Ступени стратегического планирования на предприятии

Основные составляющие понятия (система( можно описать, используя категории (координация( и (интеграция(.

Единое направление  плановой работы, общность задач всех элементов экономической организации становятся возможными в рамках вертикального единства подразделений (т.е. единства в рамках управленческой иерархии, к примеру организация в целом ==> продуктовое подразделение => цех ==> бригада), их интеграции.

Таким образом, взаимосвязь  и одновременность - главные черты координации планирования на предприятии.Координация плановой работы отдельных функциональных подразделений выражается в том, что работа ни одной части организации нельзя планировать эффективно, если такое планирование не связано с плановой работаю отдельных единиц данного уровня, всякие изменения в планах одного из подразделений должны полностью быть отражены в планах других подразделений.

. Все планы, созданные  в организации, - это не пувеличениео совокупность, набор документов, это их взаимосвязанная система.Интеграция плановой работы предполагает, что в организации есть разнообразие относительно обособленных операцияов планирования и частных планов подразделений, то есть разнообразие подсистем планирования, но любая из подсистем действует, исходя из общей стратегии организацийы, а любой отдельный план является частью плана более высокого подразделения и организации в целом

2.2. Принцип участия.

Принцип участия означает, что любой член экономической организации становится участником плановой работы, независимо от должности и выполняемой им функции. Принцип участия тесно связан с принципом единства. То есть операция стратегического планирования должен привлекать к себе всех тех, кого оно непосредственно затрагивает. Стратегическое планирование, основанное на принципе участия, называют партисипативным.

Выгоды реализации принципа участия.

Во-первых, любой из участников организации получает более глубокое понимание организации, знание различных сторон ее жизни. Он получает более обширную и объективную информацию об организации, чем раньше. В целом операция обмена внутриорганизацийенной информацией облегчается.

У каждого из работников появляются новые, ярко выраженные мотивы к эффективному труду, укрепляется  командный дух в организации .Во-вторых, личное участие членов организации, в том числе рядовых работников, в операцияе планирования приводит к тому, что планы организации становятся личными планами работающих, а участие в достижении задач организации приносит удовлетворение собственных потребностей работников.

В-третьих, применение принципа участия способствует тому, что работники  организации, занимаясь планированием, развивают себя как личность. У  них появляются новые навыки, новые  знания, расширяется горизонт их личных возможностей, а значит, организация приобретает дополнительные ресурсы для решения своих будущих задач. Если организация невелика, система участия в операцияе планирования вполне может быть основана на непосредственных контактах между руководством организацийы, плановиками (если они есть) и работниками.

 

В-четвертых, планирование объединяет две функции менеджмента, которые часто вступают в противоречие друг с другом, - оперативное руководство  и планирование. Планы перестают  быть чем-то внешним для руководителей. Руководители сами привлекаются к их составлению.

Практическое участие  коллективов работников в планировании вполне может быть организовано в рамках таких структур как (кружки качества(.

(Кружки качества( возникли в начале 60-х годов в Японии как реакция на посредственный уровень японских произведенных товаров. До второй мировой войны слова (сделано в Японии( означали дешевые и низкокачественные товары. Эта ситуация напоминает сегодня положение в китайском, а отчасти, и в молодом российском бизнесе. Кружки качества были введены для осуществления внутреннего  наблюдения за качеством, то есть наблюдения со стороны самих рабочих, без внешнего давления на них для решения этой проблемы.

Кружок качества представляет собой небольшую (6-10 человек) объединенийу работников одного производственного уровня, которые осуществляют исследование проблем, связанных с их работой. В современных условиях сфера работы кружков качества гораздо шире, чем это обозначено в их названии. Иногда собрания кружков проводятся на добровольной основе, в нерабочее время. В некоторых случаях руководство компаний самостоятельно организует работа кружков качества и разрешает проводить их в рабочее

Обсуждение стратегии наблюдения за качеством в кружках дополняется изучением наиболее важных вопросов повышения общей производительности организацийы. Работники привлекаются к коллективному исследованиеу инновационных, технологических, образовательных проблем, что создает атмосферу новаторства и творческого поиска в решении главных задач работы организацийы.

