Особенности организации выставочного дела на потребительском рынке России

 

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МУРМАНСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 

СТУДЕНТА  ГРУППЫ:   К350       III   КУРСА

экономического ФАКУЛЬТЕТА

Корчневой  Анны Александровны 

УЧЕБНАЯ ДИСЦИПЛИНА: Организация коммерческой деятельности

ТЕМА РАБОТЫ: Особенности организации выставочного дела на потребительском рынке России

НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ: Анасенко Елена Валерьевна

НОМЕР И ДАТА РЕГИСТРАЦИИ РАБОТЫ В ДЕКАНАТЕ:  

ОЦЕНКА:

ДАТА ЗАЩИТЫ:

ПОДПИСЬ НАУЧНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ: 
 
 
 
 

Мурманск

2008 
 
 
 
 
 
 

Содержание 

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Глава I. Организационно-документальное обеспечение выставочного проекта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1.1Подготовительный  этап Организационные мероприятия

1.2 "Запуск" выставки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10 

1.3 «Финишная прямая» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12

1.4 Проведение выставки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

1.5 Подведение  итогов выставки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Глава II. Структура мероприятий деловой программы выставки. .  17

Практика. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Список литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3

ВВЕДЕНИЕ 

     Выставки  — эффективный ресурс для организации  и проведения социо-культурных и  маркетинговых исследований, так  как они дают заинтересованным организациям обширную прикладную информацию. Каждая выставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, она дает возможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективных способов. Каждая выставка - важная и, что ценно, емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента, посетителя или, тем более, организатора.

Для достижения цели работы необходимо решить следующие задачи

- изучить  организационно-документальное обеспечение  выставочного проекта;

- рассмотреть структуру мероприятий деловой программы выставки;

- определить  Promotion выставочного проекта.

      Объектом  исследования данной курсовой работы- эффективность использования выставок на потребительском рынке России.

      Предметом исследования –особенности проведения  «Н» выставки.

     Методологической  основой работы являются статистический метод, наблюдение, метод индукции и  дедукции, анализа и синтеза, сравнительно исторический, логический и т.д.

           Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка 

  
 
 

4

Глава I. Организационно-документальное обеспечение выставочного проекта. 

     Каждый  выставочный проект в ходе подготовки «обрастает» огромным количеством документации, которая стандартна по своей структуре для каждой выставки.

Т. о., подготовка и реализация проекта может быть представлена в виде организационного плана и коррелирующего ему документооборота. Организационный план- эффективный инструмент организации и контроля отдельных этапов подготовки выставки Временные рамки реализации плана подготовки и проведения выставки очень эластичны (от 2 мес, до 2 лет в зависимости от типа и масштаба выставки). Организационный план выставочного проекта «делит» время подготовки и проведения выставки на 5 этапов :

-  подготовительный  этап 

-  «запуск»  выставки 

- «финишная  прямая» " 

- проведение  выставки 

-  подведение  итогов выставки.

Каждому из этапов соответствуют свои организационные  мероприятия и документы рекламного и информационного обеспечения. Ряд из них подробно рассматривается в отдельных главах, другие содержат комментарии непосредственно в документе.¹  
 
 
 
 
 

     5

     1.1 Подготовительный этап Организационные  мероприятия  

Первое, что необходимо это разработать концепции выставочного проекта.

     Для разработки выставочного проекта необходимо иметь документальное обеспечение, и разработать концепции выставочного проекта. При разработке концепции  выставочного проекта необходимо проведение серьезных маркетинговых исследований, которые дадут ответ на следующие вопросы:

 -  готовность рынка /отрасли к проведению данного проекта

 -  наличие партнеров ( по рынку/отрасли) по организации выставки

 -  наличие аналогичных выставочных проектов.

Ответ на эти вопросы можно получить путем консультаций с представителями государственных, профессиональных, общественных объединений, изучения маркетинговых исследований по отрасли, периодической литературы, «живой работы» на конкурентных выставках.

Особое  внимание при разработке концепции следует уделить названию и классификатору выставки. Название должно быть точным, интернациональным, юридически чистым, Классификатор выставки должен точно определять ее тип. Лучше воспользоваться общепринятыми классификаторами. Выставка должна быть «прозрачной».

     В ее названии, номенклатуре, сроках, продолжительности  не должно быть пересечений и искажений, дезориентирующих участников и посетителей.

