Технология организации малого бизнеса

     Малый бизнес активно формирует систему  хозяйственных связей, ее нижний, местный уровень. Хозяйственные связи малых более длительны, чем у крупных, особенно с потребителями (продавцами), им лучше удается удержать рынок сбыта. Хозяйственная кооперация в малом бизнесе постоянно пере-растает в интеграцию, особенно у наиболее успешных предприя-тий: 1/5 лидеров заинтересованы в интеграции с организациями по сбыту, производи-телями аналогичной продукции. Очевидна ориентация на серьезное освоение рынка.

     Итак, малый бизнес в развитии экономики  играет большую роль  в формировании конкурентных рыночных отношений, которые способствуют лучшему удовлетворению потребностей населения и общества , а также:

• в повышении качества товаров, работ, услуг. Стремясь  к удовлетворению запросов потребителей, малых бизнес способствует повышению качества товаров, работ, услуг и культуры обслуживания;
• в приближении производства товаров и услуг к конкретным               потребителям;
• в содействии перестройки экономики. Малый бизнес придает           экономике гибкость, мобильность;
• в привлечении личных средств населения на развитие производства;
• в создании дополнительных рабочих мест, сокращение уровня         безработицы;
• в формировании социального слоя собственников, владельцев, предпринимателей;
• в активизации научно-технического прогресса;
• в освобождении государства от убыточных предприятий за счет их аренды и выкупа.

 
 

     1.2. Бизнес-план как  метод создания  нового предприятия

     Поскольку малый бизнес играет немаловажную роль в развити экономики, то и создание этого бизнеса, а точнее нового предприятия как организацию  предпринимательской деятельности, невозможно без бизнес-плана.

     Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач.

     В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективного его развития, не аккумулировать постоянную информацию о собственных состоянии и перспективах, о состояниии целевых рынков, положении на них конкурентов и т.д.Ceгoдня большинство коммерчес-ких фирм не имеет официально принятых планов, нет и необходимого механизма планирования: различного рода норм, нормативов и т. д. Планирование подменяется разного рода решениями собственника о тех или иных направлениях хозяйственной деятельности, которые, как правило, рассчитаны на ближайший период времени и не предусматривают ориентацию на перспективу. Это объясняется быстрым изменением рыночной ситуации в стране и условий хозяйствования, малочисленностью управленческого аппарата на небольших предприятиях, авторитетом управляющих крупными предприятиями, имеющих солидный опыт хозяйственного руководства, хотя практика часто ставит и таких руководителей в тупик.

     Что касается бизнес-планирования, то определенных требований или указаний по разработке бизнес-планов пока нет. Но, о допущенных ошибках, прос-четах и потерях предпринимательской деятельности, становится известно лишь после составления квартального баланса. Отчасти и по этой причине большин-ство предприятий оказалось в сложном финансовом положении(или вообще неплатежеспособными), включая предприятия торговли, общественного питания и других видов услуг, хотя в этих отраслях проблема неплатежей должна, казалось бы, беспокоить меньше всего.

     Итак, принятие разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое по сравнению с принятием решений представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого   порядка.

     Таким образом, бизинес-планирование или бизнес-план - это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынкаи сложившейся ситуацией хозяйствования.

     Основная  цель бизнес-плана - планирование хозяйственной деятельности предприятия на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребнос-тями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

     Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план  как сам метод планирования и инструмент внутрифирменного управления.

     В современной практике бизнес-план выполняет  пять функций:

     1. Стратегическая. Возможность использования плана для разработки стратегии бизнеса.Эта  функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

     2.Планирование. Она позволяет оценирть возможность развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри организации.

     3.Финансовая, т.е. привлечение денежных средств, таких как ссуды, кредиты. На современном российском рынке без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в невозвратности кредитов.В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

     4.Инвестиционная, которая позволяет привлечь к реализации планов организации потенциальных партнеров(инвесторов), которые захотят вложить в производство собственный капитал или имеющиюся у них технологию.

     5. Организационная, которая помогает вовлечь всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана, улучшить их информационность о предстоящих действиях, скооординировать усилия, создать мотивацию достижения успеха.

     Поняв что такое бизнес-план и какова его главная цель и функции, наверное стоит узнать и его сущность, для чего же он нужен новому предприятию, которое только-только начинает создавать свой бизнес.

     Известно, что четкий и ясный бизнес-план является основой удачного старта. Имея на руках такой бизнес-план, можно рассчитывать на то, что банки отнесутся к вашему предприятию с доверием и не откажут в кредите, а в дальнейшем начатое дело начнет приносить прибыль.

