Рекламное агенство

 Компанией « L.I.P.» в качестве формы управления выбран проектный формат деятельности. Это означает, что под каждый новый  заказ формируется новый проект, который имеет свою организационную  структуру. Она включается в себя различные отделы, которые взаимодействуют  определенным образом и подчиняются  непосредственно проект-менеджеру. Структура каждого проекта индивидуальна  и отвечает потребностям конкретного  заказа. У каждого проекта имеется  свой проект-менеджер, функции которого выполняют разные сотрудники компании, и один и тот же сотрудник компании, и один и тот же сотрудник может  в одном проекте входить в  видеоотдел, в другом - в креативный отдел, а в третьем выполнять  функции проект- менеджера в зависимости  от потребностей самого проекта и  от оптимальности использования  разных ресурсов и индивидуальных возможностей сотрудников компании. Самый сложный  проект имеет структуру, представленную на рисунке 1.

 Рисунок 1. Организационная структура сложного проекта.

Финансовый  директор проекта

Проект  менеджер

 

Менеджерский  отдел

 _________________________________________________________

Креативный  отдел

Видеоотдел

Аудиоотдел

Дизайнерский  отдел

 _________________________________________________________

 

Отдел проектирования

Отдел разработки ПО

Отдел сетевых  решений

Отдел тестирования

 Проектом  руководит проект-менеджер. В его  функции входит:

 ·  взаимодействие с менеджерами, ведущими клиента;

 ·  выяснение загруженности отделов и поиск свободных модулей;

 ·  формирование проекта за счет имеющихся свободных модулей и привлечения сотрудников со стороны;

 ·  согласование проекта с финансовым директором проекта;

 ·  разработка задания для модулей (отделов);

 ·  координация работы модулей согласно плану проекта.

 Менеджерский  отдел и ли отдел связи с  клиентами осуществляет взаимодействие с клиентом, отчитывается перед проект-менеджером и клиентом.

 В задачи креативного отдела входит разработка сценариев, концепций, идей, концепций  наполнения блоков.

 Видео отдел занимается производством  видеороликов, видео блоков и видеофильмов. Соответственно аудио отдел занимается производством аудио роликов, аудио  блоков и аудио передач.

 В сферу  компетенции дизайнерского отдела входит дизайн полиграфии, сайтов и  программ.

 Отдел проектирования разрабатывает технического задания для дальнейшей их передачи в отдел разработки ПО, который  занимается непосредственной разработкой  программного обеспечения. Отдел сетевых  решений разрабатывает сетевые  решения в сложных проектах, направленных на компьютерные сети, и передает свои идеи в отдел разработки ПО.

 Отдел тестирования тестирует готовые  блоки и готовый программный  продукт на предмет соответствия требования клиента. Он взаимодействует  с менеджерским отделом. Все остальные  взаимодействия осуществляются непосредственно  через проект-менеджера.

 Итак, рекламное агентство «L.I.P.» начало свою деятельность в 1996 году. Компания является лидером на рынке производства видеороликов. На международном рынке  предприятие работает с 2004 года и  имеет филиалы в 8 городах России. На данный момент штат сотрудников  компании составляет 58 человек. Основным конкурентом является компания «Медиа 7». Среди крупных клиентов выделяют такие организации, как « В- ЛАЗЕР», «Уссурийский бальзам», LG, SAMSUNG и т.д.

 

 2.2 Методы маркетинговой  деятельности, применяемые  на предприятии

 рекламный маркетинговый паблик рилейшнз

 В организационной  структуре ООО «L.I.P.» отсутствует  подразделение маркетинга. Компания является не крупной и создание службы маркетинга нецелесообразно. Однако это  не означает, что предприятие не занимается маркетинговой деятельностью. Функции маркетинга распределен  сотрудниками предприятия.

 Стратегическим  планированием маркетинговой деятельности занимается генеральный директор предприятия. Он же выполняет исследовательские  функции (отслеживает основные тенденции  на рекламном рынке, изменения в  конъюнктуре рынка, собирает информацию о конкурентах и потребностях клиентов и др.).

