Управление трудовым коллективом

Тема: ” Управление трудовым коллективом”

Видение:

Управление трудовым коллективом  предлагает выполнение целого комплекса  функции.

Понятие функции имеет  ряд значений:

1.Деятельность,обязанность,работа;

2.Работа, производимая орган,  организмом;

3.Обязонности,круг деятельности (должностные обязанности экономиста  по труда );

4. Назначение, роль того  или иного элемента конструкции;

Лист

Изм

Лист

№ документа

Подпись

Дата

Формирование  и функционирование трудового коллектива:

Под трудовым коллективом  предприятия понимается совокупность всех человеческих ресурсов, которыми оно обладает. Это персонал или сотрудники, а также партнеры, которые привлекаются к реализации некоторых проектов, эксперты, которые могут быть привлечены для проведения исследований, разработки стратегии, реализации конкретных мероприятий.

При формировании трудовых коллективов применяются различные  формы организации труда, под  которыми понимаются ее разновидности  в зависимости от того, как решаются вопросы планирования, учета, оплаты труда, его разделения и кооперации, формирования и управления  коллективом и другие. Коллективные формы организации труда по способу разделения и кооперации подразделяются:

— с полным разделением  труда, когда каждый работник занят  только выполнением работы строго по своей специальности на одном рабочем месте;

— с частичной взаимозаменяемостью, когда работники владеют двумя  или большим числом профессий  и могут выполнять работы не только на своем рабочем месте, но и по совмещаемой профессии;

По способу формирования средств для осуществления деятельности различаются следующие формы  организации труда: индивидуальная трудовая деятельность, подряд, аренда, кооператив, малое предприятие.

По способам взаимодействия с вышестоящими органами могут быть следующие формы организации труда: прямое подчинение, договор подряда, договор аренды, контракт.

По способам управления коллективом  различают: полное самоуправление, частичное самоуправление, без самоуправления.

По размерам трудовых коллективов  и их месту в иерархии управления на предприятии коллективные формы организации труда могут быть: звеньевыми, бригадными, участковыми, цеховыми, групповыми и  другими.

Лист

Изм

Лист

№ документа

Подпись

Дата

Все указанные формы организации  труда и их разновидности могут соединяться в различных комбинациях, например, бригадная форма организации труда с полной взаимозаменяемостью, бригадный подряд, аренда предприятия и др. Для определения условий эффективности форм организации труда этого нужно выделить прогрессивные элементы, характерные для отдельных форм.

Прогрессивными можно  считать те элементы, которые обеспечивают автономию и свободу выбора средств  для решения производственных задач, перемену труда и гармоничное развитие людей в процессе труда; создают условия для самоуправления, проявления творчества и инициативы; способствуют экономии времени, росту производительности труда; повышают ответственность за результаты труда. К таким элементам относятся:

— частичная или полная взаимозаменяемость работников в трудовом коллективе;

— самоуправление трудового  коллектива;

— использование дополнительных средств в виде различных коэффициентов для распределения коллективного заработка между работниками трудового коллектива;

— планирование и учет не только выпуска продукции, но и тех  средств, которые необходимо затратить  на этот выпуск, поощрение за экономию эксплуатационных  затрат;

Четкое представление  о сущности, содержании, формах и  функциях организации труда при  формировании трудовых коллективов  на современном предприятии необходимо каждому специалисту и руководителю любого ранга. Именно организация его эффективной деятельности и является основной заботой управления персоналом организации и соответственно менеджера по персоналу. Для достижения этой цели необходимо хорошо представлять себе такие особенности персонала:

- особенности индивидуального  поведения каждого члена трудового  коллектива;

-   особенности группового  поведения трудового коллектива;

Лист

Изм

Лист

№ документа

Подпись

Дата

- особенности поведения  руководителей, членов управленческой команды.

До последнего времени  система управления каждого предприятия  имела функциональную подсистему управления кадрами и социальным развитием трудового коллектива, но большую часть объема работ по управлению кадрами выполняли линейные руководители подразделений. Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации и переподготовки.

Лист

Изм

Лист

№ документа

Подпись

Дата

Понятие "трудовой коллектив", его особенности.

Люди – решающий фактор эффективности и конкурентоспособности  организации, основной источник добавленной  стоимости.

Работники играют особенную  роль в организациях. С одной стороны, они являются создателями организаций, определяют их цели и выбирают методы достижения этих целей. С другой стороны, люди являются важнейшим ресурсом организаций  для реализации собственных целей.

