Анализ товарных запасов Хотимского РАЙПО

Содержание

1.      Понятие, сущность товарных запасов…………………………………….3

2.      Анализ товарных запасов Хотимского райпо……………………………7

3.      Пути оптимизации товарных запасов Хотимского райпо……………...10

1.Понятие, сущность товарных запасов

Процессы производства, обращения и потребления в обществе происходят непрерывно. Но эти процессы не совпадают ни в пространстве, ни во времени. Поэтому для обеспечения их непрерывности необходимы товарные запасы.

Товарные запасы - это часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе движения ее из сферы производства к потребителю.

Товарные запасы образуются на всех стадиях движения товаров: на складах производственных предприятий, в пути, на складах оптовых и розничных торговых организаций и предприятий.

Соответствие спроса и предложения достигается за счет товарных запасов. Товарные запасы в опте и рознице должны служить реальным предложением товаров, обеспечивающим их бесперебойную продажу.

Необходимость образования товарных запасов вызвана многими факторами:

      сезонные колебания в производстве и потреблении товаров;

      несоответствие между производственным и торговым ассортиментом товаров;

      особенности в территориальном размещении производства;

      условия транспортировки товаров;

      звенность товародвижения;

      возможности для хранения товара и т.п.

Классификация товарных запасов

В основе классификации товарных запасов лежат следующие признаки:

местонахождение (в оптовой или розничной торговле; в промышленности; в пути);

сроки (на начало и на конец периода);

единицы измерения (абсолютные — в стоимостном и натуральном выражении, относительные — в днях товарооборота);

назначение, в том числе:

o        текущего хранения — для обеспечения повседневных нужд торговли,

o        сезонного назначения — для обеспечения бесперебойной торговли в периоды сезонных изменений спроса или предложения,

3

o        досрочного завоза — для обеспечения бесперебойной торговли в отдаленных местностях на протяжении периода между сроками завоза товаров,

o        целевые товарные запасы — для осуществления определенных целевых мероприятий.

Показатели товарных запасов

Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели выражаются, как правило, в стоимостных (денежных) и натуральных единицах. Они удобны при выполнении бухгалтерских операций (например, при инвентаризации). Однако абсолютные показатели имеют один большой недостаток: с их помощью невозможно определить степень соответствия величины товарного запаса потребностям развития товарооборота.

Поэтому более широкое распространение получили относительные показатели, позволяющие сопоставить величину товарного запаса с товарооборотом торговых организаций или предприятий.

Первым относительным показателем, применяемым при анализе, является величина товарных запасов, выраженная в днях товарооборота. Этот показатель характеризует обеспеченность товарными запасами на определенную дату и показывает, на какое число дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватит этого запаса.

Рассчитывается величина товарного запаса 3, в днях товарооборота по формуле

3 — размер товарных запасов на определенную дату;

Тодн — однодневный товарооборот за рассматриваемый период;

Т — объем товарооборота за рассматриваемый период;

Д — количество дней в периоде.

Вторым важнейшим относительным показателем, характеризующим товарные запасы, является товарооборачиваемость. До момента продажи любой товар относится к категории товарного запаса. С экономической точки зрения эта форма существования товара является статичной (физически он

4

может находиться в движении). Это обстоятельство, в частности, означает, что товарный запас является величиной изменяющейся: он постоянно вовлекается в товарооборот, продается, перестает быть запасом. Так как товарные запасы замещаются другими партиями товаров, т.е. регулярно возобновляются, они являются постоянно существующей величиной, размер которой варьирует в зависимости от конкретных хозяйственных условий.

Кругооборот товаров, смена статичной формы запаса динамичной формой товарооборота составляют экономическое содержание процесса товарооборачиваемости. Товарооборачиваемость позволяет оценить и количественно измерить два параметра, присущие товарным запасам: время и скорость их обращения.

Время товарного обращения - это период, в течение которого товар перемещается от производства до потребителя. Время обращения складывается из времени перемещения товаров в различных звеньях товародвижения (производство — оптовая торговля — розничная торговля).

Время товарного обращения, или товарооборачиваемость, выраженная в днях товарооборота, рассчитывается последующим формулам:

где 3т.ср — средняя величина товарных запасов за рассматриваемый период, руб.

Товарооборачиваемость, выраженная в днях товарооборота, показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, т.е. оборачивается средний товарный запас. Скорость товарного обращения, т.е. товарооборачиваемость, или число оборотов за рассматриваемый период рассчитывается по следующим формулам:

Между временем и скоростью товарного обращения существует устойчивая обратно пропорциональная зависимость.

5

Уменьшение времени и увеличение скорости товарного обращения позволяют осуществлять больший объем товарооборота при меньших размерах товарных запасов, что способствует снижению товарных потерь, уменьшению расходов но хранению товаров, оплате процентов за пользование кредитами и т.п.

Величина товарных запасов и товарооборачиваемость являются показателями взаимосвязанными и зависят от следующих факторов:

      внутренней и внешней среды торговой организации или предприятия;

      объема производства и качества продукции промышленных и сельскохозяйственных предприятий;

      сезонности производства;

      объемов импорта;

      широты и обновляемости ассортимента;

      звенности товародвижения;

      колебания спроса;

      насыщенности товарных рынков;

      распределения запасов между оптовыми и розничными звеньями торговли;

      физико-химических свойств товаров, определяющих сроки их хранения и, соответственно, частоту поставок;

      уровня цен и соотношения спроса и предложения на конкретные товары и товарные группы;

      объема и структуры товарооборота конкретной организации или предприятия торговли и других факторов.

Изменения перечисленных факторов могут влиять на величину товарных запасов и товарооборачиваемость, как улучшая, так и ухудшая эти показатели.

6

1.      Анализ товарных запасов Хотимского райпо.

Что касается товарных запасов Хотимского райпо, проанализируем их, а также скорость их обращения с помощью следующей таблицы.

Таблица 1. Анализ средних товарных запасов и скорости их обращения Хотимского райпо.

Таким образом, из таблицы видно, что объем средних товарных запасов в Хотимском райпо в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличился на 2326 млн р. с 2433 млн р. в 2010 году до 4759 млн р., в том числе объем запасов продовольственных товаров увеличился на 1968 млн р., непродовольственных товаров – на 358 млн р. Происходит это в основном за счет увеличения розничного товарооборота. Однако, скорость обращения товаров увеличилась. Так, в 2010 году скорость обращения товаров составляла 8,3 оборота, а в 2011 – 8,4. В частности, скорость обращения продовольственных товаров уменьшилась с 12,9 раз в 2010 году до 10,1 раза в 2011 году. А скорость обращения непродовольственных, напротив, увеличилась с 4 оборотов в 2010 году до 4,9 оборотов в 2011 году. Таким образом, общая скорость обращения всех товаров увеличилась за счет увеличения скорости обращения непродовольственных товаров.

Определим индекс средней скорости товарного обращения ( переменного состава):

7

Определим индекс скорости товарного обращения отдельных товарных групп ( постоянного состава):

Определим индекс структуры товарных запасов путем отношения индекса средней скорости товарного обращения к индексу постоянного состава:

Данные индексы показывают, что индекс средней скорости товарного обращения уменьшился на 4,6 % в 2011 году по сравнению с 2010 годом. В том числе за счет уменьшения скорости обращения отдельных товарных групп ( продовольственных товаров) – на 15,6% и за счет изменения структуры запасов – на 13%.

Таблица2. Время обращения и однодневный товарооборот товарных запасов Хотимского райпо.