Анализ товарных запасов ООО «Долина»

           Широкое распространение в развитых странах получил классификационный подход к управлению запасами (ABC system).

           Сущность АВС-анализа строится на основании принципа Парето: «за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин», в настоящий момент более известного как «правило 20 на 80». Считается, что 20% товарного ассортимента дают 80% общего объема продаж. Благодаря своей универсальности и эффективности данный метод получил большое распространение.

Его идея состоит в использовании  классификации запасов и выделении  трех групп – А, В, и С, в зависимости  от степени влияния данного вида запасов на возрастание товарооборота  предприятия. К группе А относят запасы, реализация которых вносит наибольший вклад в объем товарооборота в денежном выражении. К этой группе относятся запасы, которые обеспечивают 70% объема реализации. Как правило, это наиболее дорогие товары, и их удельный вес в объеме запасов в натуральном выражении не превышает 10%. Запасы этого вида требуют особого внимания менеджеров и использования количественных средств и моделей для оптимизации принятия решений. К группе В относят запасы среднего уровня важности, которые обеспечивают 20% объема реализации предприятия. Их удельный вес в натуральном выражении, как правило, составляет около 20%. Выбор средств управления запасами группы В должен быть основан на сопоставлении затрат на управление и экономического эффекта от их использования. Товарные запасы, реализация которых имеет незначительный вклад в объем товарооборота, порядка 10%, относят к группе С. Достаточно часто они составляют значительную часть в объеме запасов в натуральном выражении, – около 70%. К управлению запасами группы С нецелесообразно применять сложные количественные методы управления, так как при этом, затраты на управление могут быть больше экономического эффекта от их использования.

           Управления большинством торговых компаний развитых стран основано на использовании компьютерной технологии. Системы управления включают автоматизированную систему учета запасов и размещения заказов у поставщиков. Движение каждой единицы товаров, с помощью магнитного штрихового кодирования, отражается в базе данных, которая охватывает информацию по всей торговой сети компании. Система управления базами данных разрешает постоянно обновлять информацию о состоянии запасов, автоматически размещать заказы через компьютерную сеть и учитывать информацию о пополнении запасов. При этом информация о реализации товаров поступает в систему управления товарными запасами, дебиторской задолженностью и денежными средствами и обрабатывается на основе встроенного в систему модельного инструментария.

 

1.3. Методы нормирования запасов

 

Различают следующие  методы нормирования материальных ресурсов: расчетно-аналитический, отчетно-статистический и опытный.

Расчетно-аналитический  метод расчета индивидуальных норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии основан на выполнении поэлементных расчетов по данным проектно-конструкторской, технологической и другой технической документации. При этом методе полезный расход материальных ресурсов на деталь, сборочный узел, единицу продукции рассчитывается по данным рабочих чертежей, конструкторских специфических рецептур, технологических регламентов, уравнений химических реакций. Нормируемые величины трудноустранимых технологических отходов и потерь определяются на основе карт технологических процессов, технологических карт раскроя, карт согласования обработки, актов взвешивания заготовок. Этот метод является наиболее прогрессивным, позволяющим определить научно обоснованные нормы расходов, так как сочетает технико-экономические расчеты с анализом конкретных производственных условий. В связи с этим его применение наиболее целесообразно в нормировании сырья, основных материалов и ТЭР.

Опытный метод — способ разработки индивидуальных норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии, основанный на замерах их расхода и объемов произведенной продукции (работ) в лабораторных и опытно-производственных условиях. При этом необходимо стремиться к определению значений раздельно по каждому элементу состава нормы расходов.

Условия проведения опытов должны быть наиболее типичными для  данной технологии производства и вместе с тем максимально приближенными к тем условиям, которые возникнут после реализации в планируемом периоде каких-то мероприятий по совершенствованию производства. Опыт должен производиться максимально возможное число раз на технически исправном и отлаженном оборудовании и в режимах, предусмотренных технологическими регламентами и инструкциями. Нормы расхода устанавливаются путем отбора наиболее достоверных результатов и вычисления среднего значения методами математической статистики. Этот метод целесообразно применять для нормирования расхода вспомогательных материалов, сырья и материалов в производствах, основанных на химических технологиях, на предприятиях добывающих отраслей и в строительстве.

Отчетно-статистический метод — способ разработки индивидуальных и групповых норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии, основанный на анализе данных статистической (бухгалтерской, оперативной) отчетности о фактическом их расходе на единицу продукции (работ) на прошлый период. При расчете указанным способом необходимо учитывать сопоставимость конструкций, технологии и организации производства, а также возможность полного и точного отражения в отчетности фактических расходов материальных ресурсов в предшествующие годы.

При этом методе рекомендуются два  основных варианта расчета норм расхода:

1) исчисляется величина фактического  расхода за последний отчетный  год, которая корректируется на  определенную величину вследствие  планируемых мероприятий по совершенствованию  техники, технологии и организации  производства;

2) по данным фактических удельных  расчетов материала формируется  интегральный ряд динамики показателей  за прошлые годы. Расчет нормы  расхода сводится к нахождению  уровня ряда за его пределами  статистическими методами экстраполяции.

