Совершенствование маркетинговой деятельности на примере УП "Городские парки Минскзеленстроя"

 

 

 
 
 
 
 

 
 
 
 

 

 
 
 
 

Схема 1. организационная структура предприятия.

    Органом управления предприятия является директор. Директор предприятия назначается  на должность и освобождается  от нее Учредителем по согласованию с заместителем председателя Минского городского исполнительного комитета по направлению деятельности.

    Директор  предприятия:

    - осуществляет финансово-хозяйственное  руководство деятельностью предприятия;

    - обеспечивает выполнение планов  деятельности предприятия;

    - представляет предприятие без  доверенности в отношениях с  государственными органами Республики  Беларусь, юридическими и физическими  лицами;

    - заключает от имени предприятия  договоры (соглашения, контракты), в том числе по найму работников;

    - выдает доверенности, открывает  в банках расчетный, валютный  и другие счета, осуществляет  расчетные операции по ним;

    - в соответствии с правилами  внутреннего трудового распорядка  применяет меры поощрения и  дисциплинарного взыскания к  работникам предприятия;

    - утверждает структуру и штаты  предприятия в пределах своих  полномочий;

    - распределяет между своими заместителями  функции, должностные обязанности  работников;

    - в пределах, установленных законодательством  и уставом определяет формы,  системы и размеры платы труда  работников предприятия, определяет  условия оплаты труда работников  предприятия;

    Определяет  нормативы амортизационных отчислений на полное восстановление фондов предприятия, а также нормативы и порядок  их ускоренной амортизации и т.д. 
 
 

    Бюро  снабжения и маркетинга является структурным подразделением УП «Городские парки Минскзеленстроя» и подчиняется заместителю директора Предприятия. Непосредственное  руководство БСМ осуществляет начальник сектора.

    1.3. Структуру и штаты БСМ утверждает директор предприятия в соответствии с утвержденными по Предприятию типовыми структурами, а также нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства. В своей деятельности БСМ руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе нормативными правовыми актами в сфере материально-технического снабжения и осуществления процедур закупок, маркетинга, методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов, приказами и указаниями директора предприятия, заместителя директора предприятия.

      В состав БСМ входят:

    - начальник БСМ;

    -инженер  по материальному и техническому  снабжению;

    - специалист по маркетингу.

    БСМ реализует функцию управления материально-технического обеспечения, внешней кооперации, маркетинга, транспортирования, складирования, хранения материальных ценностей и хозяйственного обеспечения.

    Объектами управления БСМ являются:

    - процессы, направленные на своевременное и бесперебойное обеспечение предприятия сырьевыми и материальными ресурсами, комплектующими изделиями (КИ), соблюдение правильности расходования материальны  ресурсов, поддержания оптимальных размеров запасов;

    - процессы, направленные на проведение  маркетинговых исследований;

    - решение вопросов, связанных с  размещением на таможенной территории  РБ прибывающих грузов;

    - процессы, связанные с хозяйственным обеспечением деятельности предприятия.

    Деятельность  БСМ ведется на основании планов работы и годовой заявки Предприятия, утвержденных в установленном порядке.

    Отчет о работе БСМ представляется заместителю директора и в вышестоящую организацию.

    БСМ осуществляет следующие  основные задачи:

    1.Организацию своевременного, бесперебойного и рационального обеспечения предприятия материальными ресурсами в соответствии с планами и графиками.

    2.Организацию своевременной реализации сверхнормативных запасов материалов предприятия и некондиционных материальных ценностей.

    3.Организацию своевременного решения вопросов, связанных с размещением прибываемых грузов в адрес Предприятия.

    4. Организацию работ по сохранности материальных ценностей в складских помещениях.

    5.Организацию контроля по соблюдению правильности расходования материальных ресурсов и поддержанию оптимальных размеров запасов товарно-материальных ценностей.

    6. Организацию маркетинговых исследований.

    7. Организацию работ по доставке грузов, прибывающих в адрес Предприятия.

    8.Организацию работ по хозяйственному обеспечению деятельности Предприятия.

    Функции БСМ

    - производит своевременное обеспечение материалами структурные подразделения Предприятия.

