Кадры торгового предприятия

     Эффективность финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия во многом зависит от персонала, его численности, состава и рациональности использования работников.

1. Абсолютное изменения численности работников

     Где: , – показатели отчетного и прошлого годов.

     2. Анализ структуры персонала предполагает  определение удельного веса основных  групп работников торгового предприятия, его общая численность. Это дает возможность определить рациональность соотношения между группами и категориями работников, выявить степень соответствия их числа объему и профилю конкретной деятельности и наметить направления совершенствования кадровой политики торгового предприятия.

     3. Анализ движения персонала.

     Движение  кадров – это изменение места и сферы приложения труда, рода деятельности и производственных функций работников.

     Виды  движения:

     – профессиональное;

     – квалификационное.

     Выбытие связано с:

     – причинами физиологического характера;

     – причинами, предусмотренными законом;

     – увольнением по собственному желанию;

     – увольнением за не соблюдение трудовой дисциплины;

     – решением судебных органов.

     На  основе информации о движении персонала  на предприятии производится расчет и оценка ряда показателей. Объединенных в две группы:

     I. Группа: Отражает интенсивность количественного изменения кадрового потенциала:

    1. Коэффициент оборота по приему:

     

     Где: – численность работников, принятых за анализируемый период;

           – среднесписочная численность персонала за анализируемый период.

          2. Коэффициент оборота по выбытию:

          

     Где: – численность работников, выбывших за анализируемый период

     Коэффициенты  показывают степень  обновления и выбытия  кадрового состава предприятия, их необходимо анализировать в динамике сопоставлять с аналогичными показателями за базовый период, а также рассматривать соотношение между ними в отчетном году, выявляя преимущественные изменения в численности работников и их причину.

         3. Коэффициент общего оборота кадров:

         

     Отражает  общий уровень  интенсивности оборота  кадров на предприятии  и характеризует  долю тех работников, которые, так или иначе, связаны с движением персонала. Рост коэффициента свидетельствует, как правило, о нестабильности работающего персонала, а следовательно, о проблемах кадровой политики.

         4. Коэффициент объективного оборота кадров:

         

     Где: – численность работников, выбывших по объективно необходимым обстоятельствам (призыв в армию, уход на пенсию, поступление в учебное заведение, перевод на другие предприятия, потеря трудоспособности, выполнение государственных обязанностей);

           – среднесписочная численность  персонала за анализируемый период.

     Данный  коэффициент не зависит  от деятельности предприятия  и характеризует  специфику объективного изменения состава  персонала в конкретный временной период.

          II Группа: Характеризует качественные параметры динамики кадрового состава, и позволяют выявить позитивные и негативные тенденции этого процесса:

          1. Коэффициент текучести кадров:

         

         Где: – численность работников, выбывших за период по собственному желанию.

          – численность работников, уволенных за период по неуважительным причинам.

     Этот  коэффициент дает представление о  негативных процессах  движения кадров, каждое предприятие должно стремиться к его  минимизации на основе повышения эффективности  индивидуальной работы с персоналом.

          2. Коэффициент восполнения кадров:

         

     Когда – имеет место полная количественная (не обязательно качественная) замена убывших работников новыми.

     Когда – может наблюдаться нехватка или сокращение персонала.

     Когда – свидетельствует о дополнительной потребности в работниках.

          3 Коэффициент стабильности кадров:

         

     Где: – средняя списочная численность работников, со стажем более пяти лет на этом предприятии.

     Высокое значение данного  коэффициента обычно свидетельствует  о наличии единой сплоченной команды, способной с успехом  достигать поставленных целей.

          4 Коэффициент постоянства кадров:

         

     Где: – работники, состоявшие в списочном составе весь отчетный период.

         

     Чем ближе значение этого  коэффициента к единице, тем более стабильным является кадровый состав, что положительно характеризует деятельность предприятия в  отношении использования трудового потенциала.

 

     Пример:

     Таблица – Показатели оборота и движения кадров торгового предприятия

 

 

      5. Планирование потребности в персонале¹¹

     Все показатели по труду и заработной плате тесно взаимосвязаны между  собой. При их планировании нужно предусмотреть рациональное использование трудовых ресурсов, расходов на оплату затрат на социальные нужды. Все показатели целесообразно увязывать с ростом доходов предприятия и улучшением качества обслуживания покупателей.

     Расчет  плановой численности работников производится с учетом режима работы предприятия. При этом учитываются коэффициенты увеличения численности, необходимой для замены временно отсутствующих работников (отпуск, болезнь.

     При планировании численности  продавцов, кассиров, контролеров-кассиров определяют явочную и списочную численность. При расчете численности этих работников используется показатель условного рабочего места. При его определении могут быть взяты показатели средней площади одного условного рабочего места (в продовольственной торговле – 20 м², в непродовольственной – 21,5 м²).

 

     В явочную численность входят работники, которые ежедневно должны быть на работе в течение рабочего времени с учетом времени, затрачиваемого на подготовительно-заключительные операции.

 

     Расчет  явочной численности  производится по формуле:

     

     Где: Ч_я - явочная численность работников, чел.;

          Р_м - условное количество рабочих мест, ед.;

          Т_р - время работы магазина в неделю, ч;

          Т_пз - время заключительно-подготовительных операций, ч;

          Т_м - плановая продолжительность рабочей недели одного работника, ч.

 

     Для расчета списочной численности используется формула:

     

     Где: Ч_с - списочная численность работников, чел.;

          Ф_н - полное число рабочих дней на одного работника в год (номинальный фонд);

          Ф_эф - плановый полезный фонд рабочего времени на одного работника в год.

 

     При определении списочной  численности может  так же учитываться количество рабочих смен на предприятии:

     

     К_см – количество рабочих смен на предприятии.

 

     Ф_н = Ф_к – Ф_в – Ф_п

 

     Фк  – календарный фонд времени за год (365 дней);

     Фв  – число выходных дней в году (104 дня при пятидневной рабочей неделе);

     Фп  – число праздничных дней в году (в среднем 12 дней). Ф_н = 365-104-12=249 дней.

     Ф_эф = Ф_н – Ф_о – Ф_ня

     Ф_о – число дней очередных отпусков (28 дней);

     Ф_ня – среднее число дней неявок по различным причинам (болезни, прогулы, неявки по разрешению администрации и т.п.) – 6 дней. Ф_эф = 249-28-6=215 дней.

 

     Рассчитанная  среднесписочная  численность продавцов  может быть уменьшена  с учетом того, что  часть их работы может  выполняться заведующими  отделами, их заместителями. Численность работников мелкорозничной сети определяется с учетом режима их работы. Но при этом следует иметь в виду, что при определении численности продавцов и кассиров целесообразно учитывать и такие факторы, как интенсивность покупательских потоков, спрос населения, его сезонность, а также применение современных технологий продажи товаров.

 

      Пример:

      Определить  списочную и явочную численность продавцов магазина (магазин реализует бытовую технику), если имеются следующие данные:

• Магазин работает круглосуточно;
• Торговая площадь магазина 220 м²;
• Продолжительность рабочей недели одного продавца 48 часов;
• Отпуск одного продавца 22 календарных дня;
• Неявки по уважительным причинам составляют 10 % от номинального фонда времени одного продавца;

     Подготовительно заключительные операции занимают 1 час в  сутки.

 

     Решение: