Структура управления организацией. Аспекты управления организацией. Текущее планирование, стадии жизненного цикла

   Жизненный цикл организации

   Жизненный цикл организации – совокупность стадий развития, через которые проходит организация за период своего функционирования.

   Жизненный цикл имеет следующий вид: зарождение и становление, рост, когда фирма  активно заполняет выбранный  ею сегмент рынка, зрелость, когда  фирма пытается сохранить имеющуюся  долю рынка под своим контролем  и старость, когда фирма быстро теряет свою долю рынка и вытесняется конкурентами. В дальнейшем организация либо ликвидируется, либо вливается в более крупную, либо разбивается на более мелкие организации, которые в зависимости от ситуации могут оказаться на стадии роста или зрелости (реже – других стадиях). Сколько организаций, столько и разных типов жизненного цикла. 

    Структура жизненного цикла организации.

   Организация находится в стадии становления, формируется жизненный цикл продукции. В эту стадию входят следующие явления: зарождение, поиск единомышленников, подготовка к реализации идеи, юридическое оформление организации, набор операционного персонала и выпуск первой партии продукта.

   Стадия  развития. Этап коллегиальности– период быстрого роста организации, осознание своей миссии и формирование стратегии развития. Происходит рост компании: идет активное освоение рынка, рост интеграции особенно интенсивны.

   На данном этапе нередки случаи приглашения профессиональных менеджеров со стороны и передачи им отдельных функций управления, а также обращения к консультантам для налаживания учета и контроля. В целом стадия роста характеризуется:

• увеличением числа сотрудников;
• разделением труда и ростом специализации;
• более формальными и обезличенными коммуникациями;

       -внедрением систем стимулирования, бюджетирования и стандартизации работ.

   Главными  задачами организации являются: создание условий для экономического роста  и обеспечение высокого качества товаров и услуг.

   Для максимально разностороннего и  быстрого развития организации на этой стадии особое внимание следует уделять  процессам комбинации и интернализации знаний на организационном уровне. Это обеспечит распространение элементов организационной культуры среди всех членов организации.

   Стадия  зрелости. Этап формализации деятельности – период стабилизации роста (развития), формализация ролей, стабилизация структуры, акцент на эффективность.

   Организация достигает лидирующего положения  на рынке. По мере расширения ассортимента выпускаемой продукции и комплекса  предоставляемых услуг создаются  новые подразделения, структура  становится более сложной и иерархической. Формализуются политика и распределение  ответственности, усиливается централизация.

   Зрелость  организации означает, что ей удается  сохранять устойчивое положение  во внешней среде; показывает, что  остальные процессы переработки  опыта и встраивания его в  существующую систему представлений  имеют явное выражение в базисных представлениях организационной культуры и подкреплены мощно влияющими  на членов организации артефактами.

   Этап  реструктуризации. Период замедления роста и структурных изменений, дифференциация товаров (рынков), предвидение новых потребностей (стремление к комплексности, децентрализация, диверсифицирование рынков).

   Стадия  старости. Этап спада – период, характеризующийся резким падением сбыта и снижением прибыли; организация ищет новые возможности и пути удержания рынков (высокая текучесть кадров, нарастание конфликтов, централизация. Стадию старости организации определяется как противоречие между ней и окружающей средой, которое выражается или в появлении конкурентов, вытесняющих организацию с занятого рынка, или в исчезновении рынка.

   По  мере перехода организации от одной  стадии развития к другой, происходит накопление организационных проблем. Менеджерам важно представлять, являются ли эти проблемы следствием принятия неверных управленческих решений, могут  ли они быть разрешены путем незначительных корректировок системы управления или они свидетельствуют о  приближении следующей стадии жизненного цикла. Таким образом, эффективная и устойчивая деятельность организации во многом зависит от того, как менеджеры и работники понимают, оценивают и учитывают в своих действиях ее жизненный цикл и каждую его стадию.

    Управление  развитием предприятия на основе модели жизненных циклов дает возможность  вырабатывать направление необходимых  преобразований и последовательно  и целенаправленно проводить  изменения.

   Рассмотрев  теоретические аспекты поставленного  вопроса руководства, а также  выявив основное понятие структуры управления, выясним выдвинутые положения на практическом примере. В качестве объекта изучения нами было выбрано ООО «Фабрика Корти». 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ И ОЦЕНКА СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ В РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЯХ НА ПРИМЕРЕ ООО «ФАБРИКА КОРТИ»

   2.1. Общая характеристика организации

   Общество  с ограниченной ответственностью, фирма  «Фабрика Корти», учреждено на основании действующего законодательства Российской Федерации в соответствии с Учредительным Договором участников фирмы.

   Полное  фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью, фирма  «Фабрика Корти».

   Место нахождения общества с ограниченной ответственностью и почтовый адрес: Российская Федерация, 630068, г. Новосибирск, ул. Химмашевская, 1Твардовского, 3 к 2.

   Срок  деятельности Общества не ограничен. Деятельность Общества прекращается по решению учредителя Общества, либо по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российского законодательства.

   ООО «Фабрика Корти» действует на основании таких нормативных документов, как:

   1.  Свидетельство о постановке на учет в Налоговом органе юридического лица;

   2.  Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц;

   3.   Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика налога НДС;

   Компания  ООО «Фабрика Корти» основана в 2004г. Особое внимание компания «Фабрика Корти» уделяет качеству сырья и работе с поставщиками. За годы работы компания привлекла к сотрудничеству лучшие компании-производители древесины.

   Основными целями деятельности ООО «Фабрика Корти» являются:

   - извлечение прибыли;

   - наполнение рынка товарами, работами, услугами.

     Компания предлагает на своем складе обширный ассортимент шпона и пиломатериалов, чтобы максимально удовлетворить потребности своих клиентов. Здесь можно выбрать любые породы древесины - от популярных дуба, бука, клена, липы и ольхи до более редких пород, таких как груша, платан, черное, красное и розовое дерево, палисандр, корень ореха, туи и амбойны, секвойя, вишня и т.д. Помимо импортных пиломатериалов и шпона в ассортименте есть и продукция отечественного производства (шпон и доска дуба, ясеня, клена, бука и др.), традиционно пользующаяся спросом и доверием клиентов. Компания занимается продажей шпона, выполняет высококачественное фанерование поверхностей мебельных деталей и панелей для отделки стен из ДСП, МДФ шпоном, бамбуком, ротангом, пластиком, изготавливает межкомнатные двери, фасады, столешницы.

   «Фабрика  Корти» гибко реагирует на изменения спроса и пожелания своих клиентов. Например, по запросу клиента ему может быть предложен шпон специальной толщины, пиломатериалы, как воздушной, так и паровой сушки. И конечно, вся продукция перед отправкой потребителю проходит тщательный контроль качества.

   «Фабрика  Корти» – динамично развивающееся предприятие, работающее на высококачественном сырье ведущих европейских производителей. Сотрудничает с широким кругом отечественных и зарубежных производителей. В процессе своей деятельности ООО «Фабрика Корти», осуществляет и ведёт в установленном законом порядке, всю совокупность бухгалтерской и статистической отчётности. Органом управления Общества является - директор. 

   2.2. Анализ состояния систем управления  организацией

   «Фабрика  Корти» имеет множество конкурентов, однако уверенно держит позиции, благодаря качеству выпускаемой продукции, а главное достаточно низким ценам. Постоянно осуществляются нововведения в работе с клиентами.

   Под анализом систем управления подразумевается  определённый вид деятельности, направленный на изучение, а также на сопоставление  существующего положения с постоянно  изменяющимися внешними и внутренними  условиями, с целью дальнейшего  усовершенствование управления на предприятии.

   Процесс изучения управления, происходит в  каждодневной деятельности руководства  и персонала, в процессе работы специализированных аналитических групп, цехов и  отделов.

   Потребность в систематизированных исследованиях  систем управления обуславливается  широким кругом проблем, перед решением которых поставлены многие организации  в настоящее время. Понимая, что  от решения подобного рода проблемных ситуаций зависит успех работы организации.

   Организационная структура ООО «Фабрика Корти» относится к линейно - функциональному типу. При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления.

   Структура ООО «Фабрика Корти» основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнять ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого. В компании четко распределены все обязанности, и существует множество организационных правил, обязательных для исполнения. Все работники проходят процесс обучения. А также могут повышать квалификацию. Процесс обучения помогает новым сотрудникам быстрее освоиться, лучше познакомиться и влиться в коллектив организации. Основной способ мотивации сотрудников – это четкая система штрафов и вознаграждений.

   Высшим  органом управления Общества является директор, который осуществляет общее руководство деятельностью предприятия. Исполнительным органом Общества, осуществляющим руководство его текущей деятельностью, является начальник производства.

   Управление  предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его  подразделений определяется предприятием самостоятельно.

   Вся структура управления ООО «Фабрика Корти» поделена на отделы. Процесс функционирования организации не является однородным, а состоит из многих взаимосвязанных частей дополняющих друг друга. Данные процессы протекают в разных отделах и цехах, на участках и рабочих местах.

   Основное  производство построено таким образом, что бы в результате своего взаимодействия охватывать процессы, которые непосредственно  связанны с обработкой исходного  сырья в готовую продукцию.

   Офис  подразделяется на отдел продаж, который  занимается поиском рынков сбыта готовой продукции, заключением договоров с покупателями и заказчиками, и отдел приема и обработки заказов на фанеровку, который также консультирует клиентов по вопросам изготовления продукции.

   Отдел планирования и финансов возглавляет бухгалтер. Этот отдел осуществляет планово - финансовую деятельность, ведет расчеты по внутренним и внешним обязательствам предприятия.

   Таким образом, структура производственного предприятия представляет собой форму организации производственного процесса и находит свое выражение в размерах предприятия, в количестве и составе цехов и служб, созданных на предприятии, их планировке, а также в составе, количестве и планировке производственных участков и рабочих мест внутри цехов, создаваемых в соответствии с расчленением процесса производства крупные звенья, частичные производственные процессы и производственные операции.

   Таблица. 2.2.1 Организационная структура ООО «Фабрика Корти»