Учет и анализ товарных запасов в торговой организации

Как видно из таблицы 5.1 весь розничный товарооборот в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличился на 3267 тыс. руб., а в 2010 г. сократился на 3798 тыс. руб. Изменение данного показателя было обусловлено тем, что в 2009г. рост поступления товаров составил 2758 тыс. руб., а в 2010г. - сокращение на 3708 тыс. руб. В результате товарные запасы в 2009г.сократились на 130 тыс.руб., в 2010г. – увеличились на 48 тыс.руб., что увеличило возможности удовлетворения спроса покупателей и роста товарооборота в динамике. Аналогичным образом, изменение товарных запасов повлияло на розничный товарооборот.

Отдельно следует сказать о прочем выбытии товаров. ООО «С.О.В.» в прочее выбытие товаров включает товарные потери, их порчу, недостачу, возврат низкокачественных и бракованных изделий поставщикам. Сокращение данного показателя на 322 тыс. руб. в 2009г. и 88 тыс. руб. в 2010 г. характеризуется увеличением качества продукции поставщиков и повышением контроля за товарными запасами в течение года.

Остатки товаров на конец каждого года больше остатков на конец предыдущего.

Что касается поступления товаров, то здесь были созданы значительные возможности для роста розничного товарооборота в динамике в результате увеличения поступления товаров. 

Заметим, что неудовлетворительная структура поступления товаров в первую очередь связана с отсутствием рациональных хозяйственных связей с поставщиками, отсутствием работы по планированию и оптимизации ассортимента закупаемых товаров на основе изучения покупательского спроса. Решение этих проблем является для предприятия задачей первостепенной важности. Повысить обоснованность решений, принимаемых относительно закупки товаров, создать базу для оптимизации товарного ассортимента, позволит предприятию организация натурально-стоимостного учета реализации товаров и товарных запасов.

Далее проведем анализ динамики товарных запасов в разрезе товарных групп, результаты представим в таблице 5.2.

Согласно данным таблицы 5.2 за анализируемый период наибольший удельный вес запасов занимают непродовольственные товары, в 2009г. их доля сократились на 121,3 тыс. руб., в 2010г.- увеличилась на 31,3 тыс.руб. Тенденция сокращения товарных запасов организации связана с снижением выручки от продажи.

Таблица 5.2– Товарные запасы ООО «С.О.В.»  в ассортиментом разрезе в действующей оценке

Далее проведем товарооборачиваемость ООО «С.О.В.» за 2009г. для этого необходимо рассчитать:

- время обращения товаров в днях;

- скорость (количество оборотов);

-  сумму дополнительно привлеченных средств в результате изменения товарооборачиваемости в отчетном периоде.

Результаты представим в таблице 5.3.

Таблица 5.3 – Анализ товарооборачиваемости ООО «С.О.В.» за 2009г.

По данным таблицы 5.3 можно сделать следующие выводы.

Среднегодовые товарные запасы ООО «С.О.В.» за 2009-2010г. возросли на 22,9% или на 25,5 тыс.руб., достигнув 137 тыс.руб. в 2010г.

Время обращения товаров ООО «С.О.В.» с 29 дней  в 2008г. сократился до 19,7 в 2010г. Данная тенденция свидетельствует об сокращении затрат на хранение товарных запасов и увеличении оборотных активов.

При этом количество оборотов товарных запасов возросло с 3,8 в 2008г. до 7 оборотов в 2010г.

Информация таблицы 5.3 также показывает выполнение прогнозных данных.

Выполнение плана по всем показателям выше 90%, что характеризует эффективность внутрифирменного планирования.

Динамику роста показателей оборачиваемости товарных запасов ООО «С.О.В.» можно отметить по среднегодовым товарным запасам – 22,9% и скорости обращения товаров – 84,2%.

Время обращения запасов в 2010г. меньше на 32,1%.

Следует отметить, что оборачиваются не сами товары, а вложенные в них средства. После продажи товары в торговлю не возвращаются, а идут на удовлетворение материальных и духовных потребностей покупателей.

В целом отметим, что сокращение товарооборота ООО «С.О.В.» повлекло увеличение среднегодовых запасов, сокращению времени обращения и увеличения количества оборотов. Это свидетельствует о том, что покупательская способность населения снизилась.

Вместе с тем, несмотря на то, что повышение величины запасы вызывает дополнительные убытки, связанные с расходами по их хранению, в ООО «С.О.В.» не отмечается значительного сокращения времени обращения запасов и их скорость увеличивается. Это является положительным моментом.

Эффективность использования товарных ресурсов ООО «С.О.В.» можно проанализированы с помощью общих и частных показателей.

Результаты анализа представим в табл. 5.4.

Таблица 5.4 – Эффективность использования товарных ресурсов ООО «С.О.В.»

