Оценка эффективности использования трудовых ресурсов предприятия

    Отмечено  несоответствие разработанных штатных  нормативов руководящих работников и фактически работающих (в соответствии со штатным расписанием). В штате инженерно-технической службы  имеется одна вакансия, планово-экономической службы – две.

    В процессе дальнейшего анализа проверке подвергается качественный состав трудовых ресурсов и структура (таблица 3.2).

Примечание. Источник: собственная разработка. 

    В ОАО «Слонимский мясокомбинат» в 2006г. преобладающее большинство занимают работники в возрасте от 40 до 50 лет, что составляет 66 % от общего числа работающих. Число молодых специалистов в возрасте от 18 до 30 лет – 43 человека, что составляет лишь 13 % от общего числа работающих. ОАО «Слонимский мясокомбинат» следует более активно привлекать молодые кадры, поскольку молодые люди более энергичны, инициативны и перспективны. Соотношение 30 % - женщины, 70 % - мужчины оправдано, поскольку производство сельскохозяйственной продукции требует большой физической нагрузки, что не всегда под силу женщинам.

    По  административно-управленческому персоналу  было проверено соответствие фактического уровня образования каждого работника  занимаемой должности. Было установлено, что все руководящие работники занимают свои должности в соответствии с уровнем образования.

    Для анализа качества работы с персоналом и характеристики движения рабочей  силы используется ряд следующих  показателей:

    - коэффициент интенсивности оборота  по приему – отношение числа принятых за период работников к среднесписочному их числу,

    - коэффициент оборота по выбытию  – отношение числа выбывших  за период работников к среднесписочному  их числу,

    - коэффициент текучести – отношение  числа выбывших за период работников  по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины за проверяемый период времени к среднесписочному числу работников за тот же период,

    - коэффициент замещения – отношение  разности числа принятых и  выбывших работников к среднесписочной  численности,

    - коэффициент постоянства кадров – отношение числа работников, проработавших весь отчетный период, к их числу на конец этого периода.

    Источником  информации для проведения такой  проверки служит форма статистической отчетности №1-труд «Отчет по труду  и движению работников». Информация о движении работников за 2005-2006гг. представлена в таблице 3.3.

    При проведении анализа было установлено, что коэффициент замещения и  коэффициент постоянства кадров за анализируемый период снизились. Отрицательное значение коэффициента замещения возникает, когда число  уволенных превышает число вновь  принятых. Следовательно, в хозяйстве не возмещаются вакантные места уволенных работников вновь нанятыми, что свидетельствует о недостаточной обеспеченности организации трудовыми ресурсами. Снижение коэффициента постоянства кадров свидетельствует о падении эффективности использования рабочей силы в производстве, поскольку вновь принятых работников необходимо доучивать, предоставлять им время на адаптацию к конкретным условиям работы на данном предприятии, а в связи с увольнением работников организация несет потери, связанные с ранее понесенными затратами на их обучение.

       Проведем  анализ эффективности использования  календарного времени ОАО «Слонимский мясокомбинат» за 2005-2006 гг. в таблице 3.4.

Таблица 3.4. Эффективности использования  календарного времени на ОАО «Слонимский мясокомбинат» за 2005-2006 гг.

Примечание. Источник: по данным предприятия  

     Данные  таблицы 3.4 показывают, что количество отработанных человеко-дней в 2006 г. по сравнению с 2005 г. уменьшилось на 941. Количество неявок на работу составило в 2006 г. 7298 человеко-дней и увеличилось по сравнению с 2005 г. на 431 человеко-дней.

     Таким образом, анализ численности работников, рабочего и нерабочего времени в  ОАО «Слонимский мясокомбинат» показал, что в целом предприятие укомплектовано кадрами, предприятие имеет квалифицированный состав, но на предприятие снизилась среднегодовая выработка на  одного работника, а также количества отработанных человека-дней, что негативно сказывается на развитие предприятия.

    При анализе обеспеченности трудовыми  ресурсами было установлено, что  в организации  не разрабатывается  и не утверждается план социального  развития организации, который предусмотрен такими формами бизнес-плана, как  «Повышение квалификации и образования  кадров», «Основные показатели по улучшению условий и охраны труда, укреплению здоровья работников», «План улучшения социально-культурных и жилищно-бытовых условий работающих и членов их семей». Такое безответственное отношение руководства ОАО «Слонимский мясокомбинат» к повышению квалификации работников и улучшению условий труда отрицательно сказывается на заинтересованности работников в результатах их труда и приводит к падению уровня социальной защищенности членов трудового коллектива. Результатом отсутствия целенаправленной и эффективной программы социального развития организации стал тот факт, что с каждым годом число уволившихся по собственному желанию работников растет (в 2004г. - 46 человек, в 2005г. – 70, в 2006г. - 98). Таким образом, недостаточная обеспеченность ОАО «Слонимский мясокомбинат» трудовыми ресурсами связана, прежде всего, с тем, что предприятие не способствует повышению заинтересованности работников в результатах труда в данной организации.

          Напряжение в обеспеченности организации трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного их использования. Поэтому в ходе дальнейшего анализа необходимо установить, как используются трудовые ресурсы в ОАО «Слонимский мясокомбинат», а именно рационально ли используется рабочее время в хозяйстве.

3.2 Анализ состава,  структуры и динамики  общего фонда заработной  платы

  Фонд  оплаты труда является важнейшим  объектом управления любого экономического субъекта, поскольку в значительной степени формирует общие издержки организации. Анализ использования фонда оплаты труда представляет собой одно из направлений учетно-аналитической работы системы управления организации.

    Приступая к анализу фонда заработной платы  Открытого акционерного Общества «Слонимский  мясокомбинат», в первую очередь  рассчитаем абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой. Данные для расчета представлены в таблице 3.4.

    Таблица 3.4. Исходные данные для анализа фонда  заработной платы ОАО «Слонимский  мясокомбинат» за 2005-2006 гг.

  Примечание. Источник: собственная разработка.

    Абсолютное  отклонение (ΔФЗП_абс) рассчитывается по формуле

    ΔФЗП_абс = ФЗП₁ – ФЗП_0,                                       (3.1)

    где ФЗП₁ – фактический фонд заработной платы;

    ФЗП₀ – базовый фонд заработной платы.

    Таким образом, используя данные таблицы 3.4, получаем, что  ΔФЗП_абс= 7 663,0 – 4 868,9 =2 794,1  млн. руб. Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗП.

    Относительное отклонение (ΔФЗП_отн) рассчитывается по формуле

    ΔФЗП_отн = ФЗП₁ – ФЗП_ск = ФЗП₁ – (ФЗП_пер0* I_ВП + ФЗП_пост0 ),                   (3.2)