Управление на предприятии

      При этом само понятие «управление персоналом» подразумевает широкий спектр функциональных обязанностей, накладываемых на аппарат управления.

      Основной  задачей аппарата управления на предприятии должно являться создание системы полного контроля, ориентированной на выполнение всех основных функций.

      Выполнение  перечисленных функций возможно только при наличии необходимых  специалистов, следовательно, должна быть разработана штатная структура  с указанием выполняемых сотрудниками функций.

      Принятие  решения по совершенствованию аппарата управления осуществляется на основе анализа работы по данному направлению, как основного структурного подразделения, на которое ложится большая часть нагрузки по работе предприятия.

      Аппарат правления должен получить организационный статус методического, информационного и координирующего центра на предприятии.

      При этом должны быть выполнены следующие  виды работ:

• составление перечня функций, выполняемых аппаратом управления;
• расчет суммарной трудоемкости функций;
• определение нормы численности сотрудников аппарата управления;
• выработка    уточненного     перечня     функций,     выполняемых 
  реорганизуемым аппаратом управления;
• расчет суммарной трудоемкости выполняемых трудовых функций;
• формирование структуры функциональных ролей работников аппарата управления;
• расчет трудоемкости выполнения функций каждого сотрудника;
• расчет нормы численности сотрудников с распределением по 
  должностям;
• определение штатной структуры аппарата управления.

      На  основе проведенного анализа работы аппарата управления на предприятии были определены виды функций и установлены их трудоемкости. Перспективная структура экономической службы на предприятии представлена на рисунке 3.1.

 

      Рисунок 3.1 - Перспективная структура аппарата управления

      Фрагмент   расчета   нормативов   численности   и   содержание сотрудников аппарата управления представлены в таблице 3.2

      Суммарная трудоемкость выполняемых трудовых функций  составляет 4581,6 час, В этом случае численность сотрудников равна: 

ЧС = 4581,6 / 1992 × 2,3

где 1992 ч -    полезный годовой фонд времени;

2,3 -  коэффициент  использования рабочего времени;

ЧС -   численность  сотрудников;

Таблица 3.2 - Расчет норматива численности сотрудников реорганизуемого аппарата управления

 

Продолжение таблицы 3.2

 

      Анализ  реорганизованного аппарата управления показал, что штатное расписание не соответствует трудоемкости выполняемых трудовых функций.

      Структура функциональных ролей  показывает, что должна быть введена недостающая единица ведущего специалиста.

      Аппарат управления реорганизуем таким образом, чтобы перечень существующих должностей действующей системы учета сокращался путем перегруппировки функциональных ролей ее сотрудников.

      Реорганизация аппарата управления повышает качество управления персоналом за счет:

• сокращения должностей, дублирующих функции друг друга;
• определения     трудовых     функций,     не     предусмотренных 
  существующей системой, но необходимых для 
  осуществления эффективного функционирования;
• определения      трудовых      функций,      существующих      в 
  функционирующей системе управления, но не в полной мере 
  выполняемых   вследствие   неудачной   организации   управления 
  (например,    из-за    отсутствия    предусмотренных    штатным 
  расписанием      работников,      недостаточной      квалификации 
  сотрудников, дублирования функций сотрудников и т. д.).

1. Если мы введем менеджера по снабжению и продажам с окладом 10000 рублей,    то    затраты    в    год    составят:

2.    

                          257040  = (10000+10000×0,7) + 26 % × 12 месяцев.

       

      Итак, после внедрения мероприятий  эффективность деятельности аппарата управления  «Приморсавтотранс» повысится, что позволит избежать предприятию необоснованных расходов, связанных исполнением договорной дисциплиной между поставщиками и покупателями.

      Поэтому, если произвести предложенную реорганизацию  аппарата управления «Приморсавтотранс», скоординировать работу   то в ближайшее время можно будет наблюдать значительное сокращение штрафных санкций, возложенных на предприятие, а также погашение задолженности дебиторов. 
 

  
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ       

      Проектирование  системы управления персоналом нельзя отделить от проектирования системы  управления организацией, так как  первая включает не только функциональные подразделения, занимающиеся работой с персоналом, но и всех линейных руководителей - от директора до бригадира, а также руководителей функциональных подразделений, выполняющих функции научно-технического, производственного, экономического руководства, руководства внешними хозяйственными связями. Одним словом, система управления персоналом является основой системы управления организацией.

      Анализ  реорганизованного аппарата управления показал, что штатное расписание аппарата управления не соответствует трудоемкости выполняемых трудовых функций.

      Структура функциональных ролей реорганизованного аппарата управления  показывает, что должна быть введена недостающая единица ведущего менеджера по снабжению и сбыту.

      Аппарат управления реорганизуем таким образом, чтобы перечень существующих должностей действующей системы сокращался путем перегруппировки функциональных ролей ее сотрудников.

      Реорганизация аппарата управления повышает качество управления учета за счет:

• сокращения должностей, дублирующих функции друг друга;
• определения     трудовых     функций,      не     предусмотренных 
  существующей системой постановки управления предприятия, но необходимых для осуществления его эффективного функционирования;
• определения       трудовых       функций,       существующих       в 
  функционирующей системе управления, но не в полной мере 
  выполняемых   вследствие   неудачной   организации   управления 
  (например,     из-за     отсутствия     предусмотренных     штатным 
  расписанием      работников,      недостаточной      квалификации 
  сотрудников, дублирования функций сотрудников и т. д.).

      Внимательно изучив штатное расписание, в котором  утверждены: начальник инженерной службы, инженер транспортных установок, оператор транспортных установок и слесарь транспортных установок, предлагаем сократить должность инженера транспортных установок, так как начальник инженерной службы дублирует его работу.

      Анализ   формирования  результатов  исследования  позволяет сформировать следующие выводы:

      1. Меняющаяся хозяйственная среда  ставит и опытных руководителей предприятий перед необходимостью по-иному строить свои отношения с персоналом и управлять им, просчитывая все будущие шаги.

      2. Если руководитель рассчитывает  на процветание и успех своего  дела то должен уметь использовать  в управлении те методы, формы и стиль предлагаемых в данном проекте.

      Оценка  эффективности деятельности по управлению персоналом - это систематический   процесс,   направленный   на   соизмерение   затрат результатов, связанных с работой кадровой службы, а также на соотнесена этих результатов с итогами деятельности организации в прошлом, с итогам деятельности родственных организаций.