Линейная структура организации

руководитель

 
 

                   Рис.2 схема<<кольцо>> 

Эта схема предполагает выполнение каждым работником или подразделением определенной части общей работы. Она имеет  обратную связь, что позволяет каждому  субъекту управления активно контролировать ход выполнения управленческого  решения. Так же может реализовать линейные и(или)  функциональные связи. Предполагает четкое разделение функциональных обязанностей среди профессиональных работников. Руководитель не вмешивается в работу специалистов, а занимается в основном стратегическим планированием и выполняет представительные функции.

• схема <<колесо>> предполагает функциональные связи между исполнителями( работниками или подразделениями) и линейные( координирующие) связи руководителя с каждым  исполнителем.

                       Ф                             Ф

Ф                                                Л                                                                Ф

  

 Ф                                 Л                    Л                       Л            Ф

                               

                                       Ф                                        Ф

                                  

                                           Рис.3 Схема<<колесо>>

Схема должна иметь четкое разделение функциональных обязанностей среди профессиональных работников. Руководитель, кроме стратегических вопросов, должен заниматься тактическими и оперативными вопросами деятельности организации. Эта схема хорошо зарекомендовала себя в небольших организациях и подразделениях средних организаций с неустойчивыми номенклатурой выпуска и рынками сбыта продукции.

2.Производственные схему структур управления:

• Схема  <<звезда >> - совокупность линейных схем в условиях устойчивого разделения функций производства и управления.

 
 

                                         Рис.4 схема <<звезда>>

Схема предполагает только линейные связи  и исполнителями(работниками или подразделениями),которые работают обособленно друг от друга. Руководитель или управленческая структура выполняют полномасштабные функции планирования, координации и контроля. Схема дает положительные результаты при филиальной или холдинговой структуре организации или при необходимости обеспечения конфиденциальности в деятельности работников или подразделений.

• Схема <<иерархическая>> - состоит их схем типа <<линия>>, <<кольцо >> ,и  <<колесо>>.

Руководителю  подчиняются несколько нижестоящих  звеньев. 
 
 
 

 
 

                                 Рис.5 иерархическая схема 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                        2. Иерархический тип структуры управления.

Структуры управления на многих современных предприятиях были построены в соответствии с принципами управления, сформулированными еще в начале XX  века. Наиболее полную формулировку этих принципов дал немецкий социолог Маркс Вебер(концепция рациональной бюрократии):

• Принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;
• Вытекающий из него принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;
• Принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям, принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность различных задач;
• Вытекающий из него принцип обезличенности выполнения работниками своих функций;
• Принцип квалифицированного отбора,  в соответствии с которым найм и увольнение с работы производится в строгом соответствии с квалифицированными требованиями.

Организационная структура, построенная в соответствии с этими принципами ,получила название иерархической, или бюрократической структуры. Наиболее распространенным типом такой структуры является линейно- функциональная, являющаяся результатом эволюции линейной структуры.

Необходимо  отметить, что большинство современных  организаций – это различные  варианты иерархических структур. Другие типы структур- это исключения из правил, встречающиеся редко.

Причины широкомасштабного использования иерархии в том, что характеристики этих структур адекватны для решения большинства проблем менеджмента. При помощи таких структур достаточно эффективно решаются вопросы управления производством, сбытом, МТО, управления финансами.

Иерархические структуры имеют универсальный  характер, т.е. применимы для любых  масштабов бизнеса и для большинства  отраслей экономики. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                               3.Линейная структура управления.

                      3.1.Сущность линейной структуры управления.    

 Простейшей  структурой управления является  линейная..

 Она  представляет собой <скелет> организации  как таковой и четко ориентирована  на построение вертикальных связей. Организация в чистом виде  как противоположность рыночному  механизму взаимодействия между  элементами системы - это линейная  организация. Не случайно, что  она является старейшей структурой, и многие поколения человечества  никакой другой возможной структуры  не знали. Ранние капиталистические  предприятия начала и конца  XIX века имели также в основном  линейную структуру, позаимствовав  ее у армии и церкви. Только  позже с развитием теории менеджмента  она была заменена более сложными  структурами.         

