Структура кадровой службы организации

    Специалист  по кадрам будет выполнять следующие функции:

• Выявлять потребность в кадрах в целом по предприятию совместно с начальниками отделов. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
• Выполнять работу  по обеспечению предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
• Изучать личный состав предприятия и его подразделений, документацию по учету кадров, а так же расстановку работников, их деловые качества с целю подбора и замещения вакантных должностей;
• Вести учет граждан, пребывающих в запасе;
• Организовывать профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации руководителей и специалистов, вести учет работы по подготовке и повышению квалификации кадров, анализировать качественные показатели результатов обучения и его эффективность;
• Принимать меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил трудового распорядка, а также следить за состоянием безопасных условий труда на рабочем месте.

    Психолог  будет выполнять следующие функции:

• Изучать влияние психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников организации в целях разработки мероприятий по улучшению их условий труда и повышения эффективности работы;
• Участвовать в работе по составлению проектов планов социального развития коллектива, определять психологические факторы, оказывающие влияние на работников;
• Анализировать трудовые процессы и психологическое состояние работника во время его работы;
• Осуществлять выбор наиболее актуальных вопросов и проблем, требующих решения (текучесть кадров, нарушения трудовой дисциплины, малоэффективный труд), определять пути устранения причин, их вызывающих;
• Участвовать в осуществлении мер по производственной и профессиональной адаптации молодых специалистов и рабочих;
• Подготавливать рекомендации и предложения по внедрению результатов психологических исследований в производственную практику, способствующие организации оптимальных трудовых процессов, установлению рациональных режимов труда и отдыха, улучшению морально-психологического климата, условий труда и повышению работоспособности человека, и осуществлять контроль за их выполнением;
• Принимать участие в формировании трудовых коллективов, проектировании систем организации труда (организации рабочего времени, рационализации рабочих мест) с учетом эргономических требований;
• Консультировать руководителей организации по социально-психологическим проблемам управления производством и социального развития коллектива.

    Эффективная работа кадровой службы является одной  из главных составляющих успешного управления персоналом предприятия. На мой взгляд, для ГУП "Брянский хлебокомбинат №1" оптимальным устранением недостатков работы кадровой службы является, привлечение специалистов кадровой службы, которое позволит поднять производительность труда предприятия за счет увеличения времени работы с персоналом. В результате чего возрастет уровень организации труда,  произойдет становление рационального режима труда и отдыха, улучшится морально – психологический климат и т.д. 
 

    Заключение 

    Кадровая  служба занимается повышение эффективности работы сотрудников, разработкой  и реализацией программ развития персонала.

    Она представляет собой комплекс специализированных структурных подразделений управленческого аппарата организации, включающий в свой состав наделенных соответствующими полномочиями должностных лиц, призванных управлять персоналом организации, руководствуясь принципами избранной кадровой политики.

    В службе управления персонала можно  выделить объект (рабочие, специалисты, руководители) и субъект (лица и подразделения  аппарата  управления организацией, осуществляющие функции управления персоналом).

Существуют  различные организационные структуры  служб управления персонала: линейная, функциональная, линейно – штабная.

    Служба  управления персоналом выполняет разнообразные функции и задачи.  Например, к выполняемым функциям можно отнести: оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством; анализ состава, деловых качеств специалистов предприятия с целью их рационального использования; контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом; изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению и т.д. В зависимости от организации структуры службы управления персонала выделяют разнообразные группировки задач: по функциональной принадлежности, по характеру решаемых задач, по типизации задач. 
 
 
 
 
 
 

    В ходе выполнения данной курсовой работы была достигнута основная цель, а именно мною были рассмотрены  теоретические аспекты структуры кадровой службы, изучена структура управления персонала на примере ГУП "Брянский хлебокомбинат №1", а также предложены пути по ее совершенствованию, для повышения эффективности системы управления персоналом.

    На  мой взгляд, результативность управления персоналом, т.е. повышение производительность работников, напрямую зависит от деятельности  кадровой службы предприятия. Практически  на каждом предприятии существует проблема в структуре кадровой службы. На ГУП "Брянский хлебокомбинат №1"она тоже существует. Для ее решения мною было предложено увеличить число специалистов входящих в данную структуру. Это позволит поднять производительность труда предприятия за счет увеличения времени работы с персоналом. В результате чего возрастет уровень организации труда,  произойдет становление рационального режима труда и отдыха, улучшится морально – психологический климат и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  использованной литературы 

1. Комментарии к Трудовому кодексу Российской Федерации/ Отв.ред. Е.Н. Сидоренко.- М.: Юрайт- Издат, 2004. – 752с.
2. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. АВ. Верховцев. -Д29     7-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2004. -234 с. - (Б-ка журн. «Трудовое право Российской Федерации». Вып. 18(115)).
3.   Оформление кадровых документов : [практ. пособие] / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксёнов, С. П. Кобук. - 3-е изд., стер. -Москва : Омега-Л, 2008. - 224 с. : ил. [табл.]. - (Кадровая служба). - ISBN 978-5-365-00898-4.
4. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативно правовая база /О.И.Захаркина.- Москва : Омега-Л, 2007.-118с.
5. Кадровая служба предприятия : справочник/М. Ю. Рогожин
6. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред, П.В. Шеметова. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999. - 312 с.
7. Маслов Е.В.Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред, П.В
8. Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам.  Изд. 2-е, изм. И доп. – М.: Издательство НОРМА( Издательство группа НОРМА – ИНФА), 2000. – 560с.
9. Информационно правовая база системы консультант плюс
10. Управление персоналом организации. Учебник для вузов/Под ред.  В.И.Стародубов. – М:ГЭОТАР – Медиа, 2006 – 1104С.
11. Управление персоналом организации: Учебник для вузов/Под ред.  Кибанова А.Я.
12. Управление персоналом: Учебник/Общ. Ред. А.И. Турчинова – М.: Изд-во РАГС. 2003- 488с.
13. Устав ГУП "Брянский хлебокомбинат №1"