    - согласовывает с заинтересованными подразделениями замену остродефицитных и дорогостоящих материалов на более экономически выгодные.

    - определяет поставщиков, подготавливает документы для заключения с ними договоров на поставки материалов, оформляет договора.

    -  организовывает учет и контроль за выполнением договорных обязательств.

    - подготавливает материалы для предъявления претензий к поставщикам, предприятиям в случаях получения несоответствующих по качеству материальных ценностей.

    - участвует в комиссиях по проведению инвентаризации материальных ценностей.

    - контролирует правильность расходования подразделениями отпущенных им материальных ценностей. Выявляет и ходатайствует о привлечении к ответственности виновных в необоснованных потерях и завышении потребностей.

    - проводит анализ состояния цен и услуг на приобретаемую продукцию.

    - проводит анализ таможенного законодательства Республики Беларусь.

    - оформляет необходимые документы для размещения прибываемых грузов на таможенной территории Республики Беларусь.

    - контролирует выполнение договорных обязательств по внешнеторговым операциям.

    - контролирует соблюдение сроков выполнения приказов, распоряжений руководства предприятия, касающихся деятельности БСМ.

    труда, производственной санитарии.

    Права

    1.Представлять  предприятие в других организациях и учреждениях по всем вопросам, относящимся к деятельности предприятия на основании доверенности.

    2.Представлять руководству Предприятия для применения санкций материалы на виновных, допустивших перерасход материальных ценностей.

    3.Вносить предложения по функционированию и совершенствованию системы качества и организации работ. 

    Ответственность

    1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность возложенных настоящим Положением на  отдел задач и функций несет начальник производственного отдела.

    2.Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

    Начальник бюро снабжения и маркетинга относится к категории руководителей, принимается и увольняется приказом директора предприятия по представлению заместителя директора - начальника производственного отдела.

    На  начальника бюро возлагаются следующие функции:

    1.организация закупок товарно-материальных ценностей;

    2. участие в разработке маркетинговой и ценовой политики предприятия;

    3.повышение конкурентоспособности товаров и услуг;

    4.анализ развития рынка аттракционов в стране и за ее пределами;

    5.осуществление контроля за закупкой импортных товаров; 

    6.своевременное оформление пакета документов по закупкам товаров или по процедуре переговоров в строительстве в соответствии с нормативными документами РБ;

    7.составление годового плана закупок;

    8.своевременная подготовка отчетных документов;

    9.руководство работой сотрудников бюро.

    Для выполнения возложенных на него функциональных обязанностей начальник бюро обязан:

    1. участвовать в разработке маркетинговой  политики, определении цен;

    2.изучать рынок аналогичных товаров и услуг (анализ спроса и потребления, их мотиваций и колебаний);

    3.совершенствовать информационное обеспечение проводимых исследований рынка;

    4.принимать участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов услуг, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов в пределах своей компетенции;

    5. разрабатывать задания на осуществление  различных процедур закупок и  переговоров, оформлять документы  в соответствии с Положением  о закупках предприятия и других  руководящих документов. Контролировать  проведение процедур закупок  и переговоров, проведение которых  поручено другим предприятиям  в соответствии с законодательством;

    6.самостоятельно организовывать работу по закупке товаров в рамках процедур заполнения опросного или конкурентного листа, а также, совместно с заинтересованными структурными подразделениями (отделами, службами),- товаров (работ, услуг), стоимость которых не превышает установленный законодательством ценовой порог;

    7.контролировать оформление документации на получаемые товары;

    8.подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки;

    9.своевременно докладывать заместителю директора о ходе процедур закупок и обо всех вопросах, возникающих в ходе их проведения;

    10. при необходимости по поручению  директора предприятия осуществлять  действия по получению товаров,  перемещаемых через таможенную  границу, а так же совершать  иные действия, необходимые для  производства таможенного оформления;

    11.осуществлять  работу по обеспечению предприятия  всем необходимым для его функционирования;

    12. определять на основе технически  обоснованных нормативов и расчетов  потребность предприятия в запасных  частях, оборудовании, материалах, сырье,  топливе и других ресурсах;