Практика в рекламном агентстве

Содержание

Введение……………………………………………………….….…….………..….…….4

1. Характеристика  объекта практики……………………………….……….….………..6

1.1 Краткая  технико-экономическая характеристика  объекта практики …….….....6

1.2 Характеристика  организационной структуры…….……..…..……….…….….…8

1.3 Структура  и функции отдела по работе  с клиентами.………….….….…….….13

1.4 Состав  технических средств обработки  экономической информации в отделе  по работе с клиентами…………………………………………..…………..…….…..16

1.5 Характеристика  технологических процессов сбора,  передачи, обработки и выдачи экономической информации в отделе……………………….……….….…….16

2. Анализ  финансового состояния и перспектив  развития  рекламного агентства  на основе форм бухгалтерской  финансовой отчетности……………….………..….……18

3. Программное  обеспечение…………………….…………….…………….….………24

4. Правовое  обеспечение……………………….……….………….…….….……….….25

Заключение………………………….…….……….…….………………..………….…..26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение

    Местом  прохождения преддипломной практики является, рекламное агентство M&C SAATCHI RUSSIA расположенное по адресу: г.Москва, ул. Малая Грузинская, д. 15. Юридическое лицо ООО «Даймонд Групп»

      Я была принята для прохождения производственной практики в рекламное агентство на должность координатора проекта.

    Задачами  прохождения практики является:

    1. Ознакомление с историей развития рекламного агентства, ее учредительными документами;

    2. Ознакомление с организационной структурой рекламного агентства в целом, а также отдела по работе с клиентами;

    3. Координирование акции «Спроектируй себе отпуск с Hotpoint Ariston»;

    4. Изучение основных направлений деятельности, правовых основ деятельности, структуры и методов управления;

    5. Анализ финансового состояния рекламного агентства.

    Совместно с руководителем практики был составлен план осуществления работы, а именно ознакомление с:

    - учредительным документом – уставом, утвержденным учредителем компании;

    - структурой организации;

    -организацией  и выполняемыми функциями и  обязанностями работников предприятия;

    - особенностями работы координатора проекта

    Основным  местом прохождения практики является  BTL отдел, который занимается разработкой и проведением рекламных компаний.

    Руководителем преддипломной практики является руководитель BTL отдела Дегтярева Анастасия Игнатьевна.

    Миссия  рекламного агентства – удовлетворить потребность предпринимателей, частных лиц в рекламном продукте, содействовать развитию и продвижению бизнеса своих клиентов.

      Компания стремится полностью освободить клиента от рекламных "забот", взяв на себя ответственность за успех и жизнеспособность рекламной кампании. Успешные проекты компании сочетают новейшие технологии и блестящий креатив.   Стратегической задачей деятельности рекламного агентства является управление имиджем клиента.

 

    1. Характеристика объекта  практики 

    1.1 Краткая технико-экономическая  характеристика объекта  практики  

    Местом  прохождения преддипломной практики является, рекламное агентство M&C SAATCHI RUSSIA расположенное по адресу: г.Москва, ул. Малая Грузинская, д. 15. Юридическое лицо ООО «Даймонд Групп».

    Наряду  с сетью креативных агентств Saatchi & Saatchi в России появился и офис сети M&C Saatchi Russia. Российским партнером M&C Saatchi стала российская группа EMCG.

    Британская M&C Saatchi основана в 1995 году. Сейчас предоставляет  весь спектр коммуникационных услуг (креатив, медиасервис, PR и т. п.) и имеет  офисы в 18 странах: Америке, континентальной  Европе, Китае, Японии, Австралии и  т. д. Общий штат — 1,1 тыс. человек.

    M&C Saatchi была основана двумя живыми  легендами британской рекламы  — братьями Морисом и Чарльзом  Саачи, которые известны во  всем мире как основатели агентства Saatchi & Saatchi. Созданное в 1970 году это агентство к 1980-м стало одной из крупнейших рекламных сетей мира.

    О своем желании M&C Saatchi выйти на российский рынок заявляла еще несколько лет назад. Тогда группа предупреждала, что будет рассматривать в 2010–2012 годах вариант партнерства с местным игроком.

    Рекламное агентство M&C SAATCHI RUSSIA начало свою деятельность в 2010 году, до этого оно называлось «Heaven Eleven».

    Специализация: Рекламное агентство полного  цикла услуг, представляющее полный комплекс услуг в области рекламы  и рекламных коммуникаций - от исследований рынка, выработки рекламной стратегии и создания рекламы до представления медиа-услуг.

    Позиционирование: Смысл нашего существования - в том, чтобы дать нашим клиентам возможность расти. Сделать так, чтобы стратегия клиента работала, чтобы клиент достиг поставленных целей. В этом - обещание нашего бренда и наша миссия.

    Рекламное агентство выполняет следующие  основные функции:

    1. На стадии планировании  рекламы:

    • изучение товара или услуг как  таковых и их конкурентоспособности  на рынке;

    • исследование рынка в объемах  необходимых для обоснования  рекламных компаний и определение  перспектив сбыта товара или услуг;

    • изучение методов организации сбыта  и системы распределение;

    • изучение имеющихся средств распространении  рекламы и выбор наиболее эффективного и экономически выгодного среди  них;

    • составление плана-графика рекламной  компании.

