Стандартизация и сертификация продукции на предприятии

- техническим требованиям;

- приемке  продукции;

- методам  контроля;

             - транспортировке и хранению;

- гарантиям  изготовителя.

        Этот  стандарт распространяется на мебель бытовую и для общественных помещений, выпускаемую предприятиями (организациями) любых форм собственности, а также индивидуальными изготовителями. Виды мебели приведены в ПРИЛОЖЕНИИ А.

   Мебель  должна соответствовать требованиям  настоящего стандарта, технической  документации и образцу-эталону, утвержденным в установленном порядке. Техническое описание, разработанное в соответствии с образцами-эталонами, рекомендованными к производству в установленном порядке, распространяется на серию наборов офисной мебели «Партнер» П-01 и «Партнер-01» П-01.01. Эта серия наборов и должна соответствовать требованиям ГОСТ 16371 и конструкторской документации.

     Также на предприятии используются в качестве ключевых все  обязательные  виды стандартов. Применяются ГОСТ "Системы безопасности  труда",  Единая  система конструкторской   документации и   другие.

    ООО «Мебельные конструкции»  основные виды продукции собственного  производства сертифицировало. На  что имеется соответствующий  документ, выданный Белорусской  торгово-промышленной палатой. Копия  документа представлена в  ПРИЛОЖЕНИИ Б.

  Данный  сертификат действует в течении  года. По его истечению продукция  сертифицируется снова. 
 
 

   

          
 
 
 

                                           
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                              

                                              ГЛАВА 3

МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ  СТАНДАРТИЗАЦИИ И  СЕРТИФИКАЦИИ НА ПРОИЗВОДСТВЕ

1. Расчет эффективности запланированных мероприятий  и их влияния на уровень конкурентоспособности продукции

 
 

Организационной структуры стандартизации и сертификации на  предприятии

ООО «Мебельные конструкции» как таковой не существует. На мой взгляд, конкретному предприятию и не требуется пока полноценный отдел по организации стандартизации и сертификации. Но при дальнейшем развитии и росте фирмы этот отдел необходимо будет внедрить.

    В настоящем времени ситуация  складывается  несколько  по-другому.  Ощущается нехватка  рабочего  времени  у   инженера-конструктора   по подготовке чертежей изделий для   стандартизации   и сертификации    продукции. Вследствие  того, что на этого же сотрудника возложены и его основные функции, подготовка документации происходит медленно и со сбоями. И поэтому предприятие привлекает к сотрудничеству  инженера по стандартизации и сертификации.

     На следующий  год  запланировано снова привлечь  дополнительного работника.  Это повлечет  за  собой  дополнительные  затраты:  заработная плата  со   всеми отчислениями, надбавками и премиями.

    В связи с действующим положением  дел,  предприятие теряет совершенно  не лишние деньги и время.  Чтобы организация процесса стандартизации и сертификации была более эффективна необходимо  внедрить собственную систему качества. Для это требуется:

• нанять постоянного инженера по стандартизации;
• отказаться от привлечения двух работников «на месяц»;
• создать собственную информационную базу;
• применить ИСО 9000;
• создать свой ОТК.

    Что бы проверить предложенное мероприятие на эффективность требуется произвести расчет затрат и прибыли от внедрения постоянного сотрудника, и проанализировать, полученный результат.

   До проведения расчета необходимо  определить, какие функции будет  исполнять новый работник.

  От  инженера по стандартизации будут требовать выполнять следующие должностные обязанности:

1. Осуществлять обязательный нормализационный контроль технической документации, разработку новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрение на предприятии;
2. Проводить работы по повышению качества и конкурентоспособности продукции методами стандартизации, по подготовке проведения сертификации и государственной аттестации продукции;
3. Определять для включения в проект плана работ по стандартизации, нормализации и унификации задания по внедрению новых прогрессивных стандартов на продукцию и по планируемому уровню стандартизации и унификации в разрабатываемых на предприятиях проектах;
4. Изучать технический уровень продукции, особенности производства и результаты эксплуатации стандартизованных и унифицированных изделий и их отдельных элементов, участвовать в экспертизе проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации;
5. Осуществлять систематическую проверку применяемых на предприятии стандартов и других документов по стандартизации и сертификации с целью установления соответствия приводимых в них показателей и норм современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям и т.п;
6. Подготавливать предложения об изменениях стандартов и других документов по стандартизации, об изменениях, вносимых в техническую документацию и технологические процессы сертифицированной продукции, утверждаемых на предприятии, а также предложения, направляемые в соответствующую базовую (головную) организацию по стандартизации, о необходимости пересмотра или отмене устаревших централизованно разработанных стандартов, по совершенствованию форм, методов и систем стандартизации;
7. Составлять технические задания на подготовку проектов стандартов, осуществлять расчет экономической эффективности проведения работ по стандартизации;
8. Контролировать выполнение работ по стандартизации подразделениями предприятия, оказывать им методическую помощь по разработке и применению стандартов и других документов по стандартизации и сертификации;
9. Подготавливать для представления в отраслевой орган научно-технической информации информационные материалы о стандартах и других документах по стандартизации и сертификации, разработанных на предприятии, а также отчеты о выполнении работ по стандартизации, в том числе о внедрении стандартов и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг;
10. Изучать и систематизировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации, а также стандарты (рекомендации) международных организаций. Участвовать в пропаганде стандартизации и обмене опытом разработки и применения стандартов, организации выставок, семинаров, конференций по вопросам стандартизации и сертификации.

