Совершенствование маркетинговой деятельности на примере УП "Городские парки Минскзеленстроя"

    13. рассматривать проекты договоров  с поставщиками, готовить документы  по претензиям к поставщикам,  согласовывать с поставщиками  изменения номенклатуры, сроков  и объемов поставок;

    14.организовывать  централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей  со складов;

    15.обеспечить соблюдение сотрудниками сектора производственной и трудовой дисциплины, выполнения должностных обязанностей.

    Специалист  по маркетингу относится к категории специалистов, принимается и увольняется приказом директора предприятия по представлению заместителя директора.

    На  специалиста по маркетингу возлагаются  следующие функции:

    1. разработка мер по оказанию  услуг, которые находят наибольший  спрос и рынок сбыта;

    2. участие в разработке маркетинговой  и ценовой политики предприятия;

    3.повышение конкурентоспособности товаров и услуг;

    4.анализ развития рынка аттракционов в стране и за ее пределами;

    5.подготовка пакета документов по каждой процедуре закупок или переговоров в строительстве в соответствии с нормативными документами РБ;

    6.участие в составлении годового плана закупок;

    7.контроль за выполнением годового плана закупок.

    Для выполнения возложенных на него функциональных обязанностей специалист по маркетингу обязан:

    1. участвовать в разработке маркетинговой  политики, определении цен;

    2.изучать рынок аналогичных товаров и услуг (анализ спроса и потребления, их мотиваций и колебаний);

    3.совершенствовать информационное обеспечение проводимых исследований рынка;

    4.принимать участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов услуг, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов в пределах своей компетенции;

    5.подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки;

    6.разрабатывать меры по оказанию услуг, которые находят наибольший спрос и рынок сбыта;

    7.содействовать сбалансированному развитию сферы услуг, готовить предложения по развитию предпринимательской деятельности;

    8.создавать условия для расширения оказываемых услуг;

    9.прогнозировать объем продаж на товары и услуги, выявлять наиболее эффективные рынки сбыта;

    10.формировать потребительский спрос на товары и услуги;

    11.исследовать  факторы, влияющие на  успешную  реализацию оказываемых услуг,  типы спроса, причины его повышения  и снижения, покупательскую способность  населения;

    12.совершенствовать информационное обеспечение проводимых исследований рынка;

    13.анализировать конкурентную среду;

    14.выявлять  отклонения и изменения конъюнктуры  рынка;

    15.в срок до 30 ноября представлять заведующей сектором необходимые данные для составления годового плана закупок;

    16.ежемесячно до 30 числа проводить анализ закупок предприятием и докладывать об объеме их выполнения заведующей сектором.

    Инженер по материально - техническому снабжению относится к категории специалистов, принимается и увольняется приказом директора предприятия по представлению заместителя директора.

    На  инженера по МТС  возлагаются следующие  функции:

    1.закупка и получение товарно-материальных ценностей;

    2.оформление и контроль за оформлением другими организациями документов по закупкам (ТТН, с/ф, договоров, протоколов согласования, калькуляций и др. документов);

    3.выполнение годового плана закупок;

    4.участие в составлении годового плана закупок;

    5.анализ наличия на центральном складе материальных ценностей и своевременное их пополнение. 

    Для выполнения возложенных на него функциональных обязанностей инженер по МТС обязан:

    1.изучать рынок аналогичных товаров и услуг (анализ спроса и потребления, их мотиваций и колебаний);

    2.совершенствовать информационное обеспечение проводимых исследований рынка;

    3.принимать участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов услуг, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов в пределах своей компетенции;

    4.самостоятельно  осуществлять работу по закупке  товаров в рамках процедур  заполнения опросного или конкурентного  листа, а также, совместно с  заинтересованными структурными  подразделениями (отделами, службами),- товаров (работ, услуг), стоимость  которых не превышает установленный  законодательством ценовой порог;

    5.оформлять документацию на получаемые товары;

    6.подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки;

    7.своевременно докладывать заведующему сектором о ходе процедур закупок и обо всех вопросах, возникающих в ходе их проведения;

    8. при необходимости по поручению  директора предприятия осуществлять  действия по получению товаров,  перемещаемых через таможенную  границу, а так же совершать  иные действия, необходимые для  производства таможенного оформления;

    9.осуществлять  работу по обеспечению предприятия  всем необходимым для его функционирования;

    10.определять на основе технически обоснованных нормативов и расчетов потребность предприятия в запасных частях, оборудовании, материалах, сырье, топливе и других ресурсах;

    11. рассматривать проекты договоров  с поставщиками, готовить документы  по претензиям к поставщикам,  согласовывать с поставщиками  изменения номенклатуры, сроков  и объемов поставок;

    12.организовывать  централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей  со складов;

    13. периодически не реже 1-го раза  в месяц осуществлять анализ  наличия товарно-материальных ценностей  на центральном складе;

    14. в срок до 30 ноября представлять  заведующей сектором необходимые  данные для составления годового  плана закупок.

    УП  «Городские парки  Минскзеленстроя» осуществляют закупки закупку  товаров, работ, услуг  за счет собственных  средств.