Расход материальных ресурсов в значительной мере зависит от совершенства нормативной базы на предприятии. Поэтому ее систематический анализ позволяет знать ее состояние и своевременно осуществлять мероприятия по ее совершенствованию с целью более рационального использования материальных ресурсов на предприятии, технологии и организации производства к нормативу, а затем пересмотр норм расхода металла на указанные детали будут способствовать совершенствованию нормативной базы и более рациональному использованию металла на заводе.

При плановой экономике каждому  предприятию вышестоящая организация  устанавливала общий норматив оборотных  средств. В этих условиях предприятия  были вынуждены контролировать эту  величину.

С переходом на рыночные условия  предприятиям норматив оборотных средств никто не устанавливает и не контролирует. Но это не значит, что в условиях рынка предприятия не должны сами устанавливать и контролировать норматив оборотных средств.

В условиях рыночных отношений значение нормирования оборотных средств  резко возрастает, так как в конечном итоге это связано с платежеспособностью и финансовым состоянием предприятия.

Таким образом, можно сказать, что управление запасами это есть важная часть общей политики управления оборотными активами предприятия, основная цель которой — обеспечение бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации совокупных затрат по обслуживанию запасов.

 

 

ГЛАВА 2. Анализ товарных запасов ООО «Долина»

 

2.1. Общая характеристика  предприятия

 

ООО «Долина» работает с  июня 1995 года, и за такой короткий срок уже достигла значительных успехов. Фирма занимается оптовой и розничной  торговлей, значительную часть оборота занимают товары, связанные с кассовым оборудованием, банковской техникой, компьютерами и компьютерными принадлежностями. Целью данного предприятия является извлечение прибыли, оно имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

ООО «Долина» имеет договоры о поставках продукции с двумя  официальными дистрибьюторами кассовой техники, также ведутся переговоры с турецкой фирмой об эксклюзивных поставках.

За эти годы фирма  заработала хорошую репутацию в деловых кругах.

Цели и предмет деятельности ООО «Долина».

1. Основными целями  создания и деятельности Общества  является осуществление производственно-хозяйственной  деятельности, направленной на получение  прибыли на вложенный капитал  в размере, который превышает банковские депозитные ставки, а также удовлетворение на основе полученной прибыли социально-экономических интересов Учредителей и членов трудового коллектива.

2. Для достижения указанных  целей Общество вправе осуществлять  следующие виды деятельности:

• техническое обслуживание предприятий торговли и общественного питания в части выполнения строительно-монтажных работ по установке и демонтажу торгово-технологического оборудования, осуществление его наладки и ремонта;
• разработка прикладных информационных систем;
• создание и постоянное расширение собственной производственной базы;
• разработка концепций, а также оказание консультационных услуг в сфере управления проектами и организациями;
• создание учреждений торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения;
• оказание информационных, консультационных, маркетинговых, консалтинговых, агентских, дилерских, посреднических, представительских (в том числе коммерческое представительство) и других подобных услуг отечественным и иностранным организациям, а также частным гражданам;
• установка, ремонт и техническое обслуживание кассовых аппаратов, вычислительной, множительной, радио-, видео- и иной техники;
• проведение научно-исследовательских, экспертных, инновационных работ;
• осуществление валютно-финансовых, кредитных, инвестиционных и других операций;
• торгово-коммерческая, посредническая деятельность.

3. Все вышеперечисленные  виды деятельности осуществляются  в соответствии с действующим  законодательством. Отдельными видами  деятельности, перечень которых определяется специальными гос. законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.

4. Общество осуществляет  внешнеэкономическую деятельность  в соответствии с действующим  законодательством.

5. Для осуществления  уставных целей Общество в  порядке, определенном законодательством  Украины, может приобретать права, нести обязанности и осуществлять любые действия, которые не будут противоречить действующему законодательству и настоящему Уставу.

Общая численность торговых работников в магазине составляет 6 человек, из них 3 человек – торгово-оперативные  работники, численность трудовых ресурсов за последние 5 лет имеет тенденцию к увеличению.

 

Таблица 2.1

Уровень подготовки персонала  магазина ООО «Долина»

Категории работников	Уровень подготовки, %
С высшим образованием	65
Со средним специальным образованием	25
Прочие	10
Всего	100

 

Таблица 2.2

Технико-экономическая  характеристика предприятия ООО  «Долина»

Показатели		2009г.	2010г.	Изменения +/-		Темп роста %
1.Среднесписочная численность  работников, чел.		6	6	----		----
2.Среднегодовая стоимость ОФ  тыс.руб.		----	3221	3221
3.Среднегодовая стоимость остатков  оборотных средств тыс.руб.		14222	26456	12233		92
4.Выручка от реализации в  сопоставимых ценах, тыс.руб.		19600	23677	4077		118
5.Затраты на пр-во реализованной  продукции, тыс.руб.	17512		20228		2716	115
6.Прибыль от реализации продукции,  тыс.руб.	2449		3449		1000	141
7.Затраты на 1 руб. реализованной продукции (п.5/п.4)	0,88		0,85		-0,03	96
8. Производительность труда, (п.4/п.1).	33270		39463		6193	118
9.Рентабельность продаж %, (п.6/п.4).	12		15		32	125