Расчет  внедрения нового сотрудника представлен  в таблице 3.1. 
 

Таблица 3.1 – Расчет затрат от найма инженера по стандартизации (за месяц)

 
 

     Для данного расчета бралась цена рабочего места меньше чем реализационная, так как предприятие само занимается производством мебели, поэтому отражается только закупочная цена требующихся материалов. Цена ноутбука бралась средняя по рынку. Заработная плата и премия – средние по фирме.

     Так первоначальные затраты составляют 4900000 бел. руб. Ежемесячные – 2000000 бел. руб.

    Расчет освобождающихся средств, в связи прекращения найма один раз  в год двух сотрудников, представлен в таблице 3.2. 
 

    Таблица 3.2 – Расчет освобождающихся средств (за месяц)

  

        Из таблицы 3.2 видно, что если  ООО «Мебельные конструкции»  прекратит нанимать ежегодно  сотрудников, для разовой работы, то сэкономит 4210000 бел. рубля. А так как данные работники могут проработать больше одного месяца, в связи с тем, что основной персонал не может всегда помогать  в сборе нужной информации, то следовательно экономия будет больше.

     Для наглядного примера смоделируем ситуацию, когда организация стандартизации и сертификации растянулась на два месяца. 

                         4210000*2=8 420 000 бел. руб. 

     8420000 бел. рублей в год потратит  организация наняв снова 2 разовых  работников. 

               4900000+(2000000*11)=26 900 000  бел. руб. 

   26 900 000  бел. рублей в год потратит предприятие наняв 1 постоянного сотрудника. С проведенных расчетов видно, что больше средств уходит при содержании 1 инженера по стандартизации.

   Но этот расчет не показывает следующих факторов:

      - при найме постоянного работника,  у остальных сотрудников отпадает  необходимость отвлекаться от  своей постоянной работы, а значит  они смогут больше сосредоточиться  на выполнении заказов, что  уменьшает риск нехватки времени и допущения ошибок в работе, из-за уменьшения нагрузки. А это два важных фактора влияющих непосредственно на эффективность и качественность выполняемой работы, а также работоспособность сотрудника;

     - также инженер по стандартизации будет проверять качество продукции и работы в течении всего года, что тоже положительно скажется на работе данной фирмы;

    - будет внедрена система качества, которая также повысит эффективность, а значит и прибыль предприятия;

     - будет исследоваться уровень брака, потери от него. А значит увеличиться экономия используемого материала, если мы принимаем работника, который будет предотвращать эти потери.

    Для более точной и наглядной демонстрации наших рассуждений, смоделируем еще одну ситуацию. При найме инженера по стандартизации у остальных работников инженерного состава освободиться время и они успеют выполнить за эти два месяца еще 4 заказа (по два в месяц). Выручку от 1 заказа возьмем среднюю за 3 данных месяца (сентябрь-ноябрь), которая составит 9 736 040 белорусских рублей. 

         (94723119/14+61172192/18+247568448/13)/3=9 736 040 руб. 

 Получается, что выручка от 4 дополнительных заказов составляет 38 944 160 бел. рублей. 

                                9736040*4=38 944 160 руб.

       

   Так как постоянный сотрудник будет целый год следить за качеством выполненных работ и выпускаемой продукции. То, следовательно, должно увеличиться не только качество, но и количество сделанных заказов. Предположим, что в первый год работы инженера по стандартизации количество заказов увеличиться еще на 5, и выручка за год возрастет на 48 680 200 бел. рублей.

               

                            9736040*5=48 680 200 руб. 

  Определим чистую прибыль от 9 заказов вычитанием из суммы выручки процента, который расходуется на материалы, оставляющий примерно 60% от суммы заказа.  

   (38944160+48680200)-60%* (38944160+48680200)=35 049 744 бел. руб.

          

    Таким образом чистая прибыль равна 35 049 744 бел. рубля.

     Вычтем из этой суммы первоначальные затраты и заработную плату за год и получим то, что выиграет предприятие от найма постоянного сотрудника.

  

            35049744-26900000=8 149 744 бел. руб. 

     Теперь сравним две ситуации (1-ая -- найм 2 разовых сотрудников, 2-ая – 1 постоянного) в таблице 3.3. 
 

Таблица 3.3 – Сравнение ситуаций

 
 

     Полученная выгода не велика, но при проведении в дальнейшем предложенных мероприятий она может соответственно увеличится.

      Проделав данные расчеты можно  сделать вывод, что отказ от  двух разовых сотрудников только сначала кажется неэффективным. При более глубоком анализе видно, что существующая ситуация только тормозит дальнейшее развитие ООО «Мебельные конструкции». Внедрение своего органа стандартизации и сертификации и ОТК, при качественной их работе, на примере других предприятий, показывает свою эффективность через положительные экономическо-технические показатели этих фирм.