    Для формирования и утверждения годовых  планов закупок за счет собственных  средств в УП «Городские парки  Минскзеленстроя» до 1 ноября создается  комиссия в составе: председателя комиссии – заместителя директора, членов комиссии – главного инженера предприятия, главного механика предприятия, главного бухгалтера предприятия, заместителя  директора – начальника ПЭО, заместителя  начальника производственного отдела, начальника кадрово-юридического отдела и других необходимых специалистов предприятия. До 15 декабря комиссия составляет план годовых закупок  с учетом заявок всех структурных  подразделений и нормативов, проведя  маркетинговые исследования рынка  по всей номенклатуре товаров и представляет его на утверждение директору  предприятия. Годовой план закупок  составляется в соответствии с Инструкцией о порядке размещения (публикации) информации о государственных закупках.

    После составления годового плана закупок  и подписания его у директора, комиссия предприятия осуществляет анализ планируемых закупок с  определением процедур закупок по номенклатурам  товаров:

    - процедура запроса  ценовых предложений

      от 1000 базовых величин;

    - процедура оформления  конкурентного листа

      от 500 до 1000 базовых величин.

    - процедура оформления  опросного листа

    от 100 до 500 базовых величин.

    Для осуществления импортных закупок  в УП «Городские парки Минскзеленстроя» создается рабочая группа в составе: председателя комиссии – заместителя  директора, членов комиссии – главного инженера предприятия, главного механика предприятия, главного бухгалтера предприятия, заместителя директора – начальника ПЭО, заместителя начальника производственного  отдела, начальника кадрово-юридического отдела и других необходимых специалистов предприятия.

        В соответствии с установленной  ориентировочной стоимостью товаров  осуществляется процедура импортных  закупок товаров с учетом потребности  предприятия и в определенные  сроки. Количество (объем) товаров (работ, услуг), являющихся предметом одной процедуры закупки, определяется исходя из потребности в нем, предусмотренной годовым планом, за исключением импортных закупок работ (услуг) по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники и оборудования.

        Импортными закупками считать  закупки независимо от стоимости  товаров (работ, услуг), источника  финансирования, а также независимо  от того приобретены они у  нерезидентов либо резидентов  РБ.

    Примеры всех видов закупки можно посмотреть в Приложении….. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4.Особенности  маркетинговой деятельности  УП «Городские  парки Минскзеленстроя»

    В соответствии со своими функциональными  обязанностями и назначением  предприятие постоянно организовывает и проводит на территории практически  всех парков культурно – массовые мероприятия и народные гулянья  во время всех государственных и  народных праздников. Частично данные мероприятия финансируются за счет финансовых средств районов и  города, выделяемых на культуру, однако основная часть расходов по проведению мероприятий ложится на бюджет предприятия.

    Как говорилось ранее УП «Городские парки  Минскзеленстроя» предоставляет услуги культуры (по проведению театр.массовых гуляний, обучение в кружках). Этой деятельностью занимается отдел по культурно-массовой и спортивной работе.

    Также у предприятия существует собственный  сайт, в котором есть необходимая информация для посетителей, где они могут ознакомиться с интересующими их вопросами.

    В 2010 году затраты на проведения культурно-массовых мероприятий составили 4,5 млн.руб., 62 мероприятия, в том числе для  детей-32, из140 проведены за счет сторонних организаций, Минкгорисполкома (управление культуры, комитета по образованию).

    В ходе выполнения «Перспективного плана  развития художественного самодеятельного  творчества в Первомайском районе г.Минска в период с 2006 по 2010гг» УП «Городские парки Минскзеленстроя» осуществляло:

    1.Информационно-методическое обеспечение.

    Изготовлены рекламные щиты с информацией  о проводимой кружковой работе и  размещены на территории парка им.Челюскинцев, в зданиях администраций по паркам города. Ежеквартально на сайте «Relax. By»  размещается информация о  наборе и режиме работы всех творческих объединений и групп работающих на территории парка. В течение активного  периода времени (апрель-октябрь) по  громкоговорящей связи даются объявления о  наборе в кружки, творческие формирования.

    2.Кадровая политика.

    В УП «Городские парки Минскзеленстроя»  с 2003 года создан отдел культурно-массовой и спортивной работы, в составе  которого работают 7 специалистов с  высшим образованием с опытом работы и  выпускники ( университет культуры, педагогический, физкультурный).

    3.Организационно-развивающаяся деятельность.

    На  базе парка культуры и отдыха им.Челюскинцев  на 01.11.09 года  в оборудованном  зале, который находится в здании администрации, работают кружки бального танца ( возраст 18 – 40 лет), где выделена группа по обучению латино-американских танцев ( сальса, латина,танго),   стрип  – пластика ( возраст 23 – 40 лет),  брек-данс ( 14 – 18 лет), танцевальная аэробика ( возраст 18 – 40 лет), хип-хоп  ( 16 –  25 лет), джаз – модерн ( возраст 16 – 28 лет), в которых занимаются и работники  предприятия.  С сентября дважды в неделю проходят занятия физкультурно-оздоровительной  группы «Здоровье» (возраст 45 – 68 лет).В  помещении для занятий  - зал  100 м2 -  имеется две раздевалки, душевая, выбор спортивных снарядов для занятия аэробикой, пилатесем,  оборудовано зеркалом  и музыкальным центром. Есть место для отдыха после занятий.