Отчёт по практике экономиста па РУП "МТЗ"

      2. Структура управления ПО МТЗ 

     Система управления персоналом предприятия  зависит от организационной структуры управления и от организационной формы хозяйствующего субъекта.

     Организационная структура управления РУП ПО «МТЗ» представлена на рисунке 2.1.

     Рисунок 2.1 - Организационная структура управления РУП ПО «МТЗ» 

     РУП ПО «МТЗ»  возглавляет генеральный директор.

     Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством  производственно-хозяйственной и  финансово-экономической деятельностью  предприятия, неся всю полноту ответственности  за последствия принимаемых  решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед республиканским, региональным и местным бюджетами.

     В обязанности генерального директора  входит прием мер по обеспечению  предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и  развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

     Совместно с трудовым коллективом и профсоюзной  организацией обеспечивает на основе принципов социального партнерства  соблюдение трудовой и производственной дисциплины, директор способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

     Генеральный директор должен знать нормативные  правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную  и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления региональных и местных органов государственной власти и управления, профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, налоговое и экологическое законодательство, основы трудового законодательства Республики Беларусь, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

     Главный инженер завода определяет техническую политику и направления технического развития предприятия. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и его постоянный рост, повышение производительности труда, соответствие строительных объектов действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства. На основе современных достижений науки и техники организует работу по совершенствованию выполняемых работ. Осуществляет контроль за соблюдением проектной и технологической дисциплины, правил и норм труда, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации. Заключает с проектными организациями договоры на разработку проектов строительства новых объектов. Принимает меры по совершенствованию организации строительства и труда. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. Несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности.

     Отдел организации систем и процессов  управления выполняет следующие  задачи:

     - разрабатывает и совершенствует  системы и процессы управления  на базе вычислительной техники;

     - выполняет вычислительные работы на ЕСЭВМ, ПЭВМ, ПВС, ЭКВМ согласно графика вычислительных работ и корректировки НСИ;

     - проводит техническое обслуживание  средств вычислительной техники,  диспетчерской и факсимильной  связи, множительной техники и  средств АСУП.

     В функции ООС и ПУ входит:

     - выполнение вычислительных работ  на ЕС, ЭВМ, ПЭВМ, ПВС, ЭКВМ согласно  графика вычислительных работ;

     - проведение работ по ведению,  корректировке, совершенствованию  и разработке новых справочников  нормативно-справочной информации  в подразделении завода;

     - совершенствование структуры, форм  и методов управления на базе  ЭВМ;

     - производит проектирование и  внедрение совместно с подразделениями  завода задач подсистем автоматизированной  системы управления производством;

      -  постоянно совершенствует математическое, программное и системное обеспечение эксплуатируемых задач.

     Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер. В обязанности бухгалтерии входит:

     - ведение бухгалтерского учета  и составление бухгалтерской  отчетности.

     - произведение перечислений налогов  и сборов в государственный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

     - осуществление расчетов всех  видов выплат работникам организации.

     - оформление бухгалтерских документов  в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

     -  осуществление операций с денежными  средствами.

     -  ведение и составление бухгалтерской  отчетности.

     Главный бухгалтер осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

     Главный бухгалтер осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.

     Отдел кадров возглавляет начальник отдела кадров. Начальник отдела кадров организует работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и  служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия о имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

     Начальник отдела принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к строительной деятельности.

     Начальник организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие  в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

     Отдел труда и заработной платы осуществляет работу по совершенствованию организации  труда и форм систем заработной платы, материального стимулирования.

     Основная  задача отдела проводить учет и анализ использования фонда заработной платы в целом по РУП ПО «МТЗ» и в разрезе объектов, вести учет и анализ производительности труда, выработке в натуральных показателях по бригадам.

     Начальник отдела составляет отчет о выполнении плана по труду, расчеты по компенсации  затрат и заработной плате в себестоимости  СМР. Готовит пакет документов по премированию за выполнение квартальных  показателей, составляет штатное расписание по строительному управлению.

     Существующая  на заводе организационная структура  обеспечивает осуществление полного  производственного цикла изделий, начиная с разработки конструкторской  и технологической документации на производимую продукцию, создание и совершенствование средств производства (включая производство и модернизацию отдельных видов оборудования, изготовление инструмента и оснастки), и завершая производством и реализацией продукции. 
 

      3. Планирование на  предприятии 
 

     В основе функционирования предприятия лежит производственный процесс, который представляет собой систему взаимосвязанных основных, вспомогательных и обслуживающих процессов.

     В структуру РУП ПО «МТЗ» входят: производственный участок, технологический склад, административно-управленческий персонал.

     На  предприятии происходит непрерывное  движение средств, их кругооборот, основными  стадиями которого являются такие процессы, как снабжение, производство и реализация.

     Процесс снабжения предприятия РУП ПО «МТЗ» материалами состоит из следующих операций: заключение договоров с поставщиками, оплаты поставщику стоимости материалов и непосредственного поступления материалов на предприятие.

     В процессе производства, который является основной стадией кругооборота средств, создаются материальные блага. Здесь происходит соединение рабочей силы со средствами производства. Тип производства в РУП ПО «МТЗ» – серийное.

     После изготовления готовая продукция  попадает в сферу обращения для  реализации. Готовая продукция соответствует  качеству, установленным нормам согласно законодательству Республики Беларусь.