    2. На стадии подготовки  рекламы:

    • создают рекламную продукцию  на основе полученных от рекламодателей заказов, разрабатывают планы комплексных рекламных компаний, других рекламных мероприятий, используя потенциал как творческих, так и технических специалистов;

    • сотрудничают с типографией, студиями, рекламными комбинатами, внештатными специалистами.

    3. На стадии размещении  рекламы:

    • покупка услуг рекламоносителей и передача им оригиналов рекламного сообщения;

    • контроль за появлением рекламного сообщения  в органы печати, вещания и других местах размещения рекламы;

    • проведение прямой почтовой рассылки;

    • организация и проведение выставок, ярмарок, пресс-конференций, мероприятий в рамках «public relations», оказание услуг;

    • ведут расчеты с рекламодателями  и СМИ.

    Кроме того рекламное агентство могут  разрабатывает товарные знаки и  фирменный стиль, интерьеры торговых залов и офисов и осуществляет государственную регистрацию товарных знаков.

    Стратегической  задачей деятельности рекламного  агентства является управление имиджем каждого клиента. Грамотное планирование и анализ плюс исключительно качественная пошаговая реализация – вот основа создания репутации и, в конечном итоге, продвижения бизнеса.

    Клиенты (бренды): Beiersdorf (Nivea Visage, Body, Sun, Creme), Henkel (Pemolux, Persil, Bref, Pril, Laska, Vernel, Clin), Schwarzkopf (Taft, Got2Be, Gliss Kur, Palette), Nissan, Infiniti, Mars (Pedigree, Chappi, Twix, Skittles), Tchibo, Davidoff Coffee, Michelin, Absolut, ICI, Adidas, Hortex, Winston, Wings by Winston, Международный московский банк, "Старик Хоттабыч", DFM, Indesit (Hotpoint-Ariston).

    Численность сотрудников M&C Saatchi Russia на данный момент составляет 23 человека, средний возраст 30 лет. 

    1.2 Характеристика организационной структуры. 

    В рекламном агентстве имеет место принцип - все работы с конкретными заказчиками ведутся одним специалистом. Его называют ответственным исполнителем проекта, если он осуществляет рекламу фирменного товара. Этот специалист владеет информацией о стратегических планах, возможностях, перспективах заказчика, данными конъюктурного, конкурентного и сегментационного анализа, позволяющими научно-обоснованно подходить к планированию, разработке и реализации рекламных компаний. Исполнительный директор лично знает нужных ему специалистов, работающих на фирме заказчика, и пользуется их полным доверием и поддержкой. 

    Рисунок 1. Организационная структура рекламного агентства M&C Saatchi Russia.

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Исполнительный  директор. Он - ключевая фигура в рекламном бизнесе. В условиях ужесточающей конкуренции, когда очень трудно найти, а тем более удержать солидного заказчика, именно от него зависит характер сотрудничества: спотанный или планируемый, узкоспециализированный или комплексный, ограниченный или широкомасштабный, краткосрочный или долговременный.  

      Рекламному агентству крайне  важно, чтобы исполнительный директор обладал особыми качествами.

    - прфессионализмом. И не только в своем, рекламном деле. Ему необходимо также знание проблем рекломадателя, умение их прогназировать и оперативно решать, используя возможности рекламы. Профессиональный директор вызывает уважение, располагает к доверию.

    - способностью удовлетворить ожидания рекламодателя. Организовывать такую рекламную кампанию, которая принесла бы его фирме, изделиям, услугам известность, обеспечила бы им устойчивый сбыт, принесла ощутимую прибыль.

    - умением наладить деловые связи с заказчиками,

    - качествами, присущими хорошим работникам- увлечение своим делом, тщательностью и аккуратностью, оперативностью реагирования, неординарным мышлением, логикой, способностью систематизировать свой труд и прогназировать события; 

    - способностью генерировать идеи и их защищать, внедрять, пропагандировать;  

    Теперь  рассмотрим других отделы рекламного агентства, участвующие в обеспечении рекламной кампании прямо или косвенно. Их работа также важна в обеспечении эффективной деятельности.

    Отдел по работе с клиентами — группа менеджеров, которые являются связующим звеном между клиентом и рекламным агентством.

    Обязанности:

• Планирование, организация и контроль работы отдела - обслуживание и развитие отношений с существующими Клиентами агентства, участие в тендерах и привлечение новых Клиентов, обработка входящих запросов, подготовка и продажа предложений, проведение презентаций и переговоров с Клиентами, решение конфликтных ситуаций, подготовка и сдача отчетов, документооборот.
• Обеспечение ресурсов, необходимых для работы отдела и потенциала для его развития. Обучение и профессиональное развитие сотрудников отдела, мотивация сотрудников, вовлечение в командную работу, оценка трудового участия и распределение ежемесячного премиального фонда.
• Контроль текущих рабочих процессов отдела – поиск, оценка и внедрение новых подходов и решений, контроль и снижение издержек, связанных с работой отдела, повышение командного и персонального КПД каждого из сотрудников

    Креативный отдел — это отдел, ответственный за создание идей, креатива на основе стратегии, выбранной отделом стратегического планирования. Здесь работают копирайтеры (отвечают за текстовую часть рекламы) и арт-директора (визуальный ряд). Отдел возглавляет креативный директор.