Частные законы организации

        В аналитическом  виде данный закон имеет следующий  вид:

        Σ Ri > Σ (V1i + V2i);

        где   Ri   - потенциал (ресурс) организации в области i (экономика, политика, финансы и так далее), способствующий ее развитию.

        V1i – ресурс внешнего разрушительного воздействия.

        V2i – ресурс внутреннего воздействия, стремящегося ликвидировать организацию или нанести ей ощутимый вред.

        Таким  образом, общая  сумма созидательных ресурсов организации  должна быть больше суммы внешних  и внутренних  разрушительных ресурсов.

        Левая часть в  формуле называется  “энергией  удержания”, а правая – “энергией  ликвидации”. Энергия удержания должна быть больше, чем энергия ликвидации.

        Для анализа положения  организации очень важен показатель «уровень самосохранения» (УР). Он вычисляется по формуле: разность ресурсов удержания и ликвидации поделить на суммарный объем ресурсов удержания. УР= (У-Л / У) * 100%.

        Деловая организация  представляет собой некоторую самостоятельно существующую систему, подобную живому организму, который появляется на свет, растет, развивается, совершенствуется, болеет, стареет и умирает. Организации  присуще стремление к самосохранению. В жизни многих организаций бывали ситуации, когда они оказывались  на грани ликвидации или вступали в процедуру банкротства. Одни из них при этом были ликвидированы, другие, реорганизовав предприятие, сумели найти ресурсы и выжили.

        Решению проблем  выживания организаций способствует закон самосохранения, который утверждает, что любой организации как  социально-экономической системе  присуще стремление к самосохранению (выживанию) за счет оптимального использования кадровых и материальных ресурсов. Закон самосохранения служит основой для оценки способности организации к выживанию в изменяющихся условиях существования. Полученная оценка используется для определения времени существования организации и при прогнозировании ее дальнейшего развития. В ходе построения оценки необходимо составить максимально полное описание факторов внутренней и внешней среды, оказывающих влияние на деятельность организации, разбить эти факторы на две группы: позитивные и негативные.

        Позитивные факторы  относятся к ресурсам, повышающим возможности организации в борьбе за выживание. Организация способна к выживанию и устойчивому  поступательному развитию в том  случае, если энергетический потенциал  позитивных (созидательных) факторов превышает  соответствующий показатель негативных (разрушительных) факторов.

        Основная сложность  составления баланса созидательного и разрушительного потенциала заключается  в том, что, оценивая способности  организации к самосохранению, необходимо учитывать не только внутренние факторы  материализованного характера (наличие  денежных средств, состояние материально-технической  базы, технологии работы и т. д.), но и социально-психологические факторы. Из закона самосохранения следует, что прибыль не может быть главной целью организации, потому что прибыль является сугубо внутренней проблемой.

        Основой борьбы за самосохранение является способность деловой организации  не только приспосабливаться к внешней  среде, но и уметь использовать происходящие в ней изменения в своих  интересах. Полный и исчерпывающий  анализ внешней среды позволяет  руководителям как вновь создаваемых, так и уже существующих деловых  организаций предвидеть потенциальные  угрозы выживаемости, а также предугадать  новые возможности развития. Грамотное  прогнозирование позволяет разработать  модель ситуационного поведения  организации и избежать ее гибели. 

3.3. Закон развития

        Закон развития: каждая материал система стремиться достичь наибольшего  суммарного потенциала при прохождении  всех этапов жизненного цикла.

        Организация является весьма сложным объектом. В ее состав входят люди, оборудование, здания, информационная среда и т. д. Закон развития гласит: в процессе жизнедеятельности организации происходят необратимые и закономерные изменения, направленные на максимальное использование энергетического потенциала для достижения поставленной цели, в результате чего происходит качественное изменение состояния организации. Энергетический потенциал организации определяется не только потенциалом материальных ресурсов, но и возможностями коллектива, зависящими от интеллектуальной и профессиональной подготовленности его членов, а также от общего психологического и эмоционального настроя.

        Цель  – это предвосхищение результатов, на достижение которых направлена деятельность организации. Цель деловой организации должна исходить из запросов потребителя, т. е. организация должна решать социально значимые проблемы, стоящие перед обществом. В основу деятельности практически любой деловой организации положена коммерческая идея, т. е. предвидение того, каким путем она будет зарабатывать деньги и какой будет получать доход. Однако для обеспечения успешного развития такое понимание цели является слишком упрощенным. Прибыль должна рассматриваться как один из критериев успеха, а не как самоцель. Не следует забывать о том, что деньги – это не цель, а лишь средство для достижения цели.

        Основной целью  организации должно быть эффективное  и быстрое развитие. Эта задача может решаться за счет освоения и  расширения рынка, внедрения новых  технологий работы или выпуска новой  продукции, решения наиболее актуальных социальных задач и т. п. Последнее утверждение наиболее важно для некоммерческих деловых организаций, работа которых полностью ориентирована на решение важнейших социальных проблем, стоящих перед обществом.

        Итак, цель намечена, теперь необходимо установить, насколько  она отвечает возможностям уже существующей или создаваемой вновь деловой  организации, т. е. реализуема ли она в принципе.

        Эта процедура осуществляется в несколько этапов:

        – анализ возможностей организации;

        – анализ внешней среды;

        – выявление набора подцелей путем прогнозирования;

        – морфологический анализ.

