Анализ товарооборота

     Динамика  основных показателей, характеризующих деятельность ООО «Иркутская чайно-кофейная компания» представлена в таблице 1:

     Таблица 1

     Выручка от продажи продукции и произведенных  работ увеличилась в отчетном периоде на +29303 тыс. руб. Вместе с  тем возрос показатель себестоимости  на +29224 тыс. руб. Данное увеличение пропорционально  объему поставленной продукции и оказанных услуг. Но вместе с тем наблюдается сокращение финансового результата. Так прибыль до выплаты налога сократилась на –99 тыс. руб., а чистая прибыль сократилась на –136 тыс. руб. Это связано с тем, что увеличились Затраты на 1 руб. товарной продукции, увеличение составляет +0,01 руб/руб. товарной продукции. Отсюда наблюдается снижение показателей рентабельности на –1,9 пункта относительно показателя за прошлый отчетный период, снижение более чем на 40%. На предприятии увеличивалась численность рабочих на + 47 человек, и так же увеличился фонд заработной платы на +1732 тыс. руб. что составляет +30% от уровня прошлого отчетного периода. Вместе с тем Затраты зарплаты на 1 руб. товарной продукции сократились, на -0,03 руб/руб., что составляет –21% от уровня прошлого периода. А увеличение среднемесячной заработной платы составляет +8% от уровня прошлого отчетного периода. Показатель среднегодовой выработки рабочего увеличился на +71,63 тыс. руб. или на +38% относительно уровня прошлого отчетного периода.

     Приемка товаров от поставщиков по качеству, количеству, массе и комплектности  производится в соответствии с правилами  приемки товаров и условиями  договора. Результаты приемки оформляются  Актом о приемке товаров — типовой формы ТОРГ-1. Приемка товара производится по его фактическому наличию. При наличии отклонений ООО «Иркутская чайно-кофейная компания » приостанавливает приемку товара обеспечив его сохранность, приняв меры к предотвращению его смещения с другим однородным товаром. Вызывается представитель поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта.

     При наличии несоответствия между количеством (недопоставками), качеством (брак) товара, предусмотренными в сопроводительных документах, и их фактическим наличием и состоянием составляют акты об установленном поставщика и ООО«Иркутская чайно-кофейная компания » Они составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившего по одному транспортному документу.

     Акты  о приемке товаров с приложением  документов (счета-фактуры, накладные и др.) передаются в бухгалтерию ООО «Иркутская чайно-кофейная компания » под расписку для оформления товара и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз. Один экземпляр акта остается у материально ответственного лица, принявшего товар. 

В целях  соблюдения в течение отчётного  года единообразия ведения учёта  имущества, обязательств и хозяйственных  операций ООО «Чайно-кофейная компания»   ежегодно утверждает Положение об учётной политике. Данным Положением при ведении бухгалтерского учёта руководствуются все подразделения организации. Учётная политика изменению в течение отчётного года не подлежит. Реализацию товаров покупателям с оптовых складов производят на основании заключённых с ними договоров (приложение Д) по предварительно представленным заказам и заявкам.

     Документальное  оформление отпуска  товаров с оптовых  складов при их доставке покупателям  автотранспортом.

     ООО «Иркутская чайно- кофейная компания»  как правило, отгружает товары на розничные торговые организации  автомобильным транспортом. Заявки-заказы покупателей на завоз товаров  документально в данной организации не оформляются и соответственно нигде не регистрируются.

     При отборе товаров заведующий складом  ООО «Иркутская чайно- кофейная компания» оформляет и вкладывает в каждое тарное место упаковочный ярлык или спецификацию. В них за подписью материально ответственного лица указывают все сведения о товарах и таре. Каждое тарное место  маркируют. В случае установления покупателем расхождений при приёмке товаров по количеству и качеству он может установить виновных лиц, допустивших недостачу или пересортицу товаров при их упаковке и отправке.

     На  фактически отпущенные со склада товары оператор выписывает расходную накладную, Торг-12, счёт-фактуру в трех экземплярах. Второй экземпляр остаётся у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Первый, третий экземпляры, заверенные подписями (штампами) грузоотправителя, вручаются водителю. Первый экземпляр сдаётся водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза. Третий экземпляры возращается в бухгалтерию ООО с подписью и печатью покупателя. Обработка документации в ООО «Иркутская чайно- кофейная компания» производится автоматизированным способом. Компьютерная программа используемая в ООО «Иркутская чайно- кофейная компания», позволяет оперативно вносить данные  о реализации: оператор выписывает накладные автоматизированным способом, и автоматически отражается сумма реализуемых товаров и соответственная сумма задолженности покупателя, то есть выручка от реализации. Таким образом, оперативно полученная информация о реализации может быть применена для принятия соответствующих управленческих решений (необходимость осуществления новых дополнительных закупок товаров, принятия мер для стимулирования продаж неходовых товаров и т.п.).

