Издержки обращения

На уменьшение издержек обращения до их списания на финансовые результаты относят выявленные при  инвентаризации недостачи малоценных и быстроизнашивающихся предметов  стоимостью до одной минимальной  заработной платы за единицу, находившихся в эксплуатации и списанных на затраты в момент передачи их в  эксплуатацию; суммы расходов, возмещенных  другими субъектами хозяйствования; другие суммы.  

По окончании отчетного  месяца возникает необходимость  все затраты, отраженные по дебету счета 44"Издержки обращения" , распределять между остатком нереализованных на конец отчетного периода товаров и проданных товаров. Причем такое распределение производится по методу среднего процента . При этом в расчет включается не все затраты, а лишь транспортные расходы и проценты за пользованием кредитом. Средний процент исчисляется по следующей формуле  

Х=(Рн+Рп)/Т+ОК где:  

Х-средний процент транспортных расходов и процента за пользованием кредитом.  

Рн-расходы на начало.  

Рп-произведенные расходы за период.  

Т-товарооборот.  

ОК-остаток товаров  на конец периода.  

На предприятиях общественного питания в расчет включается стоимость товаров, сырья, готовой продукции, полуфабрикатов( т.е сальдо счетов 41 и 20 ). В дальнейшем, применяя рассчитанный средний процент, определяют сумму издержек обращения относящихся к остатку товаров нереализованных на конец месяца.Остальные суммы затрат, т.е оборот товаров по дебету счета 44 отнимают оборот по кредиту счету 44 и отнимают издержки обращения на остаток товаров на конец месяца считаются издержки обращения приходящиеся на проданные товары за текущий месяц , и списываются в дебет счета 46.  

В процессе проверки следует убедится в провельности расчетов и бухгалтерских записей. Практика показывает, что распределение издержек обращения на реализованные товары и на их остаток производится только по транспортным расходам, игнорируя затраты по процентов за кредит. Тем самым завышая себестоимость проданных товаров и занижая прибыль. Кроме того, выявляются факторы неправильного отражения в отчетности издержек на остаток товаров.  

В конце года затраты, приходящиеся на реализованные товары ( сальдо )  

за вычетом расходов по завозу, и некоторых других расходов, относящихся к остатку товаров, которые остаются как остаток  на счете 44) списывается в дебет  счета 80 "Прибыли и убытки". При составлении месячных и квартальных  отчетов сальдо по счету 44 (также  за исключением расходов по завозу, и других затрат относящихся к  остатку товаров) используется для  определения расчетным порядком (без составления бухгалтерских  проводок) суммы чистой прибыли.  

Расходы необходимо относить в дебет счета 44, как  правило, в том месяце, в котором  они фактически произведены. Если оплата была произведена предварительно за следующие месяцы, то для выявления  реального финансового результата за отчетный период уплаченные суммы относят на счет 31 "Расходы будущих периодов". С этого счета такие суммы списывают ежемесячно на счет 44 исходя из сроков погашения этих затрат. Такой порядок применяется, например, при учете уплачиваемой авансом арендной платы, оплаты за пользование телефоном и т. д.  

В случае неоплаты расхода  в том месяце, к которому он относится, необходимо начислять соответствующие  суммы (например, начисление за текущий  месяц заработной платы, которая  выплачивается в следующем месяце).  

Учетной политикой  предприятия может быть предусмотрено  списание издержек обращения на реализованные  товары в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".  

В синтетическом  учете выявляется общая сумма  всех издержек обращения, произведенных  торговыми организациями и предприятиями  в отчетном периоде. Эта сумма  используется для контроля за соблюдением плана издержек обращения, а также для исчисления их общего уровня за отчетный период.  

Содержание хозяйственных  операций  

Корреспонденция счетов  
 

Дебет  

Кредит  

Начисленно транспортным организациям за оказанные услуги по перевозке товаров.  

Оплачены с расчетного счета услуги банков и прценты по ссудам, полученым на преобретение товаров.  

Списаны предприятиями  общественного питания израсходованные на производственные цели:  

Твердое и жидкое топливо.  

Газ и электроэнергию  

Начислены зароботная плата,относимая на издержки обращения  

Начислены налоги, относимые  на издержки обращения.  

Начисляется износ  санитарной одежды, столового белья (МБП),  

Основных средств.  

Недостача, порча  товаров в пределах норм  

Cписаны на финансовый результаты издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары.  

44  

   

44  

   

   

   

   

   

44  

44  

44  

44  

44  

44  

84  

80,46  

60  

   

51  

   

   

   

   

   

10-3  

60,76  

70  

68  

13  

02  

44  

44  

   

   

Основные бухгалтерские  проводки по учету затрат на производство по выпуску  

собственной продукции  на предприятиях общественного питания.  

Содержание хозяйственных  операций  

Корреспонденция счетов  
 

Дебет  

Кредит  

Получены продукты из кладовой в роизводство.  

Списаны продукты, израсходованые на приготовления блюд и изделий.  

Отпущены готовые  изделия из производства в буфет.  

Возвращены продукты из кухни в кладовой.  

Списаны потери в  результате порчи продуктов.  

Отнесена на материально  ответственное лицо стоимость испорченных  продуктов.  

