Теоритические основы проектной деятельности в организации

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТНОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОРГАНИЗАЦИИ
1. Сущность и классификация проектов

      Современная организация способна существовать и успешно конкурировать на рынке  лишь при условии постоянного  развития и адаптации под изменяющиеся условия ведения бизнеса. Ускорение  ритма современной жизни, изменчивость окружающей среды усиливает нестабильность функционирования компаний, заставляет их проводить частые и быстрые  изменения, подстраиваться под изменения  внешних условий. Справляться с  этой задачей позволяет проектная  деятельность. Преуспевающая компания сегодня - это компания, успешно реализующая  свои проекты.

      Проект - уникальная (создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов  и услуг) деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных  действий для достижения определенных целей в условиях временных и  ресурсных ограничений. [18, с. 86]

      Работа  в плане проекта представляет некоторую деятельность, необходимую  для достижения конкретных результатов. Таким образом, работа является основным элементом деятельности на самом  нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется время, и который  может задержать начало выполнения других работ. Момент окончания работы означает факт получения конечного  продукта (результата работы). Работа является базовым понятием и предоставляет  основу для организации данных в  системах управления проектами. На практике для ссылки на детальный уровень  работ часто используется термин задача. В общем смысле эти два  термина являются синонимами.

      Все проекты обладают общими свойствами: включают координированное выполнение взаимосвязанных действий; имеют  ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом; все проекты в некоторой степени уникальны. Степень уникальности обычно определяется возможностью использования прошлого опыта. Проект предполагает комплекс взаимосвязанных целей. Предполагается точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, с постепенной детализацией на нижних уровнях. При нарушении синхронизации взаимосвязанных задач (операций), когда одни не могут быть начаты, если не завершены другие, весь проект может быть поставлен под угрозу. Взаимосвязи могут быть как очевидными, так и представлять более сложный характер взаимодействия. Проект - это сложная система, состоящая из взаимосвязанных динамических частей, требующая особого подхода к управлению. Проект заканчивается по достижению основных целей. Значительная часть усилий направлена именно на обеспечение сроков реализации проекта. [16, с. 98]

      Проект  имеет ряд свойств: возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой, состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут появляться новые  элементы (объекты) и удаляться из его состава другие элементы.

      Участники проекта - основной элемент структуры, так как они обеспечивают реализацию замысла. У каждого участника  свои функции, мера участия и степень  ответственности.

      Для управления проектом его следует  разбить на иерархические подсистемы и компоненты. Структура проекта  представляет собой "дерево" компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными  в ходе реализации проекта. Можно  сказать, что структура проекта - это организация связей и отношений  между его элементами. Формирование структуры проекта позволяет  представить его в виде значительно  меньших блоков работ вплоть до получения  самых мелких, поддающихся непосредственному  контролю позиций. Именно такие блоки  передаются под управление отдельным  специалистам, ответственным за достижение конкретной цели достигаемой при реализации  задач данного блока.

      Процесс структуризации является неотъемлемой частью общего процесса

планирования  проекта и определения его  целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и  матрицы распределения ответственностей и обязанностей. Таким образом, к  основным задачам структуризации следует  отнести следующие:

      · разбивка проекта на поддающиеся  управлению блоки;

      · распределение ответственности  за различные элементы проекта и  увязка работ со структурой организации (ресурсами);

      · точная оценка необходимых затрат - средств, времени и материальных ресурсов;

      · создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

      · увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в  компании;

      · переход от общих целей к конкретным заданиям, выполняемым подразделениями  организации;

      · определение комплексов работ (подрядов).

      Многообразие  анализируемых каждым предприятием проектов привело к возникновению  большого количества их классификаций, включающих от нескольких до десяти признаков, рассматривающих типы, виды, классы проектов. Необходимость систематизации видов проектов обусловлена потребностью создания понятийной базы, позволяющей  по определенному виду проекта судить о его параметрах и вероятностной  характеристике. В таблице 1 представлены наиболее существенные классификационные  признаки, однако каждый субъект хозяйствования самостоятельно адаптирует представленную классификацию к своему масштабу, специфике деятельности и финансовым возможностям.

Таблица 1.

Классификация проектов

1.2.  Влияние ценовой стратегии на эффективность развития предприятия 
 

      Каждое  предприятие самостоятельно устанавливает  цены на свой товар, руководствуясь сформированной по собственному мнению ценовой стратегией и полагаясь на собственные знания и практические навыки. Суть ценовой  стратегии состоит в установлении на товары предприятия таких цен  и умении варьировать ими в  зависимости от спроса на рынке, чтобы  овладеть его определенной частью, обеспечить намеченный объем прибыли  и решать иные стратегические и оперативные  задачи предприятия.

      Ценовая стратегия предприятия определяется в первую очередь ее собственным  потенциалом, наличием достаточного капитала, квалифицированностью кадров, организацией деятельности, а не только состоянием спроса и предложения на рынке. Даже имеющийся спрос надо уметь удовлетворить, причем в нужное время, в нужном объеме, в нужном месте и при обеспечении  необходимого рынку качества продукции.

      Вместе  с этим, политика цен и управление ценообразованием играют настолько  важную роль в деятельности предприятия, что это является одним из основных моментов его стратегического развития. С целью разработки качественной стратегии ценообразования фирмы  необходимо отработать сбор информации о рынке, его исследования, подготовку и предложение новых товаров, а также оптимальную организацию  сбыта. На основании анализа собранной  информации о рынке предприятие  разрабатывает свою стратегию ценообразования.

      Ценовая политика фирмы —  важнейшая часть  ее общей хозяйственной  политики, обеспечивающая адаптацию фирмы  к меняющимся экономическим  условиям.

          Цена – денежное выражение  стоимости товара. Она выполняет  различные функции: учетную, стимулирующую и распределительную. В учетной функции цены отражаются общественно необходимые затраты труда на производство и реализацию продукции, оцениваются затраты и результаты производства. Стимулирующая функция используется для развития ресурсосбережения, повышения эффективности производства, улучшения качества продукции, внедрения новых технологий и т.д. Распределительная функция предусматривает учет в цене акциза (косвенный федеральный налог, устанавливаемый преимущественно на предметы массового потребления) на отдельные группы и виды товаров, налога на добавленную стоимость и других форм централизованного чистого дохода, поступающего в бюджет государства, региона и т.д. [6, с. 11-12]