Исследование организации ОАО "Оренбургуголь"

     Введение

     Любая организация находится и функционирует  в среде. В менеджменте под  средой организации понимается наличие  условий и факторов, которые воздействуют на функционирование предприятия и  требуют принятия управленческих решений, направленных на их управление либо на приспособление к ним.

     В структуре среды организации  различают факторы внутренней и  внешней среды.

     Под внутренней средой понимается хозяйственный  организм предприятия, включающий управленческий механизм, направленный на оптимизацию  научно-технической и производственно  сбытовой деятельности предприятия. Она  заключает в себе тот потенциал, который даёт возможность организации  функционировать, а, следовательно, существовать и выживать в определённом промежутке времени.

     Когда речь идёт о внутренней среде предприятия, имеется в виду глобальная структура  предприятия, охватывающая все производственные предприятия, финансовые, страховые, транспортные и другие подразделения, входящие в  фирму, независимо от их местоположения и сферы деятельности. Но внутренняя среда может также быть и источником проблем и даже гибели организации  в том случае, если она не обеспечивает необходимого функционирования организации.

     Информация  о внутренней среде предприятия  необходима менеджеру, чтобы определить внутренние возможности, потенциал, на которые фирма может рассчитывать в конкурентной борьбе для достижения поставленных целей.

     Анализ  внутренней среды позволяет также  лучше уяснить цели и задачи организации. Важно то, что помимо производства продукции, оказания услуг организация  обеспечивает возможность существования  своим работникам, создает определенные социальные условия для их жизнедеятельности.

     Выбранная тема работы является актуальной, так как анализ внутренней среды дает представление о сильных и слабых сторонах деятельности организации, ее внутренних возможностях.

     Предметом исследования работы является изучение влияния внутренней среды предприятия на качество хозяйственной деятельности предприятия в рыночной экономике.

     Цель  работы состоит в изучении внутренний среды предприятия его элементов  на примере действующего предприятия  ОАО «Оренбургуголь».

     Достижение  поставленной цели курсовой работы обусловило необходимость решения следующих  задач:

     1.Изучение  теоретического материала по  внутренней среде организации  и составляющих её элементов.

     2. Анализ внутренней среды действующего  предприятия ОАО «Оренбургуголь»

     3.Выявление  сильных и слабых сторон этого  предприятия.

     4.Составление  рекомендаций по улучшению отдельных  элементов внутренней среды предприятия  ОАО «Оренбургуголь»

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ:  АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ  ТИПОВ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ  СТРУКТУР

1.1 Классификации организационных структур управления.

Анализ  функционирования организационной  структуры управления любого среднего или крупного предприятия достаточно трудоемкий и длительный процесс. С  целью его упрощения, в рамках теории организационных структур управления, рассматриваются два вида типовых  оргструктур: основные и классические. Их изучение и анализ позволяют значительно упростить процесс анализа оргструктур реальных предприятий, так как дают возможность уже по их внешнему виду судить о том, какими преимуществами и недостатками они могут обладать.

Рассмотрим  различные классификации организационных  структур управления, использование  которых позволит более четко  ориентироваться среди их многообразия.

Для того чтобы составить классификации  организационных структур управления, в первую очередь, необходимо выбрать, по какому признаку их проводить. Рекомендуются  следующие признаки классификаций  оргструктур:

- по внешнему виду иерархии;

- по видам дробления при департаментализации организации;

- по степени централизации;

- по степени сложности;

-по степени детализации и по степени реагирования на внешнюю среду.

Исходя  из обозначенных признаков, получены следующие  классификации:

       

Классификация организационных  структур управления по внешнему виду иерархии:

• Моно-административные (пирамидальные);
• Поли-административные (матричные).

Моно-административные.

Моно-административная иерархия подразумевает, что у каждого исполнителя имеется один прямой начальник. Иногда допустимо существование нескольких функциональных руководителей, но все они работают на постоянной основе, т.е. у одного и того же подчиненного не могут меняться начальники. 
 

Поли-административные

Поли-административные (например, матричные) организационные структуры управления отличаются от предыдущих тем, что у конечных исполнителей всегда имеется не менее двух руководителей, каждый из которых осуществляет прямое руководство на постоянной или временной основе. 

   Классификация организационных структур управления по видам дробления при департаментализации организации:

• Дробление без специализации;
• Дробление по функциям;
• Дробление по видам продукции, по территориальному местоположению и по группам клиентов.

