Управление товарными запасами на торговом предприятии

При істотному  зниженні показників ефективності використання товарних запасів в плановому  періоді до розрахунків планової суми товарних запасів вносяться  корективи (незначне зниження цих показників може бути виправдане забезпеченням стійкості асортименту і підвищенням ритмічності здійснення торгово-технологічного процесу, що визначають зростання розміру товарних запасів на підприємстві). 

6. Забезпечення постійного  контролю за перебуванням  товарних запасів  на підприємстві. Такий контроль направлений перш за все на недопущення зниження розміру товарних запасів нижче за необхідне їх мінімуму (визначуваного нормативом товарного запасу за мінусом половини середньої партії надходження товарів в днях обороту); дотримання встановлених термінів їх зберігання; забезпечення у складі запасів всіх передбачених різновидів товарів, своєчасне розміщення замовлень на поповнення товарних запасів і залучення до товарообігу надмірно сформованих їх видів. Серед систем контролю за рухом запасів в країнах з розвиненою економікою найбільш широке застосування отримала "Система АВС". Суть цієї контролюючої системи полягає в розділенні всієї сукупності товарних запасів торгового підприємства на три категорії виходячи з їх вартості, об'єму і частоти витрачання, негативних наслідків їх браку для здійснення товарообігу і т.п.

• У  категорію "А "включають найбільш дорогі і рентабельні види товарних запасів з тривалим циклом замовлення, які вимагають постійного моніторингу  у зв'язку з серйозністю фінансових наслідків, що викликаються їх недоліком. Частота завезення цієї категорії  запасів визначається, як правило, на основі „Моделі ЕOQ”. Коло конкретних видів товарних запасів, що входять в категорію "А", зазвичай обмежений і вимагає щотижневого контролю.

• У  категорію "В" включають запаси товарів, що мають меншу значущість в забезпеченні безперебійного здійснення товарообігу і формуванні кінцевих результатів фінансової діяльності. Запаси товарів цієї групи контролюються  зазвичай один раз в місяць.

• У  категорію "С" включають запаси решти всіх видів товарів з  низькою вартістю і рентабельністю, що не грають значущої ролі у формуванні кінцевих фінансових результатів. Об'єм закупівель таких товарів зазвичай невеликий, тому контроль за їх рухом  здійснюється з періодичністю один раз в квартал.

     Таким чином, основний контроль товарних запасів  за „Системою АВС” концентрується на найбільш важливій їх категорії  з позицій забезпечення безперебійності  здійснення товарообігу підприємства і формування кінцевих фінансових результатів.

     Певного поширення в зарубіжній практиці контролю запасів набула і "Система  рівня, повторного замовлення". Вона застосовується зазвичай спеціалізованими підприємствами торгівлі з відносно вузьким асортиментом товарів, але  з достатньо обширним контингентом покупців.

     У основі цієї системи лежить попереднє  встановлення трьох нормативних  елементів рівня запасу по певній товарній позиції:

     • середній період виконання замовлення, в днях;

     • страховий запас на можливе порушення терміну постачання товару;

     • страховий запас на можливе перевищення середнього рівня попиту покупців на товар.

     На  основі підсумовування цих трьох  нормативних елементів визначається "рівень повторного замовлення". При зниженні фактичного розміру  запасів до цього рівня, здійснюється повторне замовлення даного товару у  постачальників.

     Ця  система контролю дозволяє мінімізувати витрати по зберіганню товарних запасів  на підприємстві.

     Планові показники товарних запасів повинні  бути доведені до всіх структурних  одиниць і товарних структурних  підрозділів торгового підприємства. 

     Висновки:

Управління  товарними запасами — це складний комплекс заходів, спрямований на забезпечення максимально високого рівня обслуговування покупців при мінімізації поточних витрат, пов'язаних зі утримуванням запасів. Тому управління запасами є важливою проблемою економіки. Правильне визначення оптимальної стратегії управління запасами та їх нормативного рівня дає можливість звільнити значні оборотні кошти та підвищити ефективність використання ресурсів.

   Процес  реалізації товарів вимагає постійної  наявності на підприємствах торгівлі товарних запасів. Формування певних розмірів товарних запасів дозволяє торговому  підприємству забезпечувати стійкість  асортименту товарів, здійснювати  певну цінову політику, підвищувати  рівень задоволення попиту покупців. Все це вимагає підтримки оптимального рівня і достатньої широти асортиментних  позицій товарних запасів на кожному  торговому підприємстві.

     Запаси  товарів на підприємствах торгівлі можуть створюватися з різними цілями, основними з яких є:

а) забезпечення стійкості асортименту і ритмічності здійснення торгово-технологічного процесу в магазинах і інших пунктах продажу для безперебійної реалізації товарів роздрібним покупцям;

б) накопичення  товарів сезонного попиту, сезонного  виробництва і цільового призначення;

в) здійснення спекулятивних операцій з оптовими партіями товарів в періоди вигідної торгової кон'юнктури на ринку (таку мету можуть ставити, наприклад, торгові підприємства, що беруть участь в діяльності товарних бірж);

г) запобігання  знеціненню наявних вільних грошових активів в умовах інфляційної  економіки.

     Основним  завданням аналізу розміру, складу і оборотності товарних запасів в перед плановому періоді є виявлення рівня забезпеченості реалізації товарів відповідними товарними запасами в періоді, передуванні розробці плану, і оцінка ефективності їх використання.

     Забезпечення  постійного контролю за перебуванням товарних запасів на підприємстві направлене перш за все на недопущення зниження розміру товарних запасів нижче за необхідне їх мінімуму, дотримання встановлених термінів їх зберігання, забезпечення у складі запасів всіх передбачених різновидів товарів, своєчасне розміщення замовлень на поповнення товарних запасів і залучення до товарообігу надмірно сформованих їх видів.

Список  використаної літератури: 

1. И.А. Бланк „Торговый менеджмент. Издание 2-ое, переработанное и дополненное”, К.: Эльга, Ника-Центр, 2004. – 784 с.

2. Лігоненко  Л.О., Чумак І.М. „Управління товарним  забезпеченням обороту торговельного  підприємства: Навчальний посібник”.  – К:Київ.держ.торг.-екон.ун-т., 1998. –  78 с.

3. Ульянченко  О.В. „Дослідження операцій в  економіці”. – Харків: Гриф, 2002. –  580 с.

4. Степченко  Я. „Дистрибуция и логистика”. №7. 2007г. Управление запасами. с. 24-29.

5. Федоров  С.С. „Логинфо”. №2. 2003г. Управление  запасами: расчет по формуле Вильсона. с.60-63.

6. http://uk.wikipedia.org/wiki/Управління_товарними_запасами