Оценка эффективности использования трудовых ресурсов предприятия на примере ОАО « Слонимский мясокомбинат».

      К показателям, характеризующим эффективность  использования средств на оплату труда, относятся:

• производство продукции на рубль заработной платы;
• выручка на рубль заработной платы;
• прибыль от реализации на рубль заработной платы;
• чистая прибыль на рубль заработной платы и т.д.

    По  динамике этих показателей можно  судить об изменении эффективности  использования средств на оплату труда, а также проводить сравнительный  анализ данных показателей на различных  предприятиях или структурных подразделениях одного предприятия.

    Взаимосвязь между этими показателями можно  представить в виде блок-схемы (Приложение 1).

    В процессе анализа необходимо установить факторы, характеризующие эффективность  использования фонда заработной платы, и провести факторный анализ.

      Кроме того, необходимо проверить  обоснованность и правильность  формирования штатного расписания  и установления должностных окладов  с учетом нормы управляемости.  Норма управляемости – установленная  численность работников или структурных подразделений, которые должны быть непосредственно подчинены одному руководителю.

    При формировании штатного расписания организация  должна руководствоваться:

    - Постановлением Министерства труда  и социальной защиты Республики  Беларусь «Об утверждении рекомендаций по разработке примерных структур и штатных нормативов численности работников аппарата управления» от 9 марта 2004г. №25 [26],

    - Постановлением Министерства труда  и социальной защиты Республики  Беларусь «Об утверждении методических рекомендаций по установлению норм управляемости для руководителей производственных структурных подразделений коммерческих организаций» от 29 декабря 2004г. №163 [24],

    - Постановлением Министерства труда  и социальной защиты Республики  Беларусь «Об утверждении инструкции о порядке применения единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» от 20 сентября 2002г. №123 [22].

    Пунктом 21 Инструкции №123 [22] установлены следующие  нормы управляемости:

    - управление, служба могут создаваться  при численности работников в их штате не менее 7 человек (включая должность руководителя),

    - отдел может создаваться при  численности работников в его  штате не менее 4 человек, включая  должность руководителя,

    - сектор, группа может создаваться  при численности работников в его штате не менее 3 человек, включая должность руководителя.

          Пунктом 14 Рекомендаций №25 [24] при разработке структуры  учитываются следующие нормы  управляемости:

    - количество заместителей руководителя  организации устанавливается в  зависимости от количества осуществляемых видов и направлений деятельности, структурных подразделений, списочной численности работников и выполняемых функций,

    - должность главного специалиста  (за исключением главного инженера  и главного бухгалтера) вводится  в случае, если работником выполняются управленческие функции и ему подчиняются структурные подразделения по соответствующему направлению деятельности организации.

    При проверке правильности формирования штатного расписания было установлено, что при  формировании штатного расписания ОАО «Слонимский мясокомбинат» был нарушен пункт 21 инструкции №123 и не соблюдены нормы управляемости, а именно: были создана служба капитального строительства при численности работников в их штате всего по 2 человека; техническую службу целесообразно переименовать в отдел, поскольку численность работников не достигает 7 человек.

    Отмечено  несоответствие разработанных штатных  нормативов руководящих работников и фактически работающих (в соответствии со штатным расписанием). В штате  инженерно-технической службы  имеется одна вакансия, планово-экономической службы – две.

    В процессе дальнейшего анализа проверке подвергается качественный состав трудовых ресурсов и структура (таблица 1).

Таблица1. Качественный состав трудовых ресурсов ОАО «Слонимский мясокомбинат»
Показатель	Численность персонала  на конец 2006г.	Удельный вес, %
Группы  работников:
по  возрасту, лет:
до 20	18	5,47
от 20 до 30	25	7,60
от 30 до 40	47	14,29
от 40 до 50	218	66,26
от 50 до 60	21	6,38
старше 60	-
Итого	329	100,00
по  полу:
мужчины	231	70,21
женщины	98	29,79
Итого	329	100,00
по  образованию:
среднее, профессионально-техническое	193	58,66
средне  специальное	129	39,21
высшее	7	2,13
Итого	329	100,00

 

    В ОАО «Слонимский мясокомбинат»  в 2006г. преобладающее большинство  занимают работники в возрасте от 40 до 50 лет, что составляет 66 % от общего числа работающих. Число молодых  специалистов в возрасте от 18 до 30 лет  – 43 человека, что составляет лишь 13 % от общего числа работающих. ОАО «Слонимский мясокомбинат» следует более активно привлекать молодые кадры, поскольку молодые люди более энергичны, инициативны и перспективны. Соотношение 30 % - женщины, 70 % - мужчины оправдано, поскольку производство сельскохозяйственной продукции требует большой физической нагрузки, что не всегда под силу женщинам.

    По  административно-управленческому персоналу  было проверено соответствие фактического уровня образования каждого работника  занимаемой должности. Было установлено, что все руководящие работники занимают свои должности в соответствии с уровнем образования.

