Введение в управление проектами

     Основные  процессы  планирования могут повторяться  несколько  раз,  как  в  течение  всего проекта, так и его отдельных  фаз. К основным процессам относят:

     -  планирование содержания проекта и его документирование;

     - описание  содержания проекта,  определение основных  этапов  реализации проекта,  декомпозиция их на более мелкие и управляемые элементы;

     - составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта;

     -  определение работ, формирование  списка  конкретных  работ,  которые  обеспечивают  достижение целей проекта;

     -  расстановку (последовательность)  работ,  определение и документирование  технологических зависимостей и ограничений на работы;

     - оценку продолжительности работ,  трудозатрат и других ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ;

     -  расчет расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительностей работ и требований к ресурсам;

     -  планирование  ресурсов,  определение того,  какие ресурсы (люди,  оборудование,  материалы)  и в каких количествах потребуются для выполнения  работ проекта.  Определение,  в какие сроки работы могут быть выполнены с учетом ограниченности ресурсов;

     -  составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности;

     - создание (разработку)  плана проекта,  сбор  результатов остальных процессов планирования  и их объединение в общий документ.

     Вспомогательные процессы выполняются по мере необходимости. К ним относят:

     - планирование  качества,  определение  стандартов  качества,  соответствующих  данному  проекту,  и поиск путей их достижения;

     -  организационное планирование (проектирование), определение, обследование, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений подчиненности;

     - подбор кадров, формирование команды проекта на всех стадиях жизненного цикла проекта, набор необходимых людских ресурсов, включенных в проект и работающих в нем;

     -  планирование коммуникаций, определение информационных и коммуникационных потребностей участников  проекта:  кому  и какая информация  необходима,  когда и как она им  должна  быть доставлена;

     -  идентификацию и оценку  рисков,  определение того,  какой фактор  неопределенности  и в какой степени  может  повлиять  на  ход  реализации  проекта,  определение  благоприятного  и неблагоприятного сценария реализации проекта, документирование рисков;

     -  планирование поставок, определение того, что, каким образом, когда и с помощью кого закупать и поставлять;

     - планирование  предложений,  документирование  товарных  требований  и определение потенциальных поставщиков.

     Работы  проекта  для  своего  выполнения  требуют  разнообразных  ресурсов.  В  задачах  управления  проектами  обычно выделяют два основных типа. Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе выполнения работ расходуются  полностью,  не  допуская  повторного  использования.  Не  использованные  в данный  отрезок  времени,  они могут использоваться  в  дальнейшем. Иными  словами,  такие

     ресурсы  можно  накапливать  с  последующим  расходованием  запасов.  Поэтому  их  часто называют  ресурсами  типа «энергия».  Примерами  таких  ресурсов  являются  топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средства.

     Воспроизводимые,  нескладируемые,  ненакапливаемые  ресурсы  в  ходе  работы  сохраняют  свою натурально-вещественную форму  и по мере  высвобождения могут  использоваться на других  работах.  Если  эти  ресурсы  простаивают,  то  их  неиспользованная  способность  к функционированию  в  данный  отрезок  времени  не  компенсируется  в  будущем,  т.  е.  они  не накапливаются. Поэтому ресурсы второго типа называют  еще ресурсами типа «мощности».

     Примерами  ресурсов  типа «мощности»  являются  люди  и  средства  труда  многократного использования (машины, механизмы, станки и т. п.).

     Функции потребности и наличия ресурсов. Потребность работы в складируемом ресурсе описывается функцией интенсивности  затрат, показывающей скорость потребления  ресурса в  зависимости  от  фазы  работы,  либо  функцией  затрат,  показывающей  суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы. Потребность  работы  в  нескладируемом  ресурсе  задается  в  виде  функции  потребности, показывающей количество  единиц данного ресурса, необходимых для выполнения работ, в зависимости от фазы. В общем виде алгоритм ресурсного планирования проекта включает в себя три основных этапа:

     - определение ресурсов (описание  ресурса и определение максимально доступного количества данного ресурса);

     -  назначение ресурсов задачам;

     -  анализ  расписания  и разрешение  возникших противоречий  между требуемым количеством ресурса и количеством, имеющимся в наличии.

     Поскольку  наличие  необходимых  для  выполнения  работ  ресурсов  часто  является ключевым фактором управления проектом, руководитель может разработать реальный план только в том случае, если описан набор доступных ресурсов. Процесс  назначения  ресурсов  заключается  в  указании  для  каждой  работы  требуемых ресурсов  и определении их  необходимого  количества.  Ресурсное планирование при ограничении по  времени предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение  на  проект  дополнительных  ресурсов  на  периоды перегрузок.

     Планирование  при  ограниченных  ресурсах  предполагает,  что  первоначально  заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.  При  данном  подходе  наличное  количество  ресурса  остается  неизменным,  а разрешение конфликтных ситуаций производится за счет смещения даты окончания работ.

