Анализ издержек обращения торгового предприятия и пути их оптимизации

 

1.3. Факторы, влияющие  на  сумму и уровень издержек 

                    обращения.

Изменения суммы и уровня издержек происходит под влияние как внешних, не зависящих от деятельности предприятия факторов, так и внутренних, обусловленных организацией торгово-технологического процесса по доведению товаров до покупателей.

В системе факторов, не зависящих  от деятельности торгового предприятия, выделяются темпы инфляции; изменение  уровня государственных арендных ставок; изменение налоговых, тарифных ставок; государственная политика в области ценообразования и доходов; изменение процентных ставок рефинансирования; соотношения между спросом и предложением; изменение норм амортизационных отчислений и др.

К факторам внутренней среды относятся: объем, состав и структура товарооборота; товарооборачиваемость, производительность труда; эффективность использования  материально-технической базы; количество товара; качество торгового обслуживания; размер предприятия; тип, специализация предприятия; жизненный цикл товаров и др.

Степень влияния отдельных факторов в различных условиях хозяйственной  деятельности неодинакова. Каждое торговое предприятие имеет специфику  и возможность для сокращения издержек обращение, что следует учитывать при их анализе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Анализ издержек обращения торгового предприятия

 

Для успешного функционирования торгового  предприятия необходимо непрерывно контролировать и анализировать  результаты финансово-хозяйственной деятельности данного предприятия. В этом разделе и хотела бы провести анализ издержек обращения торгового предприятия.

Целью анализа издержек обращения  является оценка их с позиции рациональности и выявления возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах. Рациональным считается такое использование затрат, которые способствует непрерывному росту товарооборота и получению прибыли.

Основным задачи анализа издержек обращения заключаются в выявлении  тенденций изменения их суммы  и уровни в предплановом периоде, определением размеров отклонения фактических от плановых показателей, а такие выяснения основных причин, вызвавших эти отклонения. /3, с. 199/.

Анализ издержек обращения проводят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.

Анализ издержек обращения торгового  предприятия целесообразно проводить  в следующем порядке:

1. Изучение состояния и динамики издержек обращения;
2. Выявление их относительной экономики (перерасхода);
3. Изучение состава и структуры издержек обращения;
4. Рассмотрение факторов, влияющих на издержки обращения;
5. Изучение издержки обращения в разрезе отдельных статей и видов расходов;
6. Обобщение полученных результатов и разработка мероприятий, связанных с экономией издержек обращения.

Исследования издержек обращения  торгового предприятия проводить  на базе магазина «День и ночь». Данным магазином управляет индивидуальный предприниматель, следовательно, формой собственности магазина «День и ночь» является частная собственность, а организационно-правовой формой данного магазина является частное индивидуальное предприятие. Магазин находится по адресу: город Нижний Тагил, ул. Пархоменко д. 24. Он осуществляет торговую деятельность, то есть обеспечивает продажу товаров населению. По специализации магазин относится к комбинированному магазину, так как ассортимент состоит из нескольких групп товаров, близких по роду удовлетворяемых потребностей. В ассортиментный перечень магазина «День и ночь» входят: алкогольная продукция, табачные изделия, мороженное, кондитерские изделия, молочная продукция и колбасные изделия. Так же магазин осуществляется следующие дополнительные услуги: прием поступивших в магазин товаров по количеству и качеству;  обеспечение хранения товаров; выполнение операций, связанных с производственной доработкой товаров (маркировка, фасовка, упаковка); изучение спроса на товары; составление заявок  на завоз товаров; формирование ассортимента товаров; реклама товаров; консультационные услуги; выполнение расчетных операций. Магазин «День и ночь» реализует свои товары через прилавок, традиционной формой продажи товаров.

В магазине современное оборудование, способствующее длительному хранению товаров, полному обзору товаров и привлечению взглядов потребителей. В магазине товар может приобрести как ребенок, так и взрослый  человек, даже пенсионер, т.к. магазин обслуживает широкий круг потребителей.

Магазин «День и ночь» работает без выходных, без перерыва, с 9⁰⁰ до 22⁰⁰.

Данный магазин находится в выгодном территориальном расположении, так как является единственным магазином на близлежащей территории, торгующим данным ассортиментом товаров. Из этого можно сделать вывод, что товары данного магазина пользуются спросом у потребителей, магазин осуществляет эффективную финансово-хозяйственную деятельность. Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия «День и ночь» за период с 1 января 2008 года по 1 января 2009 года представлены в таблице 1.

