Власть и политика организации на примере «Procter and Gamble»

 

 Власть руководителя и его влияние на подчиненных

Власть и влияние данной власти на подчиненных, это два понятия, взаимодополняющих друг друга. Для того чтобы руководить, необходимо влиять, а чтобы влиять — необходимо иметь основу власти. Влияние — это поведение одного человека, которое вносит изменения в поведение, отношения, ощущения другого человека. Конкретные средства, с помощью которых одно лицо может влиять на другое, могут быть самыми разнообразными: от просьбы, высказанной шепотом на ухо, до приставленного к горлу ножа. В условиях организации таким “ножом” могла бы быть угроза увольнения.

Один человек может  также влиять на другого и с  помощью одних лишь идей. Руководители должны оказывать влияние таким  способом, который легко предсказать  и который ведет не просто к  принятию данной идеи, а к действию — фактическому труду, необходимому для достижения целей организации. Для того чтобы сделать свое лидерство  и влияние эффективными, руководитель должен развивать и применять  власть. Тем самым я подошла  к понятию власти.

Власть — это возможность влиять на поведение других. Однако в обществе понятие власти вызывает отрицательные ощущения и негативный настрой. Наибольшее число людей ассоциируют власть с насилием, грубостью. В европеизированных странах сила не является основным компонентом власти. Подход «кнутом и пряником» применяется все чаще и пользуется большой популярностью. Но руководителю организации власть необходима, поскольку он зависит от людей как в пределах своей цепи команд, так и вне ее. Руководителю необходимо развивать власть, потому что руководители всегда зависят от некоторых людей, которые им не подчинены, и потому, что практически никто в современных организациях не примет и не будет полностью подчиняться непрерывному потоку его или ее приказов только потому, что он или она — начальник. Во всех организациях для достижения эффективного функционирования необходимо надлежащее применение власти.

Тем самым, для эффективного использования влияния на подчиненных  руководителю необходимо выполнять  ряд следующих условий:

• потребность, к которой апеллируют, должна быть активной и сильной (актуальной);
• человек, на которого влияют, должен рассматривать влияние как источник удовлетворения или неудовлетворения (в той или иной степени) какой-то потребности;
• человек, на которого влияют, должен ожидать с достаточно высокой вероятностью того, что исполнение приведет к удовлетворению или неудовлетворению его потребности;
• человек, на которого влияют, должен верить, что его усилия имеют хороший шанс оправдать ожидания руководителя.

 

 Общие определения  политики организации. Виды и  причины необходимости

Что же представляет собой  политика организации? Какие виды политики бывают и для чего она нужна? Политика – это общая сфера деятельности организации, связанная с отношениями между социальными группами, сутью которой является определение форм, задач, функций. В обширном смысле слова, политика - это особый вид межгрупповых отношений, связанных с использованием большими группами людей институтов публичной власти для реализации их жизненно важных интересов. Политика бывает внешней и внутренней.

Внешняя политика организации  – это политика, охватывающая сферу  отношений между двумя и более  фирмами. Отношения руководителей  и общая взаимосвязь с внешней  средой. Внутренняя же политика организации  – это сфера отношений внутри определенной фирмы.

Политика может быть кадровой, учетной, управленческой, финансовой. Это разновидности внутренней политики. Для каждой из этих политик существует свое определение и понятие, однако, в совокупности они составляют общую  систему политических отношений  предприятия.

 

 Суть  кадровой политики

Кадровая политика это  работа с персоналом, соответствующая  концепции развития организации. Кадровая политика — составная часть стратегически  ориентированной политики организации. Цель кадровой политики — обеспечение  оптимального баланса процессов  обновления и сохранения численного и качественного состава кадров в его развитии в соответствии с потребностями самой организации, требованиями действующего законодательства, состоянием рынка труда.

Необходимо иметь в  виду, что работа с персоналом не начинается с вакансии и не заканчивается  приемом на работу. Процесс работы с персоналом должен быть построен так, чтобы кратчайшим путем приходить  к желаемому результату в отношении  любого вопроса или проблемы в  кадровой сфере. Так, в ходе формирования кадровой политики, в идеальном случае, должно происходить согласование следующих  аспектов:

• разработка общих принципов кадровой политики, определение приоритетов целей;
• организационно-штатная политика — планирование потребности в трудовых ресурсах, формирование структуры и штата, назначения, создание резерва, перемещения;
• информационная политика — создание и поддержка системы движения кадровой информации;
• политика развития персонала — обеспечение программы развития, профориентация и адаптация сотрудников, планирование индивидуального продвижения, формирование команд, профессиональная подготовка и повышение квалификации;
• оценка результатов деятельности — анализ соответствия кадровой политики и стратегии организации, выявление проблем в кадровой работе, оценка кадрового потенциала (центр оценки и другие методы оценки эффективности деятельности).

 

 Представления об учетное политике и ее формирование

Что же представляет собой  учетная политика организации? Учетная  политика – это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности (п. 2 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации", утвержденного приказом Минфина России от 09.12.98 № 60н). Это означает, что учетная политика должна, как минимум, определять все перечисленное в отношении тех направлений и объектов учета, где на уровне нормативного регулирования не установлено единых правил и организациям предоставлено право выбора из нескольких возможных вариантов.