 Основываясь на изменениях в конъюнктуре рынка, рыночных тенденциях и результатах  других исследований, а также на запросах, предложениях и пожеланиях клиентов директор разрабатывает и  корректирует ассортиментную политику компании. Так в 1999 в ассортименте появились разработка сценариев  для аудио роликов, видеороликов, рекламная видеопродукция, которая  на данный момент является основным видом  деятельности.

 Внутренние  изменения в компании в 2004 году сказались  на объеме продаж (что было связано  с потерей части клиентов). Это  заставило ООО «L.I.P.» искать и  выводить другие направления деятельности. Тогда в составе ассортимента появились производство мультимедиа  презентаций, разработка фирменного стиля  и полиграфического дизайна. Следует  отметить, что рынок продуктов  интеллектуальной собственности очень  динамично развивается. Благодаря  спросу со стороны клиентов уже в 2005 г. ассортимент дополнили разработка сайтов и информационных порталов, программного обеспечения, а также  консультационная деятельность.

 Ценообразование осуществляют менеджеры проектов или  проект-менеджеры, которые на основе ценовой политике предприятия оценивают  издержки проекта и его конечную стоимость и обязаны получить одобрение у финансового директора  проекта - бухгалтера предприятия. Предприятие  использует затратный метод ценообразования.

 Сбытовую  функцию осуществляют клиент-менеджеры  компании и секретарь, которые работают с заказчиками, а также с теми клиентами, которые сами выходят  на ООО «L.I.P.», поскольку на данный момент предприятие использует только пассивные продажи. Заказы поступают  в основном от других рекламных агентств и свободных рекламных агентов, а также от наработанной базы клиентов, которые предпочитают работать без  посредников. Среди частных заказчиков - такие крупные агентства как  «L.A.B. company», «Пасифик Медиа», «Оникс», «  Апельсин», « PR агентство Бабич и  Партнеры», « Люди работают» ( г. Хабаровск) и другие. Они работают с ООО  «L.I.P.» как с подрядчиком, заказывая  у него не только производство рекламной  продукции, но и разработку идей и  концепций.

 Сейчас  ООо «L.I.P.» не занимается активными  продажами. Ранее в компании существовал  отдел продаж, который подчинялся директору предприятия. Отдел занимался  активными продажами и наработал  клиентскую базу. В 2004 г. в связи с  разделом бизнеса в компании и  имея временные трудности на рынке (падение объемов продаж) предприятие  приняло решение о низкой эффективности  активных продаж и ликвидировало  отдел. Это увеличило рентабельность компании. ООО «L.I.P.» имеет серьезную  репутацию на рынке, и на данный момент у предприятия сформирован широкий  круг постоянных клиентов и рекламных  агентств, обеспечивающих поток заказов, достаточный для полной загрузки мощностей и полного использования  трудовых ресурсов предприятия.

 Следует отметить, что в данный момент ООО  «L.I.P.» рассматривает возможность  организации активных продаж мультимедиа  презентаций и web- дизайна.

 Репутация компании на рынке и наличия широкого круга постоянных клиентов определяют и политику продвижения предприятия. Основными методами продвижения  является установление долгосрочных партнерских  отношений с клиентами (PR), а также  директ-мейл. Рассылкой занимаются менеджеры компании. Также ООО  «L.I.P.» пользуется услугами ООО «Кенгуру», специализирующемуся на адресной рассылке и обладающему широкими базами данных организаций. Круг клиентов и тема рассылки выбирается индивидуально в зависимости  от целей предприятия. Часто темой  рассылки выступает информирование о новых услугах и возможностях предприятия.

 Говоря  о продвижении, стоит упомянуть, что в 2004 г. ООО « L.I.P.» приняло  участие в выставке «Приморская  реклама- 2004», где ее ролики заняли 4 первых места и 3 вторых в разных номинациях (« Оформление эфира», «  Имиджевая реклама», «Продуктовая реклама», «Корпоративная реклама», «мультипликация»).

