Анализ издержек обращения торгового предприятия и пути их оптимизации

Издержкоотдача издержек обращения в 2009  году составила 256,64%, т.е. на каждые 100 руб. товарооборота в 2009 году приходилось 256 руб. 64 коп. издержек обращения, что на 3 руб. 18 коп. или на 1,25% выше показателя 2008 года. Увеличение издержкоотдачи вызвано увеличением издержек обращения, которые в 2009 году составили 16755,04 тыс.руб., что на 215,63 тыс.руб. или на 1,30% выше показателя 2009 года. Отрицательное влияние на динамику издержкоотдачи оказало увеличение товарооборота на 1080,00 тыс.руб. или на 2,58%. Определяющие фактором, повысившим на изменение издержкоотдачи является увеличение объема товарооборота, т.к. темп его роста (102,58%) превышает темп роста издержек обращения (101,30%).

Коэффициент рентабельности текущих  затрат в 2009 году составил 17,12%, т.е. на каждые 1001 руб. издержек обращения приходится 17 руб. 12 коп. прибыли, что на 10 коп. или на 0,58% ниже показателя 2008 года. Снижение рентабельности издержек обращения вызвано увеличением издержек обращения, которые в 2009 году составили 16755,04 тыс.руб., что на 215,63 тыс.руб. или на 1,30% выше показателя 2008 года. Отрицательное влияние на динамику рентабельности издержек обращения вызвано увеличение прибыли, которые в 2009 году составила 2869,28 тыс.руб., что на 20,80 тыс.руб. или на 0,73% выше показателя 2008 года. Определяющим фактором, повлиявшим на изменение рентабельности издержек обращения является увеличение издержек обращения, т.к. темп их роста (101,30%) превышает темп роста прибыли (100,73%).

Темп изменения уровня издержек обращения составил –1,22%, это значит, что относительное изменение фактического уровня издержек обращения (38,97%) в сравнении с плановым периодом (39,45%) равно – 1,22%. В результате снижения уровня издержек обращения магазин «День и ночь» сэкономил денежных средств на сумму 206,40 тыс.руб., о чем свидетельствует показатель суммы относительной экономии (перерасхода) издержек обращения.

 

2. Пути оптимизации издержек обращения в торговле

 

Издержки, связанные с деятельностью  торгового предприятия нельзя рассматривать  как твердо фиксированные величины или сферу, не допускающую  воздействия. Если удастся уменьшить их путем эффективного управления без снижения объема реализации, валового дохода, качества торгового обслуживания, то создается возможность увеличения прибыли.

Издержки обращения можно снизить:

а) любой ценой до самого низкого, ниже минимально допустимого их            

    уровня;

б) применяя оптимальный их размер.

В первом случае предприятие сужает возможности для своего расширения, происходит замедление темпов реализации товаров и прибыли. Оптимизация издержек обращения включает в себя: дополнительные затраты в целях увеличения оборота, привлечение новых поставщиков и покупателей, повышение качества торгового обслуживания, создания привлекательного имиджа предприятия.

При анализе издержек обращения магазина «День и ночь» мы выяснили, что в целом по магазину в 2009 году наблюдается относительная экономия суммы издержек обращения в размере 206,40 тыс.руб. Но для увеличения прибыли магазина разработаем мероприятия по оптимизации издержек обращения.

Для этой цели выделим следующие  резервы оптимизации издержек обращения:

1. рост товарооборота, равномерное и ритмичное обеспечение продажи товаров в плановом периоде;
2. эффективное использование МТБ;
3. Внедрение прогрессивных форм обслуживания;
4. повышение производительности труда;
5. своевременный ввод в действие новых, дополнительных рабочих мест;
6. соблюдение сроков ремонтов, инвентаризации;
7. сокращение звенности товародвижения, простоя транспорта;
8. прогрессивную доставку товаров;
9. сокращение и ликвидацию потерь продукции и потерь по таре;
10. ускорение оборачиваемости товаров;
11. усиление контроля за расходами в размере отдельных статей;
12. разукрупнение статей;
13. введение сплошного или выборочного учета издержек обращения;
14. нормирование издержек с учетом потоварной издержкоемкости и др.

Такие возможности оптимизации  издержек обращения имеются по всем статьям расходов. Рассмотрим подробнее  отдельные виды статей издержек обращения.

Расходы по статье «Износ санитарной и спец. одежды» можно снизить  до минимальных размеров путем оптимизации остатков инвентаря, реализации излишних и неиспользованных малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а главное за счет бережного их использования. В 2009 году магазин «День и ночь» увеличил затраты на 534,13 тыс.руб. по сравнению с 2008 годом. Это очень большие затраты, которые необходимо немедленно устранить в плановом периоде.

Расходы по статье «Амортизация основных средств» можно снизить за счет реализации, или бартерных сделок, или возмездной передачи другими предприятиям  излишних и неиспользованных машин и оборудования. Магазин «День и ночь» имеет на конец 2009 года излишние и неиспользуемые основные средства в сумме 5,20 тыс.руб. Среднегодовая норма амортизации по этим основным средствам 10,3%. Если их реализовать, то издержки обращения снизятся на 535,60 тыс.руб., что составляет 1,24% к товарообороту.

«Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров» зависит от изменения товарооборота  и от его структуры, доли в товарообороте  штучных и фасованных товаров. Затраты на упаковку, фасовку и подработку товаров зависит от количества израсходованных упаковочных материалов и цен на них. Необходимо учитывать эффективность использования холодильного оборудования и разработать меры по экономии электроэнергии и воды. Для этого необходимо освещать магазин только в утреннее и вечернее время, а в остальное время использовать дневной свет. Нужно рационально использовать воду. И тогда затраты по данной статье значительно сократятся.

В 2009 году магазин «День и ночь» сократил свои расходы по данному виду статьи на 234,50 тыс. руб. или на 0,3% по сравнению с показателем 2008 года. Эта экономия значительно повлияла на издержки обращения торгового предприятия.

Затраты по статье «Расходы на рекламу» увеличились у магазина в 2009 году. Для этого руководство должно принять меры по оптимизации данных затрат: подбирать товары правильно для показа в витринах, более часто делать их замену на стендах и эффективно использовать средства для рекламы в СМИ.

Одним из основных источников формирования средств торгового предприятия «День и ночь» являются кредиты банков и займы. Они выдаются на различные цели и за их использование магазин платит банку и другим взаимодавцам проценты в установленном размере. Особое место руководство предприятия уделяет анализу расходов по процентам за кредит под товарные запасы, так как они занимают основное место в данной статье издержек обращения. Следует отметить, что проценты за кредит больше, чем какие-либо расходы, зависит от времени обращения товаров. Зная влияние товарооборачиваемости на средний товарный запас и установленные ставки процентов за пользование банковским кредитом, можно измерить экономию средств на расходы по оплате процентов за пользование займом.

Магазин «День и ночь» в будущем  году имеет возможность ускорить товарооборачиваемость на 1,5 дня, что позволит сократить товарные запасы по розничной (продажной) стоимости на 179,17 тыс.руб. Магазин 30% потребности средств в формировании товарных запасов будет покрывать кредитами и платить банку 30% годовых. Ускорение товарооборачиваемости на 1,5 дня уменьшает расходы по процентам за кредит на 1289,97 тыс. руб., что составляет 3,0% к объему товарооборота.

«Расходы на аренду, содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря» зависит от арендуемой площади и средних арендных ставок. В будущем году магазин   «День и ночь» может отказаться от аренды отдельных складских помещений и за счет этого арендная плата уменьшится на 19,23 тыс.руб., или на 0,045 % к товарообороту.

Значительный удельный вес в  издержках обращения торгового предприятия «День и ночь» (16,21%) занимают транспортные расходы. Перевозка товаров от производителя (или оптового склада) до магазина осуществляется  автомобильным транспортом. Магазин применяет метод завоза товара самостоятельный, т.е. сам возит товары от производителя  (оптового склада). Самостоятельный вывоз товаров производится преимущественно автомобилями с почасовой оплатой. Для оптимизации затрат по статье «Транспортные расходы» магазину необходимо перейти на централизованную доставку.

Транспортные расходы при централизованной доставке в три раза меньше, чем  при самостоятельном завозе товаров. В отчетном году расходы по самостоятельному завозу товаров по торговому предприятию  «День и ночь» составили 2715,60 тыс.руб. Следовательно, за счет развития централизованной доставки товаров издержки обращения в будущем году можно сократить на 905,20 тыс. руб.

Процесс оптимизации издержек обращения  торгового предприятия ведет  к уменьшению и устранению расходов, которые не являются целесообразным для торгового предприятия, т.к. они не содействуют росту товарооборота и не обеспечивают достижению других целей, т.е. сокращение затрат, не дающих соответствующей отдачи.

