Введение в управление проектами

Содержание

Введение………………………………………………..…………………………….3

Глава 1. Введение в управление проектами………………..………………………5

        1.1.Понятие управление проектом…………………………..……...…………5

        1.2. Организационные структуры управления проектами……...…………..11

        1.3. Планирование и этапы разработки проекта…………………….…….16

Глава 2. Основные методы управления проектами………………………………22

          2.1.Сетевое планирование – эффективный метод организации и управления……………………………………………………….…………………22

          2.2. Исходные данные…………………………………….…………………27

          2.3. Расчетная часть………………………………………………………….28

Заключение …………………………………………………………………………30

Список  использованной литературы……………….…………..…………………32 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Термин  проект, как известно, происходит от латинского слова projectus, что в буквальном переводе означает "брошенный вперед". Таким образом, сразу становится ясно, объект управления, который можно представить в виде проекта, отличает возможность его перспективного развертывания, т.е. возможность предусмотреть его состояния в будущем. Хотя различные официальные источники трактуют понятие проекта по-разному2 , во всех определениях четко просматриваются особенности проекта как объекта управления, обусловленные комплексностью задач и работ, четкой ориентацией этого комплекса на достижение определенных целей и ограничениями по времени, бюджету, материальным и трудовым ресурсам.

     Однако, любая деятельность, в том числе  и та, которую никто не собирается называть проектом, выполняется в  течение определенного периода времени и связана с затратами определенных финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Кроме того, любая разумная деятельность, как правило, целесообразна, т.е. направлена на достижение определенного результата. И, тем не менее, в одних случаях к управлению деятельностью подходят как к управлению проектом, а в других случаях - нет.

     Деятельность  как объект управления рассматривается в виде проекта тогда, когда:

     - она объективно имеет комплексных характер и для ее эффективного управления важное значение имеет анализ внутренней структуры всего комплекса работ (операций, процедур и т.п.);

     - переходы от одной работы к другой определяют основное содержание всей деятельности;

     - достижение целей деятельности связано с последовательно-параллельным выполнением всех элементов этой деятельности;

     - ограничения по времени, финансовым, материальным и трудовым ресурсам имеют особое значение в процессе выполнения комплекса работ;

     - продолжительность и стоимость деятельности явно зависит от организации всего комплекса работ.

     Поэтому, объектом проектного управления принято  считать особым образом организованный комплекс работ, направленный на решение  определенной задачи или достижение определенной цели, выполнение которого ограничено во времени, а также связано  с потреблением конкретных финансовых, материальных и трудовых ресурсов. При этом под "работой" понимается элементарная, неделимая часть данного комплекса действий. Управление Проектами  в настоящее время заслужило признание как самостоятельная дисциплина управления, применение которой повышает надежность достижения поставленных целей в запланированные сроки, с требуемым качеством и в рамках бюджета.

     Реализация  проектов неотъемлемая составляющая бизнес-процессов, присутствующая в любой организации. Проекты могут различаться по типам, масштабу, сложности. По статистике, участие в проектах занимает от 30 до 70% рабочего времени менеджеров среднего и высшего звена (в зависимости от должности и вида бизнеса). В высоко-конкурентных отраслях эффективная реализация проектов развития становится ключевым фактором успеха бизнеса.  
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Введение в управление проектами

1.1.Понятие  управление проектом 

     Несмотря  на то, что управление проектами  может частично пересекаться с другими видами управления, этот процесс представляет собой специфический вариант управления. В организациях обычно осуществляется два типа деятельности: операции и проекты. Под  операцией понимается набор повседневных, рутинных и постоянно повторяющихся задач, выполняющихся в течение всего срока существования организации. Примерами таких действий могут служить доставка и получение, производство товара.

     В отличие от операций, проекты являются разовой работой, они обычно уникальны по своей сути. Однако уникальность не подразумевает, что отличия от других проектов должны быть значительными. Проект может быть нацелен на разрешение проблемы или удовлетворение какой-либо потребности организации. Проекты могут быть совершенно разными. Один проект может содержать 100  задач, в то время как другой – 10000 задач. Для одного проекта достаточно всего нескольких ресурсов, для другого их потребуется сотни. Один проект выполняется два месяца, а для завершения другого потребуется несколько лет. В  качестве  примеров  проектов можно  привести:  строительство жилого  дома  или промышленного  объекта,  программу  научно-исследовательских  работ,  реконструкцию предприятия,  создание  новой  организации,  разработку  новой  техники  и  технологии, создание кинофильма, переезд в новый дом, развитие региона и многое другое. Понятие проект объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков. Наиболее общими из которых являются следующие:

     -  направленность на достижение конкретных целей (определенных результатов);

     -  координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;

     -  ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и окончанием.

     Проект  как  система  деятельности  существует  ровно  столько  времени,  сколько  его  требуется  для  получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия  и  вполне  совместима  с  ней.  Более  того,  проект  часто  становится  основной  формой деятельности фирмы.