     Информация,  полученная  на  основе  использования  обоих  этих  подходов,  позволяет  проект-менеджеру более  обоснованно  проводить переговоры,  касающиеся  дат  окончания и ресурсного  обеспечения  с  высшим  руководством,  руководством  заказчика  и функциональными менеджерами.

     Планирование  проекта — это процесс формирования решений, определяющий порядок, в котором  должна совершаться последовательность отдельных мероприятий, действий и работ по  проекту.  Планирование  занимает  основное  место  в  управлении  проектом,  являясь организующим началом всего процесса по его исполнению. Понятие «план»  имеет  много  значений  и  в  него  часто  вкладывается  различный  смысл.

     План  реализации проекта отличается от функциональных планов  типа плана производства, плана  материально-технического  снабжения,  финансового  плана  и  т.  д.,  так  как  носит  в принципе  комплексный  характер,  т.  е.  содержит  полную  систему  целей  и  задач, соответствующих  им  детальных  работ  и  мероприятий,  направленных  на  достижение основной цели проекта.

Реализация  метода проектов осуществляется в несколько  этапов:

I. Проблемно целевой этап.

     На первом этапе осуществляются выбор проблемной области, постановка задач, определяется конечный вид создаваемого программного продукта, его назначение (чаще всего учебное) и круг пользователей, происходит формирование состава проектной бригады и распределение обязанностей. При этом соблюдается главный педагогический принцип: как можно полнее учесть интересы школьников, как можно ближе подойти к волнующим их проблемам, подобрать посильную задачу, способствующую развитию и становлению личности. Этот этап завершается формулировкой темы проекта и определением вида его завершенной формы, написанием краткой аннотации проекта.

     II. Этап разработки сценария и  технического задания. 
На данном этапе предполагается отбор содержания и определяется примерный объем проекта, производится его предельная детализация, прописываются роли каждого участника проекта, сроки исполнения ими каждого вида работы. Этап завершается составлением технического задания.

     III. Этап практической работы.

На этом этапе ведется работа по воплощению в жизнь поставленных задач, которая требует от всех участников предельной исполнительности, слаженности в действиях, а также значительных усилий от руководителя проекта по координации деятельности участников проекта и постоянного контроля за ходом и сроками производимых работ.  
          IV. Этап предварительной защиты.

На данном этапе осуществляется просмотр бета-версии создаваемой программы, выявляются недоработки, намечаются пути устранения выявленных недостатков, производится отладка программного продукта, готовится  его документация. Здесь первая задача научного руководителя - организовать процесс выявления недостатков, поиски так называемых «глюков» с последующим превращением их участниками проекта в распознаваемые и своевременно устраненные ошибки. Для этого необходимо самому протестировать созданный программный продукт вдоль и поперек, после чего отдать его для ознакомления своим коллегам.

     V. Этап презентации - публичной  защиты проекта 
На этом этапе производится защита курсовой работы участниками проекта на экзамене по соответствующему спецкурсу во время экзаменационной сессии, готовятся рецензии и отзывы на представляемую программу и ее описание, дается оценка проекту членами аттестационной комиссии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Основные методы управления проектами

2.1.Сетевое планирование – эффективный метод организации и управления 

     Сетевое планирование и управление (СПУ), система  планирования и управления разработкой  крупных народно-хозяйственных комплексов, научными исследованиями, конструкторской  и технологической подготовкой  производства новых видов изделий, строительством и реконструкцией, капитальным ремонтом основных фондов путём применения сетевых графиков. Система СПУ позволяет устанавливать взаимосвязь планируемых работ и получаемых результатов, более точно рассчитывать план, а также своевременно осуществлять его корректировку. СПУ — основа использования ЭВМ в управлении и создании АСУ (Автоматизация производства). Сетевой график – это модель достижения поставленной цели, причем цель является моделью, динамично приспособленной для анализа вариантов достижения цели, для оптимизации плановых заданий, для внесения изменений и т.п.

     Метод работы с сетевыми графиками –  сетевое планирование – базируется на теории графов. В переводе с греческого граф (grafpho – пишу) представляет систему точек, некоторые из них соединены линиями – дугами (или ребрами). Это топологическая (математическая) модель взаимодействующих систем. С помощью графов можно решать не только задачи сетевого планирования, но и другие задачи. Метод сетевого планирования применяется при планировании проведения комплекса взаимосвязанных работ. Он позволяет наглядно представить организационно-технологическую последовательность выполнения работ и установить взаимосвязь между ними. Кроме этого, он позволяет обеспечить координацию операций различной степени сложности и выявить операции, от которых зависит продолжительность всей работы (т.е. организационного мероприятия), а также сосредоточить внимание на своевременном выполнении каждой операции.

     Сетевой метод – это система приемов и способов, позволяющих на основе применения сетевого графика (сетевой модели) рационально осуществлять весь управленческий процесс, планировать, организовывать, координировать и контролировать любой комплекс работ, обеспечивая эффективное использование денежных и материальных ресурсов. Применение этого метода позволяет улучшить:

     1) планирование, обеспечивая его комплексность,  непрерывность, создавая условия  для улучшения определения требуемых  ресурсов и распределения уже  имеющихся ресурсов;