Дробление без специализации

Данный  вид дробления происходит при  дроблении структурного блока, состоящего из сотрудников одинаковой квалификации и, соответственно, занимающихся выполнением  похожих функций. Дробление происходит за в виде разделения структурного блока на несколько (у каждого вновь образованного структурного блока, исходя из определения, появляется свой руководитель).

Например, дробление всей массы рабочих на бригады (см. Рис. 1) происходит на уровне бригадиров.  

Рисунок 1. Пример дробления без специализации 
 
 
 
 

Дробление по функциям

Этот  вид дробления осуществляется с  целью формирования служб и структурных  подразделений, специализирующихся на выполнении каких-либо определенных функций.

Например, выделение финансового отдела, производственного  отдела и отдела маркетинга (см. Рис. 2) происходит на уровне структурного блока заместителей директора предприятия и приводит к формированию соответствующих структурных подразделений и служб.

Рисунок 2. Пример дробления по функциональному признаку 

Дробление по видам продукции, по территориальному местоположению и  по группам клиентов

Дробление по видам продукции, по территориальному местоположению и по группам клиентов применяется в случае невозможности  по какой-либо причине объединить структурные  подразделения, занимающиеся однотипными  функциями в одно.

Например, в силу исторически сложившихся  обстоятельств, предприятие занимается выпуском изделий из стекла и кожевенным производством. Естественно, что одно производственное подразделение не сможет осуществлять выпуск всей номенклатуры товаров. Значит необходимо разбить  его на два производства, как это показано на рисунке 3.

Рисунок 3. Дробление по типу изготовляемой продукции

   Классификация организационных структур управления по степени централизации:

• Централизованные;
• Децентрализованные.

 

Централизованные

Это предприятие, на котором сосредоточение основной власти находится на высшем уровне управления. 

Децентрализованное  предприятие 

Это организация, на которой все уровни управления, в том числе и исполнительный, активно участвуют в управлении ей. 

Классификация организационных  структур управления по степени сложности:

• Простейшие; делятся на подвиды:

базовые;

производные.

• Сложные; делятся на подвиды:

классические;

сборные или конгломераты (сочетающие несколько  видов классических). 

Простейшие

Различают два вида основных организационных  структур управления: основные базисные и основные производные. Основными  базисными организационными структурами  управления являются: "лента"; "круг"; "колесо".

Лента.

Рисунок 3. Основная базисная ОСУ "лента" 

Круг

В схеме "круг", представленной на рисунке 4, в отличие от "ленты", не прослеживается четкой линейной взаимосвязи между ее структурными элементами. У элемента "Исполнитель 3" не один, а два непосредственных (линейных) начальника.

Рисунок 4. Основная базисная организационная структура управления "круг" 

Колесо

Схема "колесо" на рисунке 5 отличается от всех предыдущих схем наличием такого элемента, как "консультант".

Рисунок 5. Основная базисная организационная структура управления "колесо" 

Помимо основных базисных организационных структур управления, выделяют два вида основных производных (от базисных) оргструктур:

схема "звезда";

схема "иерархическая". 
 
 
 

Звезда

Схема "звезда" на рисунке 6 интересна тем, что в ней между исполнителями не возникает никаких связей. Такая схема позволяет сохранять конфиденциальность и независимость функционирования от остальных каждого из исполнителей.

Рисунок 6. Основная производная схема "звезда" 

Иерархическая

"Иерархическая"  схема на рисунке 7 функционирует аналогично схеме "лента", по сути дела, являясь ее дальнейшим развитием.

Рисунок 7. Основная производная схема "иерархическая" 

Классификация организационных  структур управления по степени детализации:

• Подробные;
• Глобальные.

 
 
 

1.2. Особенности и  характеристика организационных  структур

    Оргструктура управления -  это состав и количество звеньев, уровней и ступеней управления, их соподчинённость и взаимная связь. Оргструктура управления характеризуется органами управления и их связями, которые бывают двух видов:

1.Горизонтальные  связи носят характер согласования  и являются, как правило, одноуровневыми.

2.Вертикальные  связи  - это связи подчинения  и необходимость в них возникает  при иерархичности управления, т.е.  при наличии нескольких уровней  управления.

     В зависимости от соотношения  уровней и структурных подразделений  различают типы структур: Линейную, Функциональную, Линейно-функциональную, Дивизионную, Адаптивные (органические) структуры.