    Для анализа качества работы с персоналом и характеристики движения рабочей  силы используется ряд следующих  показателей:

    - коэффициент интенсивности оборота по приему – отношение числа принятых за период работников к среднесписочному их числу,

    - коэффициент оборота по выбытию  – отношение числа выбывших  за период работников к среднесписочному  их числу,

    - коэффициент текучести – отношение  числа выбывших за период работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины за проверяемый период времени к среднесписочному числу работников за тот же период,

    - коэффициент замещения – отношение  разности числа принятых и  выбывших работников к среднесписочной численности,

    - коэффициент постоянства кадров  – отношение числа работников, проработавших весь отчетный  период, к их числу на конец  этого периода.

    Источником  информации для проведения такой  проверки служит форма статистической отчетности №1-труд «Отчет по труду и движению работников». Информация о движении работников за 2005-2006гг. представлена в таблице 2.

Таблица 2. Показатели движения работников за 2005-2006гг.
Показатель	На конец 2005г.	На конец 2006г.	Отклонения (+, -)
коэффициент интенсивности оборота по приему	0,31	0,34	0,03
коэффициент оборота по выбытию	0,305	0,401	0,096
коэффициент текучести	0,305	0,401	0,096
коэффициент замещения	0,006	-0,067	-0,073
коэффициент постоянства кадров	0,689	0,599	-0,09

 

    При проведении анализа было установлено, что коэффициент замещения и коэффициент постоянства кадров за анализируемый период снизились. Отрицательное значение коэффициента замещения возникает, когда число уволенных превышает число вновь принятых. Следовательно, в хозяйстве не возмещаются вакантные места уволенных работников вновь нанятыми, что свидетельствует о недостаточной обеспеченности организации трудовыми ресурсами. Снижение коэффициента постоянства кадров свидетельствует о падении эффективности использования рабочей силы в производстве, поскольку вновь принятых работников необходимо доучивать, предоставлять им время на адаптацию к конкретным условиям работы на данном предприятии, а в связи с увольнением работников организация несет потери, связанные с ранее понесенными затратами на их обучение.

       Проведем  анализ эффективности использования  календарного времени ОАО «Слонимский мясокомбинат» за 2005-2006 гг. в таблице 3.

Таблица.3. Эффективности использования календарного времени на ОАО «Слонимский мясокомбинат» за 2005-2006 гг.

Показатель	Год		Отклонение 2006 г. от2005	Темп  роста 2006 к 2005г. в %
	2005	2006
А	1	2	3	4
1. Количество  отработан- ных человеко-дней	58331	57390	-941	98,4
2. Количество  неявок на работу – всего	6867	7298	+431	106,3
в том числе
а) дополнительный отпуск	1752	1983	+231	113
б) неявки с разрешения администрации	5115	5315	+200	104
3. Среднесписочная  чис-ленность  работников, чел.	1178	1189	+11	102
4. Количество  неявок на 1 работника (стр.3 : стр.4)	30,25	28,39	-1,86	93,8

 

     Данные 3. показывают, что количество отработанных человеко-дней в 2006 г. по сравнению с 2005 г. уменьшилось на 941. Количество неявок на работу составило в 2006 г. 7298 человеко-дней и увеличилось по сравнению с 2005 г. на 431 человеко-дней.

     Таким образом, анализ численности работников, рабочего и нерабочего времени в ОАО «Слонимский мясокомбинат» показал, что в целом предприятие укомплектовано кадрами, предприятие имеет квалифицированный состав, но на предприятие снизилась среднегодовая выработка на  одного работника, а также количества отработанных человека-дней, что негативно сказывается на развитие предприятия.

    При анализе обеспеченности трудовыми  ресурсами было установлено, что  в организации  не разрабатывается  и не утверждается план социального  развития организации, который предусмотрен такими формами бизнес-плана, как «Повышение квалификации и образования кадров», «Основные показатели по улучшению условий и охраны труда, укреплению здоровья работников», «План улучшения социально-культурных и жилищно-бытовых условий работающих и членов их семей». Такое безответственное отношение руководства ОАО «Слонимский мясокомбинат» к повышению квалификации работников и улучшению условий труда отрицательно сказывается на заинтересованности работников в результатах их труда и приводит к падению уровня социальной защищенности членов трудового коллектива. Результатом отсутствия целенаправленной и эффективной программы социального развития организации стал тот факт, что с каждым годом число уволившихся по собственному желанию работников растет (в 2004г. - 46 человек, в 2005г. – 70, в 2006г. - 98). Таким образом, недостаточная обеспеченность ОАО «Слонимский мясокомбинат» трудовыми ресурсами связана, прежде всего, с тем, что предприятие не способствует повышению заинтересованности работников в результатах труда в данной организации.

          Напряжение в обеспеченности организации трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного их использования. Поэтому в ходе дальнейшего анализа необходимо установить, как используются трудовые ресурсы в ОАО «Слонимский мясокомбинат», а именно рационально ли используется рабочее время в хозяйстве.

3.2 Анализ состава,  структуры и динамики  общего фонда заработной  платы

 

  Фонд  оплаты труда является важнейшим  объектом управления любого экономического субъекта, поскольку в значительной степени формирует общие издержки организации. Анализ использования фонда оплаты труда представляет собой одно из направлений учетно-аналитической работы системы управления организации.