        Морфологический анализ

        – этот вид анализа обеспечивает предсказание действий организации в условиях резкого изменения (разрыва) в выявленных тенденциях развития как самой организации, так и окружающей среды;

        – анализ исходной позиции. Это заключительный этап процедуры выявления перспектив развития организации в плане достижения поставленной цели. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        4. Законы организации второго уровня

        4.1.Закон информированности-упорядоченности 

      Закон: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

        Закон информированности  и упорядоченности означает, что  любая социальная организация способна к выживанию только в том случае, если она обеспечена полной достоверной  и упорядоченной информацией.

        Полнота информации определяется возможностями доступа  к ресурсам информационного пространства, в котором действует организация, а также состоянием внешних и  внутренних коммуникационных связей. В современных условиях любой  организации доступны очень большие  объемы информации. Несмотря на разветвленную  сеть и высокое быстродействие современных  информационных систем, процесс поиска нужной информации требует значительных усилий. Кроме того, в условиях рынка  и острой конкурентной борьбы часть  информации о деятельности организаций  переводится в разряд строго конфиденциальной, становясь при этом недоступной  не только для членов других организаций, но и для большинства членов своей  организации.

        Достоверность информации – необходимое условие использования  полученных данных в деятельности предприятия. Источники информации должны быть надежными  и не вызывать сомнений. В ряде случаев  в информационные базы данных вводится заведомо ложная информация, чтобы  дезинформировать конкурентов или  подорвать к ним доверие со стороны клиентов. Упорядоченность  информации подразумевает структурирование или распределение информации по степени ее важности для решения  задач управления организацией. Сложной  и ответственной задачей в  формировании внутренней информационной системы является сбор и систематизация информации, полученной из различных  подразделений организации. Рекомендуется  разработать единую систему информационных запросов, которая обеспечила бы своевременную  и оперативную передачу информации, накопившейся в подразделениях, в  центральную базу данных. Основным потребителем информации является система  управления организацией. Однако владение большими объемами информации еще не означает, что она будет эффективно использована в деятельности организации.

        В современной перенасыщенной информационной среде любому человеку доступны огромные объемы информации, но далеко не все, что он может узнать, доходит до его сознания, а тем  более используется в жизни. Из несметного количества обрушивающейся информации мы стараемся выбрать те сведения, которые нам нужны или могут  понадобиться в дальнейшем. Такой  же подход справедлив и для организации. Из общего потока система управления воспринимает и отбирает только ту информацию, которая соответствует поставленным целям и может быть использована в процедурах управления. Поэтому вся доступная информация должна быть упорядочена по целевому признаку. 

4.2. Закон единства анализа и синтеза

        Закон: каждая материал система (живой  организм, социальная организация и  др.) стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций.

        Изучение организаций  как социально-экономических объектов предусматривает обязательное использование  операций анализа и синтеза. Анализ и синтез при исследовании процессов  функционирования организации настолько  переплетаются, что не могут существовать друг без друга. Поэтому, говоря о  законе единстве анализа и синтеза, следует подразумевать их неразрывность  и постоянное взаимодействие, осуществляемое в рамках диалектического принципа единства и борьбы противоположностей. Анализ и синтез в своем единении составляют основу системного подхода  к изучению деятельности организации.

        Закон единства анализа  и синтеза утверждает, что благодаря  использованию в процессах управления организацией процедур анализа и  синтеза обеспечивается настройка  организационной системы на оптимальный  вариант достижения поставленной цели.

        Анализ, или декомпозиция, – это разделение целого на части или представление сложного объекта в виде простых составляющих. Анализ причинно-следственных связей между выделенными частями сводится к нахождению необходимых и достаточных условий для поддержания требуемого взаимодействия между этими частями целого. Суть синтеза состоит в объединении простых составляющих объекта в единое целое. Объединение в рамках синтеза осуществляется на основе взаимной необходимости и взаимосвязи. Здесь могут помочь опыт и интуиция, причем опыт помогает при повторяющихся ситуациях, а интуиция – при новых обстоятельствах. Важно, чтобы в процессе декомпозиции не были потеряны важные свойства составных частей целого. Не менее важно, чтобы исполнители не забывали о том, что каждое подразделение в организации является лишь частью единой системы, управление любой целенаправленной динамической организационной системой предусматривает выработку и реализацию конкретных решений. Решение, принимаемое по управлению социально-экономической организацией или какой-либо ее частью, является связующим элементом между звеньями управления и звеньями, выполняющими конкретные функции. Кроме того, с помощью управляющих решений реализуется связь между отдельными звеньями системы управления. С этой точки зрения решение – это средство коммуникации между звеньями и элементами организации, в том числе и между людьми.

        Как правило, решения  принимаются в соответствии с  иерархией распределения властных полномочий, определяемой организационной структурой. Звенья верхних ступеней иерархии принимают решения по управлению подчиненными им звеньями нижних ступеней иерархии. Эффективность принимаемых управленческих решений определяет выживаемость организации в условиях острой конкурентной борьбы. 

4.3. Закон композиции и пропорциональности 

        Закон: каждая материальная система стремится  сохранить в своей  структуре все  необходимые элементы (композицию), находящиеся в  заданной соотносительности  или в заданном подчинении (пропорции).

        Организация представляет собой единый, целостный развивающийся  объект, для которого как для целенаправленной динамической самонастраивающейся  системы характерна тенденция к  объединению. Формирование объединений  различного уровня происходит в соответствии с законом композиции и пропорциональности, который утверждает, что в рамках достижения единой цели существует объективная  тенденция организаций к созданию устойчивых объединений с соблюдением  принципов соразмерности и пропорциональности.