Концепции предприятия и особенности процесса обслуживания

 

    Всего потребуется 470000 руб. без учета транспортировки, монтажа и наладки. Возьмем приблизительную стоимость этих услуг = 10000 руб. Итого необходимая сумма основных фондов составит 480000 руб. 

    2.1.2.Определение  величины инвестиций  на формирование  нематериальных активов  предприятия

    К нематериальным активам относятся  приобретенные за плату товарные знаки, права по пользованию производственной информацией, а так же организационные  расходы (возникающие у учредителя расходы до момента создания предприятия, например, консультационные услуги, юридические, оплата расходов по учреждению и т.п).

    При создании агентства «Malina» возникла необходимость в нематериальных активах.

    Таблица №4

    Расчет  стоимости нематериальных активов

 

     Общая сумма нематериальных активов необходимых  при регистрации  агентства составит 42000 руб. 

    2.1.3.Определение  величины инвестиций  на формирование  оборотных средств  предприятия

    Наряду  с основным капиталом для нормальной работы предприятия необходим оборотный  капитал или оборотные средства (ОС) – это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды  и фонды обращения. В элементы ОС входят:

1. Запасы, в т.ч.:
1. Производственные запасы (сырье и основные материалы, покупаемые полуфабрикаты и комплектующие изделия, вспомогательные материалы, топливо, тара, запчасти для ремонты оборудования и т.п.);
2. Затраты на незаконченную продукцию (незавершенное производство, т.е. продукция, находящаяся на различных стадиях процесса обработки);
3. Расходы будущих периодов (затраты на освоение новых видов продукции и услуг, плата вносимая авансом за коммунальные услуги и аренду, подписку, абонементное обслуживание и пр.);
4. Готовая продукция (изделия, законченные производством и сданные на склад готовой продукции, а так же товары в пути и товары для перепродажи);
2. Налог на добавленную стоимость, подлежащий возмещению из бюджета;
3. Денежные средства и расчеты – денежные средства в кассе и на счетах в банках;
4. Дебиторская задолженность (то, что должны предприятию покупатели и заказчики и т.п.);
5. Краткосрочные финансовые вложения (приобретение краткосрочных ценных бумаг, вклад денег на краткосрочные депозиты и т.п.).

   В процессе создания организации потребовалось  затратить средства на предоплату за аренду помещения за 3 месяца, ремонт помещений и декорирование комнаты переговоров. Для создания нужного впечатления у заказчиков, также для продвижения агентства на рынке event-услуг необходимо хорошо его прорекламировать, планируется создание сайта агентства с указанием перечня услуг и цен на них, а так же реклама в средствах массовой информации (газеты) и раздача буклетов, которая будет производиться сотрудниками агентства.

     Составим  список оборотных средств и их стоимости для подсчета потребности  организации в оборотных средствах. 
 
 

    Таблица №5

    Расчет  потребности в  оборотных средствах

 

    Наличие запаса товаров и прочих средств  не планируется, поэтому нет необходимости  в их экспертной оценке.

    Потребность в оборотных средствах  составляет 355000 руб. 

    2.2.Метод  финансирования инвестиций

    Можно выделить два основных вида инвестирования – за счет внутренних и внешних источников. К внутренним источникам относятся: уставный фонд, чистая прибыль, заем, продажа акций, аренда, лизинг, целевое финансирование из бюджета или специализированных фондов.

    При создании агентства «Malina» в качестве организационно-правовой формы было выбрана Общество с ограниченной ответственностью, так как она имеет ряд преимуществ.

      Существенным преимуществом ООО (Общество с ограниченной ответственностью) является более простой способ регистрации, по сравнению с АО — нет необходимости производить регистрацию эмиссии акций при создании Общества, а также в упрощенном порядке можно увеличить или уменьшить уставный капитал, в акционерном обществе это сопряжено с большими трудностями.