Следовательно, для того, чтобы успешно развиваться, организация  должна управлять подбором, обучением, оценкой и вознаграждением персонала, создавать, использовать и совершенствовать методы, программы организации этих процессов. Взятые в своем единстве методы, процедуры, программы представляют собой системы управления человеческими  ресурсами.

Трудовой коллектив является основной ячейкой, которая объединяет всех работников организации для  достижения определенной цели.

Трудовая деятельность происходит в трудовой среде. Следовательно, трудовая среда - условия труда, взаимоотношения  людей, участвующих в трудовом процессе, а так же средства, используемые в процессе.

Трудовому коллективу присуща  своя трудовая среда.

Трудовая среда включает такие факторы, как условия, в  которых происходит трудовой процесс, предметы труда и технологический  процесс.

В процессе своей трудовой деятельности люди вступают в контакт, и в этих условиях формируются  межличностные отношения. Характер этих отношений определяется социальным положением и ролью человека в трудовом коллективе, оказывает непосредственное влияние на поведение человека в трудовом коллективе, а так же на эффективность его трудовой деятельности.

Человеческий труд – это  деятельность, в процессе которой  создаются материальные и духовные блага для удовлетворения потребностей общества. Значение трудовых коллективов  трудно переоценить.

Лист

Изм

Лист

№ документа

Подпись

Дата

От результативности и качества труда  работников, зависят процветание  организации и общества в целом.

Трудовой коллектив любого предприятия условно можно разделить  на основные составляющие:

Производственный персонал - рабочие, занятые в процессе материального  производства, с большей долей  физического труда. Весь производственный персонал можно разделить на: основных рабочих, занятых процессом производства и вспомогательных, обслуживающих  данное производство. Результатом этой деятельности являются материальные блага, созданные в процессе производства;

Управленческий персонал - работники, занятые процессом переработки  информации, подготовкой управленческих решений, контролем исполнения решений  на производстве с преобладающей  долей умственного труда. Данный персонал делится на две группы: руководители и специалисты. Главное  отличие между руководителями и  специалистами заключается в  праве руководителя принимать те или иные решения, имеющие юридическую  силу, а также наличие в подчинении других работников.

Организациями называют сознательно  координируемые институты, объединяющие людей на относительно постоянной основе для достижения определенных целей. Организации, ставшие к концу XX века практически универсальной формой человеческой жизни, обладают набором признаков, которыми, в первую очередь, являются: целенаправленность создания, функционирования и развития, упорядоченная внутренняя структура, особая культура, постоянное взаимодействие с внешней средой, использование природных, материальных и человеческих ресурсов.

Лист

Изм

Лист

№ документа

Подпись

Дата

Характеристика организационного - хозяйственной  деятельности организации.

Общие сведения о предприятии.

Акционерное общество «Нефтяная  компания «Роснефть» является открытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. Общество создано  без ограничения срока его  деятельности.

Общество является правопреемником  реорганизованного государственного предприятия «Роснефть» в соответствии с передаточным актом.

Предприятие осуществляет следующие  виды деятельности:

- проведение геолого-поисковых  и геологоразведочных работ с  целью поисков месторождений  нефти, газа, угля и иных полезных  ископаемых;

- добычу, транспортировку  и переработку нефти, газа, угля  и иных полезных ископаемых, а  также леса;

- производство нефтепродуктов, нефтехимической и другой продукции,  включая электроэнергию, продукты  деревообработки, товары народного  потребления и оказание услуг  населению;

- хранение и реализацию (включая продажу на внутреннем  рынке и на экспорт) нефти,  газа, нефтепродуктов, угля, электроэнергии, продуктов деревообработки, иных  продуктов переработки углеводородного  и другого сырья.

Указанные виды деятельности осуществляют как непосредственно  предприятием, так и его зависимые  и дочерние общества путем координации  и кооперации их деятельности.

Целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Развитие сектора «Переработка и сбыт» является одной из важнейших  стратегических задач НК «Роснефть».

Основной целью Компании в этой области является увеличение объемов реализации качественной продукции  с высокой добавленной стоимостью конечному потребителю. Для достижения этой цели Роснефть активно модернизирует  и расширяет свои нефтеперерабатывающие  мощности и сбытовую сеть.

