Бизнес-планирование в деятельности предприятия

     Бизнес-план предприятия составляется как для  внешних, так и для внутренних целей. Чаще всего, так сложилось  в мире бизнеса, фирмы начинают составление  бизнес-плана в двух случаях: когда  требуется привлечение инвестиций, и когда нужно получить кредит в банке.

     Бизнес-план инвестиционного проекта — это  визитная карточка предприятия. Именно бизнес-план предприятия дает инвестору  исчерпывающие ответы на самые важные для любого инвестора вопросы: имеет  ли смысл вкладывать свои средства в инвестиционный проект, при каких  условиях этот проект будет максимально  эффективен с учетом допустимого  уровня рисков, которые определены разработчиком инвестиционного  проекта.

     В настоящее время, чтобы получить кредит в банке, от предприятия требуется  грамотно составленный бизнес-план предприятия  или инвестиционного проекта. Это  требование — обязательное условие  для получения банковского кредита. В случае, если заемщик не может выполнить такое требование банка, это уже говорит о низком уровне менеджмента на предприятии и полном невладении ситуацией.

     Очень важными для предприятия являются внутренние цели бизнес-планирования, которые четче видны после того, как составление бизнес-плана предприятия и периодический текущий анализ бизнес-плана и его выполнения становится стандартной практикой на фирме.

     Бизнес-план для внутренних целей – это  планирование бизнеса фирмы, проведение обучения персонала предприятия, необходимое  для понимания управленцами ситуации, в которой находится предприятие, уровня рыночной конкуренции и реального  положения фирмы на рынке. Для  достижения поставленных стратегических целей предприятия очень большое  значение имеет понимание рынка, знание продукции и услуг конкурентов, их сильных и слабых сторон, способов и методов работы конкурентов, стратегии  развития основных конкурентов, всех сильных  и слабых сторон инвестиционного  проекта, его эффективности в различных ситуациях.

     1.2. Подходы к составлению бизнес-плана 

     В российских условиях отчетливо прослеживаются два подхода к процессу бизнес-планирования. Первый предполагает разработку бизнес-плана внешней консалтинговой компанией, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Однако наиболее предпочтительным является второй подход, когда предприниматель самостоятельно работает над бизнес-планом, при необходимости получая консультации у специалистов (например, маркетологов) или потенциальных спонсоров и инвесторов. Несмотря на то, что инициаторы проекта могут слабо разбираться в финансовых и маркетинговых вопросах, над бизнес-планом обычно работает группа специалистов. В России термин «бизнес-планирование» стал использоваться в 1991–1992 гг. в условиях интенсивного становления рыночных отношений. Сегодня в нашей стране становится крайне актуальным овладение искусством составления бизнес-плана, что обусловлено следующими причинами:

1) Изменяющаяся  среда деловой активности ставит  всех руководителей перед необходимостью  по-иному просчитывать свои действия  на рынке и готовиться к  такой сложной сфере деятельности, как борьба с конкурентами.

2) Рассчитывая  получить иностранные инвестиции  или кредитные ресурсы банков  для реализации новых проектов, новое поколение российских предпринимателей  должно уметь обосновывать свои  заявки на финансирование и  доказывать, что они способны  успешно реализовать предлагаемые  проекты и получить весомую  финансовую отдачу.

     Рамки бизнес-планирования затрагивают три основные области принимаемых управленческих решений:

1) управление  текущей деятельностью и развитием  предприятия;

2) управление  изменениями на предприятии;

3) разовые  решения по отдельным аспектам  управления.

Управление  текущей деятельностью и развитием  предприятия.

     Эффективное управление на этом уровне осуществляется путем разработки управленческого  бизнес-плана, объединяющего основные элементы стратегического и оперативного планирования.

     Концептуальной  задачей управленческого бизнес-плана  в целом является определение  целей функционирования предприятия, а также путей и ресурсов их достижения. Данный тип бизнес-плана  более реален, по сравнению со стратегическим планом, и позволяет определить конкретные цели предприятия на короткий период (как правило, на год), а также подробный  план действий по достижению поставленных целей. Помимо этого, управленческий бизнес-план позволяет решить и еще одну из задач менеджмента - координация  действий между различными участниками, так как каждому участнику  отводится своя роль, свой круг обязанностей и задач.

Управление  изменениями.

     Динамичное  развитие предприятия возможно только при создании специального механизма  управления изменениями, составной  частью которого является разработка бизнес-планов проектов. Данный тип  бизнес-планов может являться как  составной частью общей системы  бизнес-планирования, так и самостоятельным документом для осуществления инвестиционной политики предприятия.

Принятие  разовых решений по отдельным  аспектам управления.

     В процессе управления бизнесом возникают  задачи, успешно решить которые возможно только при наличии специально подготовленного  бизнес-плана. Круг таких задач достаточно широк и включает такие направления, как планирование разовых финансовых операций по купле - продаже бизнеса  или его части, осуществления  крупных коммерческих сделок, антикризисное  планирование, приглашение на предприятие ведущего специалиста или менеджера и другие.