 

 

Таблица 1 Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия «День и ночь»

 

Показатель	2008 г.	2009 г.	Отклонение  от 2008г.	Темп роста, %
Товарооборот, тыс. руб.	41920,00	43000,00	1080,00	102,58
Валовый доход, тыс. руб.	19385,00	19619,24	234,24	101,21
Валовый доход в % к  товарообороту	46,00	45,63	-0,37	99,20
Издержки обращения, тыс. руб.	16539,41	16755,04	215,63	101,30
Издержки обращения  в % к това-рообороту	39,45	38,97	-0,48	98,78
Прибыли от реализации, тыс. руб.	2845,59	2864,20	18,16	100,65
Прибыли от реализации в % к товарообороту	6,79	6,66	-0,13	98,09
Внереализационные доходы, тыс. руб.	6,30	7,24	0,94	114,92
Внереализационные расходы, тыс. руб.	3,41	2,16	-1,25	63,34
Прибыль от внереализационных операций	2,89	5,08	2,19	175,78
Балансовая прибыль, тыс. руб.	2848,48	2869,28	20,8	100,73
Балансовая прибыль  в % к това-рообороту	6,80	6,67	-0,13	98,09
Налог на прибыль, тыс. руб.	683,64	688,63	4,99	100,73
Чистая прибыль, тыс. руб.	2164,84	2180,65	15,81	100,73
Чистая прибыль в % к товарообороту	5,16	5,07	-0,09	98,26
Торговая площадь, м2	38,0	38,0	-	100
Среднесписочная численность, чел.	8	8	-	100
Оборотные средства, тыс. руб.	21725,64	29630,35	7904,71	136,38

 

Из данной таблицы можно сделать вывод, что товарооборот в 2009 году составил 43000 тыс. рублей, что на 1080 тыс. руб. больше показателей 2008 года или на 2,58 %;  прибыль от реализации товаров в 2009 году составила 2864,20 тыс. руб., что на 18,16 тыс. руб. или 0,65 % больше показателя 2008 года. На увеличение  прибыли от реализации повлиял положительно рост валогового дохода, составляющий в 2009 году 19619,24 тыс. руб., что на 234,24 тыс. руб. или на 1,21 % выше показателя 2008 года, а отрицательно на рост прибыли от реализации товаров повлияли рост издержек обращения, составившей в 2009 году 16755,04 тыс. руб., что на 18,16 тыс. руб. или на 0,65% больше этого же показателя 2008 года. Прибыль от внереализационных операций в 2009 году составлена 5,08 тыс. руб., что на 2,19 тыс. руб. или на 75,78% выше показателя 2008 года, в свою очередь, на размер прибыли от внереализационных доходов положительно повлиял как рост внереализационных доходов, составившей в 2009 году 7,24 тыс. руб., что на 0,94 тыс. руб. или на 14,92 % больше показателей 2008 года, так и снижение размера внереализационных расходов на 1,25 тыс. руб. или на 36,66% по сравнению с показателем 2008 года. Чистая прибыль торгового предприятия «День и ночь» в 2009 году составила 2180,65 тыс. руб., что на 15,81 тыс. руб. или на 0,73 % больше показателя 2008 года, на рост чистой прибыли положительно повлиял рост балансовой прибыли, составившей в 2009 году 2869,28 тыс. руб., что на 20,8 тыс. руб. или на 0,73% больше по сравнению с показателем 2008 года, отрицательно на рост чистой прибыли повлияло увеличение суммы налога на прибыль, составившая 688,63 тыс. руб., что на 4,99 тыс. руб. или на 0,73 % больше показателей 2008 года. Торговая площадь и среднесписочная численность работников в течение года не изменилась. Оборотные средства в 2009 году составили  29630,35 тыс. руб., что на 7904,91 тыс. руб. или на 36,38% больше по сравнению с показателем 2008 года.  

 

2.1. Анализ издержек обращения по общему объему, по структуре,         

                  периодам года и структурным подразделениям

Анализ издержек обращения торгового  предприятия «День и ночь»  начнем с сопоставления фактических  данных с плановыми и с данными  прошлых периодов.

Для анализа  издержек обращения  применяется система показателей  издержек обращения.

Издержек обращения розничного торгового предприятия «День  и ночь» за отчетный период характеризуются  следующими данными, представленными  в таблице 2.