Объем товарооборота на 1 рубль товарных ресурсов показывает, сколько рублей товарооборота приходится на каждый рубль товарных ресурсов. Для ООО «С.О.В.» в 2008г. данный показатель составил 26,8, в 2009г. – 26,8, в 2010г. – 16,8. Это означает, что за анализируемый период

Обратным данному показателю является показатель объема товарных ресурсов на 1 рубль товарооборота в 2009г. сократился до 3,5, а в 2010г. увеличился на 2,4.

За анализируемый период объем товарных ресурсов на 1 рубль товарных ресурсов согласно плану выполнен на 83,3 %.

Частными показателями эффективности использования товарных запасов торгового предприятия являются следующие.

Прочее выбытие товаров к объему товарооборота показывает отношение прочего выбытия товаров в сумме товарооборота организации. В 2009г. на анализируемом предприятии данный показатель составил 13,2 и в 2010г. – 16,5.

Аналогичным образом, показатель прочего выбытия товаров в объеме товарных ресурсов показывает отношение прочего выбытия товаров. Для ООО «С.О.В.» в 2009г. он равен

Анализ товарных запасов ООО «С.О.В.» показал, их неэффективное использование. Об этом свидетельствуют невыполнение практически по всем показателям. Прежде всего, объем товарных ресурсов ООО «С.О.В.» в 2009г. согласно плановым данным выполнен на 45,2 %, что привело к снижению в абсолютном выражении на 137 тыс.руб. Аналогичным образом показатель прочее выбытие товаров в 2009г. выполнен на 70 %.

В результате факторного анализа установлено, что товарные запасы обеспечивают развитие товарооборота и бесперебойное снабжение населения необходимыми товарами. Причинами отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов. В результате невыполнение плана товарооборота и его сокращение.

Резюмируя вышесказанное отметим, что в структуре товарных запасов ООО «С.О.В.» наибольший удельный вес занимают непродовольственные товары (витражи, фильтры для воды, стенды, строительные материалы и пр.). В 2009г. общая величина запасов сократились на 121,3 тыс. руб., в 2010г. – увеличилась на 31,3 тыс.руб. Продовольственные товары составляют чуть более 30%, их величина аналогичным образом  в 2009г. сократилась на 8,7 тыс.руб., в 2010г. – увеличилась на 16,7 тыс.руб. Тенденция сокращения товарных запасов организации связана с снижением выручки от продажи.

Заключение

Любой товар до момента продажи относится к категории товарного запаса - совокупность товарной массы в процессе движения ее из сферы производства к потребителю. Товарные запасы могут быть выражены в натуральных показателях (тоннах, метрах, штуках, и так далее), в стоимостных (рублях), и в днях оборота по продаже товаров.

Основным источником информации для проведения экономического анализа в предприятиях торговли является бухгалтерская отчетность.

При анализе товарных запасов следует различать показатели, характеризующие их состояние и обеспеченность, а также эффективность использования средств в товарных запасов. Состояние товарных запасов выражается объемными и удельными показателями. Объемный показатель – сумма или количество товарных запасов. Удельный показатель – товарные запасы; выраженные в днях оборота. Обеспеченность товарными запасами характеризуют данные сравнения фактического наличия товарных запасов в сумме и в днях оборота с нормативом.

Учет товарных запасов  ООО «С.О.В.» осуществляется на всех этапах продажи продукции: с момента покупки у поставщиков до момента продажи (реализации) потребителям. Для обобщения информации о наличии и движении товаров ООО «С.О.В.» использует синтетический счет 41 «Товары» и субсчета 41-2 «Товары в розничной торговле», 41-3 «Тара под товаром и порожняя» (тара). Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту - выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода. Для определения себестоимости проданных товаров в ООО «С.О.В.» рассчитывается сумма расходов, относящихся к проданным товарам и отражается по дебету счета 90 «Продажи», субсчета 2 «Себестоимость продаж». Данный расчет производится в два этапа: определяются по среднему проценту расходы на остаток товаров, а затем расходы – на проданные товары.

Товары, поступающие на ООО «С.О.В.» имеют сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и др.), предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Если товар поступил без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом. Материально ответственные лица расписываются в приемке товаров в товарно-транспортной накладной, оформленной поставщиком, и отвечают за его сохранность в процессе доставки.

Порядок ведения учетных регистров  в ООО «С.О.В.» по счетам 41-2 «Товары в розничной торговле» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обеспечивает, с одной стороны, контроль за поступлением товаров и своевременным их оприходованием, а с другой - контроль за расчетами с поставщиками.

В целом отметим, что сокращение товарооборота ООО «С.О.В.» повлекло увеличение среднегодовых запасов, сокращению времени обращения и увеличения количества оборотов. Это свидетельствует о том, что покупательская способность населения снизилась. Вместе с тем, несмотря на то, что повышение величины запасы вызывает дополнительные убытки, связанные с расходами по их хранению, в ООО «С.О.В.» не отмечается значительного сокращения времени обращения запасов и их скорость увеличивается. Это является положительным моментом.