   

20  

46  

41-2  

41-1  

84  

73-3  

41-1  

20  

20  

20  

20  

84  

   

 

2.2. АНАЛИТИЧЕСКИЙ  УЧЕТ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ, КАК  СРЕДСТВО ВЫЯВЛЕНИЯ РЕЗЕРВОВ  ЭКОНОМИИ. 

Аналитический учет издержек обращения целесообразней вести по статьям номенклатуры. В  планировании и учете применяется  единая номенклатура статей издержек обращения с одинаковым содержанием. Это обеспечивает  

при контроле за выполнением плана сопоставимость плановых и учетных показателей.  

Предприятия могут  детализировать номенклатуру учитываемых  расходов за счет выделения дополнительных субстатей, но при этом должен быть сохранен единый подход в формировании учетной и отчетной информации по утвержденным статьям расходов.  

Отражение в учете  операций по дебету счета 44 осуществляется непосредственно в журналах-ордерах  по тем счетам, на которых учитываются  расходуемые средства. Так, в журнале-ордере № 5 ( приложение № 1 ) по учету денежных средств и ссуд по товарообороту отражаются суммы, израсходованные из кассы наличными деньгами, а также суммы, перечисленные с расчетного счета на оплату расходов. В журнал-ордер № 9 ( приложение № 2 ) по учету расчетов с подотчетными лицами записываются суммы, израсходованные подотчетными лицами, и т. д. В этих журналах-ордерах для записи сумм, отнесенных в дебет счета 44, отводится отдельная графа для каждой статьи расхода.  

По кредиту счета 44 отражается в течение года незначительное число операций (сумма процентов, полученных магазинами с покупател,ей при продаже товаров в кредит, и некоторые другие). Эти операции записывают в журнал-ордер № 10 по кредиту разных счетов, для которых не предусмотрено специализированных форм журналов-ордеров ( приложение № 3 ).  

Для ведения аналитического .учета издержек обращения удобнее использовать карточки многографной формы, в которых для каждой отдельной статьи расхода отводится специальная графа, их заполнение производит главный бухгалтер. Итог отраженных в каждой графе сумм показывает абсолютный размер расходов. В отдельной итоговой графе показывается общая сумма издержек. Итог записей в этой графе должен быть равен обороту по дебету счета 44.  

Записи в карточки аналитического учета издержек обращения  ведут на основании журналов-ордеров  тех счетов, которые корреспондируют  с дебетом счета 44. Целесообразно  для этого составлять специальные  листки-расшифровки. Их заполняют при  записи операций в журнале-ордере по данным отдельных документов с указанием  краткого содержания операций и номера статьи расхода. Карточки открывают  на год и ведут нарастающим  итогом, главным бухгалтером.  

При централизации  бухгалтерского учета в главной  бухгалтерии вышестоящей торговой организации аналитический учет по всем статьям номенклатуры издержек обращения ведется лишь в целом  по торгу (тресту, конторе, отделу ). По каждому отдельному предприятию, учитываемому на балансе торговой организации, в учете выявляется только сумма его расходов на заработную плату. Такой порядок учета издержек не позволяет осуществлять действенный контроль за размером расходов и их хозяйственной целесообразностью, выявлять финансовый результат каждого торгового предприятия,  

Для торговых предприятий, учитываемых в централизованных бухгалтериях, планирование и учет издержек обращения осуществляются отдельно по каждому хозрасчетному  предприятию. Для этого аналитический  учет издержек обращения ведется  в специальных ведомостях по предприятиям и статьям затрат, что обеспечивает возможность получения каждым таким  предприятием из централизованной бухгалтерии  отчетных данных о фактических расходах по всем статьям.  

Аналитический учет издержек предприятий общественного  питания ведется по единой номенклатуре статей издержек обращения, в разрезе  каждой отдельной статье, принятой Министерством торговли.  

   

Учет издержек обращения  на остаток товаров. На дебете счета 44 отражаются все расходы торгового  предприятия, относящиеся как к  уже реализованным товарам, так  и к товарам, оставшимся на конец  месяца непроданными. В конце каждого  отчетного периода необходимо выделить из общей суммы издержек обращения расходы на остаток товара. Необходимость такого разграничения расходов обусловлена следующим.  

В соответствии с  Положением о бухгалтерских отчетах  и балансах товарно-материальные ценности должны показываться в балансах торговых предприятий по розничным ценам, а на некоторых оптовых складах  и базах - по покупной стоимости. Разница  между стоимостью товаров по покупным и розничным ценам выделяется в балансе по особой статье. Расходы  по доставке товаров отражаются в  балансе отдельной статьей, что  позволяет по данным баланса определить фактическую себестоимость остатка  товаров.  

Финансовый результат  от реализации товаров должен быть выявлен путем сопоставления  реализованной торговой скидки по уже  проданным товарам с той частью расходов, которая связана с их реализацией. Для этого необходимо из общей суммы учтенных издержек обращения выделить ту ее часть, которая  приходится на остаток товаров.  

Размер издержек обращения, приходящихся на остаток  товаров на конец отчетного периода, исчисляется по предприятиям оптовой и розничной торговли по среднему проценту транспортных расходов (ст. 1 и 2) за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало этого месяца. Расчет ведется в следующем порядке:  

1) к сумме издержек  обращения по транспорту на  остаток товаров на начало  отчетного месяца прибавляют  сумму транспортных расходов, произведенных  в отчетном месяце;