Лист

Изм

Лист

№ документа

Подпись

Дата

В результате приобретения крупных сбытовых активов Роснефть в 2,5 раза расширила  свою розничную сбытовую сеть и заняла второе место в России по количеству АЗС. Роснефть также владеет крупными морскими терминалами, которые отличаются выгодным географическим расположением  и позволяют эффективно экспортировать нефть и нефтепродукты.

Реализация нефтепродуктов на внутреннем рынке

Роснефть располагает  развитой инфраструктурой для эффективной  оптовой и розничной реализации нефтепродуктов на внутреннем рынке. Оптовые  покупатели нефтепродуктов Компании —  крупные конечные потребители и  независимые дистрибьюторы, а также  бюджетные организации, включая  Министерство обороны, коммунальные службы и сельскохозяйственные предприятия.

Около 70% экспортных поставок нефти осуществляется в страны Европы и СНГ через систему трубопроводов  и морские порты компании «Транснефть», такие как Приморск и Новороссийск.

Роснефть располагает  развитой инфраструктурой для эффективной  оптовой и розничной реализации нефтепродуктов на внутреннем рынке. Компания также реализует нефтепродукты  через свою розничную сеть. Основными  продуктами, реализуемыми в розницу, являются бензин и дизельное топливо. В соответствии со стратегией Роснефть планирует расширять сеть АЗС  в регионах расположения своих НПЗ  и нефтебаз, а также на стремительно развивающихся рынках Москвы и Санкт-Петербурга. Весь добытый газ Роснефть реализует  на внутреннем рынке, так как монопольным  правом на экспорт газа обладает Газпром. Основную часть добываемого газа Компания продает непосредственно  Газпрому. Оставшаяся часть реализуется  независимым региональным газовым  трейдерам и независимым промышленным потребителям через Единую систему  газоснабжения и другие трубопроводы, контролируемые Газпромом. Экономический  анализ ОАО "НК "Роснефть". Чтобы  понять является ли деятельность организации  прибыльной или нет, необходимо рассмотреть  основные экономические показатели организации. Эти показатели дают возможность  контролировать деятельность предприятия, а так же использовать их в целях  увеличения прибыли.

Лист

Изм

Лист

№ документа

Подпись

Дата

Из представленных расчетов видно, что  часть чистой прибыли, не так уж велик, но на данный момент НК «Роснефть» является крупнейшим предприятием по добыче, переработке, а также ведущим экспортером  нефти и нефтепродуктов в России и входит в десятку крупнейших стран- добытчиков и стран - экспортеров  нефти и нефтепродуктов.

Лист

Изм

Лист

№ документа

Подпись

Дата

Формирование и функционирование трудового коллектива.

Формирование трудового  коллектива

Процесс формирование сплоченного  трудового коллектива организации  довольно длительный процесс.

Создание трудового коллектива сложный и неоднозначный процесс, так как цели его членов могут  быть различными. От уровня единства целей  всех сотрудников и их соответствия с поставленными, зависит результативность их работы.

Чтобы процесс создания нового коллектива был более эффективен, необходимо учитывать следующие  факторы:

При приеме на работу потенциальных  работников, необходимо их ознакомить задачами и целью, определенными  для нового коллектива, чтобы кандидаты  могли их оценить и сопоставить  со своими целями и приоритетами. На втором этапе формирования коллектива необходимо обеспечить соответствующий уровень профессиональной, психологической совместимости, который позволит правильно распределить должностные обязанности, что в дальнейшем позволит плодотворно взаимодействовать между собой ради поставленной цели.

Необходимо наличие хорошего руководителя, лидера, к которому будут  прислушиваться, и подчиняться все  члены коллектива.

Отлаженная система денежного  вознаграждения, которую должен понимать каждый сотрудник. Которая должна отображать результат   деятельности каждого работника и вытекать из результатов деятельности всего трудового коллектива, что помогает сплотить коллектив. Формирование высококвалифицированных трудовых коллективов является решающим фактором результативности производства и высококачественной конкурентоспособной продукции.

Одной из основных задач  руководителя является качественный подбор кадров без потери конкурентоспособности  продукции. Для того чтобы начать подбор персонала, необходимо произвести анализ трудозатрат, определить эффективность  использования рабочего времени, рассчитать количество работников, занятых выполнением  одной операции, необходимой для  достижения поставленной цели.

Лист

Изм

Лист

№ документа

Подпись

Дата