Магазин «День и ночь» в данный момент принимает решение по оптимизации  затрат, связанных с осуществлением торгово-технологического процесса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Осуществление финансово-хозяйственной  деятельности на рынке связано с  получением прибыли, а также различными затратами. В данной работе проводится анализ издержек обращения торгового предприятия «День и ночь», находящегося по адресу г. Нижний Тагил, ул. Пархоменко 24.

Магазин осуществляет эффективную  финансово-хозяйственную деятельность, т.к. Доля издержек обращения в его товарообороте составляет 38,97%. В работе был проведен анализ издержек обращения как по общему, так и по статьям, периодам года, структурным подразделениям.

В результате анализа по общему объему было выявлено, что в 2009 году розничный товарооборот магазина «День и ночь» увеличился на 2,58% по сравнению с показателем 2008 года, а сумма издержек обращения увеличилась по сравнению с 2008 годом на 1,30%. Это свидетельствует о том, что прирост товарооборота выше прироста издержек предприятия, что, в свою очередь, благоприятно влияет на финансовое состояние предприятия и дает магазину возможность для дальнейшего развития.

В результате анализа издержек обращения  магазина «День и ночь» по статьям  установлено, что наибольший удельный вес в затратах предприятия, в  результате осуществления финансово-хозяйственной деятельности, занимают расходы на оплату труда, а так же расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, а так же транспортные расходы.

При анализе эффективности текущих  затрат торгового предприятия «День  и ночь» было установлено, что в результате снижения уровня издержек обращения в 2009 году магазин сэкономил денежных средств на сумму 206,40 тыс.руб.

Так же в работе были разработаны  мероприятия по оптимизации издержек обращения, позволяющие снизить  расходы торгового предприятия в плановом периоде. Уменьшение этих затрат производится путем их эффективности управления, без снижения объема реализации, валового дохода, качества торгового обслуживания, и дает возможность магазину получить прибыль.

Задачи работы выполнены и цель работы, как мне кажется, достигнута.

Руководство магазина может применять  мероприятия по оптимизации издержек обращения в плановом периоде.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Брагин Л.А. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация. – М.: инфра – М, 2000.-560 с.
2. Раицкий К.А. Экономика предприятия. – М.: ТАНДЭМ, 2000. – 696с.
3. Николаева Т.И. Экономика предприятия торговли и общественного питания. – Екатеринбург: изд. УрГЭУ, 2001.- 498с.
4. Аванесов Ю.А. Экономика предприятия и торговли и сферы услуг.– М.: инфра – М, 1996. – 296 с.
5. Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия Минск.: Высшая школа, 1996. – 367 с.
6. Соломатин А.Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. – М.: инфра – М, 2000. – 295 с.
7. Бланк И.А. Управление торговым предприятием. – М.: ТАНДЭМ, 1998. – 416 с.
8. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб.пособие. – М.: Экономика, 1990. – 352 с.
9. Борисов Г.П., Акулова В.Е. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник для техникумов. – М.: Экономика, 1989. – 141с.
10. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебное пособие для вузов. – 6-е изд., перераб.  – М.: Новое знание, 2003. – 526 с.

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

1. УВД = ВД : т/о х 100

     УВД = 19619,24 : 43000,00 х 100 = 45,63 (%)

2. Пр = ВД – ИО

Пр = 19619,24 – 16755,04 = 2864,20 (тыс.руб.)

3. Тр т/о = т/о 2004 г : т/о 2003 г х 100

Тр т/о = 430000,00 : 41920,00 х 100 = 102,58 (%)

4. П (У)вн = Внд – В нр

П (У)вн = 7,24 – 2,16 = 5,08 (тыс.руб.)

5. БП = Пр +  Ппр ± П(У)вн

БП = 2864,20 + 5,08 = 2869,28 (тыс.руб.)

6. ЧП = БП – Налог на прибыль

ЧП = 2869,28 – 688,63 = 2180,65 (тыс.руб.)

7.              (Уиоф – Уиопл) х т/о

                  Э (П) =               100

 

                                 (38,97 – 34,23) х 43000

                  Э (П) =                100

                                

8. Уио = ИО : т/о х 100

Уио = 16755,04 : 43000,00 х 100 = 38,97 (%)

9. Экономия при снижении расходов на амортизацию =

                      неиспользуемые основные средства х N аморт. х 1000