     Любой проект проходит ряд фаз (этапов, стадий), о которых мы поговорим позже. Взаимосвязь фаз, функций и подсистем управления проектами.

     Разумеется,  для  того,  чтобы  провести  проект  через  все  фазы (этапы,  стадии),  им  нужно  как-то управлять.  В  этом  смысле  управляли  уже  такими  знаменитыми  проектами,  как  строительство  египетских  пирамид  или Великой Китайской  стены. Управляли —  и небезуспешно (если  оценивать успешность только по своевременности завершения или по техническим результатам) — проектами в оборонной,  топливно-энергетической  и  некоторых  других  отраслях  промышленности .

     В числе первых методов управления проектами в конце 50-х гг. были разработаны методы сетевого  планирования и управления (методы СРМ и PERT). Впервые они были использованы для управления  ракетной  программой «Атлас»  и  при  строительстве  крупного  завода  синтетического  волокна.  В середине 60-х  гг.  эти методы  стали  активно изучаться и, в меньшей  степени,  внедряться  в практику капитального строительства СССР. В 70-е гг. большое число крупных компаний на Западе в ответ на растущие масштабы и сложность их деятельности в условиях жесткой конкуренции стали развивать и использовать методы управления проектами.  Ускорению  этого  процесса  способствовало  широкое  внедрение  компьютерных  систем обработки информации.

     Управление проектами — методология (говорят  также — искусство) организации, планирования, руководства,  координации  трудовых,  финансовых  и  материально-технических  ресурсов  на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов,  техники и технологии  управления  для достижения  определенных  в  проекте результатов по  составу и объему работ,  стоимости, времени, качеству и удовлетворению  участников проекта. Представляет  интерес  т.  н. «процессная»  концепция управления  проектами,  получившая распространение на Западе. Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа УП (управление проектами)  описывается через процессы,  из  которых оно состоит,  и их  взаимосвязи.  В  данном  случае  под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией функций управления.

     Различают следующие варианты схем управления проектом:

     «Основная»  система.  Руководитель (менеджер)  проекта  —  представитель  («агент»)  заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое  лицо —  участник проекта, имеющее  лицензию на профессиональное  управление. В этом  случае  менеджер  проекта  обеспечивает  координацию  и управление  ходом  разработки  и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит.

     Преимущество  системы  -  объективность проект-менеджера,  недостаток -  ответственность за результаты проекта целиком возлагается на заказчика.

     Система «расширенного  управления».  Руководитель (менеджер)  проекта  - принимает ответственность  за  проект  в  пределах  фиксированной (сметной) цены.  Менеджер  обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как  и  в «основной»  системе,  им может  быть  любое юридическое или физическое  лицо - участник  проекта,  имеющее  лицензию  на  профессиональное  управление  и  способное  отвечать  по своим  обязательствам  перед  заказчиком.  Проект-менеджер  управляет  проектом,  координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае ответственность возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий. Система «под  ключ».  Руководитель (менеджер)  проекта -  проектно-строительная  фирма,  с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.

     Без  преувеличения  можно  сказать:  в  сегодняшней  России  происходят  наиболее  масштабные изменения  в  экономике,  управлении,  укладе  жизни.  Эти  изменения не  только  масштабны,  но  и беспрецедентны — ни в одной другой стране мира за столь короткий срок не происходила коренная ломка одной экономической системы и формирование другой. Все  многообразие  процессов,  происходящих  при  этом,  можно  представить  как  совокупность социальных,  технических,  организационных,  экономических  проектов.  Если  научиться  этими проектами  управлять,  а  руководители,  призванные  принимать  решения,  будут  прислушиваться  к рекомендациям профессиональных управляющих проектами, можно утверждать: проводимые в стране реформы будут идти успешнее. Вместе  с  тем  понятно,  насколько  сложно  разработать  и  реализовать  на  практике  систему управления, адекватную жизненным реалиям. Поэтому  было  бы  преувеличением  сказать,  что  методология  управления  проектами  является панацеей от всех сбоев в механизме реформ. Отметим  главные  области  изменений  в  сегодняшней  России,  являющиеся  предпосылками применения и одновременно потенциальной сферой интересов изучаемой дисциплины:

     - ликвидация  планово-распределительной системы,  основанной  на  принудительном  и волевом администрировании, начало формирования правовой системы регулирования;

     - изменение отношений собственности (разгосударствление  предприятий  и  организаций, акционирование, приватизация и др.);

     - процесс демонополизации производителей различного рода товаров и услуг;

     - изменение рынка — переход к относительному балансу предложения и платежеспособного спроса;

     - изменение организационных форм (в соответствии  с изменениями отношений собственности и рынка), сопровождающееся децентрализацией управления и постепенной передачей определенных функций на места;

     - изменение производственной системы, «подстраивающейся под рынок»;

     -  изменение методов и средств управления — в частности,  переход на  идеологию программного управления;

     -  отмена государственной монополии в области внешней торговли;

     - формирование  рынка инвестиционных  проектов,  недвижимости,  ценных  бумаг,  подрядных  и других работ;