Совершенствование структуры управления современного предприятия (на примере ГРПЗ)

     Программа перехода к дивизионной структуре управления позволит преодолеть и частично ослабить влияние ранее отмеченных трудностей: повысить управляемость производственными звеньями за счет уменьшения уровней управления; повысить приспособляемость к изменчивой внешней среде путем принятия быстрых управленческих решений; упразднить не нужные отделы или объединить отделы, выполняющие похожие функции; добавить в перечень мотиваций (кроме повышения в малых предприятиях материальной заинтересованности) возможность реализации предпринимательской активности, путем внесения рабочими собственных предложений по совершенствованию продукции, организации деятельности внутри коллектива.

     Немаловажным преимуществом выбранного варианта является способность системы к дальнейшему развитию, переходу на органический тип структур управления, без коренных изменений принципов ее построения и регулирования.

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Не  требует доказательств тот факт, что каждая организация представляет собой весьма сложную в техническом и экономическом плане структуру. И от выбора стратегии ее работы, от конкретного способа взаимодействия и сопряжения звеньев ее составляющих, зависит если не успех предприятия целиком, то очень значительная его часть.

     Организационные структуры управления - как раз  тот связующий элемент, который  позволяет всем разрозненным подразделениям осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед организацией задачи. Совершенно логично, что каждому предприятию, занимающемуся конкретным видом деятельности необходима оптимальная организационная структура, которая отвечала бы именно таким требованиям, какие предъявляются к этому предприятию в его специфических условиях.

     Та  организационная структура, которая подходила и прекрасно работала в прошлом, сегодня может оказаться совсем нерациональной и даже убыточной. Сформировались некие требования, которые предъявляются современным организационным структурам, и чем полнее они выполняются, тем более надежной будет система управления предприятием. Эти требования можно выявить на основе анализа эффективности оргструктуры, который позволяет оценить ее соответствие стратегии и целям организации, эффективность подсистемы управления и сопоставление желаемых и полученных результатов в ходе деятельности предприятия.

     Таким образом, следует отметить, что от выбора организационной структуры во многом зависит успех организации на рынке. Но построить идеальную оргструктуру предприятие может только на основании множества индивидуальных факторов и условий внешней и внутренней среды. На самом деле плохих и хороших организационных структур нет — есть те, которые подходят компании на нынешнем этапе ее развития, и те, которые в данный момент для нее неприемлемы.

     Применяемая на ГРПЗ линейно-функциональная структура  управления в условиях современного рынка является неприемлемой для  предприятия. Она имеет ряд недостатков, которые сильно отражаются на эффективной работе предприятия. Отсутствие гибкости и динамичности затрудняет достижение поставленной цели; постоянная необходимость в согласовании принимаемых решений вызывается решением производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования и требующих определенных знаний. Это приводит к замедлению сроков реализации целей. Следовательно, при решении проблемных задач линейно-функциональная структура становится малоэффективной.

     Анализ  опыта российских и зарубежных компаний по построению дивизиональной структуры управление дает основание предполагать, что оформленные по дивизиональному принципу организации, приобрели высокопроизводительный, специализированный управленческий потенциал. А это как раз то, что необходимо для ГРПЗ в современных условиях. Наделение дивизионных подразделений самостоятельностью позволит резко увеличить масштабы их деятельности (от этого напрямую зависит их прибыль) и реализовать тем самым полученный от этого положительный эффект.

     Передача  текущего управления руководителям  дивизионов в целом позволяют высшему руководству сосредоточиться на решении стратегических проблем развития предприятия, обеспечить его наиболее рациональное взаимодействие с внешней средой. Таким образом, эффективность работы всей системы управления  повышается, что благотворно сказывается на деятельности всего ГРПЗ.

     Так же необходимо учесть, что внедрение  всякого рода изменений порождает разнообразные реакции коллектива. Именно поэтому необходимо учитывать социальный фактор, мнение работников, при переходе на новую структуру управления. Это можно сделать с помощью анкетирования, проведения опросов или просто бесед с работниками. Необходимо поддерживать обратную связь для того, чтобы работники могли выражать своё мнение по-поводу происходящих изменений и тем самым влиять на их ход.

        Но нельзя забывать, что рационализация организационной структуры требует немалых финансовых и временных затрат. Оргструктура – это методы управления процессом производства продукции. Для того чтобы эффективно этим процессом управлять важно, чтобы информация о процессах деятельности организации поступала своевременно. Именно поэтому лучшая оргструктура в современных условиях, это такая структура, которая позволяет быстро и с минимальными потерями реагировать на изменение рынка.

     Список  литературы 

1. Акулов  В.Б., Рудаков М.Н. «Теория организации», Учебное пособие. Петрозаводск: ПетрГУ, 2002
2. Гончаров В. В.  «В поисках  совершенства  управления:  руководство  для  высшего управленческого персонала: опыт лучших промышленных  фирм  США, Японии и стран Западной Европы» Москва: МНИИПУ, 2006
3. Ермолаева Н. «Магические дивизионы» 07.10.2008

http://www.cfin.ru/press/boss/2002-07/16.shtml?printversion

4. Определение оптимальной организационной структуры компании, 30.05.2008   http://www/corpsite.ru/
5. Гагарский В. «Оптимизация оргструктуры Раздел: Управление изменениями»,  журнал "Управление компанией" (№11,2006),

http://www.intalev.ru/agregator/changes/id_22940/

6. Похлебкин Д. «От стратегии и бизнес-процессов к оргструктурам»,  25.11.2009, http://www.e-xecutive.ru/knowledge/announcement/1190831/  
7. «Современная корпорация и внутрифирменное управление. Способ упорядочивания элементов в организации»

http://www.masters.donntu.edu.ua/2002/fem/seregin/diss/2.htm

8. Федоров Ю.Д. «О современных тенденциях поддержания и развития кадрового потенциала оборонно-промышленного комплекса Российской Федерации»  http://www.ihst.ru/~akm/14t28.htm