1.3 Содержание разделов бизнес-плана 

     Структура бизнес-плана:

1) титульный  лист;

2) аннотация;

3) меморандум  о конфиденциальности;

4) оглавление.

     Затем следуют его основные разделы:

1) резюме;

2) история  бизнеса организации (описание  отрасли);

3) характеристика  объекта бизнеса организации;

4) анализ  бизнес-среды организации;

5) план  маркетинга;

6) производственный  план;

7) организационный  план;

8) финансовый  план;

9) оценка  и страхование риска;

10) приложения.

     Данная  структура бизнес-плана носит  лишь рекомендательный характер и не претендует на роль образцовой. Перечень разделов и их содержание в каждом конкретном случае может дополняться или уточняться в зависимости от условий, в которых функционирует фирма.

     Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором обычно указывают:

1) наименование  проекта;

2) место подготовки  плана;

3) авторов проекта,  название и адрес предприятия,  телефоны;

4) имена и  адреса учредителей;

5) назначение  бизнес-плана и его пользователей.

     На  титульном листе обычно помещается меморандум о конфиденциальности. Он составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использовании ее исключительно в интересах фирмы, представившей проект.

     Также титульный лист может содержать  требование о возврате автору бизнес-плана, если он не вызывает интереса инвестировать  в его реализацию.

     После титульного листа следует оглавление – формулировка разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта.

     Бизнес-план может содержать аннотацию, в которой дается краткое описание цели и основных положений бизнес-плана (0,5 – 2 страницы). Аннотация может быть оформлена в следующей последовательности:

1. Предприятие.

2. Адрес.

3. Телефон,  факс.

4. Руководитель  предприятия.

5. Суть  предлагаемого проекта и место  реализации.

6. Результат  реализации проекта.

7. Необходимые  финансовые ресурсы.

8. Срок  окупаемости проекта.

9. Ожидаемая  среднегодовая прибыль.

10. Предполагаемая  форма и условия участи инвестора.

11. Возможные  гарантии по возврату инвестиций.

     Во  введении указываются задача составления бизнес-плана и круг лиц, которым он адресован.

     Резюме (концепция бизнеса) – краткое изложение основных положений предполагаемого плана, т. е. информация о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие либо предприниматель, начиная собственное дело или развивая имеющееся.

     Концепция составляется после написания всех разделов бизнес-плана, так как содержит самое основное из всех его разделов.

     В резюме указываются возможности  для бизнеса, их привлекательность, важность для предприятия и региона, необходимые финансовые ресурсы (собственные  или заемные), возможный срок возврата заемных средств, ожидаемая прибыль  и ее распределение, условия инвестирования. Резюме должно содержать главную  цель предполагаемого бизнеса и  назначение разрабатываемого бизнес-плана.

     Помимо  выделения главной цели (целей) бизнес-плана, указывается, для кого он предназначен: для потенциального инвестора или  кредитора, возможных партнеров  по бизнесу или акционеров, соучредителей, руководства предприятия или  самого предпринимателя (как средство самоорганизации), государственных  или муниципальных органов власти (с целью получения поддержки).

     Следующий раздел-это история бизнеса организации (описание отрасли). Данный раздел содержит основные сведения о предприятии и сфере его деятельности. Здесь находят отражение главные события, повлиявшие на появление идей предлагаемого бизнеса, а также главные проблемы, стоящие перед организацией в настоящее время. Оценивается фактическое положение предприятия на рынке, указываются направления его развития на перспективу. Давно существующее предприятие приводит краткую историю своей хозяйственной деятельности. Указывается тип предполагаемого бизнеса. Представляются те виды деятельности, которыми предприятие предполагает заниматься или уже занимается.

     В разделе описываются положительные  и отрицательные стороны местонахождения  предприятия. Рассматриваются основные факторы, влияющие или способные (при  определенных условиях) повлиять на деятельность предприятия. Также данный раздел содержит общую характеристику отрасли.

     Заканчивается раздел формулировкой миссии и целей  деятельности предприятия и определением стратегии бизнеса.

     В разделе бизнес-плана «Характеристика  объекта бизнеса организации» («Характеристика  услуг и продукции») представляется описание продукции предприятия  с позиции потребителя. С этой целью приводятся следующие сведения:

1) потребности,  удовлетворяемые товаром;

2) показатели  качества;

3) экономические  показатели;

4) внешнее  оформление;

5) сравнение  с другими аналогичными товарами;

6) патентная  защищенность;

7) показатели  экспорта и его возможности;

8) основные  направления совершенствования  продукции;

9) возможные  ключевые факторы успеха.

     Роль  данного раздела бизнес-плана  сводится к тому, чтобы представить  потенциальному инвестору, какими новыми уникальными свойствами обладает товар, доказать, что он способен вызвать  интерес покупателей.

     Раздел  «Анализ бизнес-среды организации», как правило, посвящается исследованию и анализу рынка, конкуренции на нем и т. д. В первую очередь рыночные исследования направлены на выявление сегодняшних потребителей продукции, услуг и определение потенциальных. Определяются приоритеты, которыми руководствуется потребитель при покупке, – качество, цена, время и точность поставки, надежность поставок, сервисное обслуживание и т. п.