 Итак, все функции маркетинговой деятельности ООО «L.I.P.» распределены между  сотрудниками предприятия. Стратегическим планированием занимается генеральный  директор. Ценообразование осуществляют менеджеры проектов. Сбытовую функцию  выполняют клиент-менеджеры компании и секретарь, которые работают с  заказчиками. Среди них такие  крупные агентства как «Пасифик Медиа», « PR агентство Бабич и  Партнеры» и т.д. Также ООО «L.I.P.»  часто пользуется услугами ООО «Кенгуру».

 2.3 Работа с клиентами  компании ООО «L.I.P.»

 Рассмотрим  подробно алгоритм осуществления заказа компании ООО «L.I.P».

 ·  Для осуществления первого контакта клиент обращается в клиентскую компанию того региона, в котором он находится. Для этого достаточно написать или позвонить в соответствующий офис.

 ·  Клиент может обратиться в любой удобный для него офис. Агентство оперативно свяжется с теми географическими зонами, в которых необходимо провести рекламную кампанию, и начнет работу по исполнению клиентского заказа.

 ·  Клиентская компания закрепляет за клиентом менеджера, который станет его постоянным консультантом, помощником, координатором работ по выполнению заказа. Он координирует все работы и несет ответственность за качество и оперативность их исполнения.

 ·  Рекламные агентства, желающие сотрудничать с ООО « L.I.P.», могут обратиться в компанию по работе с рекламными агентствами. Менеджеры компании будут координировать всю работу по выполнению заказа рекламного агентства-партнера.

 ·  С целью наиболее точного и качественного оказания услуг клиент-менеджер совместно с клиентом заполняет маркетинг-бриф (техническое задание), в котором фиксируются основные цели, задачи и параметры предстоящей рекламной кампании.

 ·  Для разработки рекламной кампании формируется проектная группа, руководитель которой направляет и координирует работу над стратегией рекламной кампании или формирования/развития бренда. Он выезжает на встречу с клиентом, выясняет перечень требований и задач рекламной кампании, уточняет предварительное техническое задание.

 ·  К работе над планированием рекламной кампании привлекаются члены проектной группы: маркетологи-аналитики, специалисты по медиапланированию, креаторы, специалисты по BTL.

 ·  Разработанная концепция рекламной кампании презентуется клиенту. В ходе презентации разъясняются основные преимущества предложенной стратегии, особенности рекламной кампании и ее практической реализации.

 ·  После утверждения плана рекламной кампании формируется рабочая группа по его реализации, в состав которой входят специалисты разного профиля - криаторы, дизайнеры, менеджеры по производству и размещению рекламы, специалисты BTL и PR- мероприятиям.

 ·  По окончанию рекламной кампании рабочая группа готовит отчет клиенту, в котором отражается соответствие проведенных мероприятий целям рекламной кампании, деется оценка эффективности и предложения по развитию или корректировке рекламной стратегии.

 ·  Каждый проект агентства курируется не только руководителем проектной группы и клиент-менеджером, но и директором соответствующей компании, а в особых случаях - генеральным директором ООО «L.I.P.».

 Итак, из всего вышеперечисленного можно  сделать вывод, что правильная работа над клиентским заказом обеспечивает эффективное и своевременное  выполнение работ с максимальным удобством и финансовой выгодой  для клиента.

 

 Заключение

 В данной курсовой работе было раскрыто общее  понятие рекламного агентства, подробно рассмотрели его виды и функции. Затем были проанализированы возможные  взаимоотношения между участниками  рекламного процесса. Выяснили, что  в целом, в рекламном процессе участвуют такие субъекты: рекламодатели, рекламные агентства, СМИ и вспомогательные  службы, которые помогают в подготовке рекламных материалов, но главная  роль достается, прежде всего, рекламодателям и рекламным агентствам. Их взаимоотношение  строиться по трем основным направлениям: рекламодатель, диктует агентству, что, как и когда надо сделать; рекламодатель совершенно не вникает  в то, что и как делает рекламное  агентство по его поручению; рекламодатель  проводит совместную работу, находя общие  решение. Затем, исходя уже из теоретических  знаний, можно смело проанализировать их на практике. А именно, были подробно рассмотрены основные направления  и структура деятельности рекламного агентства на примере предприятия  ООО «L.I.P.».