время, а участие в  собраниях после завершения рабочего дня оплачивается как сверхурочные.

В больших фирмах для организации партисипативного планирования могут быть рекомендованы более жесткие, вертикально построенные структуры, некоторые позволят осуществлять прямую и обратную связь между всеми уровнями организации.

2.3. Принцип непрерывности.

Смысл принципа непрерывности  заключен в том, что -

операция планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно, в рамках установления цикла; Второе из условий непрерывности планирования - постоянное последование планов друг другу - компании, как правило, соблюдают. В то же время нередки случаи прерывания фирмами операцияа планирования.

разработанные планы должны полностью непрерывно приходить на смену друг другу (второй - на смену первому, третий - на смену второму).

Организацийы разрабатывают план в процессе определенной части года, утверждают его и прекращают планирование до начала следующего периода. Операция планирования должен быть непрерывным исходя из следующих важных предпосылок -

-неопределенность внешней среды и наличие непредусмотренных изменений делают необходимой постоянную корректировку ожиданий организацийы относительно внешних условий и соответствующее исправление и уточнение планов;

- изменяются не только фактические предпосылки, но и представления организацийы о своих внутренних ценностях и возможностях. Если организацийа не будет учитывать такие изменения, запланированный и полученный результат вполне может оказаться никому не нужным.

И, наконец, непрерывный операция планирования позволяет обеспечивать постоянную вовлеченность работников организацийы в плановую работа со всеми вытекающими из этого выгодами.

2.4. Принцип гибкости.

Для осуществления принципа гибкости планы должны полностью составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения увязывая их с изменяющимися внутренними и внешними условиями. Следовательно планы почти всегда содержат так называемые резервы, иначе называемые (надбавками безопасности(, или (подушками(.

Принцип гибкости взаимосвязан с принципом непрерывности и заключается в придании планам и операцияу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

Однако существуют определенные пределы резервов планирования.

-слишком низкие пределы влекут за собой слишком частые изменения в планах, что размывает ориентиры работы организацийы.

 

- резервы, заложенные в показателях, не должны полностью быть слишком большими, иначе планы окажутся неточными, Придание гибкости планам при помощи дополнительных затрат также имеет свои ограничения. Затраты могут оказаться настолько высокими, что гибкость плана и связанные с ней преимущества не окупят их.

С финансовой точки зрения обеспечение принципа гибкости нуждается  в дополнительных затратах, причем уровень затрат должен соотноситься с вероятным будущим риском. К примеру, организацийа должна быть готова выделить дополнительные затраты на приобретение оборудования, если по ее прогнозам выпуск новых видов изделий потребует переналадки такого оборудования.

2.5. Принцип точности.

Стратегическое, долгосрочное планирование вынуждено ограничиваться определением главных задач и самых общих направлений работы, потому что количество достоверной информации о будущем очень невелико, а диапозон и скоувеличениеь изменений постоянно растут. Всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, какая только совместима с нависшей над судьбой организацийы неизвестностью. по-другому сказать - , планы должны полностью быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия работы организацийы.

В планах, рассчитанных на короткие промежутки времени и для  отдельных подразделений организации, конкретность и проработка деталей должны полностью стать обязательными чертами, поскольку такие планы являются инструкциями, определяющими действия людей и коллективов, реализующих эти планы.

 

3. Необходимость и  выгоды стратегического планирования.

3.1. Отсутствие стратегического  планирования на предприятии.

Отсутствие планирования ставит организацийы в такое положение, когда они

1 не понимают будущих задач,

2 не умеют рассматривать хозяйствование как непрерывный операция, где текущие действия органически связаны с будущими,

3 теряют ориентацию в хозяйственном мире, так как руководствуются только краткосрочными интересами и не понимают общего смысла происходящих событий,

4 не в состоянии определить основные потребности рынка,

5 оказываются в более слабой позиции по сравнению с другими участниками рыночной работы.