    Основные  преимущества ООО:

• возможность вести предпринимательскую деятельность не от собственного лица, а опосредованно, через созданное юридическое лицо;
• ограниченный размер предпринимательского риска;
• возможность расширения бизнеса, привлечения инвестиций;
• возможность участия ООО в других хозяйственных обществах, создания дочерних обществ, создания некоммерческих организаций;
• возможность сформировать структуры управления, соответствующие размерам и специфике деятельности фирмы;
• наибольшая информационная «закрытость» — не требуется публиковать какие-либо документы, относящиеся к деятельности ООО;  
• безусловным преимуществом ООО, которые являются субъектами малого предпринимательства, является возможность перехода на упрощенную систему налогообложения.

     Собственниками  предприятия являются его учредители, и уставной капитал ООО складывается из их вкладов.  Уставной капитал основан на вкладах 2 учредителей по 1000000 руб. и 1900000 руб., итого 2900000 руб.

     Активы (имущество предприятия) состоят  из 2 частей: оборотный и внеоборотный (нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство) капитал. Пассивы (источники финансирования имущества предприятия) бывают собственные и заемные. При создании предприятия имущество формировалось за счет взносов учредителей без необходимости в заемных средствах.

     Расчет  потребности в заемном капитале:

     Активы  предприятия – 877000 руб., в т.ч.:

• Нематериальные активы – 42000 руб.
• Основные фонды – 480000 руб.
• Оборотные фонды – 3550000 руб.

     Пассивы предприятия – 2900000 руб. 

     2.3.Формирование  штатного расписания  и планирование  фонда оплаты труда

     Для эффективной работы предприятия  необходимо нанять работников  соответствующей  квалификации и в количестве, достаточном  для выполнения намеченной производственной программы.

     При выборе структуры управления  учитываются  характерные особенности, функциональная направленность  и величина предприятия. В сфере event-услуг мое агентство занято обслуживанием, главное – обеспечение качества обслуживания клиентов, и структура управления должна обеспечить такое управление. Так же предприятие выполняет посреднические функции между заказчиками и специализированными организациями, главное – максимальная четкость и быстрота приема заказов и оперативность их исполнения, т.е. четкая диспетчеризация производственного процесса. Для предприятий такого вида чаще всего используется линейно-штабной вид структуры управления. Оплата труда безтарифная.

     Структура подразделений ООО «Malina» представлена в виде коммерческого и креативного отделов.

     Коммерческий  отдел:

• Менеджеры – 2 чел.

     Креативный  отдел:

• Сценарист
• Декоратор
• Фотограф – 2 чел.
• Артист – 3 чел.

     

     

 
 
 
 

Рис.1 Структура управления агентства «Malina» 
 

     В штате организации имеются как  «свои работники» так и наемные, навыки которых необходимы для оказания специфических услуг.

     Из  Таблицы №2 видно, что планируемый доход организации в первый год работы составит 1385000 руб. в год.

     Исходя  из этих данных, можно спланировать оплату труда наемных рабочих. Предположим, что из всех заказов 30% приходятся на крупномасштабные мероприятия и на каждое из них необходимо пригласить ди-джея, тамаду, пиротехника или танцора. Допустим, что на 40% из них приглашают сразу всех предложенных специалистов, следовательно, 12% мероприятий нуждается во всем арсенале наемных работников.

     Также агентство предлагает услуги по повышению корпоративного духа компании и прочее, допустим, процент этих офисных мероприятий равен 10%. Следовательно, 30-12+10=28% мероприятий нуждаются услугах тех или иных наемных работников. 28%:4=7% приходится на каждого работника отдельно. И 12% требует полного оснащения развлекательными специалистами. В первые 1,5 – 2 года работы агентства количество небольших мероприятий составляет около 40 в год, а крупномасштабные – около 15 в год. Всего около 55 заказов в год (эти данные также отражены в Таблице №2). 

     Таблица №6

     Временный состав

 

     Таблица №7

     Перечень  средней продолжительности  работы специалиста  в день, оплата труда.