     Оформление  бизнес-плана – первое с чего должен начать предприниматель. Некоторые считают, что по известной поговорке «война план покажет» и не придают значения его написанию. В результате с самого начала у предпринимателя нет четкого представления о том, как и в каком направлении должен будет развиваться его бизнес. Неструктурированный бизнес с самого начала обречен на нестабильность и, соответственно, необоснованную потерю прибыли. В случае, когда придется обратиться в банк за кредитом, вы окажетесь в незавидном положении. Кредит выдают только при наличии бизнес-плана, который является доказательством серьезности намерений. Поиск партнеров и инвесторов также требует наличия бизнес-плана, ведь любой уважающий себя инвестор в первую очередь желает знать, с каким предприятием он имеет дело, каковы его цели, планы. Инвестировать в никуда не хочет никто.

     Наличие бизнес-плана нужно в первую очередь  самому предпринимателю еще и  для того, чтобы сформулировать свои цели и планы и не тратить затем  время на структурирование бизнеса и направлениях его дальнейшего развития. Предлагаю вам прочесть следущие показатели эффективности применения бизнес-плана при решении стратегических и тактических задач, стоящих перед новым предприятием:

     1)   заставляет руководителей мыслить перспективно;

     2) обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих      решений;

     3) увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой          информацией;

     4)    способствует снижению рисков предпринимательской деятельности;

       5)   ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса;

     6)   позволяет предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению рыночной обстановки;

       7)   способствует более рациональному распределению ресурсов;

       8)    улучшает контроль в организации;

       9) координирует менеджмент предприятия, обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения;

          10) создание условий на предприятии, при которых внедряемые менеджментом идеи в наиболее доступном и целостном виде доводятся до других и обеспечивается привлечение часто необходимых финансовых ресурсов. 

     Разработав  бизнес-палан, менеджмент нового предприятия  фиксирует политику, включающих набор инвестиционных решений и предположений относительно дальнейшей деятельности организации, последствия которых могут сказываться в течение довольно длительного периода времени.  

     Словом, сущность бизнеса-плана состоит  в том, чтобы помочь новому предпритию в этом нелегком рыночном мире, с  его постоянными изменениями, катастрофами, с вечно поглощающими финансовыми «корпорациями-акулами» других, более мелких «рыбешек-предприятий», с его большими подъемами и спадами, прибылями и разорениями, обрести твердую основу бизнеса для выживания, устойчивости, развития и предвидения будущего всего предприятия в целом.

     Деятельность  менеджмента имеет дело с ограниченными ресурсами. Процесс планирования бизнеса помогает продумывать и распределять по приоритетам усилия менеджмента между решаемыми проблемами, рационально вьделять требумые pecypсы и оптимизировать экономические показатели работы фирмы. Лучше отложить непродуманное мероприятие, требующее значительных ресурсов, чем столкнуться с ситуацией сбоя из-за недостатка в процессе реализации. Как правило, основным ресурсом служат финансовые средства, недостаток которых часто ведет к пересмотру стратегии фирмы.  Использование в выработке решений модельной поддержки сводит управление предприятием к существенно алгоритмизированному процессу, подобному управлению сложной технической системой.

     В любом случае, при разработке бизнес-плана  необходимо учесть и сбалансировать интересы всех участвующих сторон:

      -  заказчика бизнес-плана;

      -  разработчика бизнес-плана;

      -  потенциальных инвесторов;

      - кредиторов, партнеров, заинтересованных в возврате вкладываемых средств с прибылью;

     - муниципальных и региональных органов власти, определяющих потребности и приоритеты в развитии региона, тех или иных сфер бизнеса;

     -  подрядных фирм;

     -  потребителя.

     Таким образом, бизнес-план становится не только  методом создания нового предприятия, но и инструментом прогноза результатов деятельности предприятия и управления.  Давайте рассмотрим его структуру, содержание разделов  и краткое их описание в следущей части. 
 
 
 
 

     1.3. Структура бизнес-плана.

     Четкий  бизнес-план,  составленный по всем правилам, является залогом успешности бизнеса. От того, насколько грамотно будет осуществлен подход  к  его составлению, зависит решение  инвестора. Другими словами, получит предприниматель финансирование или нет - напрямую связано со степенью развернутости и доступности представленной в бизнес-плане информации по проекту.

     Современная типология содержит следующие виды бизнес-планов: 

• полный бизнес-план коммерческой идеи  - это изложение для потенциа-льного партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов (объем 30-300 стр.);   
• концепт бизнес-план коммерческой идеи - это основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможностей вовлечения в проект;   
• бизнес-план компании - изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период. Он может готовиться для изложения перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов;   
• бизнес-план структурного подразделения - изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной деятельности подразделения (для обоснования приоритетности, объемов ресурсов, процента оставляемой в подразделении прибыли);   
• бизнес-план как заявка на кредит - для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора;   
• бизнес-план как заявка на грант - для получения средств из государственного бюджета или общественных фондов для решения острых социально-политических проблем.