Кадры торгового предприятия

     20. находившиеся в отпусках по инициативе администрации;

     21. принимавшие участие в забастовках;

     22. работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;

     23. иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

     24. совершившие прогулы;

     25. находившиеся под следствием до решения суда.

 

     Не  включаются в списочную  численность работники:

     1. принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

     Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);

     2. выполнявшие работу по договорам  гражданско-правового характера.

     Примечание. Работник, состоящий  в списочном составе  и заключивший  договор гражданско-правового  характера с этой же организацией, учитывается  в списочной и  среднесписочной  численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера - в графе 5;

     3. привлеченные для работы согласно  специальным договорам с государственными  организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;

     4. переведенные на работу в другую  организацию, если за ними не  сохраняется заработная плата,  а также направленные на работу  за границу;

     5. направленные организациями на  обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

     6. подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

     7. собственники данной организации,  не получающие заработную плату;

     8. члены кооператива, не заключившие  трудовых договоров с организацией;

     9. адвокаты;

     10. военнослужащие при исполнении  ими обязанностей военной службы.

 

     Численность работников за период меняется, т.к. в течение периода происходит их движение, поэтому численность работников характеризуется средними величинами.

 

     Наиболее  важный показатель –  средняя списочная  численность персонала!¹⁰

 

     Этот  показатель применяется для расчета  различных планово-экономических  показателей деятельности предприятия (производительность труда, фондовооруженности, средней заработной платы и др.), а также для предоставления сведений в органы статистики.

 

     Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Т.е. используется формула средней арифметической:

 

     

 

     Где: Ч₁,Ч₂,Ч_n – численность работников на определенную дату (чел.),

         n – количество календарных дней в месяце.

 

     Пример:

     На  основе нижеприведенных  данных рассчитать среднюю  списочную численность  за месяц:

 

     Решение:

1. Определяем списочную численность на каждую дату:

На 6 мая = 200 + 5 – 6 = 199 чел.

На 7 мая = 199 + 1 – 0 =200 чел.

На 10 мая = 200 + 5 – 4 =201 чел.

2. Определяем среднюю списочную численность за май:

     Расчет  среднесписочной  численности работников производится на основании  ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

 

     В случаях, когда табельный  учет на предприятиях не ведется, а имеются  лишь данные на начало и конец периода, среднесписочная  численность определяется по формуле простой  средней арифметической:

     

     Ч_н, Ч_к, – численность работников на начало и конец периода (чел.).

 

     При отсутствии табельного учета и наличии  сведений о численности  на начало каждого  месяца, среднесписочная численность определяется по формуле средней хронологической моментного ряда:

     

     Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

 

     Пример:

 

    Среднесписочная численность за год  составила 542 человека (6504 : 12).

 

     Если организация работала неполный год (сезонный характер работы, ликвидирована или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

 

     Пример.

     Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила  в августе. Среднесписочная  численность работников составляла в апреле - 641 человек, мае - 1254, июне - 1316, июле - 820, августе - 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

 

      При определении среднесписочной  численности работников, следует иметь  в виду следующее.

 

     1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность:

     - женщины, находившиеся  в отпусках по  беременности и  родам, лица, находившиеся  в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

     - работники, обучающиеся  в образовательных  учреждениях и  находившиеся в  дополнительном отпуске  без сохранения  заработной платы,  а также поступающие  в образовательные  учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

     3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

     Расчет  средней численности этой категории  работников производится в следующем  порядке:

     а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

     40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

     36 часов – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

     24 часа – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

     б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

     Следует иметь в виду, что работники, которым  в соответствии с законодательством  Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

 

     Пример:

     В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:

     – два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 / 8 часов);

     – три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа / 8 часов).

     Средняя численность не полностью занятых  работников составила 1,7 человека (0,5 × 22 + 0,5 × 22 + 0,4 × 22 + 0,4 × 10 + 0,4 × 5) / 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

 

     Лица, переведенные на неполное рабочее время  по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

 

 

      4. Анализ численности и движения персонала.