Сущность  линейной структуры управления заключается  в том, что руководитель является для своих подчиненных начальником  по всем вопросам, связанным с их деятельностью, подобно тому как старшина руководит взводом солдат. Сам руководитель находится в таком же подчинении по отношению к более высокому руководителю, и т.д. вплоть до высшего лица в организации. Линейная структура образует четкую последовательную иерархию: в идеале вышестоящий руководитель не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредстве6нного руководителя. Сам же такой руководитель видит основную функцию в трансляции приказов, идущих сверху и весьма ограничен в своей инициативе. Вместе с тем он несет всю полноту ответственности за вверенных ему подчиненных лиц. Подобная организация управления возможна только в небольших подразделениях службы эксплуатации, например, когда бригадир или мастер непосредственно раздает поручения каждому работающему в подразделении. 
     При увеличении объемов эксплуатационных мероприятий, например, при принятии на обслуживание новых объектов, соответственно увеличиваются численность эксплуатационного персонала и  их территориальная разобщенность. В такой ситуации непосредственный оперативный контакт руководителя с каждым работником становится почти невозможным. Поэтому применяется многоуровневая иерархическая система управления, в которой вышестоящий руководитель осуществляет единоличное руководство подчиненными ему нижестоящими руководителями, а нижестоящие руководители подчиняются только одному лицу - своему непосредственному вышестоящему руководителю (рис. 6). Например, ремонтно-строительное управление подразделяется на прорабские и мастерские участки. 
     Многоуровневая линейная структура управления имеет только вертикальные связи между элементами и строится по принципу иерархии. Эта структура характеризуется четким единоначалием. Каждый работник или руководитель подчиняется непосредственно только одному вышестоящему лицу и через него связан с более высокими уровнями управления. Таким образом, в аппарате управления создается иерархическая лестница по подчиненности и ответственности. 
 
    Рис. 6. Линейная организационная структура управления.     
 

Линейная  организационная структура основана на единоличном управлении предприятием руководителем. Если нижние структурные  подразделения видят необходимость  проведения различных изменений  в деятельности предприятия для  повышения ее эффективности, то:

1. они готовят проекты соответствующих решений и проводят их снизу вверх по всем уровням иерархии, 
2. руководитель принимает решение,
3. принятое решение проходит сверху вниз по всем уровням иерархии в виде директив.

Экономическая эффективность линейных организационных  структур управления тем существеннее, чем меньше число уровней иерархии (время проведения решений), чем уже  профиль работ (загрузка руководителя), - внутренние факторы, и чем стабильнее рыночные условия (частота проведения решений) –внешние факторы. Влияет и «человеческий фактор», - чем авторитарнее руководитель предприятия, тем выше четкость работы предприятия.

 
Отсюда и вытекает достаточно широкая  область применения линейных организационных  структур: - от небольших предприятий, работающих в любых рыночных условиях, - до узко профильных предприятий любого размера, работающих в стабильных рыночных (или во внерыночных) условиях. Примерами предприятий с линейной организационной структурой могут быть, например, для малых предприятий Аудиторская компания «Международный консалтинг и аудит» , для крупных предприятий, работающих в условиях достаточно стабильной внешней среды, «Коми энергосбытовая компания» , для государственных организаций «Федеральная антимонопольная служба (ФАС)» России .  

Расширение  профиля работ предприятия с  линейной организацией приводит к перегрузке руководителя предприятия, так как  ему будет все труднее и  труднее принимать правильные решения  по расширяющемуся кругу вопросов.

Увеличение  размера предприятия приводит к  увеличению числа уровней иерархии и увеличению времени принятия решений.

Увеличение  динамичности рынка для предприятия  с линейной организацией приводит к  тому, что принимаемые решения  будут отставать от требований рынка, и конкурентоспособность выпускаемой  продукции будет падать.  

Линейная структура (рис. 7)  характеризуется делением организации по вертикали сверху вниз и непосредственной подчиненностью низшего звена управления высшему по всем вопросам. Руководитель наделен всеми полномочиями и осуществляет единоличное руководство подчиненными ему работниками, несет полную ответственность за результаты деятельности подчиненных ему подразделений.

Рис.7. Линейная организационная структура управления