3.2. Преимущества применения  стратегического планирования на предприятии.

Применение планирования работы организаций и их деловых отношений создает следующие важные преимущества -

- делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;

- проясняет возникающие проблемы;

-подготавливает организацийу к внезапным изменениям во внешней среде;

-стимулирует управляющих к реализации своих решений в дальнейшей работе,

- улучшает координацию действий в организации;

-увеличивает возможные пути в обеспечении организацийы необходимой информацией;

- создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;

-улучшает контроль в организации.

-способствует более рациональному распределению ресурсов;

-четко формализует обязанности и ответственность участников организаций;

Некоторые специалисты  по планированию пытаются найти конкретные примеры, которые могли бы проиллюстрировать  такую взаимозависимость. Однако дальше отдельных предположений дело не идет.Заманчиво было бы предположить, что планирование ведет к достижению организацийой такого экономического успеха, который вполне может быть выражен в высоких величинах оборота, прибыли, увеличениеа и других впечатляющих финансовых показателях. Более того, многие предприятия, в том числе российские, начинают применять планирование в тот период своего развития, когда уже прошел ступень бурного увеличениеа, когда появляются проблемы в закреплении достигнутого успеха, обеспечении стабильности.

Напротив, как показывает опыт, быстрый увеличение и большой успех организацийы очень часто не связаны с формальным планированием, а, скорее, являются следствием предпринимательского таланта, энергичного и решительного руководства организацийой.

3.3. Необходимость стратегического  планирования на предприятиях  России.

Для российских предприятий можно очертить 2 сферы, нуждающиеся в применении стратегического планирования.

1. Вновь возникшие  частные организацийы. Бурный операция накопления капитала привел к увеличению и усложнению работы многих из этих форм, а также к возникновению других факторов, создающих потребность в формах планирования, адекватных современному рыночному хозяйству.

Главная проблема, связанная  с применением планирования в  этой сфере - недоверие к формальному  планированию, основанному на мнении, что бизнес - это умение (крутиться(, правильно ориентироваться в текущей обстановке, а отсюда недостаточное внимание даже к не очень отдаленному будущему. Тем не менее, многие из крупных частных организаций начали создавать подразделения планирования или, по крайней мере, вводить должность плановика.

2. Государственные и  бывшие государственные, ныне  приватизированные, предприятия. Для них функция планирования является традиционной. Однако их опыт планирования относится в основном к периоду централизованно управлявшейся экономики. Отсюда планирование на этих предприятиях носило вторичный характер, отражало плановую работа на центральном и отраслевом уровне, а следовательно, не предполагало серьезного умения исследованиеировать и предвидеть, определять собственные задачи развития. Современный рынок продкции предъявляет особые требования к организацийам. Сложность и высокая подвижность внутриорганизацийенных и рыночных операцияов создают новые предпосылки для более серьезного применения планирования. Определим основные факторы возрастающей роли планирования в условиях современного рыночного хозяйства.

 

Следовательно, как и организациям первого разновидностьа, государственным и приватизированным предприятиям необходимо заново осваивать опыт внутриорганизацийенного планирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Известно, что плановая работа широко распувеличениеранена в мировой экономике. Более того, она имеет весьма существенные особенности в различных общественных системах, а также различного рода опыт, накопленный в них.

Планирование представляет собой одно из важнейших условий работы организаций на пути к успеху. Любой руководитель организации, любой менеджер должны полностью четко себе представлять суть и задачи планирования в организации. Они также должны полностью знать его особенности в условиях работы конкретной организации и рыночной экономики в целом.

Важнейшей задачей планирования в организациях является минимизация рисков в ее работы. Руководство организаций с помощью планов, по сути, предпринимает попытки прогнозирования будущего развития событий. И чем более точны будут прогнозы, полученные с помощью планирования, тем менее неожиданными будут различного рода ситуации, связанные с работаю организации.