Управление на предприятии

        Структура аппарата управления зависит от особенностей каждой организации.

        В современных условиях сложились  три основных типа организации  структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная)  и комбинированная (функциональная) (рис. 1.2). 

      

Рисунок 1.2 - Основные типы организации структуры управления 

      При линейной организации все работники  предприятия подчиняются непосредственно  директору организации.

      Такая структура управления применяется  на небольших организациях.

      При организации аппарата управления по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими руководителями.

        Работники предприятия подчиняются  старшим управляющим соответствующих  отделов (звеньев управления).

      Данная  модель структуры управления применяется  в средних и крупных организациях.

      На  предприятиях средних и крупных  организаций могут создаваться  отделы [10]:

      - расчетный – осуществляет учет  расчетов с персоналом по оплате  труда, расчетов с органами  социального страхования, поставщиками, покупателями и заказчиками и  др.;

      - материальный – ведет учет поступления и расходования материально-производственных запасов;

      - учет готовой продукции – ведет  учет готовой продукции на  складах и ее реализации;

      - производства и калькуляции себестоимости  – ведет учет затрат и выпуск  продукции, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетность о затратах и выпуске продукции;

      - общий отдел – осуществляет  остальные операции и Главную  книгу, составляет бухгалтерскую  отчетность и налоговые декларации.

      В крупных организациях, кроме перечисленных, могут открывать отделы учета капитальных вложений, учета основных средств и т.д.

      При функциональной (комбинированной) организации  структуры предприятия, его   специальные  структурные подразделения (по центрам  ответственности и другим организационным  структурам) выполняют замкнутый цикл работ.

      Права директора в этом случае передаются руководителем подразделений организации  в пределах установленной компетенции.

      Такая структура аппарата управления применяется  в крупных организациях, в которых  созданы ответственности на базе организации внутрихозяйственной кооперации, аренды и т.д.

      Таким образом, использование любого типа организации структуры предприятия  только хорошо наложенные взаимоотношения  с другими службами и подразделениями  организации дают возможность получать необходимую информацию для управления и обеспечения контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации. 

1.4 Процесс формирования  организационной  структуры                             

     К организационным структурам управления предприятием предъявляются следующие требования [8,с.71]:

    - Способность отражать содержание деятельности органа, основные элементы управления, цели, принципы, методы, функции, этапы и стадии принятия и реализации решения.

    - Гибкость – способность реагировать на изменение социально- экономических и организационно-технических  условий.

    - Минимум  ступеней иерархической  лестницы.

    - Минимум времени прохождения  решений, приказов, распоряжений  от вышестоящего руководства до исполнителей.

    - Исключение дублирования ролей.

    - Относительная равномерность нагрузок на каждое подразделение аппарата управления.

           На крупных предприятиях для обеспечения четких разграничений в работе руководителей и исполнителей имеется такой объем управляющей работы, что она тоже должна быть разделена.

     Некоторым руководителям приходится затрачивать время на координацию работы других руководителей, которые в свою очередь направляют работу нижестоящих руководителей и так до уровня руководителей, которые отвечают за организацию работы непосредственных исполнителей. Такое вертикальное развертывание разделения труда в результате образует уровни управления. Чем выше уровень, тем меньшее число руководителей занято управлением, тем больше выполняемый ими объем работ. (В соответствии с рис.1. 3).  
 
 

     

                                Управление высшего звена

     

                                        Управление среднего звена

                                          

                                              Управление низового звена 

     Рисунок 1.3  – Представление уровней  управления 

     Многие  японские и испанские фирмы используют в управлении мало уровней; американские же фирмы – наоборот, многоуровневую систему.

     Руководители  низового звена (младшие начальники) наблюдают за процессом осуществления производства работниками, которые не управляют, а имеют дело непосредственно с ресурсами.

     Руководители  среднего звена являются буфером  между руководителями низового и  высшего звеньев. Их работа значительно  варьируется.

     Руководители  высшего звена отвечают за организацию  в целом или за крупный сегмент данной организации. Работа руководителя высшего звена не имеет четкого завершения.

 
 
 
 
 
 
 
 

2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ  УПРАВЛЕНИЯ 

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия         

        Открытое акционерное общество   «Приморсавтотранс» создано решением Общего собрания Участников  на основании Федерального закона от «Об акционерных обществах»   и действующего гражданского законодательства Российской Федерации. 

        Юридический адрес:

      Российская  Федерация, 692502, Приморский край, г. Владивосток, ул. Комсомольская, 7.

        Общество является юридическим  лицом и относится к субъектам  предпринимательства.   Основным предметом деятельности предприятия является логистический процесс, который предписывает планирование и физическое движение материалов, услуг по транспортной экспедиции и агентским договорам.

      К основным видам деятельности предприятия относится:

           1) Полный комплекс логистических и транспортно-экспедиционных услуг (экспедирование грузов по Москве, Санкт-Петербургу, Корее, Китаю, по Приморскому и Хабаровскому краям).

            2) Таможенное оформление грузов (осуществляется таможенными брокерами компании в портах «Владивосток» и «Восточный», в городе Уссурийске, а также на сухопутных переходах между Китаем и Российской Федерацией).

           3) Складское обслуживание (хранение грузов и их обработка)

           4) Организация доставки и доставка грузов (служба экспресс доставки «Гонец»). 

           5) Автомобильные перевозки, услуги железнодорожных перевозок, авиационные перевозки из Владивостока в аэропорты России и за рубеж, морские перевозки.

           6) Консалтинговые (консультационные) услуги в области построения эффективных логистических цепочек.

    Общество самостоятельно с учётом своей специфики производства и стоящих перед ним задач определяет общую численность работников, их профессиональный и квалифицированный состав, утверждает штат.

    В настоящее время штатным расписанием  ОАО   «Приморсавтотранс», предусмотрено 176 штатных единиц. 

      Предприятие ОАО «Приморсавтотранс», является открытым акционерным обществом. 

      Общество, как юридическое лицо, имеет в  собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном  балансе, включая имущество, преданное  ему акционерами в счёт оплаты акций. Общество может от своего имени приобретать, осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество в праве в установленном порядке открывать банковские счета в рублях и иностранной валюте на территории РФ и за её пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую её полное фирменное наименование и место нахождения, а также собственную эмблему и товарный знак.

        Выполнение работ и предоставление услуг осуществляется по ценам и тарифам, устанавливаемым обществом самостоятельно.

      Объем производства и объем реализации работ являются взаимозависимыми показателями.

      В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдается объему производства продукции, который определяет объем продаж.

      Но  по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы.

      Предприятие должно производить только те товары (работы и услуги) и в таком  объеме, которые оно может реализовать.

      Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно  влияют на величину издержек, прибыль  и рентабельность предприятия.

        Поэтому анализ данных показателей  имеет большое значение.

        Выполним  анализ основных   показателей работы предприятия: 

Таблица 2.1   - Основные технико-экономические показатели деятельности

                           ОАО «Приморавтотранс» за 2007 – 2009 гг.