Проектирование организационной структуры управления предприятия

 

     Таблица 2.4

     Расчет  издержек на единицу  продукции

 

     2.5. Расчет валовой  прибыли

     Таблица 2.5

     Расчет  валовой прибыли

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         Рис. 2.3. График безубыточности

    Из  графика видно, что фирма работает себе в убыток.

    Определение динамики цен в зависимости от жизненного цикла товара. Товар на фирме проходит четыре стадий жизненного цикла. На стадии внедрения торговля движется очень медленным темпом, объем продаж незначителен. Рост валовой прибыли, и ускоренный темп продаж свидетельствуют о нахождении продукта в цикле роста. Стабилизация роста валовой прибыли и темпов роста продаж означает вступление на стадию зрелости и насыщения, а снижение валовой прибыли и выручки свидетельствует о цикле спада продукта или услуги.

Таблица 2.6

    Проектирование  цены по стадиям ЖЦП

Рис. 2.4. Жизненный цикл продукта

    На  рисунке 2.4. видны две стадии жизненного цикла продукта. На стадии зрелости и насыщения (1-5) фирма получает максимальную прибыль при относительно высокой цене и небольших объемах производства, это обусловлено тем, что большинство потенциальных покупателей приобретают товар. На стадии спада происходит значительное уменьшение цены, чтобы сделать товар доступным для тех покупателей, которые из-за высокой цены не могли его приобрести ранее, даже увеличение объемов производства не спасает фирму от убытков.

 

3. Проектирование организационной структуры

управления  предприятием

    В качестве своего объекта исследования я выбрала фирму ООО «АБАК». Он находится по адресу: бульвар Чавайна, д. 36, г. Йошкар-Ола, Марий Эл, РФ, 424000. Этот сервисный центр предоставляет следующие услуги:

• продажа компьютеров, оргтехники, комплектующих к ним;
• ремонт любой компьютерной техники и оргтехники;
• продажа канцелярских и офисных принадлежностей;
• продажа оборудования для локальных вычислительных компьютерных сетей;
• услуги топографического набора, фотонабора, печати с плоских форм высоким способом и офсетным фотолитографическим способом;
• сервисное, гарантийное и послегарантийное обслуживание.

    Из  всего сказанного следует, что работа в фирме должна быть организована таким образом, чтобы работники  выполняли свою работу в соответствии с планом действий эффективно, знали  свое место и цели в организации, причем эти цели должны совпадать  с целями организации в целом.

    Для четкой работы организации необходимо следующее:

• цели должны быть понятны всем работникам фирмы;
• система целей должна реализовать глобальную цель;
• информационные каналы связи не должны иметь «узких» мест;
• работники должны иметь четкие рабочие инструкции, регламентирующие их деятельность;
• удовлетворенность в работе должна обеспечиваться выбранной системой мотивации.

Указанные факторы следует учитывать при  построении любой реальной структуры  управления в организации.

     Схема организационной структуры управления выглядит следующим образом:

Рис.3.1 Организационная  структура управления предприятием

     На  рис.3.1 сплошными линиями показаны взаимодействия непосредственного  подчинения.

     В результате изучения структуры управления фирмы можно сделать вывод, что данная структура не совершенна. Для устранения недостатков существующей организационной структуры управления  приведем новую, улучшенную, схему организационной структуры управления (линейно-функциональная). Будет исключена должность менеджера по продажам и введены 2 новые должности (на схеме показаны более темным цветом):

      1. Менеджер по продажам компьютеров:

      2. Менеджер по продажам оргтехники  и периферийного оборудования

Рис.3.2. Измененная организационная структура управления предприятием. 

  Главным управляющим магазина является директор. В его подчинении находится все линейные и функциональные руководители. К функциям директора относятся:

1. контроль над соблюдением техники безопасности и требований к охране труда на предприятии;
2. контроль над состоянием оборудования, обеспечение своевременного ремонта и профилактических работ;
3. контроль качества материалов, мониторинг запасов материалов

В подчинении у директора находятся замдиректора по сбыту. Он определяет перспективы развития магазина, ищет новых поставщиков, обеспечивает высокое качество продукции и улучшение ее ассортимента. В его подчинении находятся инженер по сбыту, программист и кладовщик.

    Инженер по сбыту:

1. Организует сбыт продукции предприятия, ее поставку потребителям.
2. Принимает участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства.
3. На основе планов производства продукции разрабатывает планы (перспективные и текущие) сбыта продукции, обеспечивает увязку производственных и сбытовых планов.
4. Разрабатывает и обеспечивает выполнение мероприятий по организации и созданию сети сбыта продукции (разработка и построение каналов движения продукции к потребителям; формирование коммерческих связей с потребителями).
5. Выявляет потенциальных потребителей продукции (оптовые и розничные торговые предприятия, иных посредников, пр.) и устанавливает деловые контакты.
6. Организует подготовку договоров и иной документации на поставку продукции потребителям.

    Также в подчинении у директора магазина находится специалист по кадрам. Он занимается обеспечением магазина кадрами рабочих и служащих требуемых профессий и специальностей. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и рабочих, принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения и перевода. Участвует в организации повышения квалификации специалистов и подготовка их к работе на руководящих должностях, отправляет на тренинги. Изучает, обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины и др.

    Как и на любом другом предприятии  за учетом поступления финансовых средств, оплатой счетов, начислением заработной платы и сдачей отчетов занимается замдиректора по финансам. В его подчинении находится бухгалтер и кассиры.

      К функциям бухгалтера относятся:

1. ведение бухгалтерского и налогового  учета в соответствии с национальными стандартами и нормативными актами, действующими в РФ;

2. предоставление налоговой, финансовой и статистической отчетности в сроки и органы, установленные действующим законодательством;
3. предоставление ежегодного отчета в органы правления обществом, а также в любое время по требованию руководства.

   В подчинении у замдиректора по маркетингу находятся менеджер по продаже компьютеров и менеджер по продаже оргтехники и периферий, которые являются специалистами на своем отделе. Они составляют заказ на товар, принимают его на гарантийный ремонт, а также следят за работой продавцов-консультантов. Которые, в свою очередь, ведут работу с покупателями, общаются с ними, помогают определиться с выбором бытовой, цифровой техники и электроники, рассказывают об их свойствах и предназначении, оформляют документы на продажу за наличный расчет, провожают покупателей на кассу. Кассиры, затем, пробивают чек на оплату товара.

    Данную  организационную структуру можно  отнести к линейно-функциональной структуре управления. Плюсом данной формы управления является качественное разделение труда в управлении, при  котором линейные руководители сохранили  за собой право отдавать распоряжение и принимать решения при участии  и помощи функциональных работников. Минусом в такой организационной  структуре управления является постоянная необходимость в согласовании принимаемых  решений, что вызывается решением производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования и требующих определенных знаний. Это приводит к замедлению сроков реализации товара, что ведет  к росту управленческих расходов.

Таблица 3.1

Штатное расписание персонала.