Сущность, структура и основные направления совершенствования хозяйственного механизма предприятия торговли

            детализация;

            точность;

            непрерывность;

            эластичность и гибкость;

            сбалансированность плана;

            оптимизация плановых решений;

            многовариантность плановых заданий.

Основным этапом планирования является анализ. Анализ – представляет собой метод научного познания явлений и экономических процессов, в основе которых лежит изучение составных частей изучаемой системы за определённый период и в динамике.

В экономике анализ применяется с целью выявления сущности закономерностей, тенденций экономических и социальных процессов в хозяйственной деятельности на всех уровнях управления. Анализ выступает исходной основой планирования и прогнозирования.

Задачи экономического анализа:

      оценка выполненных плановых заданий и контроль за ними;

      выявление и изучение тенденций изменений основных показателей деятельности в динамике;

      выявление и количественное измерение влияния отдельных факторов;

      изучение эффективности использования ресурсов;

      разработка мероприятий по ликвидации имеющихся недостатков;

      выявление и разработка мероприятий по использованию резервов повышения эффективности деятельности торгового предприятия.

Виды анализа:

1.      По времени и выполняемым функциям:

      предварительный – осуществляется перед совершением хозяйственной операции, связан с разработкой и принятием оптимальных коммерческих решений.

      оперативный – анализируется выполнение плана за короткий промежуток времени.

      текущий – для всесторонней и объективной оценки выполнения плана, результатов работы за отчётный период и разработки рекомендаций по повышению эффективности хозяйствования.

2.      Исходя из вида используемой информации:

      внешний – базируется на публикуемых отчётных данных, которые содержат ограниченную информацию о деятельности торгового предприятия. Итоги этого анализа используются конкурентами, акционерами, кредиторами, налоговыми органами.

      внутренний – используется весь комплекс экономической        информации, имеющейся на предприятии, благодаря чему имеется возможность реально оценить состояние дел. Он носит комплексный характер и является основой принятия управленческих решений по всем аспектам развития финансово – хозяйственной деятельности.

Методы анализа:

- средних и относительных величин;

- группировок;

- балансовый;

- индексный;

- цепных подстановок.

Стимулирование – является побуждающим мотивом дальнейшего развития торговой деятельности и повышения её эффективности. В системе хозяйственного механизма в качестве стимулов выступают фонды экономического стимулирования, система оплаты труда, хозрасчётный доход, прибыль.

Хозяйственный механизм призван соединять общественные и личные интересы. Этому способствует распределение большей части материальных благ в соответствии  с количеством и качеством труда, затрачиваемого каждым трудоспособным членом общества. Система материального стимулирования работников торговли- это экономический механизм, с помощью которого устанавливается зависимость между мерой труда и его оплатой. На предприятиях розничной торговли применяются различные системы оплаты и организации труда работников.

Экономические стимулы претворяются в хозяйственную жизнь с помощью различных рычагов. К ним относятся: цены, тарифы, торговые скидки, кредит, банковский процент, штрафные санкции за несоблюдение договорных обязательств. Так, экономически обоснованные оптовые цены на производимую продукцию – основа увеличения прибыли за счёт снижения себестоимости изделий. В условиях, когда размеры торговых скидок на основные предметы потребления утверждаются в централизованном порядке, режим экономии является основным источником повышения рентабельности торговых предприятий.

Необходимость возврата полученных кредитов в установленные сроки с выплатой банку процентов в зависимости от продолжительности пользования кредитом является важным рычагом, призванным ускорить обращение оборотных средств торговых предприятий в целях быстрейшего погашения ссуд.

Штрафные санкции являются орудием укрепления договорной дисциплины, соблюдения обязательств по поставке товаров в согласованном ассортименте, по качеству, соответствующему стандартам, и в установленные сроки.

Укрепление хозяйственного расчёта, использование экономических рычагов и стимулов способствует развитию инициативы и заинтересованности торговых организаций и предприятий в повышении социально экономической эффективности и качества работы.

Хозрасчётные торговые организации и предприятия несут ответственность перед государством, банком и трудовыми коллективами. Это ответственность за выполнение государственных заказов, обязательств по заключённым договорам, по отчислениям в бюджет, за своевременное погашение кредитов банка, за соблюдение трудовых прав работников, в частности оплаты труда работников.

Организационная структура управления характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками. Она должна отвечать следующим правилам хозяйственной и предпринимательской деятельности:

      общие долгосрочные установки, связанные с содержанием и развитием предприятия, обеспечение рынка, социальными целями;

      концепция, связанная с управлением предприятия;

      принципы формирования трудового потенциала предприятия;

      процесс формирования внешних связей предприятия.

Согласно структуре хозяйственного механизма потребительской торговли, пути его совершенствования можно сформировать следующим образом:

1.      Совершенствование хозяйственно расчётных отношений в торговой отрасли:

      обеспечение устойчивого финансового положения и сокращения числа убыточных предприятий в торговле, в том числе за счёт перепрофилирования отстающих хозяйствующих единиц.

      усиление режима экономии материальных ресурсов;

      повышение заинтересованности предприятий торговли в своих конечных финансовых результатах, путём введения в основу своей деятельности, в качестве оценочного показателя валовых доходов;

      ограничение объёмов и сферы централизации денежных средств торговых организаций, введение платности предоставляемых услуг;

      усиление действенности финансового контроля за деятельностью организаций со стороны ревизионных комиссий, комиссии кооперативного контроля.