 

Таблица 2  Информация о выполнении плана издержек обращения по магазину «День и ночь»

Показатели	Факти-чески  2008г.	Отчетный год			Отклонения		В % к прошлому году
		план	Факти-чески	% выпол-нения плана	От плана	От прош-лого года
Розничный това-рооборот в дейст-вующих ценах, тыс. руб.	41920,00	45650	43000	95,56	2650	1080	102,58
Общая сумма издер-жек обращения, тыс. руб.	16539,41	15624,15	16755,04	107,24	1130,89	215,63	101,30
Средний уровень издержек обраще-ния в % к товаро-обороту	39,45	34,23	38,97	113,85	4,74	-0,48	98,78
Из них материаль-ные  и приравненные к ним расходы: а) сумма, тыс.руб. б) уровень в % к товарообороту	13549,20 32,32	12316,00 26,98	14120,00 32,84	114,65 121,72	1804 5,86	570,8 0,52	104,21 101,61
Затратоотдача а) всех издержек обращения б) материальных и приравненных к ним расходов	25,34   3093	29,22   37,06	25,66   30,45	8,78   8,22	-3,55   -6,61	0,32   -0,49	101,26   98,43

 

Анализ выполнения плана издержек обращения по магазину «День и  ночь» показал, что розничный  товарооборота в действующих  ценах в 2009 году составил фактически 43000 тыс.руб., что на 2650 тыс.руб. на 4,44 % ниже планируемого товарооборота, в свою очередь, этот показатель выше показателе 2008 года на 1080 тыс.руб. или на 2,58 %. Общая сумма издержек обращения в отчетном 2009 году составила фактически 16755,04 тыс.руб., что на 1130,89 тыс.руб. или на 7,24% выше планируемого показателя, в 2008 году этап показатель составил 16539,41 тыс.руб., что на 215,63 тыс.руб. или на 1,30% ниже показателя отчетного года. Средний уровень издержек обращения в % к товарообороту в 2009 г. составил фактически 38,97 тыс.руб., что на 4,74 тыс.руб. или на 13,85% выше планируемого показателя среднего уровня издержек обращения, а по сравнению с 2008 годам этот показатель снизился на 0,48 тыс.руб. или на 1,22%. Сумма материальных и приравненных к ним затрат в отчетном периоде составила фактически 14120,00 тыс.руб., что на 1804,00 тыс.руб. или на 14,65% выше планируемого показателя, в свою очередь показатель отчетного года превышает показатель 2008 года на 570,8 тыс.руб. или на 4,21%. Уровень материальных и приравненных к ним затрат в % к товарообороту в 2009 году составил 32,84 %, что на 5,86% выше планируемого показателя и на 0,52 % выше показателя прошедшего года. Затратоотдача всех издержек обращения в 2009 году фактически составила 25,66, что на 3,55% выше показателя 2008 года. Затратоотдача материальных и приравненных к ним затрат в 2009 году фактически составила 30,45%, что на 6,61% выше планируемого показателя на 2009 год и на 1,57% ниже соответствующего показателя 2008 года. Снижение затратоотдачи свидетельствует  о том, что магазин «День и ночь» в 2009 году увеличил издержки обращения и объем розничного товарооборота, в 2008 году магазин осуществлял финансово-хозяйственную деятельность более эффективно, чем в 2009 году.

Сумма относительного перерасхода  издержек обращения составила 2038,20 тыс.руб. Аналогичная закономерность наблюдается по материальным и приравненным к ним расходам.

Анализ издержек обращения за год  дополняют их изучением по полугодиям, кварталам и месяцам. Такой анализ помогает полнее выявить и мобилизовать резервы сокращения торговых расходов. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3 Информация о динамике издержек обращения магазина                        «День и ночь» по кварталам и полугодиям прошлого и отчетного годов

 

Кварталы и полугодия	Фактический това-рооборот, тыс.руб.			Фактическая сумма издержек обращения, тыс.руб.			Фактические средний  уровень издержек  обра-щения  в % и товарообороту			Сумма относи-тельной  экономии (перерасхода) издержек обраще-ния, тыс.руб.
	Прош-лый  год 2003	Отчет-ный  год 2004	В % к 2003	2003г	2004 г	В % к 2003 г	2003 г	2004 г	Изменение в  динамике
I квартал	15863,00	8651,00	54,54	4259,00	3982,00	93,50	26,85	46,03	16,18	1399,73
II квартал	13072,00	5349,00	40,92	4102,20	4629,20	112,85	31,38	86,54	55,16	2950,51
Итого за I полугодие	28935,00	14000,00	48,38	8361,20	8611,20	103,0	28,90	61,51	32,61	4565,40
III квартал	5996,00	18653,00	311,09	4191,81	4253,50	101,47	69,91	22,80	- 47,11	- 8787,43
Итого за 9 месяцев	34931,00	32653,00	93,48	12553,01	1264,70	102,48	35,94	39,40	3,46	1129,79
IV квартал	6989,00	10347,00	148,05	3986,4	3890,34	97,60	57,04	37,60	- 19,44	- 1980,42
Итого за II полугодие	12985,00	29000,00	223,33	8178,21	8143,84	99,58	62,98	28,08	- 34,90	- 10121,00
Всего за год	41920,00	43000,00	102,58	16539,41	16755,04	101,30	39,45	38,97	- 0,48	- 206,4