Практика в рекламном агентстве

    - Управление ресурсами: учет затрат, оценка прибыльности клиента, управление товарооборотом, планирование работ.

    - Автоматизация документооборота: ведение договоров и спецификаций, счетов и оплат, создание любых шаблонов документов, возможность интеграции с 1С и другими финансовыми системами.

    - Управление рабочим временем: органайзер, групповой календарь.

    - Электронная почта: интеграция с MS Outlook , автоматизация массовых персонифицированных E-mail рассылок с использованием шаблонов.

    Одним из важных документов передачи информации внутри отдела, между отделами и с самим клиентом является бриф. По своей сути, бриф – не более, чем техническое задание, специальный документ, по форме напоминающий анкету, задача которого наиболее полно извлечь сведения о новом заказчике. Он упорядочивает брожение гениальных идей в головах рекламистов и задает им направление творческого поиска. Кроме того, бриф – один из наиболее оптимальных методов обеспечения эффективности рекламы с самого начала.

    2. Анализ финансового  состояния и перспектив  развития  рекламного агентства на основе форм бухгалтерской финансовой отчетности 

    Для того чтобы провести анализ финансового  состояния рекламного агентства  M&C Saatchi Russia возьмем бухгалтерский баланс на 30 сентября 2011 года. 

 
 
 

    1. Коэффициент текущей  ликвидности.

    Ктл = (290 –230) / 690

    А) На начало отчетного  периода

    К = (709-84)/574= 1,08

    Б) На конец отчетного  периода

    К= (993-124)/745=1,16

   Коэффициент отражает способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных активов. Чем показатель больше, тем лучше платежеспособность предприятия. Коэффициенты ликвидности характеризуют платежеспособность предприятия не только на данный момент, но и в случае чрезвычайных обстоятельств. Нормальным считается значение коэффициента от 1,5 до 2,5, в зависимости от отрасли. У рекламного агентства значение коэффициента текущей ликвидности ниже нормы, но с другой стороны этого значения достаточно, чтобы погасить обязательства по кредитам и расчетам, мобилизовав все оборотные активы.

    2. Коэффициент абсолютной  ликвидности.

    Каб = (250 + 260) / (610 + 620 + 630 + 650 + 660)

   А) На начало отчетного  периода

   К =615/574=1,07

   Б) На конец отчетного  периода

   К =(100+754)/745=1,15

    Этот  коэффициент является наиболее жестким  критерием платежеспособности и  показывает, какую часть краткосрочной  задолженности фирма может погасить в ближайшее время за счет имеющихся денежных средств и быстрореализуемых бумаг. Нормальным считается значение коэффициента более 0,2. У данной организации значение коэффициента  на начало и на конец отчетного периода гораздо выше нормы. Чем выше показатель, тем лучше платежеспособность предприятия. С другой стороны, высокий показатель может свидетельствовать о нерациональной структуре капитала, о слишком высокой доле неработающих активов в виде наличных денег и средств на счетах.

   3. Коэффициент критической ликвидности

   Ккл = (240 + 250 + 260 + 270)/(610 + 620 + 630 + 660)

   А) На начало отчетного  периода

   К =(84+615+10)/574=1,2

   Б) На конец отчетного  периода

   К =(124+100+754)/745=1,3

   На  начало  и на конец отчетного  периода критическая ликвидность  соответствует установленным ограничениям и равна 120% и 130%. Следовательно, суммы наиболее ликвидных  и быстрореализуемых активов у предприятия достаточно для покрытия его краткосрочных обязательств и даже с прибылью.

   4. Коэффициент обеспеченности ОА СОС

   Ко = (490 - 190)/290

   А) На начало отчетного  периода

   К =(270-135)/709=0,19

   Б) На конец отчетного  периода

   К =(390-142)/993=0,25

   Коэффициент показывает, в какой мере материальные запасы и затраты покрыты собственными источниками и не нуждаются в  привлечении заемных средств. Если данный коэффициент больше единицы, то сумма собственных оборотных средств превышает сумму запасов и затрат, и предприятие имеет абсолютную финансовую устойчивость. Если сумма собственных оборотных средств меньше суммы запасов и затрат, предприятие имеет неустойчивое финансовое состояние, в этом случае, необходимо привлекать заемные средства. Чем ниже значение коэффициента, тем выше финансовый риск и зависимость от кредиторов. В рекламном агентстве на начало отчетного периода лишь 19%  оборотных средств финансируется за счет собственных источников, а на конец отчетного периода 25%.

   5. Коэффициент финансовой активности (плечо финансового рычага)

   Кфа = (590 + 690 – 640 - 650)/(490 + 640 + 650)

   А) На начало отчетного  периода

   К=574/270=2,12

   Б) На конец отчетного  периода

   К =745/390=1,91

   Коэффициент финансовой активности рассчитывается как соотношение заемных средств  и собственных средств и показывает размер заемных средств, приходящихся на единицу собственных. В данной организации на начало отчетного  периода на 1 собственных средств  приходится 2,12 заемных, а на конец  отчетного периода на единицу  собственных средств приходится 1,91 заемных.

   6. Коэффициент финансовой устойчивости

   Кфу = (490 + 640 + 650 + 590)/(700)

   А) На начало отчетного  периода

   К=270/844=0,32

   Б) На конец отчетного  периода

   К =390/1135=0,34

   Коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников. В качестве рекомендуемого стандарта для данного коэффициента используется интервал значений 0,5-0,7. Рекламное агентство на начало отчетного периода финансирует за счет устойчивых источников 32% актива, а на конец отчетного периода 34%.