2 Повышение обоснованности оперативности планирования и прогнозирования хозяйственной деятельности:

      дальнейшая демократизация содержания и организации процесса планирования, предоставление торговым организациям полной самостоятельности в разработке планов;

      коренное совершенствование содержания планирования, ориентация разрабатываемых планов на максимизацию прибыли или на безубыточность торговли;

      придание планам оперативного характера, нацеливание их на решение стратегических задач. Данное направление может быть реализовано через разработку бизнес – планов.

      повышение экономической обоснованности разрабатываемых планов на основе более широкого использования нормативной базы;

      дальнейшее совершенствование форм и методов планирования.

3.      Совершенствование материального стимулирования в торговле:

      поведение целенаправленной ценовой политики, строгое соблюдение установленных размеров торговых надбавок;

      повышение эффективности использования кредитных ресурсов, в том числе для реструктуризации имеющихся фондов;

      дальнейшее совершенствование порядка образования и использования средств фонда заработной платы, усиление их зависимости от конечного результата;

      повышение действенности системы премирования работников, путём конкретизации показателей премирования и обоснование выплаты различного рода доплат и надбавок;

      совершенствование механизма распределения прибыли, с целью повышения экономической самостоятельности организаций;

      развитие прогрессивных форм организации и оплаты труда

4.      Совершенствование структуры управления:

      дальнейшее укрепление и повышение экономической устойчивости первичного звена потребительской кооперации, занимающегося торговой деятельностью;

      совершенствование отношений собственности;

      изменение содержания и характера деятельности союзов потребительских обществ, с учётом предоставления хозяйственной самостоятельности райпо в решении целого ряда вопросов.

2 Экономическая оценка уровня развития торгового предприятия

2.1 Экономическая характеристика района и объёмов деятельности Пуховичского райпо

Пуховичский район расположен на площади 2442 кв. м., находится на юго-восточной части Минской области. 31 мая 1996 года в д. Антоново установлен геодезический знак, символизирующий центр территории Республики Беларусь. Район граничит с Минским, Стародорожским, Червенским, Узденским, Осиповичским районами. Протяжённость района с юга на север 83 км., с востока на запад 95 км.

В административно – территориальном отношении район делится на три поселковых и 21 сельских Советов. Общая численность населения района 77,7 тыс. чел., в том числе городского – 33,6 тыс. чел. Всего  населённых пунктов – 308.численность населения, обслуживаемого потребительской кооперацией 59,2 тыс. человек.  Посёлок Свислочь с численностью населения 4 тыс. человек пока не обслуживается.

Средняя плотность населения – 31 человек на 1 кв. м.

Сельское хозяйство Пуховичского райпо представлено 22 колхозами, 5 совхозами, Марьиногорским аграрно – техническим колледжем, МХО «Ананичи» и 36 фермерскими хозяйствами. Племзавод «Индустрия» выращивает крупную белую породу свиней, ЭБЗ «Зазарье» - семеноводческое хозяйство. Район специализируется на производстве молока, мяса, зерна, картофеля, льна.

Промышленное производство в районе осуществляют 23 предприятия:

      ОАО «Пуховичи – лён»

      ОАО «Комбинат хлебопродуктов»

      ОАО «Молочный завод»

      ОАО «Машпищепром»

      ОАО «Картонная фабрика»

      ОАО «Опытно- экспериментальный завод»

      ОАО «Завод горного воска»

      Руденский завод «Вторполимер»

      Лесхоз

      РУП «Сергеевичи» - производство торфобрикета

В строительный комплекс района входят 9 организаций: УС ТЭЦ-5, ПМС, ПВС, ПЛИС-4, ПМК-4, РСУ, ПМК-220, ДРСУ-169, ДЭУ-69.

Торговое обслуживание в районе осуществляют: 148 магазинов в том числе продовольственных-32, непродовольственных-21, ТПС-95, 43 предприятия в том числе 27 школьных столовых, 3 кафе, 3 столовых, 1 ресторан общественного питания на 3344 посадочных мест, 10 ларьков и лавок на дому, 5 автомагазинов Пуховичского райпо, которое объединяет:

- ОСП «Стиль»;

- УП «Кооператор»;

- ОСП «Хозтовары»;

- Филиал «Росинка»;

- Обьединение розничных торговых предприятий (ОРПТ);

Кроме того, в районе торговое обслуживание осуществляют республиканское УП «Военсервис», которые имеют 7 магазинов и 8 предприятий общепита. В районе имеется 20 магазинов и 6 предприятий общественного питания предприятий негосударственных форм собственности, а также 90 магазинов, 31 ларёк, 3 предприятия общественного питания, принадлежащие индивидуальным предпринимателям, ОРС «Железной дороги» имеет 4 магазина. В городе Марьина Горка 21 магазин потребкооперации, а других форм собственности 59 магазинов, 20 ларьков, 6 кафе, 1 ресторан. Удельный вес города в товарообороте составляет 41,4 %, а удельный вес потребкооперации в обороте района составляет 45,5%.

На оптовой базе имеется 5 общественных складов с площадью 11377 кв.м., 2 склада-холодильника мощностью 440 тонн.

При УП «Коопторг» работает швейный цех, который производит швейных изделий на сумму 6 млн. рублей в месяц.

Заготовительную деятельность осуществляют 10 штатных заготовителей, имеются склады животноводческого и вторичного сырья, склад мясопродуктов, фрукто – овощехранилище.

Автобаза представлена 87 ед. автотранспорта, в том числе 77 грузовых, среднесуточный пробег одного автомобиля составляет 142 км.

Рынок райпо имеет 436 торговых мест, рыночные сборы составляют 17 млн. рублей в месяц.

Среднесписочная численность работников в системе райпо на 1 января 2004 года составляет 1134 человека в том числе: