функциональные  подразделения осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов.

    Организационная структура управления ЗАО «Светлогорский хлеб»

 характеризуется:

- четким  разделением труда (квалифицированные  специалисты в каждой области);

- высокой  иерархией управления (кто кому  подчиняется);

- наличием  стандартов и правил;

-осуществлением найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями.

    Как у любой организационной структуры у структуры управления компании ЗАО «Светлогорский хлеб» есть свои сильные и слабые стороны.

    Сильные стороны:

1.Относительная простота подбора руководителей каждого из уровня руководителей 

2.Оперативность принятия и реализация управленческих решений

3.Относительная простота реализации функций управления 

    Слабые  стороны: 

1.Разобщенность горизонтальных связей в производственных системах

2.Отсутствие функции контроля на предприятии 

3.Относительная простота реализации функций управления 

4.Не полное информирование начальника производства о сбыте продукции и о наличии денежных средств  

5.Возможность излишней жесткости в управлении  

6.Ограниченная пригодность в условиях диверсификации производства

    Директору подчинены все нижестоящие руководители. Создана единая вертикальная линия  руководства и прямой путь активного  воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.

    В области структурных изменений  предполагается: сокращение высшего  звена управления и приведение функционального  деления к 3 модулям: маркетинг; финансы; производство, техника и снабжение.

    В пределах своей компетенции директор ЗАО «Светлогорский хлеб», являясь руководителем верхнего уровня, организует всю работу и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Без доверенности действует от имени предприятия, представляет его во всех учреждениях, распоряжается в соответствии с законом имуществом и средствами ЗАО «Светлогорский хлеб», заключает договора, выдает доверенности, открывает в банке счета ЗАО «Светлогорский хлеб». В пределах своей компетенции издает приказы по предприятию.

    Главный бухгалтер организации назначается  на должность и освобождается  от должности директором организации. Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю организации  и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтерия выполняет финансовые операции.

    Заместитель директора определяет техническую  политику, перспективы развития предприятия, осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда и техники безопасности, обеспечивает повышение уровня подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство.

    Каждый  отдел должен иметь положение  об отделе, в котором определены обязанности, права и ответственность  каждого работника, связи отдела с другими службами предприятия, сроки выполнения различных видов работ и документов.

    Таким образом, состав управления ЗАО «Светлогорский хлеб» количественно и качественно обеспечен кадрами, уровень образования, квалификация, стаж работы руководящих работников удовлетворяют требованиям работы предприятия. Тенденции к замещению руководящих работников с более высоким уровнем образования и квалификацией пока не требуется. 

    2.3. Рекомендации для совершенствования организационной структуры 

    Существующая  структура на предприятии ЗАО «Светлогорский хлеб» представляет собой традиционную линейно-функциональную структуру с высоким уровнем централизации, с единственной линейной сферой деятельности - производством.

    Генеральному  директору непосредственно подчиняется 4 основные службы (подразделения организации), что нарушает нормы управляемости и лишает его возможности заниматься стратегическими вопросами. Диапазоны ответственности четко не определены и вследствие этого часто пересекаются, а некоторые функции не выполняются вообще, наблюдаются слабые связи между подразделениями.

    В результате анализа действующей  организационной структуры управления можно сделать следующие выводы.

- Предприятие  не использует всех маркетинговых  возможностей.

-В организационной  структуре отсутствуют какие-либо  звенья, занимающиеся вопросами оперативного планирования в работе.

- В связи  со слабостью горизонтальных  связей данная структура не  может оперативно реагировать  на структурные изменения спроса, способность разработке новых  видов товаров.

- Недостаточное  использование среднего и низового звеньев управления.

    Рекомендации  для совершенствования организационной  структуры:

1.Внедрение маркетинговой службы значительно улучшит работу предприятия. Это связано с тем, что маркетинг - это деятельность, связанная с анализом и прогнозированием рыночной ситуации. Предприятие должно разработать четкую маркетинговую политику, план дальнейшего развития свой организации в соответствии со своей маркетинговой стратегией. Благодаря своей маркетинговой деятельности предприятие обрело бы большую известность среди широких слоев населения, люди обратили бы большее внимание на данное предприятие, что способствовало бы еще более быстрому и динамичному развитию фирмы, увеличению роста числа продаж.

Основные  принципы, которые предлагается заложить при создании службы маркетинга:

1. Служба маркетинга организуется в виде самостоятельного подразделения;
2. Служба маркетинга имеет в своем составе специалиста, который планирует, организует и контролирует выполнение определенных маркетинговых функций предприятия.

2. Необходимо пользоваться услугами консультантов. Руководитель не обязан, да и не в состоянии, одинаково хорошо разбираться во всех областях. Поэтому помощь консультантов поможет сэкономить время в решении проблем и освободить руководителей от этой задачи.

3.Нужно  создать звенья, занимающиеся вопросами оперативного планирования в работе. Тем самым, освободить руководителей от этой задачи. Они смогут заниматься более важными вопросами стратегического планирования.

4. Необходимо отправить персонал на курсы повышения квалификации и закупить новое оборудование, отвечающие современным требованиям. За счет этого улучшится качество и увеличится ассортимент продукции. 
 
 
 
 
 

    Вывод по главе 2

    ЗАО «Светлогорский хлеб» является хлебопекарным предприятием. Специализируется на производстве хлеба, хлебобулочных и кондитерских изделий. Организационная структура предприятия строится по линейно-функциональному признаку. Управление предприятием осуществляется директором на основе единоначалия.

    Функциональные  подразделения осуществляют всю  техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов.

    Заместитель директора определяет техническую  политику, перспективы развития предприятия, осуществляет контроль за соблюдением  проектной, конструкторской и технологической  дисциплины.

    В результате анализа действующей  организационной структуры управления можно сделать следующие выводы.

- Предприятие  не использует всех маркетинговых  возможностей.

-В организационной  структуре отсутствуют какие-либо  звенья, занимающиеся вопросами  оперативного планирования в  работе.

- В связи  со слабостью горизонтальных связей данная структура не может оперативно реагировать на структурные изменения спроса, способность разработке новых видов товаров.

- Недостаточное  использование среднего и низового  звеньев управления.

    Рекомендации  для совершенствования организационной структуры:

1.Внедрение маркетинговой службы значительно улучшит работу предприятия. Это связано с тем, что маркетинг - это деятельность, связанная с анализом и прогнозированием рыночной ситуации. Предприятие должно разработать четкую маркетинговую политику, план дальнейшего развития свой организации в соответствии со своей маркетинговой стратегией. Благодаря своей маркетинговой деятельности предприятие обрело бы большую известность среди широких слоев населения, люди обратили бы большее внимание на данное предприятие, что способствовало бы еще более быстрому и динамичному развитию фирмы, увеличению роста числа продаж.

Основные  принципы, которые предлагается заложить при создании службы маркетинга:

1.)Служба маркетинга организуется в виде самостоятельного подразделения;

2.)Служба маркетинга имеет в своем составе специалиста, который планирует, организует и контролирует выполнение определенных маркетинговых функций предприятия.

2. Необходимо  пользоваться услугами консультантов.  Руководитель не обязан, да и  не в состоянии, одинаково хорошо разбираться во всех областях. Поэтому помощь консультантов поможет сэкономить время в решении проблем и освободить руководителей от этой задачи.

3.Нужно  создать звенья, занимающиеся вопросами  оперативного планирования в  работе. Тем самым, освободить руководителей от этой задачи. Они смогут заниматься более важными вопросами стратегического планирования.

4. Необходимо  отправить персонал на курсы  повышения квалификации и закупить  новое оборудование, отвечающие  современным требованиям. За счет этого улучшится качество и увеличится ассортимент продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В соответствии с  поставленными целями, в данной работе были решены следующие задачи исследования:

1. Определены сущность, классификация, виды организационных структур.
2. Проведен анализ организационной структуры на примере ЗАО «Светлогорский хлеб»
3. Разработаны рекомендации по совершенствованию организационной структуры в ЗАО «Светлогорский хлеб»