     В концепции необходимо отразить:

-  обоснование  «содержательной» состоятельности проекта для рынка

-  уникальные  стороны проекта 

• тематико-экспозиционный план выставки, принципы организации экспозиции, партеры по организации экспозиции "  структуру экспонентов выставки

 

6

-  мероприятия  деловой программы выставки (протокольные   мероприятия, конференции, секции, семинары, круглые столы)

- подпрограммы  и сопутствующие мероприятия 

-  конкурсную , презентационную программу 

-  медиа-  план, план РР работы, структуру  Ргоmotion

- рекламное  обеспечение 

-  инфраструктурное  обеспечение 

     Документ, разработанный по такому плану, является «сеткой» для составления сметы  выставки и анализа коммерческой состоятельности проекта, презентации  и «обкатки» проекта вне компании и его практической реализации подразделениями  внутри.

      Втрое, что нужно - это проанализировать коммерческую состоятельность проекта, определить стоимость кв.м. выставочной площади (экспертное заключение),  затем заключить договор на аренду выставочной площади (договор аренды)  и на застройку с генеральным подрядчиком (договор о застройке).

      Третье - подготовка Организационного комитета, формирование программы государственной поддержки проекта- это состав Организационного комитета

      Четвертое- Разработка фирменного стиля проекта (логотип, бланк, визитка, фирменный  цвет).

   Пятое- подготовка информационного письма о выставке, оно предназначено для приглашения участников. Содержит точное название, время, место проведения, тематику выставки, программу мероприятий выставки, контактные телефоны и прочие реквизиты организаторов, а также элементы фирменного стиля выставки. Объем письма — не более 2 страниц.

     Шестое-  разработка программы мероприятий  выставки и на конец- подготовка заявочной  документации по проекту. Заявочная документация представляет собой бланк заявки-договора на участие в выставке, который служит основанием для выставления счета-фактуры экспоненту. Содержит

     7

условия участия  в выставке, схему оплаты, размер и тип арендуемой площади, перечень дополнительного оборудования и  услуг, предоставляемых организатором.²

Целесообразно включать в пакет заявочной документации сразу все дополнительные заявки и приложения, а также технические требования к материалам:

- тематический  рубрикатор 

- классификатор  продукции, представляемой экспонентом  (для  формирования систем поиска  товаров )

- информация/реклама  в каталог выставки, надпись на  фризе 

- стенда  · потребность в конференц-залах,  сценической площадке, др.

- служебных  и инфраструктурных помещениях  и услугах 

- участие  в информационных продуктах (справочниках, СО,

- электронных информационных системах)

      Затем , нужно определить клиентскую базу, сформировать библиотеки информационных источников по проекту, базы VIP. Источники для формирования «фирменной» клиентской базы : электронные и печатные базы данных по отраслям, «ведомственные» базы данных (министерства, союзы, объединения, торгпредства и т д.), Интернет и др.

Путем «сканирования» периодической печати, изучения маркетинговых исследований по рынку а, также используя бизнес-справки  консалтинговых агентств, можно создать  отдельные  базы данных, с которыми необходима «точечная работа».

     Особую  трудность составляет проверка баз  данных, их структуризация и приведение в функциональный, удобный для  работы, вид.  Управление базами должно производиться менеджером с соответствующим профильным образованием, тем  более что успех работы с базами сегодня зависит и от конфигурации компьютерной сети, и от умения правильно пользоваться

     8

ресурсами системы Интернет, и от степени  «обработки» данных базы (ее детализации), подготовки адресных массивов и т. д.

Существуют  отечественные разработки в области  создания и поддержки специализированной справочно-адресной системы выставочных  организаций.

      Разработка  рекламной кампании проекта, это  ещё одна неотъемлемая часть обеспечения  выставочного проекта. В неё входит разработка структуры Promotion проекта, формирование системы информационной поддержки проекта, разработка медиа-плана, Макетирование рекламы, текстовое содержание (Макеты рекламы различных размеров, цветная и черно-белая), определение комплекса полиграфической продукции, подготовка технического задания (номенклатура полиграфической продукции, договор с базовой типографией на  размещение заказа, техническое задание), определение комплекса наружной рекламы по проекту, др. видов рекламы, рекламных акций, подготовка и сдача в печать рекламных буклетов. Разработка индивидуальных и спонсорских программ – это индивидуальные программы участия для крупных компаний, банков, СМИ.