Учетная политика организации  формируется главным бухгалтером  на основе настоящего Положения и  утверждается руководителем организации (п. 5 ПБУ 1/98). При этом утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Таким образом, учетная политика формируется главным бухгалтером  и служит главным образом для  нужд бухгалтерского учета, однако касается деятельности практически всех других структурных подразделений организации  и их работников (например, в части  форм первичных документов и правил документооборота) и должна безукоснительно  ими соблюдаться. Поэтому утверждать учетную политику следует путем  издания отдельного приказа по организации, а участвовать в процессе создания учетной политики могут и должны все заинтересованные структурные  подразделения (специалисты) организации  в пределах своей компетенции. При  необходимости к разработке учетной  политики могут быть привлечены также  внешние консультанты, например, для  обоснования и оптимизации способов ведения учета, для выбора наиболее соответствующего из возможных вариантов  организации учета на основе анализа  нормативной базы и особенностей бизнеса организации.

 Общие представления о политике управления. Сущность финансовой политики

Политика управления –  это политика единой интегрированной  компании, имеющей сильную и устойчивую корпоративную культуру и стройную систему корпоративных ценностей. Политика управления поддерживает создание организационно эффективной компании, которая имеет прозрачную и понятную систему корпоративного управления, и предоставляет возможности для максимального раскрытия потенциала человеческих ресурсов.

Политика управления, с  одной стороны, строится как метод  достижения целей плана компании. Здесь высшее руководство также  должно выполнять определенную работу: ставить задачи, координировать действия или средства для структурирования с помощью контактов, проверок, корректировок. Этот метод в корне меняет роль высшего руководства компании, ориентированной  на результаты. Средства достижения становятся первичной целью, а результаты —  только мера того, насколько хорошо была проведена политика управления. Результаты, следовательно, вполне определимы по системе управления и не так  сильно зависят от успехов или  ошибок отдельных людей.

Все составные части Политики управления персоналом выстроены таким  образом, чтобы обеспечивать максимальную гибкость Компании, ее способность  не только быстро и эффективно адаптироваться к изменениям социально-политических и внешних экономических факторов, но и активно инициировать и успешно  внедрять необходимые изменения  и инновации.

Однако, в условиях развивающейся  конкуренции политика управления организацией не может успешно реализовываться  лишь на основе благих пожеланий и  администрирования. Нужны финансовые инструменты и механизмы влияния  на производственную систему, воздействие  через финансовые рычаги, регулирование  через финансовые потоки, которые  используются в финансовой политике. Поэтому успех политики управления производственной системой определяется финансовой политикой. Построение финансовой политики побуждает предпринимателей ясно представлять намеченные цели, способы, приемы, средства, механизмы, а также возможности их достижения. Проведение финансовой политики требует подбора адекватных форм, способов, приемов, средств и механизмов ее реализации.

Финансовая политика организации  — выражает совокупность мероприятий  по организации и использованию  финансов для осуществления своих  функций и задач, качественно  определенного направления развития, касающегося сфер, средств и форм его деятельности, системы взаимоотношений  внутри организации, а также позиций  организации во внешней среде.

Финансовая политика заключается  в постановке целей и задач  финансового управления, а также  в определении и использовании  методов и средств их реализации, в постоянном контроле, анализе и  оценке соответствия происходящих процессов  намеченным целям. Финансовая политика проявляется в системе форм и  методов мобилизации и оптимального распределения финансовых ресурсов, определяет выбор и разработку финансовых механизмов, способы и критерии оценки эффективности и целесообразности формирования, направления и использования  финансовых ресурсов в управлении. Объект финансовой политики — хозяйственная  система организации, а также  любые виды и направления хозяйственной  деятельности в их взаимосвязи с  финансовым состоянием организации  и финансовыми результатами. Объект финансовой политики представляет всю  совокупность хозяйственной системы  и ее деятельности, на которую воздействует финансовая политика.Составляющие элементы объекта финансовой политики, с которыми она взаимодействует, образуют предмет  финансовой политики. Предметом финансовой политики являются внутрифирменные  и межхозяйственные финансовые процессы, отношения и операции, включая  производственные процессы, образующие финансовые потоки и определяющие финансовое состояние и финансовые результаты, расчетные отношения, инвестиции, вопросы  приобретения и выпуска ценных бумаг.

В своей работе особое внимание я буду уделять политике управления. Реализация Политики управления – это ответственность всех руководителей Компании, которым оказывают поддержку профессионалы кадровых служб, осуществляющие общее руководство процессами управления персоналом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Власть и политика в организации на примере «Procter and Gamble»

История Procter and Gamble

Procter & Gamble Co. — американская компания, один из лидеров мирового рынка потребительских товаров. Компания занимает 22 место в списке Fortune 500 и является одной из ведущих компаний США по объёму прибыли и рыночной капитализации. P&G является крупнейшим в мире рекламодателем, затраты компании на рекламу превышают 8 млрд долл. Штаб-квартира — в Цинциннати, штат Огайо.

Представительство P&G в  России было открыто в 1991 году, в  настоящее время компания открыла 4 региональных офиса и 3 завода. Головной российский офис находится в Москве.

История компании Procter & Gamble началась ещё в 1837 году время, когда  в Америке толпы людей не могли  устроиться на работу, банки закрывались, а страна по слухам находилась на грани  банкротства.