        В товарных накладных операторы  ООО «Иркутская чайно- кофейная компания» указывают все необходимые реквизиты. Однако недостатком является то, что ООО «Иркутская чайно- кофейная компания» систематически нарушает порядок заполнения товарно-транспортных накладных: на накладных нет подписи водителя, удостоверяющей прием  грузов к перевозке  от грузоотправителя, как того требует законодательство.

     В накладной бухгалтер ООО «Иркутская чайно- кофейная компания» своей подписью подтверждает правильность таксировки и подсчёта итогов, руководитель организации даёт разрешение на отпуск товаров заведующий складом подтверждает их отпуск. Журнал передачи товаров со склада в экспедицию в ООО «Иркутская чайно- кофейная компания» не ведётся.

     Для усиления контроля сохранности товаров  на складах, выполнения плана товарооборота и финансовых результатов  в ООО «Иркутская чайно- кофейная компания»организована отчётность материально-ответственных лиц.

     В ООО «Иркутская чайно- кофейная компания» товарный отчёт, отражающий поступление товаров от поставщиков, внутреннее перемещение, отгрузку товаров в разрезе покупателей (указывается номер и дата договора, наименование покупателя),  стоимость, составляется заведующим каждым складом в двух экземплярах согласно графику документооборота по мере накопления документов в автоматизированном виде. Затем (по окончании месяца) составляется журнал (проводок) по складам за месяц. На основании данных из него по окончании месяца получают сводные мемориальные ордера № 12, 13, 13а «Товары и тара на складах» по оптовой торговле за месяц в целом по организации в которых видна сумма выручки от реализации ООО «Иркутская чайно- кофейная компания»

     В конце месяца бухгалтер ООО «Иркутская чайно- кофейная компания»по всем направлениям деятельности составляет расчёты реализованной торговой надбавки, издержек на реализованный товар и НДС на реализованный товар, эти суммы обобщаются в мемориальном ордере № 40 «Расчёты реализованного наложения и издержек обращения на остаток товаров» (приложение Т).

     По  истечении месяца товарные отчёты вместе с приложенными к ним  документами и расчётами подшиваются в книги. Второй экземпляр товарного отчёта остаётся у материально ответственного лица. Бухгалтерией ООО «Иркутская чайно- кофейная компания» в конце месяца, кроме того, составляется справка по оптовому товарообороту, которая также подшивается в книгу вместе с товарными отчётами.

     В целях обеспечения контроля наличия  и движения товаров, а также для  предотвращения фактов злоупотребления  со стороны материально ответственных лиц ООО «Иркутская чайно- кофейная компания»организует количественно-суммовой учёт товарно-материальных ценностей в местах хранения.

     Документальное  оформление реализации товаров самовывозом.

      Представитель покупателя принимает товары непосредственно  со склада оптовой организации. На отобранные товары в установленном порядке оператор ООО «Иркутская чайно- кофейная компания» выписывает товарно-транспортную накладную. Представитель покупателя предъявляет удостоверение личности (паспорт) и передаёт заведующему складом доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Однако зачастую отгрузка производится по доверенностям, в которых не указывается перечень товаров, подлежащих получению, что является нарушением инструктивных документов, регламентирующих порядок заполнения доверенностей.

      Приёмку товаров представитель покупателя производит по количеству и качеству, о чём расписывается во всех экземплярах товарных документов.

     Документальное  оформление реализации товаров в розничной  торговле.

     Продажа товаров за наличный расчёт в ООО «Иркутская чайно-кофейная компания» производится с использованием кассовых суммирующих аппаратов. При закрытии магазина заведующий магазином в присутствии кассира снимает показания денежных суммирующих счётчиков (получает распечатку), которые записываются в книгу кассира-операциониста. Контрольная лента позволяет увидеть сумму выручки за день, которую также записывают в эту книгу.

     Выручка ежедневно сдаётся в главную  кассу ООО «Иркутская чайно-кофейная компания», и она показывается в приходной части отчёта кассира главной кассы на основании приходных кассовых ордеров .Сумма реализованных товаров отражается в расходной части товарно-денежного отчёта на основании квитанций к приходным кассовым ордерам. Эти суммы должны быть тождественны. Сдача выручки из главной кассы в банк оформляется расходным кассовым ордером .

     Серьёзным нарушением требований нормативных  документов со стороны ООО «Иркутская чайно-кофейная компания» является тот факт, что приходные кассовые ордера регулярно не подписываются главным бухгалтером, а расходные, кроме того, не подписываются директором.